آشنایی با حسابداری صرافی

حسابداری صرافی چیست؟

حسابداری صرافی یکی از فعالیت های مهمی است که در صرافی ها انجام می شود. به صورت کلی صرافی ها فعالیت هایی در حوزه های ارزی، حواله ها و خرید و فروش اسکناس انجام می دهند. از همین رو داده ها برای آنان دارای اهمیت زیادی است. در حسابداری صرافی تلاش می شود تا قیمت ارزها تعیین شده و با بالاترین سود به فروش رسانده شود. با این توضیح یک صرافی موفق صرافی می باشد که نرخ ارز را با توجه به نرخ پول رایج کشور تعیین نماید.

صرافی ها نیز برای اینکه فعالیت نمایند، لازم است تا کالاهای خود را مشخص نمایند و میزان سود آن ها را تعیین کنند. با این توضیح حسابداری صرافی نیز دارای اهمیت می شود. البته باید توجه داشت که نیاز صرافی ها متفاوت است و همین مورد نیز موجب می گردد تا افراد در شغل حسابداری صرافی، وظایف مختلفی داشته باشند. به صورت کلی می توان بیان داشت که حسابداری صرافی دارای حساسیت بالایی است زیرا بازارهای معاملاتی بسیار، سکه، ارز، حواله و پول هر کدام مقوله بزرگی هستند که در این صرافی ها به آن پرداخته می شود.

در حسابداری صرافی چه باید ها و نباید هایی وجود دارد؟

اگر مایلید تا حسابداری صرافی را انجام دهید، لازم است تا با قوانین موجود آشنا باشید. اغلب این قوانین توسط نظام بانکی کشور تعیین می شوند. از جمله قوانین مهم که به شما در امر حسابداری کمک می نمایند، می توان به موارد زیر اشاره نمود:

• تمام فعالیت های حسابداری در یک صرافی باید بر اساس قوانین حسابداری سازمان مقررات حسابرسی صورت بگیرد. هر مورد خلافی می تواند نقض قانون محسوب گردد.
• برای همه خدمات و پول های رد و بدل شده بین صرافی و مشتری می بایست رسید ارائه گردد.
• حسابداری صرافی باید ناظر بر انجام فعالیت های پیشگیرانه در برابر پولشویی شود. عدم توجه به این موضوع می تواند ضررهای هنگفتی را ایجاد نماید.
• در حسابداری صرافی نیاز است تا همواره هویت مشتری احراز شود.

• باید در نظر داشته‌باشید که تمام فعالیت های ارزی و ریالی صورت گرفته در صرافی ها می بایست در سامانه سخا ثبت شود. این سامانه برای خرید و فروش ارزهای داخلی می باشد. در این سامانه تمام معاملات صورت‌گرفته ارزی صراف ها، مردم عادی و … ثبت می شود.
• تمام فعالیت های حسابداری صراف ها باید با توجه به قوانین تایید شده بانک مرکزی باشد. لذا اطلاعات آنان می بایست بروز گردد. به عبارت دیگر هر زمان که تغییر روال در اساس کار بانک مرکزی صورت گرفت، صرافی ها نیز باید نظام فعالیت خود را تغییر دهند.

حسابداری صرافی چگونه است؟

در بحث حسابداری صرافی شما باید یک ارز را به ارز دیگری تبدیل نمایید به گونه ای که سودی نیز نصیب صرافی ها شود. در همین راستا دو راهکار وجود دارد:

• فعالیت حسابداری به گونه ای می باشد که ارزها نیز به عنوان موجودیت نقدی در نظر گرفته‌می‌شود. لذا این موارد دسته بندی نمی شوند. زیرا در معاملات از آن ها استفاده نمی گردد.
• در برخی از صرافی ها موجودیت ارزی را در دسته موجودیت نقدی طبقه بندی نمایند اما از آن ها برای تهیه تراز های مالی بهره می گیرند. برای رسیدنِ به این هدف نیز لازم است تا ارزش روز ارز ها سنجیده‌شود و در گزارش ها لحاظ گردد. با این توضیح می توان موجودیت ارزی را به عنوان یک موجودیت کالایی در نظر گرفت.

استانداردهای حسابداری صرافی 

مهم ‌ترین استانداردهایی که می ‌توان برای حسابداری در صرافی‌ ها ذکر کرد، عبارتند از:

• استاندارد های حسابداری بین ‌المللی (IFRS): این استانداردها به منظور تهیه گزارش ‌های مالی برای شرکت ‌های بین‌المللی در صرافی ‌ها به کار می‌ روند و توسط بورس اوراق بهادار بین ‌المللی تعریف شده ‌اند.
• استانداردهای حسابداری بانکی (IAS): این استانداردها برای تهیه گزارش‌ های مالی و بانکداری در صرافی ‌ها مورد استفاده قرار می‌ گیرند.
• استانداردهای حسابداری مالی (FAS): این نوع استانداردها برای گزارش‌ دهی مالی، تهیه صورت حساب ‌های مختلف و سایر موارد مرتبط به کار می ‌روند. استاندارد FAS از سوی سازمان حسابرسی فدرال ایالات متحده تعریف شده است.
• استانداردهای حسابداری بانکداری اسلامی: این استانداردها برای ثبت حساب ‌ها، تهیه گزارش‌ ها و انجام معاملات مالی مرتبط با بانکداری اسلامی طراحی شده ‌اند.

