حسابرسی پیمانکاری چیست؟
حسابرسی پیمانکاری چیست؟
در این متن مطالبی در مورد حسابرسی پیمانکاری و مسائل مهم در مورد آن می پردازیم. با توجه به این مسئله که گزارش حسابرسی از مهم ترین مراحل حسابرسی است یک فرد متخصص در امر حسابرسی در انتهای کار خود سراغ آن می رود. برای تهیه گزارش حسابرسی یکی از مواردی که اهمیت زیادی دارد حرفه ای بودن و تسلط فرد حسابرس به کار خود است. وجدان کاری و تعهد فردی که کار حسابرسی را انجام می دهد از مهم ترین نکات در این حرفه است. حسابرسی پیمانکاری برای انواع و اقسام شرکت های که به صورت پیمانی فعالیت دارند انجام می شود.
شرکت های پیمانکاری در مجموع یازده گروه مختلف دارند که امر حسابرسی پیمانکاری روی آن ها تا حد زیادی شباهت دارد. از گروه های مختلف شرکت های پیمانکاری می توان به ساختمان، صنعت و معدن، راه و ترابری، تجهیزات، تاسیسات و… اشاره نمود. یک فرد حسابرس که در هر کدام از این شرکت ها کار می کند بایستی به سیستم کلی و نحوه عملکرد آن ها آگاهی داشته باشد. محتوا، مدل قراردادها، مدل پروژه ها و واژه های تخصصی در هر گروهی که یک حسابرس در آن فعالیت می کند تفاوت هایی دارد. یک حسابرس وظیفه دارد در مورد گروهی که داخل آن فعالیت می کند آگاهی کاملی داشته باشد. در ادامه راجع به شرایطی که باید یک حسابرس حرفه ای داشته باشد به شما توضیح بیشتری می دهیم.
ویژگیهای یک فرد متخصص در حسابرسی پیمانکاری
حسابرسی پیمانکاری منوط به این است که فرد حسابرس وجدان کاری و تخصص مناسبی داشته باشد. طبق آمارها بررسی و رسیدگی حساب های پیمانکاری قسمتی از اموال جاری جزو حساب های پیمانکاری است. از حساب های پیمانکاری می شود به بانک، صندوق، دریافتی و تنخواه گردان اشاره نمود و به این دلیل باید توجه کرد حسابرس موظف است بدون واهمه از اظهار نظر واقعی کار خود را انجام دهد. یک حسابرس خبره به تمام قوانین و اصول انجام حسابرسی پیمانکاری به صورت علمی آگاهی دارد.
همچنین یک حسابرس که در کار خود ماهر است توانایی به کار بردن اصول تئوریک را دارد. همچنین حسابرس اطلاعات عمومی بالایی در مورد مسائلی که در حوزه کاری خود او می باشد دارد. یک حسابرس توانا از قوانین و مقرراتی که در گذر زمان دچار تغییرات می شوند هم آگاهی دارد. به دلیل حساسیت کار حسابرسی پیمانکاری از دیگر نکات مهم که یک حسابرس باید دارا باشد با حوصله بودن و هوشیاری بالا است. در ادامه مطالب بیشتری را در مورد حسابرسی پیمانکاری به شما می دهیم.
مسئله مهم در حسابرسی پیمانکاری
از نخستین مسائلی که باید در حسابرسی پیمانکاری سراغ آن رفت بررسی قوانین مصوب کمیسیون معاملات و هیئت مدیره در رابطه با نحوه انعقاد قرارداد است. مورد بعدی این است که حسابرس با گرفتن گردش حساب مبالغ پروژه و جدا کردن صورت وضعیت ها با نگاه به میزان رسیدگی می باشد. مقایسه و کنار هم قرار دادن سپرده ها و پیش پرداخت قراردادها از مراحل بعدی حسابرسی پیمانکاری است. مرحله بعدی در حسابرسی گرفتن گردش حساب پیش پرداخت و بقیه حساب های در رابطه با پیمانکار بر پایه یک قرارداد، مثل حساب های علی الحساب و انتظامی و عطف دوطرفه تضمین های دریافتی به عنوان پیش پرداخت است.
