کوتاژ چیست؟

کوتاژ چیست؟ در هنگام ترخیص کالا از گمرک به منظور پیگیری امور گمرکی، ثبت شکایت یا شرکت در کمیسیون‌های گمرکی برای کالا یا بار شماره سریال کوتاژ یا سریال اظهارنامه صادر می‌شود. بیشتر تجار دغدغه چگونگی دریافت مجوزهای لازم، تهیه مدارک و اسناد مورد نیاز و انجام مراحل و تشریفات گمرکی را دارند. به همین منظور آن‌ها می‌توانند تنظیم و ثبت اظهارنامه گمرکی، اطلاعات خود را در سامانه‌ی EPL  وارد کنند تا  شماره‌ کوتاژ را دریافت کنید. سریال اظهارنامه یا شماره کوتاژ یک شماره‌ی 8 رقمی می‌باشد که کاربرد آن در تمامی مراحل مختلف ترخیص کالا مشهود است.

کوتاژ چیست؟ به عبارت دیگر این شماره هشت رقمی در تمامی مراحل ترخیص کالا از گمرک و حتی تحویل آن از انبار گمرک مربوطه مورد استفاده قرار می‌گیرد.  این کد ۸ رقمی به منظور شناسایی کالای شما استفاده می‌شود. شماره سریال شناساگر کالا در گمرک می‌باشد و از این پس استعلام کالا با استفاده از این شماره امکان‌پذیر است.

زمان دریافت سریال کوتاژ

شماره کوتاژ چیست؟ در هنگام تنظیم و ثبت اظهارنامه گمرک می‌توان نسبت به دریافت شماره‌ی 8 رقمی تحت عنوان شماره کوتاژ اقدام کرد. دریافت این شماره منحصر به‌ فرد پس از اظهار کالا در سامانه با تکمیل فرم اظهارنامه کالا امکان‌پذیر خواهد بود. در حقیقت با اظهار کالا در گمرک، سامانه EPL  اظهارنامه را قفل می‌کند و همزمان نیز یک شماره اختصاصی به اظهارنامه می دهد که به این شماره اختصاصی، سریال اظهارنامه یا شماره کوتاژ نامیده می‌شود. این اظهارنامه صادراتی از هر لحاظ در سطح سیستم مکانیزه گمرک یکتا می‌باشد.

نام‌های دیگر شماره کوتاژ چیست؟

ثبت هر کالا در سیستم EPL  لازمه‌ی ترخیص کالا و خروج از کشور می‌باشد. کوتاژ در مرحله ثبت اظهارنامه واردات یا صادرات به کالا توسط گمرک کوتاژ اختصاص می‌یابد. شماره کوتاژ برای هر اظهار جداگانه و منحصر به فرد است. این شماره در شناسایی هر بار و محموله‌ی وارداتی یا صادراتی موثر است.

نام‌های دیگر شماره کوتاژ چیست؟ این نام ها عبارتند از: شماره کوتاژ، شماره سریال کوتاژ، سریال اظهارنامه یا شماره نقل قول.

همان‌طور که اشاره شد تاجران، کارشناسان گمرک و سایر افراد از این کد در ترخیص محموله‌های تجاری وارداتی استفاده می‌کنند. شماره کوتاژ در عرصه تجارت بین‌المللی به نام‌های زیر شناخته می‌شود: سریال اظهارنامه، سریال کوتاژ، کد کوتاژ، شماره کوتاژ و غیره. هر فردی برای مراجعه به گمرک به قصد اعتراض و یا شرکت در کمیسیون های گمرکی نیازمند شماره کوتاژ است. این شماره سریال را می‌توانید در اظهارنامه بیابید.

کاربردهای کوتاژ چیست؟

شماره سریال کوتاژ کاربردهای گوناگونی در گمرک دارد که به آن در این مقاله اشاره خواهد شد. هر تاجری در زمان بارگیری محموله در گمرک تا زمان ترخیص و حمل کالا به مقصد به شماره کوتاژ نیاز خواهد داشت.

