اصل افشاء در حسابداری چیست؟
اصل افشاء در حسابداری چیست؟
اصل افشاء در حسابداری بیان می کند که کلیه اطلاعات ضروری برای درک صورت های مالی شرکت باید در پرونده های شرکت های عمومی گنجانده شود. به عنوان مثال، تحلیلگران مالی که صورت های مالی را می خوانند باید بدانند که از چه روش ارزیابی موجودی استفاده شده است. همچنین نحوه محاسبه استهلاک و سایر اطلاعات مهم برای درک صورت های مالی باید قابل بررسی باشد.
از آن جا که مقدار اطلاعاتی که می توان ارائه داد به طور بالقوه زیاد است، برای کاهش میزان افشاء، مرسوم است که فقط اطلاعاتی در مورد رویدادهایی افشاء شود که احتمال دارد بر وضعیت مالی یا نتایج مالی واحد تجاری تأثیر مهمی داشته باشد.
این افشاگری ممکن است گاهی شامل مواردی باشد که هنوز نمی توان به طور دقیق تعیین کرد. مانند وجود اختلاف با یک نهاد دولتی بر سر موقعیت مالیاتی یا نتیجه یک دعوی موجود.
اصل افشاء در حسابداری همچنین بدین معناست که شما همیشه باید سیاست های حسابداری موجود و همچنین هرگونه تغییر در آن سیاست ها (مانند تغییر روش ارزیابی دارایی) را از سیاست های مندرج در صورت های مالی برای دوره قبل گزارش دهید.
شما می توانید این اطلاعات را در جاهای مختلف در صورتهای مالی، مانند شرح اقلام خطی در صورت سود یا ترازنامه درج کنید. اصل افشای کامل برای اطمینان از عدم تقارن اطلاعات محدود بین مدیریت شرکت و سهامداران فعلی آن، بدهکاران یا سایر اشخاص ثالث بسیار مهم است. لازم به ذکر است که مفهوم اصل افشاء در حسابداری معمولاً برای صورت های مالی ایجاد شده داخلی استفاده نمی شود.
همچنین ما به شما خواندن مقاله های اصل اهمیت در حسابداری و اصل تحقق درآمد را پیشنهاد می کنیم.
اصل افشای کامل چیست؟
به عنوان یک تجارت، تعدادی از اصول حسابداری وجود دارد که باید از آن ها پیروی کنید و ملزم به رعایت آن ها هستید. از جمله این اصول، اصل افشای کامل است.
اصل افشای کامل مفهومی است که از یک کسب و کار می خواهد که تمام اطلاعات لازم در مورد صورت های مالی و سایر اطلاعات مربوطه را به افرادی که به خواندن این اطلاعات نیاز دارند گزارش دهد، تا بتوانند در مورد شرکت تصمیمات آگاهانه بگیرند.
تبیین اصل افشای کامل در حسابداری
اصل افشاء مستلزم افشای کامل کلیه موضوعات مهم است که می تواند بر صورت های مالی تأثیر بگذارد و مورد توجه استفاده کنندگان اطلاعات حسابداری است.
تغییرات مناسب در صورت های مالی که می تواند مفید باشد و برای کاربران گمراه کننده نباشد. بنابراین بر اساس اصل افشای کافی، همه حقایق لازم باید برای استفاده کنندگان از صورت های مالی (صاحبان، طلبکاران و سرمایه گذاران) افشا شود. افشای کامل ممکن است یا در متن صورت های مالی و یا در پاورقی ها انجام شود.
البته اصل افشای کامل مستلزم انتشار هر بخش از اطلاعات موجود برای عموم نیست. برعکس، این قانون در آن زمان غیر عملی خواهد بود. زیرا حجم عظیمی از اطلاعات را در اختیار تحلیلگران و سرمایه گذاران قرار می دهد.
