مقررات و آیین نامه انضباط کار و اصول آن!
مقررات و آیین نامه انضباط کار و 5 بخش اصلی آن
آیین نامه انضباط کار مجموعه ای از قوانین است که باعث رعایت شئونات اخلاقی، آگاهی کارکنان از ارزش های موسسه و بالا بردن کیفیت کار می شود. مقررات و آیین نامه انضباط کار اجرا شده در سازمان ها، با توجه به قوانین اداره کار تنظیم شده و سلامت محیط کار و شروع کسب و کار را تضمین می کند.
برای آشنایی با مقررات و آیین نامه انضباط کار در این مقاله همراه ما باشید تا با بندهای مختلف و اهداف آن بیشتر آشنا شوید.
تعریف اولیه آیین نامه انضباطی
آیین نامه انضباطی یکی از مدارک مهمی است که در بایگانی حسابداری هر مجموعه وجود دارد. اما این بدان معنا نیست که تهیه این آیین نامه بر عهده حسابدار است. اما به حسابدار کمک می کند تا وظایف خود را دقیق تر انجام دهد.
قابل ذکر است که این آیین نامه ها در هر مجموعه و در هر زمینه کاری با مشاغل دیگر متفاوت است و هر شغلی آیین نامه انضباطی خود را دارد. پرسنل با پیروی از مقررات، محیط کار را از بی نظمی و آشفتگی دور نگه می دارند.
مقررات و آیین نامه انضباط کار و اهداف آن
منظور از تنظیم آیین نامه انضباط کار رسیدن به اهدافی است که برای یک شرکت یا سازمان اهمیت بالایی دارد. به طور مثال:
- بالا رفتن نرخ بهره وری ارگان
- جلوگیری از ایجاد هرگونه بی نظمی توسط پرسنل
- مجازات کارمندانی که قوانین آیین نامه را زیر پا گذاشته اند
- حفظ کرامت انسانی اشخاص مشغول به کار در سازمان
- کار کردن درست و بدون خطای پرسنل
آَشنایی با مقررات و آیین نامه انضباط کار در بخش های مختلف
آیین نامه های انضباط کار در تمامی مشاغل دارای ساختار تقریبا یکسانی هستند. برای اطلاع از این مقررات بهتر است بخش های مختلف آیین نامه را بشناسید. تنها تفاوت مقررات و آیین نامه انضباط کار در مشاغل مختلف، تنها در جزئیات آن هاست که با توجه به نوع فعالیتشان تعیین می شود. در ادامه به بخش های مختلف آن می پردازیم.
کمیته انضباط کار
کمیته انضباط کار اولین بخش آیین نامه انضباط کار است که هدف آن رسیدگی به تخلفات پرسنل در محیط کار می باشد. کمیته انضباطی کار از سه دسته مختلف تشکیل شدهاست:
- نمایندگان کارفرما
- نمایندگان پرسنل
- نماینده سرپرستان
دسته اول نمایندگان کارفرما هستند که باید یک حقوقدان با مدرک تحصیلی حقوق در بین آن ها وجود داشته باشد. تصمیمات کمیته انضباطی به 6 گروه مختلف ابلاغ می شود:
- کارفرما
- کارگر
- کمیته انضباط کار
- اداره تعاون محل
- تشکل کارگری
- اداره کار و رفاه اجتماعی
بخش تخلفات آیین نامه انضباط کار
دومین قسمت مهم آیین نامه انضباط کار، بخش تخلفات آن است که اطلاع از آن خالی از لطف نیست. این بخش خود از 4 دسته مختلف تشکیل شدهاست که در ادامه به آن ها اشاره خواهیم کرد:
گروه 1:
- کم کاری در انجام وظیفه محوله پرسنل
- مغایرت رفتار مناسب کاری در حین انجام وظیفه
- رعایت نکردن شئونات اسلامی
- نظارت نادرست کارکنان توسط مدیر
- شرکت نکردن در دوره های برگزار شده توسط سازمان
- استعمال دخانیات
- عدم مراقبت و حفظ دقیق اسناد و اموال مربوط به مدیران و کارگران
گروه 2:
- تهمت زدن به همکاران و یا افراد دیگر در محیط کار
- رعایت نکردن نکات ایمنی در زمان کار کردن با ابزار و ماشین آلات
- عدم استفاده از تجهیزات ایمنی در زمان کار
- اعتیاد به مشروبات الکلی و مواد مخدر
- از پست و مقام خود سو استفاده کردن
- ارائه گزارش دروغ
- اطاعت نکردن از مافوق
- تبعیض میان کارمندان
- حل نکردن درخواست ارباب رجوع با دلایل غیر موجه
گروه 3:
- تشویق دیگران به کارشکنی
- مراقبت نکردن از اسناد محرمانه و فاش کردن آن ها
- تصاحب بدون اجازه اموال شرکت
- باز کردنِ نامه و بسته های مربوط به دیگران
- استراق سمع
- جعل اسناد و اوراق
- دریافت رشوه
گروه 4:
- شرکت و یا تشویق دیگران در تجمعات اعتراضی و یا اعتصابی
- مشارکت با گروه محارب
جایگاه تنبیه در مقررات و آیین نامه انضباط کار
انواع مختلفی از تنبیه در آیین نامه انضباط کار وجود دارد. اعمال تنبیه برای کارمندان در 4 مرحله انجام می شود:
- برای دفعه اول: تذکر کتبی به کارمند متخلف
- برای دفعه دوم: تذکر کتبی به کارمند متخلف
- کاهش یا حذف پاداش و تسهیلات فرد متخلف
- عدم ارتقا شغلی وگاها تنزل مقام شغلی شخص
رسیدگی به گزارشات
فرایند رسیدگی به تخلفات توسط کمیته انضباط کار و با دریافت گزارشات تخلف از طرف مدیران و رئیسان آغاز می شود. بنابراین برای آن که کارمند متخلف تنبیه شود، در ابتدا باید از طرف مدیران یا شخص شاهدی که ادله کافی برای اثبات تخلف دارد، گزارشی به مدیران ارشد و در نهایت به دبیرخانه ارجاع داده شود.
