معرفی بهترین نرم افزار حسابداری ابری 🌐
معرفی بهترین نرم افزار حسابداری ابری
صنعت نرم افزار حسابداری در سال های اخیر، دستخوش تحولات عمیق و گسترده ای شده است. زمانی نه چندان دور، نرم افزارهای حسابداری سنتی تنها گزینه موجود برای کسب و کارها، چه بزرگ و چه کوچک، بودند. در آن زمان، مدیران و حسابداران برای انتخاب یک نرم افزار مناسب، مجبور بودند فاکتورهایی مانند سطح امنیت، قابلیت پشتیبانی، تعداد کاربران قابل تعریف، هزینه اولیه و هزینه های نگهداری را به دقت بررسی کنند. اما با پیدایش تکنولوژی رایانش ابری از ابتدای قرن بیست و یکم، بسیاری از رویکردهای سنتی در این زمینه تغییر پیدا کرد و مسیر جدیدی به نام «نرم افزار حسابداری ابری» در برابر کاربران گشوده شد.
آمارهای جهانی حاکی از آن است که تا سال ۲۰۲۰، حدود ۶۸ درصد از کسب و کارهای کوچک (یعنی شرکت هایی با کمتر از ۵۰ کارمند)، استفاده از نرم افزارهای حسابداری ابری را به سایر مدل ها ترجیح داده اند. اگر برای شما نیز این سوال پیش آمده که نرم افزار حسابداری ابری چیست و چه عواملی باعث شده تا این نوع نرم افزار تا این حد مورد توجه قرار گیرد، در ادامه این مقاله همراه ما باشید تا به بررسی دقیق تر این موضوع بپردازیم.
مفهوم رایانش ابری چیست؟
پیش از ورود به بحث اصلی، بهتر است ابتدا به طور خلاصه نگاهی به مفهوم رایانش ابری یا همان Cloud Computing داشته باشیم. به زبان ساده، هر زمان که شما بدون نصب نرم افزار خاصی و تنها از طریق اینترنت بتوانید به یک سرویس، ابزار یا اطلاعات خاصی دسترسی پیدا کنید، در حال استفاده از فضای ابری هستید. برای مثال، وقتی شما از سرویس هایی مثل Gmail، Google Drive یا Dropbox استفاده می کنید، در واقع در حال بهره گیری از تکنولوژی ابری هستید. این فناوری امکان ذخیره، مدیریت و بازیابی اطلاعات را بدون نیاز به سخت افزار اختصاصی فراهم می کند.
در همین راستا، نرم افزار حسابداری ابری نیز با استفاده از همین بستر ایجاد شده است. یعنی دیگر نیازی به نصب نرم افزار روی کامپیوتر یا سرور شرکت نیست. بلکه تنها با اتصال به اینترنت می توان به کلیه امکانات حسابداری دسترسی پیدا کرد. این ویژگی، انقلابی در نحوه انجام امور مالی و حسابداری شرکت ها ایجاد کرده است.
نرم افزار حسابداری ابری چیست؟
نرم افزار حسابداری ابری، نسخه ای نوین و مدرن از نرم افزارهای حسابداری سنتی است که تمامی داده ها و عملکردهای آن، روی سرورهای ابری ذخیره و پردازش می شود. به عبارتی دیگر، کاربران می توانند تنها با در اختیار داشتن یک دستگاه متصل به اینترنت و یک مرورگر وب، وارد محیط نرم افزار شوند و کلیه عملیات مالی را انجام دهند. این سیستم به نام های دیگری مانند حسابداری آنلاین یا حسابداری تحت وب نیز شناخته می شود.
در حالی که در نرم افزارهای سنتی، حسابدار مجبور بود تنها از یک دستگاه خاص که نرم افزار روی آن نصب شده استفاده کند، در نسخه های ابری این محدودیت به طور کامل از بین رفته است. حالا حسابدار می تواند حتی در خانه یا در سفر، با ورود به حساب کاربری خود، امور مالی شرکت را مدیریت کند.
مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری ابری
مزایای متعددی برای استفاده از نرم افزارهای حسابداری ابری وجود دارد که برخی از مهم ترین آن ها عبارتند از:
-
دسترسی دائمی و لحظه ای
کاربران می توانند در هر لحظه از شبانه روز، از هر مکان و با هر دستگاهی، به اطلاعات حسابداری شرکت دسترسی داشته باشند. این موضوع به ویژه در دوران دورکاری یا مسافرت های کاری، بسیار کاربردی و ارزشمند است.
-
حذف نیاز به زیرساخت های فیزیکی
استفاده از سیستم های ابری، نیاز به خرید سرور، تجهیزات شبکه، سیستم های پشتیبان گیری و حتی برق اضطراری را از بین می برد. این موضوع به طور مستقیم باعث کاهش هزینه های عملیاتی خواهد شد.
-
امنیت بالا
برخلاف تصور برخی افراد، فضای ابری در بسیاری از موارد امن تر از سیستم های سنتی عمل می کند. به ویژه اگر از شرکت های معتبر ارائه دهنده خدمات ابری استفاده کنید، اطلاعات مالی شما با رمزگذاری های چندلایه و سیاست های امنیتی پیشرفته محافظت خواهد شد.
-
پشتیبان گیری خودکار
در سیستم های سنتی، پشتیبان گیری از داده ها وظیفه ای بود که بر عهده کاربر یا مدیر سیستم قرار داشت و در صورت سهل انگاری، اطلاعات ممکن بود از بین برود. اما در سیستم های ابری، پشتیبان گیری به صورت خودکار و منظم انجام می شود.
-
بروزرسانی خودکار
یکی از دردسرهای نرم افزارهای سنتی، بروزرسانی های دستی و بعضا پرهزینه بود. در نرم افزارهای ابری، این بروزرسانی ها به طور اتوماتیک انجام شده و کاربران همواره به آخرین نسخه دسترسی دارند.
-
مقرون به صرفه بودن
برای کسب و کارهای نوپا یا کوچک که سرمایه محدودی دارند، استفاده از نرم افزار ابری یک گزینه اقتصادی است. زیرا به جای خرید نرم افزار با هزینه بالا، تنها با پرداخت اشتراک ماهانه یا سالانه، می توانند از تمامی امکانات آن بهره مند شوند.
-
انعطاف پذیری بالا
در سیستم های ابری می توان بسته به نیاز کسب و کار، امکانات جدیدی به نرم افزار اضافه کرد یا آن را برای استفاده ی هم زمان چند کاربر بهینه سازی کرد.
کاربردهای نرم افزار حسابداری ابری در عمل
نرم افزارهای ابری در شرکت های مختلف با کاربردهای متنوعی مورد استفاده قرار می گیرند. برخی از کاربردهای اصلی عبارتند از:
- صدور و ارسال فاکتور به مشتریان از راه دور
- مدیریت حساب های بانکی و ثبت تراکنش ها
- تهیه اظهارنامه مالیاتی و گزارش های قانونی
- تحلیل سود و زیان ماهانه یا سالانه
- مدیریت هزینه ها و درآمدها به صورت روزانه
- اتصال مستقیم با صندوق های فروشگاهی و فروشگاه های اینترنتی
تفاوت نرم افزار حسابداری ابری و سنتی
برای درک بهتر تفاوت های این دو مدل، می توان به چند شاخص اصلی اشاره کرد:
- در نرم افزار سنتی، داده ها روی کامپیوتر یا سرور شرکت ذخیره می شوند و تنها از همان دستگاه قابل دسترسی هستند، در حالی که در سیستم ابری، اطلاعات روی فضای اینترنتی ذخیره شده و از هر مکانی قابل مشاهده است.
- به روزرسانی در سیستم های سنتی نیاز به خرید نسخه های جدید دارد، اما در سیستم های ابری این فرآیند به صورت خودکار و رایگان انجام می شود.
- امنیت اطلاعات در سیستم ابری بیشتر به شرکت ارائه دهنده وابسته است. اما اگر از برندهای معتبر استفاده شود، سطح امنیت بسیار بالا خواهد بود.
- در نرم افزارهای سنتی هزینه ی اولیه بالا و غیرقابل تغییر است، اما در مدل ابری می توان با پرداخت اقساطی یا ماهانه از نرم افزار بهره برد.