اصل افشاء در حسابداری اطلاعاتی را تحت تأثیر قرار می دهد که می تواند بر نتایج مالی یا وضعیت مالی شرکت تأثیر مهمی داشته باشد. این اصل به افزایش شفافیت در بازارهای مالی کمک می کند و فرصت های فعالیت های احتمالی کلاهبرداری را محدود می کند.
اصل افشای کامل همچنین به رسوایی های بزرگی که شامل دستکاری نتایج حسابداری و سایر شیوه های فریبکارانه است، کمک می کند. علاوه بر این، می توان از اصل افشای کامل در حقوق قراردادها استفاده کرد. در چنین حالتی، طرفین در یک معامله تجاری باید همه اطلاعات مهم مربوط به اجرای معامله را به یکدیگر فاش کنند.
نمونه هایی از اصل افشای در حسابداری
به طور کلی، شرکت ها موظفند تنها اطلاعاتی را افشا کنند که می تواند بر نتایج مالی شرکت تأثیر مهمی داشته باشد. متداول ترین مواردی که شرکت ها باید گزارش دهند می تواند شامل هر یک از موارد زیر باشد:
1. سیاست های حسابداری و تصدیق هرگونه تغییر در سیستم یا اصول حسابداری و توجیه آن
2. کلیه صورت های مالی شرکت شامل پاورقی ها و هرگونه یادداشت های صورت های مالی و تکمیلی
3. تلفات موجودی (به دلیل کاهش تقاضا، قدیمی بودن یا آسیب) یا میزان تلفات مادی ناشی از کاهش هزینه یا قانون بازار
4. دعاوی موجود
5. ماهیت یک معامله غیر پولی
6. شرح هر گونه تعهدات بازنشستگی دارایی ها
7. هرگونه انتظارات آینده از تغییرات نرخ مالیات بر ارزش افزوده
8.ماهیت رابطه با یک طرف مرتبط که تجارت با آن حجم معاملات قابل توجهی دارد
9. حقایق و شرایطی که موجب اختلال سرقفلی می شود (جزئیات و دلایل اختلال سرقفلی)
یادداشت های صورت های مالی
یادداشت های صورت های مالی شرکت احتمالاً با شرح سیاست های حسابداری مهم شرکت آغاز می شود. مانند: نحوه و زمان تشخیص درآمدها، نحوه استهلاک دارایی، نحوه محاسبه موجودی و مالیات بر درآمد و موارد دیگر
سایر افشاگری ها در یادداشت های صورت های مالی شامل تأثیر اظهارات جدید حسابداری، جزئیات مربوط به سود هر سهم مطالبات، تبلیغات، اجاره، معاملات مربوط به اشخاص وابسته، مالیات بر درآمد، اختیارات سهام، بدهی های احتمالی و موارد دیگر است.
توجه داشته باشید که همه مثال های بالا را نمی توان با قطعیت تعیین کرد. با این وجود، علیرغم این واقعیت، همه اقلام می توانند تأثیر مهمی بر وضعیت مالی شرکت داشته باشند و باید افشا شوند.
علاوه بر این، مدیریت یک شرکت به طور کلی بیانیه های آینده نگر را پیش بینی می کند که جهت آینده شرکت و رویدادهایی را که می تواند بر عملکرد مالی آن تأثیر بگذارد، پیش بینی می کند.
اطلاعات حسابداری کجا افشاء می شود؟
این اطلاعات در پرونده های قانونی (به عنوان مثال پرونده هایی که یک شرکت دولتی باید ارائه دهد افشا می شود.) مهم ترین پرونده ها شامل: گزارشات فصلی و سالانه شرکت است که شامل صورت های مالی حسابرسی شده، یادداشت ها و همچنین راهنمایی های توصیفی از سوی مدیریت است.
در پرونده ها، مدیران خطرات مربوط به عملیات شرکت را مورد بحث قرار می دهند و اظهارات آینده نگرانه ای در مورد تصمیمات و فعالیت های آینده ارائه می دهد.
