با داشبورد مالی و انواع آن آشنا شویم!

پس از انقلاب صنعتی بود که تحول عظیمی در کسب و کار ها به وجود آمد. در آن زمان این مشاغل با استفاده از ماشین آلات صنعتی که در اختیار داشتند توانستند میزان تولید روزانه خود را به طور چشمگیری افزایش دهند. از طرفی دیگر نیز با افزایش جمعیت دنیا و تمایل بیشتر مردم به شهرنشینی، میزان تقاضا برای کالا های مصرفی نیز زیاد شد. تمامی این عوامل دست به دست یکدیگر دادند تا کارخانه های تولیدی بزرگی تاسیس شوند.

اما شاید این سوال برای شما عزیزان به وجود آید که این کارخانه های بزرگ که محصولات خود را به سراسر جهان صادر میکنند، چگونه کسب و کار و یا وضعیت فروش خود را تحلیل میکنند؟ جواب در داشبور مالی خلاصه میشود!

در ادامه این مقاله قصد داریم تا شما دوستان و همراهان گرامی را بیشتر با داشبورد مالی آشنا کنیم. پس تا انتهای این مقاله همراه ما باشید.

در ابتدا بهتر است تا به پرسش داشبورد مالی چیست؟ پاسخ دهیم و بیشتر با این اصطلاح در دنیای کسب و کار آشنا شویم. داشبورد های مدیریت مالی با استفاده از نمودار ها و ترسیم شکل های مختلف، دیتا های حیاتی کسب و کار را به شما نشان میدهند. این داشبورد های مدیریتی به طور کلی عواملی مانند بدهی ها، طلبکاری ها، میزان تولید، میزان فروش محصولات، درآمد های نا خالص مالی، سهم مالیات از فروش و… را بررسی کرده و آنها را به صورت قابل فهم به کاربران خود نشان میدهند.

بر اساس نظر مدیران شرکت های بزرگ، استفاده از این داشبورد ها تاثیر بسیار مثبتی روی روند رو به رشد کسب و کار دارد. این افراد با استفاده از نمودار های ترسیم شده با استفاده از داشبورد های مالی وضعیت کسب و کار را تحلیل میکنند و فرصت های بهبود و افزایش سود را بهتر شناسایی میکنند.

انواع داشبورد مدیریت مالی

در صورتی که جست و جوی کوتاهی در اینترنت داشته باشید، متوجه خواهید شد که داشبورد های مدیریت مالی بسیاری در اینترنت وجود دارند. به همین دلیل نیز شما نیاز دارید تا داشبورد مورد نظر خود را با دقت زیادی انتخاب کنید. در این صورت داشبورد مورد نظر تاثیر مثبتی روی کسب و کار شما خواهد داشت.

 داشبورد های عملکردی

این مدل از داشبورد های مالی برای ارزیابی و تحلیل مشکلات مالی کسب و کار طراحی شده اند. شما با استفاده از این نوع از داشبورد های مدیریت مالی قادر خواهید بود تا از جزئیات وضعیت امور مالی کسب و کار خود اطلاع دقیقی داشته باشید.

 داشبورد های CFO

داشبورد های CFO به کارکنان شرکت ها کمک میکنند تا بتوانند وظایف خود را در یک مجموعه بهتر انجام دهند. به همین دلیل نیز بسیاری از مدیران کسب و کار تصمیم به استفاده از این داشبورد ها در کمپانی خود میگیرند.

شاید یکی از مهمترین و در عین حال کاربردی ترین انواع داشبورد های مدیریت مالی، داشبورد بودجه میباشد. این داشبورد مالی به منظور نحوه تخصیص بودجه تعیین شده شرکت برای بخش های مختلف مورد استفاده قرار میگیرد. داشبورد های بودجه از آن نظر حائز اهمیت هستند که به مدیران شرکت ها کمک میکنند تا منابع مالی را به بهترین نحو ممکن صرف قسمت هایی از شرکت کنند که بیشترین نیاز را به بودجه مورد نظر دارند.

داشبورد مدیریت مالی با در نظر گرفتن عوامل مختلفی نظیر درآمد کل شرکت در بازه زمانی مشخص، هزینه های انجام شده، بودجه عملیاتی و… بودجه در نظر گرفته شده را میان قسمت های مختلف شرکت بر اساس نیاز تقسیم میکنند.

 داشبورد های مدیریت مالیاتی

مالیات همیشه به عنوان یکی از دغدغه های اصلی کمپانی های بزرگ در سراسر جهان به شمار میرود. چرا که در صورت اشتباه در محاسبه میزان مالیات، شرکت مورد نظر با ضرر و زیان بسیار زیادی مواجه خواهد شد. اما در صورت استفاده از داشبورد های مالیاتی شما قادر خواهید بود تا با وارد کردن اطلاعاتی نظیر زمان پرداخت، نوع مالیات و… وضعیت کلی مالیات کسب و کار خود را بررسی کنید. در این صورت مدیر کسب و کار قادر خواهد بود تا با خیالی آسوده تر و در عین حال با در نظر گرفتن بخش های مختلف منابع مالی، برای آینده کسب و کار برنامه ریزی کند.

