نرم افزار حسابداری موبایل چه ویژگی هایی دارد؟
حسابداری موبایل به چه معناست؟
امروزه نرم افزارهای حسابداری، پیشرفت و تنوع زیادی پیدا کرده اند. دلیل این موضوع نیز کاربردی بودن و استفاده زیاد کاربران از آن هاست. از جمله این پیشرفت ها، انجام عملیات های حسابداری روی تلفن های همراه است. حسابداری موبایل در مقایسه با چندین سال پیش، دچار تحول بزرگی شده و افراد زیادی، بسیاری از کارهای مالی خود را با استفاده از تلفن همراه خود انجام می دهند.
اما می توان برای مدیریت یک کسب و کار، از نرم افزارهای حسابداری که روی تلفن های همراه استفاده می شوند استفاده کرد؟ بیشترین کاربرد این نوع حسابداری در چه بخش هایی است و اگر بخواهیم از یک نرم افزار حسابداری مناسب برای تلفن همراه خود استفاده کنیم باید به چه ویژگی هایی توجه داشته باشیم؟ این موارد نمونه سوالاتی هستند که در ذهن بسیاری از کاربران و مدیران کسب و کارها نقش بسته اند. با ما همراه باشید تا به این سوالات پاسخ دهیم.
اهمیت نرم افزار حسابداری موبایل
همان طور که می دانید به بررسی، ثبت و پردازش برخی فرایندهای مالی مانند محاسبه سود و زیان، رسیدگی به حساب های نسیه، ثبت فاکتورهای خرید و فروش، محاسبه هزینه ها و… حسابداری می گویند. در گذشته تمامی این فرایندها با استفاده از حساب های دفتری صورت می گرفت و با ورود رایانه ها به بازار، استفاده از نرم افزار اکسل برای یادداشت و مرتب سازی این عملیات ها، رونق زیادی گرفت.
اما امروزه با گسترش پلتفرم های مختلف، نرم افزارهای حسابداری متنوعی برای کسب و کارها طراحی شده اند. این نرم افزارها روی انواع سیستم عامل ها قابل نصب اند و هرکدام ویژگی های به خصوصی دارند. به عنوان مثال نرم افزارهای حسابداری کامپیوتر و ویندوز، برای پردازش حرفه ای صورت حساب های مالی مناسب هستند.
حسابداری گوشی و استفاده از تلفن های همراه برای انجام عملیات های مالی و حسابداری نیز، در چند سال گذشته با پیشرفت زیادی همراه بوده است. کاربرد اصلی این نوع نرم افزارها برای استفاده های شخصی بوده و برای کسب و کارهای کوچک در نظر گرفته شده است. نرم افزارهای حسابداری که روی انواع تلفن های همراه نصب می شوند، اغلب به دو صورت رایگان و پولی در اختیار کاربران قرار می گیرند که نسخه های پولی، امکانات و ویژگی های بیشتری را ارائه می دهند.
کاربردهای حسابداری با موبایل
انجام عملیات های حسابداری با استفاده از تلفن همراه، به دلیل در دسترس بودن و همچنین راحتی استفاده، مورد توجه افراد زیادی قرار گرفته است. کاربرد اصلی نرم افزارهای حسابداری گوشی، استفاده های شخصی است. به این شکل که با وارد کردن اطلاعات مالی مانند شماره حساب ها، هزینه ها، میزان حقوق ماهانه، ثبت چک های پرداختی، وام ها و … می توانید مدیریت امور مالی خود را کنترل کرده و پیش بینی مناسبی در مورد میزان پس انداز خود نیز داشته باشید.
کاربرد دیگر حسابداری گوشی، مربوط به کسب و کارهای کوچک و خانگی است. این نوع نرم افزارهای حسابداری به دلیل سادگی و همچنین داشتن امکانات اولیه، برای ثبت عملیات های حسابداری که در کسب و کارهای کوچک صورت می گیرند، بسیار مناسب هستند.
ویژگی های نرم افزار حسابداری موبایلی
نرم افزارهای حسابداری که روی تلفن های همراه نصب می شوند، اغلب ویژگی های یکسانی دارند و برخلاف نرما فزارهای حسابداری ویندوز، دارای تنوع زیادی نیستند. کاربرد اصلی حسابداری گوشی، استفاده های شخصی و هم چنین مدیریت کسب و کارهای کوچک است. در این بخش به بررسی دقیق تر برخی ویژگی های اصلی این نوع روش حسابداری می پردازیم.
مدیریت موجودی حساب
یکی از اصلی ترین ویژگی های نرم افزارهای حسابداری گوشی، مدیریت موجودی به شکلی دقیق و حرفه ای است. با وارد کردن اطلاعات مالی و هم چنین دارایی های مختلف در این نرم افزار، می توان موجودی حساب های خود در هر لحظه را مشاهده و مدیریت کرد.