سپرده انجام صحیح کار و سپرده انجام صحیح تعهدات با حساب های انتظامی و مطابقت مدل دریافت پیش پرداخت با لحاظ کردن قوانین عمومی پیمان جزو مراحل حسابرسی است. مسئله بعدی کنترل صورت وضعیت از حیث تطابق با قرارداد، گرفتن شرح مختصر از قرارداد، گرفتن یک کپی از قرارداد، گرفتن کپی از مستندات در رابطه با صورت وضعیت و کنترل امضاهای قانونی صورت وضعیت ها است.
چند نکته دیگر در مورد حسابرسی
مورد بعدی که در حسابرسی پیمانکاری دارای اهمیت است کنترل پیش پرداخت، مالیات، بیمه، سپرده حسن انجام کار، مالیات مختص به هر صورت وضعیت و سپرده حسن انجام تعهدات است. یک حسابرس بایستی از سندرسی به حساب علی الحساب و دریافت مجوزهای لازم جهت تصفیه پرداخت علی الحساب استفاده کرده و اینکه از منبع چه نوع صورت وضعیت هایی بوده است را مشخص کند.
مورد آخر از مراحل حسابرسی کنترل پیشرفت واقعی پروژه و جلو رفتن آن با زمان بندی مشخص است. جدول زمان بندی توسط پیمانکار در قرارداد او تعیین می شود و همراه گزارش هایی به نام سند جلو رفتن پروژه در هر ماه ارائه داده می شود. در ادامه به چند مسئله مهم در زمینه حسابرسی کمپانی های پیمانکاری می پردازیم.
موارد مورد بررسی در حسابرسی پیمانکاری
از جمله نکات مهم در حسابرسی پیمانکاری کنترل هزینه های کلی انجام شده به صورت مقداری و ریالی در هر پروژه است. حسابرس با گرفتن برآورد می تواند یک دید کلی از وضعیت شرکت پیدا کند. در قدم بعدی حسابرس این مسئله را کنترل می کند که آیا هزینه های انجام شده با درصد تکمیل واقعی پروژه ها تطابق دارد یا خیر. همچنین از نکات دیگر که در حسابرسی اهمیت دارد کنترل سندهایی است که با جدول زمان بندی در رابطه است.
در حسابرسی پیمانکاری لازم است کنترل عدم تطبیق بین هزینه های کلی که در پیمان قید شده انجام بشود. آمار مربوط به میزان پیشرفت کار باید از آخرین صورت وضعیتی که توسط پیمانکار به تایید رسیده انجام شود. دلیل اینکه از صورت وضعیت پیمانکار استفاده می شود این است که مبلغ مازاد پرداخت شده به پیمانکار به دست بیاید.
همچنین حسابرس باید پیشرفت واقعی و ریالی یک طرح که توسط شرکت انجام می شود را تا تاریخ ترازنامه با درصد پیشرفت کار تطبیق بدهد. هنگام کنترل پیشرفت واقعی و ریالی باید دلیل انحرافات احتمالی هم بررسی شود. کنترل متریال و مصالح پایان کار در انتهای یک چرخه مالی از مواردی است که باید در حسابرسی به آن رسیدگی شود. علت بررسی متریال و مصالح پایان کار این است که میزان جلو رفتن پروژه، موجودی متریال و کل اقلام مشخص شود. بررسی داخلی استاندارد در مورد متریال و مصالحی که به پیمانکار تحویل داده شده است.