همچنین در تماس های کنفرانسی با مدیریت شرکت ممکن است برای روشن شدن اطلاعات ارائه شده در گزارش ها مورد استفاده قرار گیرد. برخی دیگر از پرونده ها شامل افشای صاحبان حقیقی اوراق بهادار و اطلاع از خروج یک دسته از اوراق بهادار است.
اهمیت اصل افشا
اصل افشاء در حسابداری تضمین می کند که خوانندگان و کاربران اطلاعات مالی یک کسب و کار به دلیل کمبود اطلاعات گمراه نمی شوند. به این ترتیب شما به ذینفعان مانند طلبکاران و سرمایه گذاران اطمینان می دهید که از هرگونه اطلاعات مربوطه مطلع هستند.
هدف اصلی اصل افشاء این است که مدیران یا حسابداران از افشای اطلاعاتی که می تواند از اهمیت بالایی برخوردار باشد و بر وضعیت مالی مشاغل تأثیر می گذارد، جلوگیری کنند. دلیل عدم افشای اطلاعات می تواند دستکاری صورت های مالی آن ها باشد تا قوی تر از آنچه که در کسب و کار وجود دارد به نظر برسد.
بنابراین هدف از اصل افشاء در حسابداری به اشتراک گذاری اطلاعات مالی مرتبط و مهم با جهان خارج است. از آن جا که افراد خارجی جزئیات معاملات تجاری، قراردادها و وام های یک شرکت را نمی دانند و اظهار نظر درباره واحد تجاری دشوار است. این اطلاعات می تواند تصمیم یک کاربر خارجی را در مورد شرکت تغییر دهد.
اطلاعاتی که شامل معاملاتی است که قبلاً رخ داده است تا رویدادهای آینده که به اشخاص ثالث وابسته است و یا هزینه ها پیش بینی شده باشد. بنابراین هر نوع اطلاعاتی که به طور بالقوه بتواند قضاوت شخص خارجی را تحت تأثیر قرار دهد، به عبارت دیگر، صورت های مالی باید شفاف باشد.
مثال های برای اصل افشای کامل
شرکت X یک ملک خریداری کرد و اکنون صاحبان فعلی آن هستند. عابر پیاده ای در این ملک سقوط وحشتناکی داشت و به شدت مجروح شد. این عابر پیاده اکنون از شرکت X بخاطر سهل انگاری مبلغ قابل توجهی پول شکایت می کند. به احتمال زیاد عابر پیاده در سال بعد برنده دعوی می شود. بر اساس اصل افشاء در حسابداری، شرکت X باید زیان های پیش بینی شده از دعوی را در پاورقی های صورت مالی خود افشا کند، حتی اگر ضرر هنوز تأیید یا قطعی نشده باشد.
به عنوان مثال، قراردادهای وام را در نظر بگیرید. بر اساس اصل افشاء، در حسابداری مدیریت باید وام ها را همراه با شرایط، تاریخ سررسید، بخش های جاری و تعهدات وثیقه ضمیمه وام ها در یادداشت های صورت های مالی فهرست کند. با این نگرش جامع به تصویر بدهی شرکت، سرمایه گذاران و طلبکاران می توانند تصمیمات خود را بسیار راحت تر اتخاذ کنند.
مثال دیگر افشاء، بدهی های احتمالی است. شرکت ها اغلب با شکایت مشتریان، فروشندگان و رقبا روبرو هستند. برخی از این دعاوی خارج از دادگاه حل می شود و برخی دیگر سال ها به نتیجه می رسند. اگر مدیریت تصمیم بگیرد آن ها را فاش نکند، کاربران خارجی احتمالاً نمی توانند بفهمند چه چیزی مناسب است و چه قضاوت های منفی احتمالی برای شرکت پیش می آید.
به همین دلیل است که هم اصل افشای کامل و هم مفهوم محافظه کاری از مدیران می خواهد که در یادداشت ها هرگونه توافق منفی که ممکن است در آینده نزدیک وجود داشته باشد را فاش کند. بنابراین سرمایه گذاران و طلبکاران باید بدانند که آیا این شرکت با چه مقدار دعوی مواجه است که احتمالاً در سال آینده آن را از دست خواهد داد. در واقع هدف از این اصل شفاف سازی بیشتر شرکت ها است.
