استعلام شناسه ملی و استعلام کد اقتصادی
استعلام شناسه ملی و استعلام کد اقتصادی
شرکت ها و اشخاص حقوقی برای انجام امور مالی مختلفی از جمله مالیات بر ارزش افزوده و مالیات های مستقیم، نیاز به استعلام کد اقتصادی و شناسه ملی دارند. همچنین، همانطور که مطلع هستید، برای فعالیت قانونی، ثبت نام در سازمان امور مالیاتی و دریافت کد اقتصادی و شناسه ملی ضروری است.
کد اقتصادی چیست؟
قبل از بررسی چگونگی استعلام کد اقتصادی و شناسه ملی، باید با اطلاعات اولیه آن ها آشنا شویم. کد اقتصادی یک شماره 12 رقمی است که به هر واحد اقتصادی توسط سازمان امور مالیاتی داده می شود. هر شرکت باید از طریق سامانه مالیاتی برای دریافت این کد اقدام کند. این شماره همانند کد ملی افراد عمل می کند. اما به جای شناسایی هویت فرد، هویت یک شرکت یا واحد اقتصادی را مشخص می سازد و به طور کلی نحوه عملکرد و فعالیت های آن واحد را مشخص می کند.
شناسه ملی چیست؟
شناسه ملی، که یک کد 11 رقمی است، برای تمامی موسسات اقتصادی الزامی است. این شناسه برای انواع موسسات اقتصادی، از جمله شرکت های سهامی عام و خاص، موسسات آموزشی و فرهنگی، بانک ها، شهرداری ها و دیگر نهادهای خصوصی و دولتی استفاده می شود. هر یک از این موسسات شناسه ملی خاص خود را دارند که به عنوان یک شناسه منحصر به فرد در نهاد ثبت اسناد و موسسات محفوظ است.
شناسه ملی موسسات مانند شناسنامه برای افراد عمل می کند. این شناسه از زمان ثبت موسسه در سازمان ثبت موسسات به آن اختصاص می یابد و تا زمان تعطیلی آن موسسه، ثابت باقی می ماند و آن را از سایر موسسات متمایز می کند. آنچه این کد را منحصر به فرد می سازد، ویژگی دائمی آن است.
جالب است بدانید که 4 رقم ابتدایی این شناسه نشان دهنده کد شهرستانی است که شرکت در آن ثبت شده، 6 رقم بعدی به فرد متقاضی تعلق دارد و رقم آخر که به آن “رقم کنترل” گفته می شود، بر اساس 10 رقم قبلی محاسبه می شود.
تفاوت کد اقتصادی با کد مالیاتی
کد اقتصادی و کد مالیاتی هر دو شناسه های مهمی در نظام مالیاتی هستند. اما تفاوت های قابل توجهی دارند. کد اقتصادی یک شناسه 12 رقمی است که به تمامی فعالان اقتصادی اختصاص داده می شود. در مقابل، کد رهگیری مالیاتی، که یک شناسه 10 رقمی است، به اشخاص حقیقی، حقوقی و صاحبان مشاغل تعلق می گیرد. برای پرداخت مالیات در سایت سازمان امور مالیاتی، داشتن کد مالیاتی ضروری است.
از نظر کاربرد، این دو کد اختلافاتی دارند. برای دریافت درگاه های پرداخت اینترنتی و دستگاه های کارتخوان، نیاز به کد مالیاتی است. هدف آن نیز مبارزه با پولشویی و جلوگیری از فرار مالیاتی است. در هنگام پر کردن اظهارنامه مالیاتی، هم به کد مالیاتی نیاز خواهید داشت.
تفاوت کد اقتصادی با شناسه ملی
کد اقتصادی با شناسه ملی شرکت ها نیز تفاوت دارد. هرچند که کد اقتصادی گاهی به عنوان “کد ملی اقتصادی” نیز شناخته می شود و به هر شخص به طور منحصر به فرد تعلق دارد. اما تفاوتهای مهمی با شناسه ملی دارد. شناسه ملی یک کد منحصر به فرد 11 رقمی است که به شرکت ها اختصاص داده می شود و برای شناسایی آن ها در امور اداری و سیستم های دولتی به کار می رود.