کاربردهای کوتاژ چیست؟ این کاربردها شامل موارد زیر است:

• زمان بازبینی کالای وارداتی یا صادراتی از گمرک
• پیگیری مجوزها تا پایان مراحل ترخیص و خروج کالا
• از ابتدا تا انتهای فرآیند ترخیص بار و تحویل محموله به انبار
• در زمان ثبت اعتراض در گمرک و به منظور شرکت در کمیسیون‌های مربوطه
• دریافت مجوزهای مرتبط با حمل و نقل
• تعیین مسیرهای گمرکی.
• تهیه قبض انبار.
• قابل استفاده هنگام بازبینی کالا بعد از خروج کالا از گمرک.

نحوه دریافت شماره سریال کوتاژ

بازرگانان به منظور انجام مراحل ترخیص کالا از گمرک بایستی اقدام به ثبت اظهارنامه گمرکی کنند که به‌ دو صورت الکترونیکی و آنلاین صورت می‌پذیرد. پس از نام نویسی در گمرک در سامانه EPL اطلاعات قفل خواهد شد و یک شماره اختصاصی به محموله شما صادر خواهد شد. این شماره همان شماره کوتاژ درج شده در اظهارنامه گمرکی می‌باشد.

اگر شما تمایل به واردات اسباب بازی به کشور را دارید، در زمان ترخیص کالا از گمرک بایستی کد کوتاژ را ارائه دهید. همانطور که اشاره شد ثبت اظهارنامه گمرکی به عنوان مهمترین مرحله‌ی ترخیص کالا شناخته می‌شود. در چند سال اخیر گمرک به دلیل تسریع و تسهیل انجام امور سعی بر الکترونیکی کردن بسیاری از مراحل بازرگانی داشته است.

وظیفه صاحب کالا

 صاحب کالا یا حق العمل کار گمرک موظف به ثبت اطلاعات در سامانه جامع گمرکی به صورت الکترونیکی است. شما می‌توانید پس از دریافت سریال اظهارنامه یا شماره کوتاژ مربوط به هر کالایی، به راحتی می توانید تمامی امور گمرکی خود را انجام دهید. شما می‌توانید با وارد کردن اطلاعات خواسته شده برای تنظیم اظهارنامه در سامانه جامع امور گمرکی،  شماره کوتاژ و ثبت دوراظهاری خود را دریافت کنید. ارزش کالای ثبت شده و تمامی اطلاعات مربوط به کالا بایستی به درستی محاسبه و ثبت شود. آماده سازی کالا برای انجام بازرسی‌های گمرکی پس از پذیرش و بررسی آن صورت می‌پذیرد. بازرسی‌های انجام شده در این مرحله به صورت بازرسی فیزیکی می‌باشد.

امضای ارزیاب گمرک مشروط به تایید بررسی و کنترل متن اظهارنامه، وجوه پرداختی و دیگر دستورالعمل‌ها خواهد کرد. پس از انجام بازرسی‌های لازم، کارشناس سرویس با بررسی صحت اظهار اقدام به امضای مدارک می‌کند. سپس مدارک توسط رئیس سرویس ارزیابی به تائید نهایی می‌رسد. همچنین فراخوانی شماره ارزیابی تعیین شده توسط سامانه در قالب شماره عطف و کد اظهار کننده نیز توسط رئیس سرویس ارزیابی انجام می‌شود.  پس از انجام مراحل فوق اظهارنامه امضا شده بایستی به واحد صندوق و صدور پروانه ارسال شود. ترخیص کالا از گمرک پس از اتمام این مراحل انجام خواهد شد. تنها دقت کنید که پس از دریافت شماره کوتاژ آن را تا اتمام مراحل ترخیص کالا به همراه داشته باشید.

مدارک لازم برای ثبت اظهارنامه در گمرک

تمامی بازرگانان اهمیت ثبت اظهارنامه در گمرک را می‌دانند. قبل از انجام فرآیند ترخیص محموله بایستی مدارک ثبت کالا در گمرک را آماده کرد.

مدارک لازم برای تنظیم اظهارنامه به شرح زیر است:

کارت بازرگانی، بارنامه، بیمه نامه، ترخیصیه، گواهی مبدا، اظهارنامه واردات قطعی، گواهی و فاکتورهای خرید کالا، مجوزهای ثبت سفارش.

 تحویل محموله تجاری از گمرک پس از ارائه این مدارک و انجام کامل مراحل ترخیص امکان‌پذیر خواهد بود. شماره سریال اظهارنامه به منظور استعلام الکترونیک پروانه گمرکی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این شماره به صورت بارکد در رسید پروانه الکترونیک می‌باشد. استعلام الکترونیکی پروانه های گمرکی از طریق اینترنت و یا پیامک قابل پیگیری است.