مواردی که باید چک بشود
در حسابرسی پیمانکاری، کنترل پروژه های در حال انجام باید به نحو مطلوبی انجام بشود. کنترل اصالت مدارک انتخاب پیمانکاران دست دوم و بررسی مناقصه و سایر کارهای مربوطه جزو مراحل حسابرسی است. کنترل پروژه های لغو شده و طرح شکایت و همچنین بررسی پروژه هایی که به پایان رسیده اند بابت مشخص کردن تکلیفشان از نکاتی است که باید رعایت نمود. از دیگر نکات مهم می شود به کنترل ضررهای هر دوره از پروژه اشاره کرد. در ادامه یک سری از نکات مالیاتی را برای شما شرح می دهیم.
موارد حساس در حسابرسی
بهتر است در کار حسابرسی پیمانکاران به چند نکته که در ادامه ذکر میکنیم توجه شود. ممکن است در صورت رعایت نکردن مواردی که در ادامه ذکر می شود با مشکلاتی مثل بار مالیاتی اضافه مواجه شوید. ممکن است اشتباهات به وجود آمد به دلیل عدم توجه حسابدار باشد اما شما باید به رفع آن ها اقدام کنید. از مواردی که معمولا حسابداران آن را رعایت نمی کنند این است که بعد از تایید شدن صورت وضعیت مبالغ هزینه شده را ثبت کنند. اگر حسابدار پس از تایید شدن صورت وضعیت نهایی که سود آن در دفاتر درج شده مبلغی بابت مواد و مصالح ثبت کند این مسئله یک ایراد خواهد بود.
اگر ایرادی که ذکر شد پیش بیاید اغلب اوقات باید مبلغ بازگردانده شود. در شرایطی که یک پیمانکار به دلیل کم کردن هزینه یا آگاهی از بالا رفتن قیمت، مصالح و مواد را در حجم زیاد بخرد نباید آن ها را در صورت وضعیت ثبت کرد. همچنین اگر پیمانکار برای یک پروژه که در سال آینده انجام خواهد شد اقدام به خرید می کند دارایی ها در ترازنامه ثبت می شود. در نتیجه هیچ نیازی نیست که هزینه متریال و مصالح را پس از آخرین تایید صورت وضعیت ثبت نمایید. در ادامه به مشکلاتی که در صورت ثبت شدن صورت وضعیت کار انجام نشده پیش میاید اشاره می کنیم.
صدور صورت وضعیت برای کار انجام نشده
در کار حسابرسی پیمانکاری از مسائل حساس دیگر که در صورت رعایت نشدن باعث بروز مشکل می شود تایید صورت وضعیت کار انجام نشده است. یک مثال برای این مسئله زمانی است که پیمانکار در روزهای آخر سال یک صورت وضعیت ارائه می کند. گاهی اوقات در این شرایط کارفرما پیمانکار را تحت فشار قرار می دهد که کل بودجه سال را در صورت وضعیت به ثبت برساند. این فشار برای این است که بودجه ای مازاد این خرید هم در بودجه کل سال لحاظ شود. در انتها باید اشاره کرد در صورت رعایت نکردن موارد ذکر شده ممکن است پیمانکار دچار ضرر بشود. برای پیش نیامدن این چنین نکاتی بهتر است حسابداران در ثبت کردن اتفاقات حساسیت و دقت بالایی داشته باشند.
در انتها باید گفت که حسابرسی پیمانکاری یک کار تخصصی است که بهتر است انجام آن را به افرادی ماهر بسپارید. در این متن به نکات مهمی در مورد کار حسابرسی پیمانکاری اشاره کردیم. تا اینجا به چند مسئله مهم در خصوص حسابرسی پرداختیم. یکی از نکات مهم در انجام کار حسابرسی انجام این کار توسط فردی است که به خوبی آموزش دیده باشد. یکی از مراکز ارائه دهنده دوره های حسابرسی، موسسه تدبیر تراز پاسارگاد است. شما می توانید برای اطلاعات بیشتر در رابطه با انوع دیگر حسابرسی مانند حسابرسی اجتماعی و … به وبلاگ سایت تدبیر مراجعه نمایید.
دیدگاهتان را بنویسید