به این ترتیب، هر شرکت یک شناسه ملی دارد که ممکن است چندین کد اقتصادی را در خود داشته باشد. افراد درون سیستم شرکت می توانند با کد اقتصادی خود فعالیت های تجاری را انجام دهند و مالیات و هزینه های خاص خود را بپردازند. اما در کل، فعالیت های شرکت تحت عنوان شناسه ملی آن شناسایی می شود.
نحوه استعلام شناسه ملی در سامانه جامع پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی
برای استعلام شناسه ملی اشخاص حقوقی (استعلام انلاین)، ابتدا به وب سایت سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور به آدرس https://ilenc.ssaa.ir/ مراجعه کنید. پس از ورود به سامانه، مراحل زیر را دنبال کنید:
در بخش مربوطه، یکی از موارد زیر را وارد کنید:
- شماره ملی
- نام شخصیت
- شماره شخصیت
- کد امنیتی
سپس روی دکمه “جستجو” کلیک کنید.
اگر اطلاعات را به درستی وارد کرده باشید و شخص حقوقی دارای شناسه ملی باشد، می توانید اطلاعاتی نظیر شناسه ملی، شماره ثبت یا مجوز، نام شخصیت حقوقی، نوع شخصیت، سازمان ثبت کننده و وضعیت را مشاهده کنید.
همچنین، شرکت ها و اشخاص حقوقی علاوه بر نیاز به استعلام شناسه ملی، برای انجام امور مالی خود به یک نرم افزار حسابداری جامع نیاز دارند.
استعلام کد اقتصادی از طریق سامانه EVAT
برای استعلام مالیات بر ارزش افزوده و اطمینان از قانونی بودن یک شرکت برای سرمایه گذاری یا همکاری، نیاز به کد اقتصادی دارید. برای این منظور، می توانید به سامانه استعلام شماره اقتصادی مراجعه کنید. آدرس سامانه مالیات ارزش افزوده www.evat.ir است.
در مرحله بعدی، برای استعلام کد اقتصادی اشخاص حقیقی با کد ملی یا شماره ملی، موارد مربوط به مدیرعامل شرکت یا شخص حقوقی را وارد کنید و روی دکمه “جستجو” کلیک کنید.
اگر شماره ملی وارد شده دارای کد اقتصادی باشد، اطلاعاتی مانند شماره اقتصادی، نام شرکت، نام و نام خانوادگی مدیرعامل و نشانی شرکت نمایش داده می شود. در صورتی که کد اقتصادی معتبر نباشد یا شماره ملی فاقد کد اقتصادی باشد، پیامی مبنی بر عدم دریافت اطلاعات نمایش داده خواهد شد.
چطور می توانیم استعلام شناسه ملی اشخاص حقیقی را بگیریم؟
الف) استفاده از سامانه های اینترنتی رسمی دولتی
یکی از روش های رایج برای استعلام شناسه ملی اشخاص حقیقی، بهره گیری از سامانه های آنلاین معتبر دولتی می باشد. این سامانه ها به طور مستقیم به اطلاعات ثبت احوال و مراجع ذی ربط متصل بوده و با وارد کردن اطلاعات شخصی، از قبیل نام، تاریخ تولد و شماره شناسنامه، امکان مشاهده شناسه ملی فرد مورد نظر فراهم می گردد. سامانه سازمان ثبت احوال یکی از این سامانه ها است که در سریع ترین زمان ممکن، شناسه ملی را ارائه می دهد و جهت افرادی که نیاز فوری به این اطلاعات دارند، بسیار کارآمد است. علاوه بر سامانه ثبت احوال، سامانه های مربوط به سازمان امور مالیاتی و دیگر مراجع دولتی نیز برای استعلام شناسه ملی در دسترس است.