قوانین حسابداری صرافی‌ها

از جمله قوانین و مقررات کلیدی که بر فعالیت ‌های حسابداری در صرافی ‌ها حاکم است، می‌ توان به موارد زیر اشاره کرد:

• رعایت قوانین سازمان حسابرسی: صرافی‌ ها باید در تمامی عملیات حسابداری خود، قوانین و مقررات مربوط به سازمان حسابرسی را مدنظر قرار دهند.
• ارائه رسید برای خدمات: صرافی‌ ها موظفند برای کلیه خدماتی که به مشتریان خود ارائه می ‌دهند، رسید صادر کنند. بهتر است اطلاعات موجود در این رسیدها در سیستم حسابداری صرافی ثبت گردد.
• پیشگیری از پولشویی: تمامی صرافی‌ ها باید از وقوع پولشویی جلوگیری کنند و سیستم حسابداری آن ها باید به گونه ‌ای تنظیم شود که قوانین مربوط به پیشگیری از پولشویی بر عملیات مالی آن ها حاکم باشد.
• احراز هویت برای معاملات بزرگ: معاملاتی که مبلغ آن ها بیشتر از ۱۰ میلیون ریال است، باید با احراز هویت فروشنده انجام گیرد.
• اطلاع‌ رسانی به سامانه سنا: تمام صرافی ‌ها موظفند معاملات و خرید و فروش ‌های خود را از طریق سامانه سنا بانک مرکزی ثبت کنند. هدف از این اقدام، نظارت بر نرخ ارز در کشور است.
• اجازه بازرسی: صرافی‌ ها باید هر زمان که لازم باشد، اجازه بازرسی به بازرسان بانک مرکزی دهند. این بازرسان باید قادر باشند به سرعت تمام اطلاعات مورد نیاز را از حساب‌ ها دریافت کنند تا نظارت مؤثری بر فعالیت ‌های صرافی ‌ها انجام شود. همچنین، هرگونه تغییر در نحوه فعالیت صرافی باید تحت نظارت بانک مرکزی قرار گیرد.

اصطلاحات حسابداری در صرافی‌ها

با توجه به مواردی که در بالا بیان شد، می توان متوجه گردید که حسابداری صرافی یک مقوله بزرگ است. برای اینکه شما با مفاد آن بیشتر آشنا شوید، در زیر برخی از اصطلاحات رایج درج شده‌است:

هزینه اسکناس خرید و فروش

به صورت کلی می توان بیان داشت که منظور از نرخ اسکناس در حسابداری همان نرخ روز اسکناس می باشد. در واقع صراف موظف است تا بر اساس قیمت روز ارز، آن را خرید و فروش نماید.

منظور از حواله ارزی در حسابرسی های صرافی

این مورد نیز در بحث حسابداری دارای اهمیت بالایی است. حواله در واقع نوع پرداخت را به یک بانک یا موسسه بیان می دارد. این بانک یا موسسه در خارج از کشور واقع شده‌اند و با توجه به نیاز مشتری اقدام به انتقال ارز می نمایند. پس می توان بیان داشت که به انتقال پول در بانک های خارجی، حواله ارزی گفته می شود.

ارز دولتی

قطعا در بحث حسابداری صرافی این واژه را زیاد شنیده‌اید. منظور از ارز دولتی، ارزی است که توسط دولت به یک شرکت یا شخص تعلق می گیرد تا کالایی را وارد کشور نماید.

کارمزد صرافی

قطعا در صرافی ها برای انجام امور کالی و نقل و انتقالات هزینه ای در نظر گرفته‌می‌شود. سودی که صراف ها برای خود در نظر می گیرند، در قالب این هزینه می باشد که به آن کارمزد اطلاق می گردد. با توجه به نوع معامله مبلغ کارمزد می تواند متفاوت باشد.

تسعیر ارز

تسعیر ارز در حسابداری صرافی به معنی تبدیل پول یک کشور به پول کشور دیگر می باشد. در سازمان های حسابداری از روش تسعیر ارز برای بررسی تغییرات ارز استفاده می شود. امروزه بسیاری از سازمان ها از روش فوق استفاده می نمایند. اما بر طبق قوانین بانک مرکزی، مبالغ حساب های شرکت می بایست بر اساس ریال ثبت گردد.

امروزه برای اینکه در بحث حسابداری صرافی اشتباهات کمتری رخ دهد و معاملات مالی با دقت و سرعت بیشتری انجام شوند، نیاز است تا از نرم افزار های حسابداری استفاده گردد. این نرم افزار ها می توانند حجم معاملات را تا حد زیادی کاهش دهند. یکی از مزیت های استفاده از نرم افزارهای حسابداری می توان به کنترل بیشتر بر روی داده اشاره نمود.

جمع بندی

با توجه به مواردی که در بالا بیان شد، حسابداری صرافی، یکی از شاخه های بزرگ و حساس در بحث حسابداری است. از همین رو افراد نیاز به صرف زمان زیادی جهت یادگیری تمام موارد مربوطه دارند. در این مقاله تلاش شد تا مهم ترین موارد توضیح داده‌شوند. موسسه حسابداری تدبیر با آموزش حسابداری در اصفهان می‌تواند به تمامی افراد متقاضی یادگیری حسابداری اکثر مباحث حسابداری را آموزش دهد.