درخواست پلمپ دفاتر قانونی
پلمپ دفاتر قانونی
بر اساس قانون تجارت تمامی افرادی که شرکت به نام خود ثبت کرده باشند؛ بایستی برای شفاف سازی هزینه ها و همچنین درآمد ها نسبت به پلمپ دفاتر قانونی خود اقدام نمایند.
به طور کلی پس از اینکه مراحل ثبت شرکت اتمام شد بایستی برای این شرکت ها دفاتر تهیه شود. در آنها مخارج، هزینه و درآمدهای مربوط به شرکت ثبت خواهد شد. از این رو پلمپ دفاتر تجاری دارای اهمیت می باشند. به همین دلیل قانونگذار به طور چشمگیری برای این نوع از دفاتر تعیین و تکلیف نموده است.
دفاتر پلمپ چیست؟
قبل از اینکه دفاتر پلمپ در آنها مطلبی قید شود بایستی توسط اداره ثبت پلمپ شده باشند که این دفاتر شامل: دفتر کل، دفتر دارایی، دفتر روزنامه و دفتر کپیه می باشد. این کار به این دلیل است که از تقلب و وارد کردن اطلاعات غلط جلوگیری شود. به همین خاطر دفاتر نام برده بایستی قبل از اینکه چیزی در آنها قید شود توسط اداره ثبت امضا شده باشند.
از جمله مواردی که نیاز به پلمپ دفاتر قانونی می باشد این است که تمامی دفاتری که از آنها نام بردیم به جز دفتر کپیه قبل از اینکه چیزی در آن نوشته شود حتماً پلمپ شوند. دفتر کپیه نیازی به امضای نماینده اداره ثبت نخواهد داشت و اوراق آن بایستی دارای نمره ترتیبی باشند.
کاربرد دفاتر پلمپ قانونی
دریافت نمودن کارت بازرگانی: برای امور صادرات و واردات افراد بایستی دارای کارت بازرگانی باشند. به همین خاطر این مسئله در شرکت های فعال نیازمند وجود دفاتر پلمپ قانونی می باشند. به همین خاطر بایستی برای این اقدام دست به کار شوند.
ارائه اظهارنامه مالیاتی
بایستی برای ارائه نمودن اظهارنامه مالیاتی دفاتر قانونی پلمپ شوند. از این رو اگر شرکتی در این خصوص این کار را انجام ندهد توسط دارایی جریمه خواهد شد. به همین خاطر یکی از موارد بسیار ضروری برای ارائه اظهارنامه مالیاتی پلمپ دفاتر قانونی می باشد. اگر شرکت های بزرگ به اداره دارایی دفاتر پلمپ شده خود را ارائه ندهند در آینده با مواردی از قبیل جریمه های سنگین روبرو خواهند شد.
نحوه تنظیم نمودن دفاتر تجاری
بر این اساس و طبق قانون تجارت جهت نوشتن و تنظیم نمودن دفاتر تجاری بایستی تمامی صادرات و واردات و تمامی معاملاتی که صورت می گیرد طبق تاریخ معین شده در صفحات وارد شوند. البته قابل ذکر است که آسیب رساندن به دفتر یا صفحه خالی بیش از اندازه و ایجاد نمودن فضای خالی و حاشیه در بین سطور دفتر تجاری ممنوع می باشد. البته تمام این سختگیری ها به این خاطر است که دفاتر تجاری از اهمیت بسیار بالایی برخوردار هستند. به این خاطر تا بتوان از تقلب و جعل در آنها جلوگیری شود. بنابراین اگر اشتباهی در اطلاعات ذکر شده در دفاتر تجاری وارد شود، در یک صفحه به طور کامل بایستی این موضوع توضیح داده شود. بنابراین اگر دفاتر تجاری طبق قانون تعیین شده تنظیم نشوند حتی ممکن است بر علیه خود صاحب آن دفتر استفاده شود.