یادآوری های خودکار
یکی از امکانات اصلی این نوع نرم افزار حسابداری، ارسال پیام های یادآوری است. با این قابلیت پرداخت های گذشته و هم چنین آینده یادآوری خواهد شد. به عنوان مثال با وارد کردن اطلاعات خود در این نرم افزار، می توانید مشخص کنید که چند روز قبل از زمان پرداخت اقساط، پیام یاد آوری به شما ارسال شود یا در زمان مقرر، میزان هزینه لازم از حساب شما برای پرداخت های مختلف کسر شود.
قابلیت شخصی سازی
نرم افزارهای حسابداری گوشی، به شکلی تخصصی برای یک نوع کسب و کار طراحی نشده اند و ممکن است در نگاه اول، با نیازهای شما مطابقت نداشته باشند. به همین دلیل نیز امکان شخصی سازی این نوع نرم افزار بسیار بالاست. نرم افزارهای حسابداری که روی تلفن های همراه نصب می شوند، قابلیت زیادی در سفارشی کردن گزارش ها، فرم ها، بیانیه ها و… را دارند.
ثبت هزینه ها
از دیگر ویژگی و مزایای این روش حسابداری، ثبت و پیگیری دقیق هزینه هاست. با استفاده از نرم افزارهای حسابداری گوشی می توان مسیر دقیق هزینه های مختلف را پیگیری و مشاهده کرد که این موضوع تاثیر زیادی روی کاهش هزینه ها و همچنین کنترل بهتر پس انداز مالی خواهد داشت.
لیست نرم افزارهای موبایلی حسابداری
- نرم افزار حسابداری هوفر
- نرم افزار حسابداری کسبه
- نرم افزار حسابداری هلو
- نرم افزار حسابداری پارمیس
- نرم افزار حسابداری آنالیزا
- نرم افزار حسابداری محک
- نرم افزار حسابداری نیوُ
- نرم افزار حسابداری دودوتا
- نرم افزار حسابداری شخصی پرنس همراه
حسابداری با موبایل برای چه افرادی مناسب است؟
باتوجه به ویژگی ها و مزایای مختلف این نوع روش حسابداری، بسیاری از افراد قصد استفاده از آن را دارند. مدیریت حساب های مالی از این طریق، بسیار ساده خواهد بود و در مقابل مزایای مختلفی که به همراه دارد، هزینه پایینی را برای شما در برخواهد داشت. اما این روش نمی تواند پاسخگوی نیاز تمامی کسب و کارها و افراد مختلف باشد. به طور کلی کسب و کارها و افرادی که می توانند از این روش حسابداری بیشترین بهره را ببرند شامل لیست زیر می شوند:
- افراد شاغل برای استفاده های شخصی مانند اطلاع از موجودی، پیگیری هزینه ها، پرداخت بدهی ها و…
- مدیران ساختمان ها و مجتمع های مسکونی
- بانوان خانه دار
- دانشجویان شاغل
- کسب و کارهای خانگی و کوچک
قیمت نرم افزار حسابداری موبایل
افراد بسیاری که قصد خرید و استفاده از یک نرم افزار حسابداری را دارند، توجه زیادی به قیمت نرم افزار می کنند. هزینه استفاده از نرم افزارهای حسابداری گوشی، به مراتب پایین تر از سایر نرم افزارهاست. به طورکلی این نوع نرم افزارها، به دو شکل عرضه می شوند؛ یا به صورت کاملا رایگان در اختیار کاربران قرار می گیرند و یا برای خرید برخی از آن ها، باید هزینه نسبتا بالایی را پرداخت کرد.
نوع اول که نرم افزارهای رایگان هستند، امکانات محدود اما کاربردی را به صورت رایگان در اختیار کاربر قرار می دهند و برای استفاده از سایر ویژگی ها، نیاز به پرداخت های درون برنامه ای است. اما نوع دوم که به یک دیتابیس وب متصل است، به صورت کاملا حرفه ای برای گروهی خاص برنامه نویسی شده است که طبیعتا هزینه نسبتا بالایی را برای خرید و استفاده از آن باید در نظر گرفت.
جمع بندی
با گسترش تکنولوژی و تقاضای بالای صاحبان کسب و کارهای مختلف، روش های حسابداری تنوع زیادی گرفته اند. یکی از کاربردی ترین روش ها، پردازش امور مالی به وسیله نرم افزارهای حسابداری گوشی است. در این مقاله به بررسی ویژگی ها و کاربردهای اصلی این روش حسابداری و هم چنین نحوه قیمت گذاری این نوع نرم افزارها پرداختیم. شما نیز می توانید با توجه به نیازهای خود و بررسی دقیق آن ها، از یک نرم افزار حسابداری مناسب برای استفاده های شخصی و یا مدیریت کسب و کار خود استفاده کنید.
دیدگاهتان را بنویسید