دبیر کمیته انضباط کار تا مدت زمان حداکثر 5 روز فرصت رسیدگی به تخلفات اعلامشده را دارد.
اخذ، ابلاغ و اجرای حکم
در آخرین بخش از مقررات و آیین نامه انضباط کار درباره تصمیم گیری و اجرای حکم توضیحاتی خواهیم داد. بعد از بررسی کامل شواهد و اسناد مبنی بر تخلف و دفاعیات پرسنل، کمیته می تواند تصمیم نهایی در رابطه با نوع تنبیه شخص یا اشخاص را اتخاذ کند.
نتیجه گیری
همانطور که در بالا هم به آن اشاره کردیم، آیین نامه انضباط کار یکی از وظایف جانبی حسابداران به شمار می رود. ساختار کلی آیین نامه شبیه به هم بوده و با توجه به زمینه کاریشان در مفاد تفاوت هایی دارند.
با توجه به مطالب گفته شده در بالا، امیدواریم که با مقررات و آیین نامه انضباط کار آشنایی لازم را پیدا کرده باشید. این که نظم و میزان بهره وری در محیط کار در گرو رعایت قوانین آیین نامه است، موضوعی غیر قابل انکار می باشد. در صورت عدم رعایت این قوانین باید شاهد بی نظمی و افول همه جانبه در یک سازمان یا شرکت باشم.
بنابراین اگر شما هم صاحب یک شرکت با مجموعه از پرسنل هستید، بهتر است در جهت رشد کار و نظم محیط شغلیتان، اقدام به تنظیم یک آیین نامه انضباط کار کرده و جزئیات مربوط به هر موقعیت شغلی را در آن ذکر کنید. بی شک نتایج آن ظرف مدت کوتاهی قابل مشاهده خواهد بود.
جهت مطالعه مقالات بیشتر به وبلاگ سایت تدبیر تراز پاسارگاد مراجعه فرمایید.
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
2 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
سلام و عرض ادب
وقتتون بخیر،ببخشید من یه سوال داشتم ازتون،شرکتی که من پنج سال براش کار کردم ،به یه دلیل پوچ منو به کمیته انضباطی دعوت کرد وقتی رفتم جلسه داخل جلسه فهمیدن که کاملا اشتباه کردن خودشون و اصلا خطا و اشتباهی از طرف من نبود،من استعفاد دادم از اون شرکت اما متاسفانه الان که موقیعت کاری خوبی پیدا کرده بودم وقتی از شرکت استعلام گرفتن بازرسی اعلام کرد که من پرونده دارم در صورتیکه هیچی ندارن و باعث شدن من موقعیت شغلیم رو از دست بدم،سوالم این هست که من میتونم شکایت کنم و رای کمیته انظباطی رو بخوام ازشون؟چون اون روز که من رو دعوت کردن به جلسه من ماموریت ثبت کردم اما خود پرسنلی سرخود ماموریت رو به مرخصی استحقاقی تغییر داد.ممنون میشم من رو راهنمایی کنید.
سلام،
با توجه به اینکه اشتباه از طرف شرکت بوده و هیچ خطایی از شما سرنزده، میتوانید درخواست گرفتن مدارک و رای کمیته انضباطی کنید و در صورت ضرر و زیان شغلی، پیگیری حقوقی بابت ادعای اشتباه و خسارت شغلی داشته باشید. بهتر است با یک وکیل کار یا روابط کار مشورت کنید تا پرونده شما مستند و رسمی پیگیری شود.