مزایای استفاده از داشبورد های مالی

اکنون که با داشبورد مدیریت مالی آشنا شدید، بهتر است تا با مزایای استفاده از آن در کسب و کار نیز بیشتر آشنا شوید. نخستین مزیت استفاده از این داشبورد صرفه جویی در زمان است. سازماندهی اطلاعات مربوط به یک کمپانی کوچک شاید زیاد وقت گیر نباشد، اما جمع آوری و مرتب کردن دیتا های یک برند جهانی عملی غیر ممکن به شمار میرود! به همین سبب نیز استفاده از داشبورد های مالی نه تنها سبب صرفه جویی در زمان و هزینه میشود، بلکه دقت سازماندهی اطلاعات را نیز افزایش میدهد.

با توجه به نظر مشاوران کسب و کار، یکی از اصلی ترین راه های پیشرفت یک کسب و کار تقویت نقاط قوت و از بین بردن نقاط ضعف میباشد. شما با استفاده از یک داشبورد مالی قادر خواهید بود تا جنبه های مختلف کمپانی خود را با دقت بررسی کنید. همچنین شما قادر خواهید بود تا با اطلاعات به دست آمده فرصت های سرمایه گذاری و یا موقعیت هایی که میتوانند برای برند شما سود داشته باشند را بهتر ارزیابی نمایید.

از دیگر مزایای داشبورد های مالی میتوانیم به ارائه گزارشات به روز اشاره کنیم. این مزیت بیشتر برای مدیران فروش میباشد. چرا که این افراد قادر خواهند بود تا اطلاعات و گزارش های درخواست شده را با استفاده از این داشبورد ها در کوتاه ترین زمان ممکن جمع آوری کنند.

قابلیت های داشبورد مالی خوب

یک داشبورد مالی خوب و کارآمد باید دارای برخی ویژگی های خاصی باشد. از آنجایی که داشبورد های مدیریت مالی مختلفی نیز در اینترنت وجود دارد، انتخاب درست آن میتواند کاری سخت و در بعضی مواقع طاقت فرسا باشد! به همین سبب نیز در ادامه این مقاله قصد داریم تا برخی ویژگی های مهم آن را به شما عزیزان معرفی کنیم.

نخستین ویژگی یک داشبورد مالی، قابلیت سفارشی سازی آن میباشد. داشبورد مدیریت مالی مورد نظر شما باید به گونه ای باشد که اگر کاربر بر اساس نیاز های خود قصد داشت تا مواردی از آن را تغییر دهد، به راحتی قادر به انجام تغییرات مورد نظر خود در داشبورد باشد.

از دیگر ویژگی های داشبورد های مدیریت مالی میتوانیم به پشتیبانی از سیستم عامل های مختلف اشاره کنیم. نکته مهمی که قبل از خرید داشبورد باید به آن دقت کنید، پشتیبانی آن از سیستم عامل های گوناگون میباشد. شما باید قادر باشید تا داشبورد خریداری شده را روی دستگاه های مختلف اجرا کنید. البته در صورتی که داشبورد شما تحت وب باشد، نیازی به توجه به نکات ذکر شده نیست!

قابلیت Drag & Drop، از دیگر قابلیت هایی است که در داشبورد مالی مورد نظر شما باید وجود داشته باشد. این مورد شاید در نگاه اول ساده به نظر برسد، اما در واقعیت این ویژگی سبب صرفه جویی در زمان شما حین کار با داشبورد خواهد شد. شما دوستان گرامی با استفاده از قابلیت Drag & Drop قادر خواهید بود تا مدارک و سند های مورد نظر خود را درون محیط نرم افزار بارگزاری کنید.

اهمیت استفاده از داشبوردمالی

در صورتی که تا به این جای مقاله همراه ما بوده باشید، شاید این سوال در ذهن شما عزیزان به وجود آید که اصلا چرا باید از داشبورد مالی در کسب و کار خود استفاده کنیم؟ در جواب این سوال باید خدمت شما دوستان گرامی عرض کنیم که علاوه بر موارد ذکر شده در قسمت های بالاتر، استفاده از این داشبورد ها مزایای خاصی نیز برای کمپانی شما خواهند داشت.

اطلاعات سفارشی شده برای کسب و کار شما از نخستین اهمیت های استفاده از داشبورد های مدیریت مالی میباشد. این مدل از داشبورد ها اطلاعات مالی را با توجه به نیاز های کسب و کار شما ارائه میدهند. به عنوان مثال داشبورد های صنعتی دیتا هایی نظیر بهای تمام شده تولید محصولات مختلف را به شما نمایش خواهند داد. اما این در صورتی است که داشبورد های پیمانکاری اطلاعاتی مانند هزینه های مورد نیاز برای انجام یک پروژه خاص را به شما نمایش میدهند.

جمع آوری و ذخیره اطلاعات در یک منبع مشخص نیز از دیگر مزایای مهم استفاده از داشبورد مدیریت مالی است. شما با استفاده از داشبورد های مالی قادر خواهید بود تا اطلاعات کسب و کار خود را به صورت یکپارچه و محلی امن و مشخص نگهداری کنید. در این صورت اطلاعات مورد نیاز در همه وقت در اختیار شما قرار خواهد گرفت.

کلام پایانی

در این مقاله سعی کردیم تا شما دوستان و همراهان گرامی را بیشتر با داشبورد مالی و مزایای استفاده از آنها در کسب و کار آشنا کنیم. شما عزیزان در صورتی سوال و یا پرسشی در مورد داشبورد های مدیریت مالی داشتید، میتوانید با تیم پشتیبانی وبسایت ما تماس حاصل کنید. تیم پشتیبانی ما به صورت 24 ساعته و در 7 روز هفته آماده پاسخگویی به شما میباشد. امیدواریم که این مقاله مورد توجه شما قرار گرفته باشد.