نقش حسابدار چیست؟
نقش حسابدار چیست؟
در نگاه اول، شغل حسابداری و نقش حسابدار ممکن است نسبتاً ساده به نظر برسد و تنها اعداد را ضرب و تقسیم می کند. درست است؟ نه این درست نیست. چرا که حسابداری کار با دادههای مالی است. این کار بخش مهمی از هر کسب و کار و سازمانی است و فرای سر و کله زدن با ارقام است. شغل حسابداری یک فعالیت مهم اقتصادی است که بیشتر از آنچه فکر می کنید، با حل مسئله سر و کار دارد. جهت شرکت در کارگاه عملی صفر تا صد حسابداری تدبیر اصفهان کلیک کنید.
در ذیل به نمونه هایی از نقش حسابدار اشاره می کنیم
- کنترل و نظارت تمام موقعیت های مالی شرکت و مشاوره هایی منصفانه و غیر مغرضانه در مورد شیوه راهبرد کسب و کار و مدیریت روزانه مالی ارائه دهد.
- مشاوره در جهت برآورده ساختنِ تقاضای افزایش یافته از سوی مشتریان و راه هایی برای افزایش توان مالی شرکت.
- دانش و توانایی آن ها در توجه داشتن کامل به موقعیت های مالی کسب و کار، حسابدار متخصص می تواند به مدیریت یک شرکت ایده بدهد که منابع موجود را در چه راه هایی سرمایه گذاری کند.
- پیشنهاد روش های کاهش هزینه، افزایش درآمد و بهبود سود و امکان بررسی ضرر و زیان و سود و منافع به وجود آمده در بازه های زمانی مختلف.
- مدیریت هزینه ها و مخارج و تفکیک کردن هزینه های اضافی ضروری و آینده نگری بهتر و توانایی مدیریت بر روی سرمایه گذاری های بلند مدت.
محدودیت منابع اقتصادی، از مهم ترین چالشهایی است که کسب و کارهای مختلف با آن درگیر هستند. برای غلبه بر این چالش، در اختیار داشتن اطلاعات مناسب که برنامه ریزی و مدیریت بهتر این منابع محدود را آسان کند ضروری است. در سازمان ها وظیفه تهیه و تأمین این اطلاعات بر عهده دارد، حسابداری است. حسابداری مهم ترین زبان کسب و کار است که اطلاعات لازم را از طریق شناسایی، ثبت، طبقه بندی، تلخیص و گزارشگری رویدادهای مالی در اختیار استفاده کنندگان حسابداری قرار می دهد.
حسابداری شامل فرایند جمع آوری، ثبت، طبقه بندی و خلاصه کردن رویدادهای اقتصادی بر اساس مدارک مستند است. که منجر به استخراج صورت های مالی می شود. در واقع حسابداری ارائه کننده اطلاعات مالی مربوط به یک کسب و کار به استفاده کنندگان مختلف این اطلاعات است.
نقش حسابدار شرکت ها در تعیین قیمت محصولات تولیدی
زمان راه اندازی و استارت یک کسب و کار در شرکت های تولیدی که دارای محصولات متفاوت و خط تولیدهای متنوعی باشد، یکی از موضوعات مهم و مورد نظر آن ها تعیین هزینه تولید محصول است. این موضوع نیز به حسابدار ها مربوط می شود که با توجه به ضرورت آن بایستی هزینه های تولید محصول مورد بررسی قرار گیرد.
این پیش بینی می تواند در بررسی روند تولید و همچنین بودجه ریزی برای خط تولید های شرکت بسیار حائز اهمیت باشد و سازمان را در تولید بهتر و بهینه محصولات یاری رساند و موجب قیمت گذاری درست در فروش نهایی نیز می گردد. از این رو حسابدار بر اساس برآوردهای انجام شده می تواند با همکاری با تیم مدیریتی سازمان، اقدام به طراحی یک استراتژی دقیق نموده و اقدام به قیمت گذاری محصول نمایند.
اهمیت و نقش حسابدار در ارزیابی عملکرد تجاری کسب و کار ها
حسابدارهای شرکت ها و سازمان ها مخصوصا حسابدارهای بخش مدیریت موظفند گزارش هایی را در مورد سوابق مالی شرکت آماده و برای هیئت مدیره ارائه نمایند که به مدیران در بررسی و نحوه عملکرد سازمان و همچنین تجزیه و تحلیل وضعیت کنونی کمک شایانی می نماید.
در واقع می توان گفت که گزارش حسابدار می تواند مشکلات موجود را در خصوص کسب و کار مورد نظر شناسایی نموده و بتوانند از این طریق به بهبود روند تصمیم گیری کمک نمایند. همچنین با این کار می توان به روند استخدام نیروی کار جدید و همچنین سایر تغییرات در هیئت مدیره و صاحبان سهام بهبود بخشید.
همچنین این موضوع می تواند گزارش ها را بررسی نموده و آن ها را با شرایط کنونی و همچنین شرایط قبلی سازمان مقایسه کرده تا با این مقایسه و ایجاد راهکارهای درست، به تعیین بودجه و اصلاح رویکرد های اشتباه پرداخت.