اهمیت پلمپ دفاتر قانونی
بر این اساس هر شخصی در پایان هر سال در ماه اسفند موظف است برای درخواست دفاتر قانونی سال بعد اقدام کند که این آخرین فرصت برای آن شخص محسوب می شود. بنابراین در همین زمان بایستی برای پلمپ دفاتر قانونی اقدام اساسی انجام داده تا بتواند پیش از اتمام سال مالی این درخواست را به اداره ثبت ارسال نمایند.
نگهداری دفاتر تجاری
با توجه به این قانون تاجران بایستی تمامی دفاتر تجاری خود را در پایان هر سال حداقل تا ۱۰ سال نگهداری نمایند. اگر یک شرکت منحل شود بایستی تا اتمام تسویه با اجازه مدیر ثبت، بتواند به مدت ۱۰ سال اسناد را در جایی حفظ کند.
اشخاص مشمول پلمپ دفاتر تجاری
همانطور که میدانید طبق ماده ۶ قانون تجارت هر تاجر و هر شرکتی چه خرد چه جزء بایستی دارای دفاتر قانونی باشند. این دفاتر شامل دفتر کل، دفتر روزنامه، دارایی و کپیه می باشد.
بنابراین با توجه به قانون تعریف شده تمامی شرکت ها و موسساتی که در ادارات ثبت می شوند بایستی دارای دفاتر پلمپ باشند. البته به این خاطر به این دفاتر دفتر پلمپ گفته می شود که در اداره این دفاتر را پلمپ خواهند کرد. بنابراین تمامی اشخاص حقوقی که در اداره ثبت شرکت ها به ثبت رسیده باشند؛ اشخاص حقیقی نیز که دارای کسب و کار می باشند دارای دفاتر پلمپ هستند. این اشخاص مشمول دریافت دفاتر پلمپ خواهند بود.
با این وجود مواردی هم استثنا می باشد که اشخاصی که از سال ۱۳۹۲ فروش آنها معادل یا ۱۰ برابر ۳ میلیارد تومان بوده باشد مشمول عملیات پلمپ دفاتر تجاری خواهند بود.
برای پزشکان و وکلا این مبلغ بایستی از یک و نیم میلیارد تومان نیز بیشتر باشد تا مشمول دریافت پلمپ دفاتر قانونی باشند. بنابراین با تمامی تفاسیر توضیح داده شده احزاب و اتحادیه های صنفی نیز بایستی دارای پلمپ دفاتر قانونی باشند.
افرادی نیز علاوه بر موارد اشاره شده بدون در نظر گرفتن میزان درآمد نیز بایستی عملیات پلمپ دفاتر قانونی را انجام دهند؛ یعنی مشمول آن خواهند بود. این اشخاص عبارتند از:
- کارخانهها و بهرهبرداران معادن
- صاحبان صرافی
- دارندگان کارت بازرگانی
- صاحبان هتلهای سه ستاره و یا بیشتر
- صاحبان فروشگاه های زنجیره ای
- صاحبان زایشگاه بیمارستان ها و کلینیک ها.
نحوه درخواست پلمپ دفاترقانونی به چه صورت می باشد؟
ممکن است برای خیلی از افراد این سوال مطرح شود که چگونه می توان پلمپ دفاتر قانونی را درخواست داد. بر همین اساس افراد حقوقی و حقیقی موظف هستند تا پایان ماه اسفند هر سال دفاتر قانونی سال مالی بعد را درخواست دهند. در همین راستا پلمپ دفاتر قانونی برای آنها ارسال و به اداره ثبت بایستی آن را درخواست دهند. بنابراین حتی اگر شرکتی فعالیت خودش را شروع نکرده باشد بایستی برای این کار اقدام نماید و برای سال مالی بعد دفاتر پلمپ قانونی را درخواست داده باشد.
مراحل پلمپ دفاتر قانونی
برای اقدام به پلمپ دفاتر قانونی بایستی مراحل زیر را طی کرد.