اتصال نرم افزار حسابداری ابری به اپلیکیشن های پرداخت
یکی از ویژگی های منحصر به فرد نرم افزارهای حسابداری ابری، قابلیت اتصال به سایر نرم افزارها از جمله اپلیکیشن های پرداخت، سامانه های ارسال پیامک، CRM، انبار و فروشگاه آنلاین است. این یکپارچگی باعث می شود فرآیندهای مالی با سرعت بیشتر و خطای کمتر انجام شود و نیازی به وارد کردن اطلاعات به صورت دستی نباشد.
5 تا از بهترین نرم افزارهای حسابداری ابری
1.نرم افزار حسابداری ابری چرتکه
نرم افزار حسابداری چرتکه یکی از محصولات دانش بنیان شرکت ویستا است که با تکیه بر تخصص برنامه نویسان حرفه ای ایرانی طراحی شده است. رابط کاربری آسان و محیط کاربرپسند این نرم افزار باعث شده تا حتی افرادی که با اصول حسابداری آشنایی زیادی ندارند نیز بتوانند از آن بهره مند شوند. نکته قابل توجه اینکه این نرم افزار به صورت رایگان قابل دانلود است.
ویژگی های اصلی نرم افزار چرتکه:
- داشبورد تحلیلی با امکان مشاهده ی آمار خرید، فروش، درآمد و هزینه به شکل نموداری
- طراحی ساده و قابل درک برای کاربران تازه کار
- امکان سفارشی سازی فاکتور بر اساس نیاز هر کسب و کار
- آموزش های آنلاین و مشاوره تلفنی با تیم پشتیبانی
- قابلیت تهیه گزارش های ماهانه و سالانه از عملکرد مالی
۲. نرم افزار حسابداری ابری ابرستان
ابرستان یکی دیگر از نرم افزارهای حرفه ای و پیشرفته در حوزه ی حسابداری ابری است که توسط تیم متخصص شرکت مهندسی مشاور عصر فناوری دانش طراحی شده است. این نرم افزار برای ثبت عملیات مالی در شرکت های خدماتی، تولیدی، بازرگانی و سایر حوزه ها مناسب است.
قابلیت های مهم نرم افزار ابرستان:
- داشبورد مدیریتی برای بررسی سریع وضعیت حساب ها و نقدینگی
- امکان ایجاد لینک پرداخت برای دریافت آنلاین مبلغ فاکتورها
- ثبت دقیق فرآیند تولید و موجودی انبار برای کسب و کارهای تولیدی
- پشتیبانی از چند کاربر به صورت هم زمان
- به روزرسانی های رایگان و خودکار نرم افزار
۳. نرم افزار حسابداری ابری سحاب
نرم افزار ابری سحاب در سال ۱۳۹۴ توسط تیمی مجرب طراحی شد و توانست در سال ۱۳۹۶ به عنوان نخستین نرم افزار حسابداری ابری مخصوص رستوران ها، مورد استقبال قرار گیرد. سحاب علاوه بر قیمت مناسب، امکاناتی پیشرفته را نیز در اختیار کاربران قرار می دهد.
برخی از قابلیت های نرم افزار سحاب:
- داشبورد پیشرفته با نمایش فاکتورهای اخیر و چک های دریافتی
- نمایش بدهکاران و بستانکاران به شکل نموداری
- گزارش های دقیق از انبار و موجودی کالا
- مشاهده مجموع حساب های قابل دریافت و پرداخت
- امکان تعریف و صدور نامحدود فاکتور
۴. نرم افزار حسابداری ابری هوفر
هوفر یکی دیگر از نرم افزارهای قابل توجه در این حوزه است که در دو نسخه ابری (آنلاین) و نصبی (لوکال) عرضه می شود. این نرم افزار برای مشاغل تولیدی، فروشگاهی، خدماتی و بازرگانی مناسب است و از طراحی یکپارچه ای بهره می برد که قابلیت اتصال به فروشگاه های اینترنتی و سایر سیستم ها را نیز دارد.