سامانه جامع گمرکی یا EPL چیست؟

گمرک به دلیل حجم بالای واردات و صادرات کالا و امور ترخیص کالا اقدام به راه اندازی سامانه‌ای به نام EPL  نموده است. این امر باعث کاهش چشمگیر وقت و هزینه صاحبان کالا در زمان پیگیری و ثبت الکترونیکی بسیاری از امور گمرکی می‌شود. بنابراین فرایند ترخیص کالا از گمرک با سرعت بیشتری امکان‌پذیر خواهد بود. همچنین این امر باعث جلوگیری از ایجاد این سامانه از بسیاری از کاغذ بازی‌ها، صف‌های طولانی و مراجعات حضوری و غیر ضروری به گمرکات خواهد شد و سبب کنترل بیشتر بر محصولات وارداتی و صادراتی به کشور نیز می شود.

یکی از چندین فعالیت قابل انجام و پیگیری در سامانه جامع گمرکی را می‌توان اختصاص شماره کوتاژ به هر کالا دانست.

علت ثبت و دریافت شماره کوتاژ چیست؟

علت ثبت و دریافت شماره کوتاژ برای هر کالای اظهار شده شامل مواردی همچون ایجاد پیگیری و کنترل بر کالاهای وارداتی و صادراتی می‌باشد. در این صورت ثبت کالا در سیستم و تنظیم اظهارنامه‌ در گمرک به راحتی مورد بررسی و ارزیابی قرار می‌گیرد. به منظور بررسی تطابق اطلاعات و مشخصات بایستی مشخصات کالا را در سیستم وارد کرد.

همانطور که اشاره شد پس از خروج و ترخیص کالا از گمرک، پیگیری کالا با شماره سریال اظهارنامه امکان‌پذیر خواهد بود. شماره کوتاژ 8 رقمی به منظور پیگیری وضعیت محصولات در تمامی مراحل ترخیص کالا از گمرک همچون اخذ مجوزهای لازم مثل مجوز استاندارد گمرکی و خروج بار از انبار مورد استفاده قرار می‌گیرد. به عبارت دیگر رصد و پیگیری صفر تا صد مراحل و تشریفات گمرکی از طریق دریافت شماره 8 رقمی امکان‌پذیر خواهد بود.

 هزینه ترخیص کالا از گمرک

محاسبه هزینه ترخیص کالا از گمرک بر اساس شاخص‌هایی زیر است:

• حقوق ورودی کالا
• سود بازرگانی
• انبارداری
• تعداد مجوزهای مورد نیاز برای واردات کالا
• هزینه کارت بازرگانی
• هزینه ثبت سفارش
• دستمزد ترخیص کالا
• تعرفه گمرکی
• عوارض گمرکی
• ارزش سیف کالا.

 هر یک از شاخص‌های گفته شده از هزینه‌های متفاوتی بر اساس نوع کالا برخوردارند. پرداخت این هزینه‌ها براساس پیشرفت مراحل و طبق قوانین می‌باشد.

برگ سبز گمرکی چیست؟

سازمان‌ها و شرکت‌های وارد کننده کالا به منظور ترخیص کالاهای وارداتی خود از گمرک بایستی برگ سبز دریافت کنند. به همین منظور مدارکی همچون بارنامه، فاکتور و غیره را به صورت پرونده ای به اداره گمرک تحویل می دهند. در حال حاضر اداره امور گمرک به منظور جلوگیری از جعل و سوء استفاده از این مدرک ملزم است اقدامات لازم را به صورت غیر حضوری و آنلاین انجام دهد‌. ارائه‌ی این مدرک در صادرات و واردات کالا از اهمیت بالایی برخوردار است. دریافت این مدارک با تحویل مدارک لازم به اداره گمرک به صورت حضوری میسر خواهد بود. کارشناسان گمرک این مدرک را به هنگام بارگیری کالاها امضا خواهند کرد. سپس فرد متقاضی با مراجعه به انبار می‌تواند کالای خود را ترخیص کند.

 اطلاعات مندرج در برگ سبز گمرکی شامل موارد مهم زیر است:

• کد هشت رقمی مختص به ثبت سفارش
• نام کالا
• مشخص کردن تعداد و نوع بسته های وارداتی یا صادراتی
• شماره قبض انبار.