نحوه تأثیر حسابدار بر مدیریت داخلی شرکت
در موارد زیادی حسابداران شرکت می توانند بر سیستم مدیریت داخلی سازمان تأثیر گذار باشند. از جمله آن ها می توان به موضوعات زیر اشاره نمود:
- مدت زمان گذشته از حساب های دریافتی
- گزارش هایی از میزان موجودی شرکت
- میزان فروش ماهانه شرکت
- وضعیت حساب های قابل پرداخت
این گزارش ها بایستی به طور دقیق و به موقع تهیه شوند که تأثیر مهمی در تهیه و تخمین میزان بودجه مورد نیاز برای آینده شرکت دارد و باعث می شود که شرایط مالی شرکت پیش بینی گردد. بنابراین می توان گفت که حسابدار داخلی شرکت، نقش مهم و حیاتی در بهبود شرایط شرکت به عهده دارند.
نقش حسابداری در برآورد های مالیاتی کسب و کارها
هر شخص با راه اندازی یک کسب و کار بایستی قوانین و مقررات را نیز در نظر بگیرد. یکی از این قوانین مهم، مربوط به مالیات است و لازم است در خصوص ارائه اظهارنامه های مالیاتی دقت نمود.
یکی دیگر از نقش حسابدارها در سازمان ها، بررسی و تجزیه و تحلیل میزان سود و زیان و امور مالیاتی سازمان ها است. این عمل توسط حسابدارها و با بهره گیری از نرم افزار های حسابداری و همچنین استاندارد های حسابداری صورت می گیرد.
دقت و وقت شناسی در انجام امور مالیاتی شرکت یکی از مهم ترین اقدامات حسابدار است که باعث جلوگیری از بروز ضرر و جریمه های مالیاتی می شود. بنابراین تمامی کسب و کار ها و شرکت ها موظفند در خصوص ارائه مشخصات و صورت حساب های مالی، دقت عمل داشته باشند که جزء مهمی از خدمات حسابداری به شمار می روند.
اهمیت حسابداری در برنامه ریزی برنامه های شرکت ها و تامین مالی
تمامی کسب و کار هایی که در عرصه خود موفق عمل می کنند، برای رسیدن به اهداف خود و حفظ جایگاه کسب شده، برنامه هایی را در نظر گرفته اند و به آن عمل نموده اند که این برنامه ها و طرح ها شامل موارد متعددی مانند: پیش بینی جریان نقدی، برنامه ریزی برای فروش و موجودی مواد و کالا و … است.
بخش حسابداری شرکت ها با کمک حسابدارهای ماهر و با تجربه می تواند داده ها و اطلاعات و تاریخچه مالی شرکت را مورد بررسی قرار داده و بر همین اساس دیتاها را می توان برای پیش بینی مورد استفاده و تجزیه و تحلیل قرار داد و سپس به وسیله آن می توان برنامه ریزی و بودجه بندی درست را برای سازمان ایجاد نمود.
تأمین بودجه یکی از کارهای مهم در تجارت ها است که باعث موفقیت سازمان می گردد. در این خصوص لازم است که هزینه های مالی شرکت و هزینه های صورتگرفته مورد بررسی قرار گیرد و بر اساس آن ها برای راه کار های تأمین بودجه اقدام نمود.
نقش حسابداری و اهمیت آن در موفقیت کسب و کار
به طور کلی حسابداری اطلاعات به دست آمده از جریان های مالی، درآمد ها، سود و زیان و مالیات شرکت و سازمان را دسته بندی نموده و آن ها را در اختیار مدیران شرکت و سایر ذی نفعان قرار می دهد. با توجه به این موضوع می توان گفت که صحت اطلاعات جمعآوریشده دارای اهمیت بسیار بالایی است. زیرا تصمیمات و رویکردهای بعدی سازمان با توجه به این اطلاعات اخذ می گردد.
حسابداری در سازمان ها با توجه به نوع داده ها و اطلاعات کسبشده به دو نوع حسابداری مدیریتی و حسابداری مالی دسته بندی می شود که هر کدام از آن ها دارای جایگاه و اهمیت منحصر به فردی هستند.
خدمات حسابداری همسو با آینده نگری کسب و کار
در اختیار داشتن اطلاعات دقیق در زمینه ی دارایی، بدهی، سود و زیان و همچنین درک درست از موقعیت کنونی کسب کار در زمینه اقتصادی برای مدیران کسب و کار از اهمیت زیادی برخوردار است. زیرا داشتن چنین اطلاعات شفافی جهت گرفتنِ تصمیمات و برنامه ریزی های دقیق و درست برای آینده کسب و کار لازم و ضروری است. البته دادنِ این اطلاعات شفاف به مدیران جزو خدمات حسابداری محسوب می شود.