قابلیت های ویژه نرم افزار هوفر:
- تعیین سطح دسترسی برای کاربران مختلف مانند حسابدار، فروشنده، مدیر و…
- محاسبه ی خودکار بهای تمام شده در کسب و کارهای تولیدی
- قابلیت اتصال مستقیم به دستگاه های پوز فروشگاهی
- امکان انتخاب نرخ پایه بر اساس ریال یا ارز خارجی
- قابلیت کامل در شخصی سازی فاکتورها برای هر نوع فعالیت
۵. نرم افزار حسابداری ابری لاندا
لاندا یکی از نرم افزارهای حسابداری کاملا ایرانی است که به طور خاص برای کسب و کارهای کوچک و متوسط طراحی شده است. این نرم افزار نیازی به نصب ندارد و به صورت تحت وب قابل استفاده است. به همین دلیل، کاربران می توانند در هر زمان و مکانی به داده های مالی خود دسترسی داشته باشند.
امکانات اصلی نرم افزار لاندا:
- صدور فاکتور خرید و فروش و ارسال مستقیم آن از طریق ایمیل
- ارائه گزارش های مربوط به پیش پرداخت ها و دریافت ها به صورت نمودار ماهانه
- امکان شناسایی کالاهای پرفروش و مشتریان وفادار
- گزارش های کامل از خرید و فروش های فصلی
- امکان ثبت و مدیریت سند حقوق و دستمزد کارکنان
مقاله معرفی 5 نرم افزار حسابداری خانگی را بخوانید.
آیا استفاده از حسابداری ابری امن است؟
پاسخ این سوال به شرکت ارائه دهنده بستگی دارد. اگر یک نرم افزار ابری معتبر و مطمئن انتخاب شود که از رمزنگاری های قوی، لایه های متعدد امنیتی و مکانیزم های پشتیبان گیری مستمر استفاده کند، امنیت داده ها تضمین شده خواهد بود. اطلاعات حساس مالی شرکت ها باید به صورت رمزنگاری شده و غیرقابل دسترس برای اشخاص غیرمجاز ذخیره و منتقل شود.
نرم افزار حسابداری ابری مناسب چه کسب و کارهایی است؟
پاسخ ساده است: تقریبا همه!
اما به طور خاص کسب و کارهایی که در یکی از شرایط زیر قرار دارند، بیشتر از مزایای حسابداری ابری بهره مند خواهند شد:
- کسب و کارهای نوپا و کوچک با بودجه محدود
- شرکت هایی که نیاز به دسترسی دائمی به اطلاعات مالی دارند
- کسب و کارهایی با نیروهای دورکار یا دفاتر شعبه ای
- سازمان هایی که به دنبال حذف هزینه های نگهداری سرور هستند
- فروشگاه های آنلاین با نیاز به اتصال نرم افزار حسابداری و سیستم فروش
- استارتاپ هایی که به دنبال مقیاس پذیری سریع هستند
معیارهای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری ابری
در انتخاب یک نرم افزار مناسب باید به نکات زیر توجه کرد:
- سرعت عملکرد و رابط کاربری روان
- توانایی ایجاد گزارش های دقیق و حرفه ای
- قابلیت اتصال به سایر سامانه ها و ابزارها
- پشتیبانی سریع و حرفه ای
- امنیت بالا و پایداری سرورها
- سهولت در استفاده و آموزش
- قیمت مناسب در مقایسه با امکانات
جمع بندی
تحولات دنیای دیجیتال باعث شده که بسیاری از سازمان ها و شرکت ها به سمت استفاده از ابزارهای مدرن مانند نرم افزار حسابداری ابری سوق پیدا کنند. این نوع نرم افزارها نه تنها امکانات گسترده تری نسبت به سیستم های سنتی ارائه می دهند، بلکه بهره وری تیم های مالی را افزایش داده، هزینه ها را کاهش می دهند و امکان رشد سریع تر برای کسب و کارها فراهم می کنند.
اگر به دنبال به روزرسانی سیستم های مالی خود هستید، وقت آن رسیده که نگاهی جدی تر به نرم افزارهای ابری داشته باشید.
دیدگاهتان را بنویسید