ب) استعلام از طریق ارسال پیامک
روش دیگر، استفاده از سرویس پیامک است که امکان استعلام شناسه ملی را بدون نیاز به اینترنت فراهم می سازد. در این روش، فرد می تواند اطلاعات مورد نیاز مانند نام، نام خانوادگی و تاریخ تولد را به شماره های پیامکی تعیین شده توسط سازمان های دولتی ارسال نماید. پس از ارسال پیام، در پاسخ، شناسه ملی فرد مربوطه ارسال می گردد. این روش در موارد اضطراری و زمانی که سرعت در استعلام مدنظر است، بسیار کاربردی است و برخی سازمان ها و نهادهای دولتی این سرویس را جهت تسهیل فرآیند استعلام ارائه کرده اند.
ج) مراجعه به دفاتر پیشخوان دولت
روش دیگر برای استعلام، مراجعه حضوری به دفاتر پیشخوان دولت است. این دفاتر نقش واسطه میان مردم و دستگاه های اجرایی را ایفا می نمایند و با ارائه مدارک و اطلاعات مورد نیاز، شناسه ملی فرد را از سیستم های دولتی استخراج و به صورت رسمی ارائه می نمایند. بهره گیری از این روش، خصوصا برای افرادی که دارای محدودیت در دسترسی به اینترنت هستند یا ترجیح می دهند فرآیند را به صورت حضوری انجام دهند، مناسب است.
علاوه بر استعلام شناسه ملی و کد اقتصادی، برای آشنایی با نحوه استعلام کارت مرزنشینی به صورت آنلاین و حضوری، مطالعه مقاله “استعلام کارت مرزنشینی” توصیه میشود.
ضرورت های استعلام شناسه اقتصادی
دریافت کد اقتصادی برای واحدهای اقتصادی یک نیاز اساسی و ضروری است که به دلیل مزایای قانونی و مالیاتی خود اهمیت زیادی دارد. در زیر، به بررسی ضرورت های دریافت کد اقتصادی پرداخته می شود:
- الزامات قانونی
در بسیاری از کشورها، داشتن کد اقتصادی یا شماره مالیاتی برای واحدهای اقتصادی الزامی است. این کد برای انجام فعالیت های تجاری، ثبت شرکت یا هر نوع کسب و کار و همچنین پرداخت مالیات ها ضروری می باشد.
- شناسایی مالیاتی
کد اقتصادی به عنوان شناسه ای برای شناسایی مالیاتی واحدهای اقتصادی عمل می کند. دولت با استفاده از این کد می تواند مالیات ها و عوارض مربوط به هر واحد اقتصادی را به طور دقیق محاسبه و دریافت کند.
- ثبت و امور ثبتی
برای انجام هرگونه ثبت یا تغییرات در وضعیت شرکت ها و واحدهای اقتصادی (مثل ثبت شرکت یا تغییرات مالکیتی)، داشتن کد اقتصادی یک ضرورت است. این کد به تسهیل فرآیندهای اداری و ثبتی کمک می کند.
- ارتباط با دولت و سازمان های دولتی
برای انجام معاملات و ارتباطات تجاری با دولت و نهادهای دولتی، معمولا داشتن کد اقتصادی لازم است. این کد در فرآیندهای مختلف، از جمله مناقصات و قراردادهای دولتی، کاربرد دارد.
- شناسایی و اعتبارسنجی
کد اقتصادی همچنین به عنوان یکی از معیارهای اعتبارسنجی در معاملات تجاری به کار می رود. این کد به طرفین معامله کمک می کند تا از صحت و قانونی بودن واحد اقتصادی مطمئن شوند و در نتیجه اعتماد بیشتری برای همکاری های اقتصادی پیدا کنند.
نتیجه گیری
کد اقتصادی به عنوان یک ابزار مهم در نظام اقتصادی، نه تنها برای شناسایی واحدهای اقتصادی و تسهیل فرآیندهای مالی و اداری ضروری است، بلکه به ایجاد شفافیت و جلوگیری از فرار مالیاتی نیز کمک می کند. بنابراین، دریافت کد اقتصادی برای هر واحد اقتصادی امری حیاتی است.
دیدگاهتان را بنویسید