مرحله اول
این است که در سامانه ثبت شرکتها برای پلمپ دفاترقانونی اقدام نمایید. در این مرحله می بایست فرد مشخص کند که شخص حقوقی هست یا شخص حقیقی.
مرحله دوم
بعد از اینکه شخص اطلاعات اولیه را وارد کرد بایستی شماره شناسنامه تابعیت و کد پستی و همچنین شماره تلفن را ثبت کند و وارد سامانه نماید. بنابراین بایستی اطلاعات کاملاً صحیح و واقعی به سامانه ارائه شود زیرا از طریق پیامک به اشخاص اطلاع داده می شود.
مرحله سوم
بایستی ماه و سال مالی شروع را که با توجه به اساسنامه تنظیم شده است را وارد نمایید. پس تاریخ ثبت شخصیت حقوقی و تاریخ درخواست پلمپ برای شروع ماه و سال مالی مد نظر قرار نمی گیرد. بر همین اساس سال مالی سایت پایان سال مالی را مشخص خواهد کرد. بعد از آن اطلاعات دقیق آدرسی که برای دریافت دفاتر پلمپ می توان به آن مراجعه کرد وارد سایت نمایید.
مرحله چهارم
بایستی شخصی که اظهارنامه را تکمیل می کند اطلاعات آن را وارد و در فهرست سمت آن را تعیین کنید و یک نفر از اعضای هیئت مدیره را انتخاب و اطلاعات آن را در سایت وارد نمایید.
مرحله پنجم
بایستی بقیه اعضای هیئت مدیره را به طور کامل اطلاعات آنها را در سایت وارد نموده و با تعیین کردن سمت آنها و مدت تصدی و همچنین وضعیت حق امضای اعضای هیئت مدیره اقدامات لازم را انجام داده باشید.
مرحله ششم
بایستی فرم را با توجه به دفتر مورد تقاضای شخص تکمیل کنید.
با توجه به تکمیل نمودن این فرم تشخیص داده میشود که نوع دفتر و تعداد برگ و جلدهای آن را بایستی تعیین کنید و سپس به مرحله تایید صحت اطلاعات وارد خواهید شد که با تایید نمودن اظهارنامه پلمپ مدارک آنچه که مورد نیاز میباشد را انتخاب خواهید کرد.
مرحله هفتم
وقتی که اطلاعات را به طور کامل در سایت تکمیل نموده و وارد کرده باشید بایستی اصل اظهارنامه را از اینترنت دریافت و با توجه به مدارک به اداره ثبت ارسال کنید تا از این طریق دفاتر پلمپ قانونی از طریق پست به آدرس ثبت شده ارسال شود. با توجه به شماره پیگیری و تاریخ تحویل می توانید در سایت آن را درج کنید.
مرحله هشتم
پس از اینکه مدارک به دستتان رسید کارشناس حقوقی پرونده شما را بررسی خواهد کرد که با توجه به اینکه اگر اطلاعات و مدارک در صحت آنها هیچ ایراد و مشکلی وجود نداشته باشد به شما در سامانه اجازه پرداخت هزینه مربوط به دفاتر پلمپ قانونی را خواهد داد. بر همین اساس می توان به صورت اینترنتی این مبلغ را پرداخت کنید.
اگر شرکتی برای پلمپ دفاتر قانونی اقدام نکرد نتیجه آن چه خواهد بود؟
برای دریافت نمودن کد اقتصادی مستلزم دریافت پلمپ دفاتر قانونی خواهید بود. زیرا این اقدام به اداره مالیات نشان خواهد داد که همه چیز کاملاً شفاف و بدون هیچگونه تقلبی انجام شده است. اگر پلمپ دفاتر قانونی صورت نگیرد آن شرکت و شخص حقیقی مشمول جریمه خواهد شد. البته ناگفته نماند که پلمپ دفاتر قانونی اگر صورت نگیرد جریمه عدم ارائه آنها حدود ۲۰ درصد از مالیات خواهد بود که البته به شکل سالانه این رقم تغییر خواهد کرد.
دیدگاهتان را بنویسید