مزایای و معایب اصل افشا
مزایا
- افزایش اعتماد عمومی: افشای اطلاعات مالی شفاف می تواند اعتماد سرمایه گذاران، مشتریان و سایر ذی نفعان را نسبت به کسب و کار افزایش دهد.
- جذب منابع مالی: اطلاعات دقیق و جامع، می تواند به جذب سرمایه گذاران جدید کمک کرده و همچنین شانس دریافت وام از بانک ها را بیشتر کند.
- اطلاعات دقیق و کامل: ارائه گزارش های مالی تمام و کمال به ذی نفعان، به آن ها کمک می کند تا بهتر وضعیت مالی و عملکرد کسب و کار را درک کنند.
- کمک به تصمیم گیری های مدیریت: مدیران با داشتن اطلاعات دقیق مالی می توانند تصمیمات بهتر و دقیق تری در زمینه استراتژی های کسب و کار اتخاذ کنند.
- تطابق با قانون: اجرای اصل افشاء به کسب و کارها کمک میکند تا با قوانین و مقررات حسابداری که به طور قانونی الزامی هستند، مطابقت داشته باشند.
معایب
- افشای اطلاعات حساس: افشاء اطلاعات مالی و تجاری ممکن است به افشای اطلاعات حساس و رازدار منجر شود که برای رقبا یا سایر ذی نفعان مفید است و میتواند به کسب و کار آسیب برساند.
- افزایش هزینه ها: طراحی و تهیه گزارش های مالی شفاف و دقیق نیازمند پیگیری و صرف هزینه های زیادی از جمله منابع انسانی است.
- تضعیف رقابتپذیری: روشن بودن اطلاعات مالی و تجاری می تواند به رقبا اطلاعاتی بدهد که از آن ها برای بهره برداری علیه کسب و کار استفاده کنند.
- پیامدهای قانونی و اجتماعی: اگر افشای اطلاعات به شکل غیر مجاز یا به روش های غیرمنطبق با استانداردهای حسابداری انجام شود، کسب و کار ممکن است با شکایت ها و پیگیری قضایی مواجه شود.
-
نیاز به سیاست های امنیتی: برای جلوگیری از افشای غیر مجاز اطلاعات حساس، کسب و کارها باید سیاست ها و تدابیر امنیتی خاصی را اتخاذ کنند که خود می تواند به هزینه های اضافی منجر شود.
افشای بدهی های احتمالی به عنوان پاورقی پس از ترازنامه
در بسیاری از حوزه ها مشاغل آزادند سیاست های حسابداری خود را بدون نقض هیچ یک از اصول یا مفاهیم حسابداری پذیرفتهشده، به طور کلی تنظیم کنند. به عنوان مثال شرکت ها در انتخاب روش محاسبه استهلاک و انتخاب نرخ های استهلاک، یا تعیین میزان هزینه سرمایه ای یا غیره، و غیره مختار هستند.
اصل افشای کافی همچنین حسابداران را به داشتن اطلاعات کافی (یعنی تفکیک و جزئیات کافی) در صورت سود یا ترازنامه، چه در متن این صورت ها و چه در قالب یادداشت ها، ملزم می کند، که برای همه استفاده کنندگان متفاوت از چنین صورت هایی مورد نیاز است. افشای سیاست های حسابداری و قوانین داخلی موثر بر صورت های حسابداری باید به گونه ای باشد، تا کاربران این صورت ها بتوانند آن ها را به شیوه ای معنی دار ارزیابی کنند.
برای آموزش کامل حسابداری، شرکت در دوره کارگاه عملی صفر تا صد حسابداری تدبیر اصفهان به شما پیشنهاد می شود. همچنین مقاله مفاهیم نظری حسابداری نیز میتواند برای شما مفید باشد.
دیدگاهتان را بنویسید