خدمات حسابداری ارزیابی صحیح از پیشرفت یا پسرفت کسب و کار
گزارش های ارائهشده از سود و زیان توسط حسابدار به مدیران این امکان را می دهد، تا عملکرد کسب و کار خود را ارزیابی کنند. و مشکلات احتمالی را بررسی و راه حل مناسب برای آن بیابند. به علاوه مقایسه گزارش های فعلی با گزارش های قبلی توسط حسابدار به مدیران کمک می کند، تا مقدار پیشرفت و یا پسرفت کسب وکار خود را ارزیابی کنند. و رویکرد های اشتباه کسب و کار خود را تغییر و یا اصلاح نمایند. ارائه این گزارش ها که توسط حسابدار انجام می گیرد از خدمات حسابداری به شمار می رود.
اهمیت دادههای حسابداری در تصمیم گیری مدیران سازمان
در راستای پیشرفت کسب و کار، دسترسی به اطلاعات و دادههای مهم در مورد دارایی ها، بدهی ها، صورت سود و زیان و … از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است که داشتن این دیتاها برای مدیران و سرمایه گذاران باعث می شود که از بروز هر گونه کسری بودجه و مشکل مالی در آینده جلوگیری به عمل آید.
بنابراین می توان نتیجه گرفت که نقش حسابدار و چگونگی کار آن با نرم افزار های حسابداری و همچنین بهره گیری از اسناد حسابداری، باعث می شود که اطلاعات به صورت دقیق تهیهشده و در اختیار ذی نفعان قرار گیرد.
خدمات حسابداری مانع پرداخت هزینه های اضافی
خدمات حسابداری با شناخت قوانین مالیاتی تکمیل می شود. به عبارتی حسابدار ماهر با شناخت کامل همه قوانین مالیاتی و در نظر گرفتنِ آن ها و استفاده از نرم افزار های دقیق حسابداری میزان مالیات را برآورد کرده و با ارائه دقیق اظهارنامه های مالیاتی اقدام به پرداخت مالیات ها می نماید. تا کسب و کار را از ضررهای احتمالی که ناشی از دیرکرد پرداخت مالیات یا جریمه بابت اشتباه در برآورد مالیات می باشد، حفظ کند.
رسیدگی به امور مالیاتی و برآورد های آن توسط حسابدار در کسب و کار ها
مالیات کلمه ای است که همه را میترساند! مالیات یادآورنده استرس معمول مالی و حجم زیادی از رسیدها و صورتحساب های انبار شدهاست. اما نباید به این صورت باشد. شما میتوانید به کمک نرم افزارهای مالی و حسابداری قابل اعتماد از هر نوع استرسی رها شوید. هر شخص با راه اندازی یک کسب و کار بایستی قوانین و مقررات را نیز در نظر بگیرد. یکی از این قوانین مهم، مربوط به مالیات است و لازم است در خصوص ارائه اظهارنامه های مالیاتی دقت نمود .
دقت و وقت شناسی در انجام امور مالیاتی شرکت یکی از مهم ترین اقدامات حسابدار است که باعث جلوگیری از بروز ضرر و جریمه های مالیاتی می شود. بنابراین تمامی کسب و کار ها و شرکت ها موظفند در خصوص ارائه مشخصات و صورت حساب های مالی، دقت عمل داشته باشند. این موضوع جزء مهمی از خدمات حسابداری به شمار می رود.
جمع بندی
با توجه به موضوعاتی که مطرح شد، اهمیت و ضرورت وجود حسابدار و نقش حسابدار برای هر کسب و کار نمایان شد. می توان گفت که وجود حسابدار با تجربه و دقیق می تواند یکی از اصول اساسی برای هر کسب و کار به شمار رود که مدیران به خوبی با این لزوم و مضرات نداشتن حسابدار آشنا هستند. یک حسابدار با علم محاسبه صورت حساب سود، ترازنامه، صورت حساب حقوق صاحبان سهام، صورت حساب جریان وجوه نقد، صورتحساب درآمد کل و… نقش بزرگی در تصمیم گیری، استراتژی های برنامه ریزی، تعیین موفقیت، برآورد شکست ها و گفتنِ داستان شرکت به جهان را دارد.
در آخر، حسابداری یک فعالیت اجتماعی و حرفه ای است که شامل منابع انسانی و غیر انسانی می گردد و بین منابع انسانی و غیر انسانی واکنش های متقابلی وجود دارد. تهیه سیستم های مالی و نرم افزار حسابداری و استفاده از یک حسابدار خبره برای حتی یک کسب و کار کوچک امری ضروری است. یک مدیر می تواند همیشه قبل از اتخاذ یک تصمیم با حسابدار مشورت کند و از اوایل تصمیمش آگاه شود.
با این حال، درک این نکته مهم است که کار نقش حسابدار به هیچ وجه ساده نیست، یا فقط “بازی با اعداد” نیست. مسئولیت حسابدار در بعضی مواقع سنگین است و اغلب به مجموعه مهارت های بسیار متمایز نیاز دارد. به دلیل نقش حیاتی که حسابدار ایفا می کند، پاداشی که حسابداران دریافت می کنند عمدتاً در سِمَت متوسط، بالاتر از پاداشی است که در شغل های دیگر می بینیم.
دیدگاهتان را بنویسید