5 ابزار اساسی حسابداری
ابزارهای حسابداری
ابزارهای حسابداری شامل استانداردهای حسابداری، قلم، کاغذ و ماشین حساب، مجموعه ابزارهای آفیس، پایگاه های داده ابری و نرم افزارهای حسابداری است، که در این مقاله به شرح هر یک می پردازیم. همچنین برای آموزش کامل حسابداری، شرکت در دوره کارگاه عملی صفر تا صد حسابداری تدبیر اصفهان به شما پیشنهاد می شود.
-
استاندارهای حسابداری یا accounting standards
از جمله ابزارهای حسابداری، استاندارهای حسابداری هستند، که قوانین حسابداری را بیان میکنند. این استاندارها ده اصل دارند، که کمک میکنند برای فعالیت خود مسیر مشخص و قالب دلخواه در نظر بگیرید. زبان استاندارهای حسابداری کاملاً علمی و برای هر کسی به سادگی درک نمی شود.
به طور کلی استاندارهای حسابداری در سه بخش تنظیم می شوند: 1. توضیح و بسط مسأله، 2. بحث استدلال 3. رائه راهکار
استانداردهای حسابداری، استانداردهای معتبر برای گزارشگری مالی هستند و منبع اصلی اصول حسابداری عمومی هستند. استانداردهای حسابداری نحوه شناسایی، اندازه گیری، ارائه و افشای معاملات و سایر رویدادها را در صورتهای مالی مشخص می کند.
هدف استانداردهای حسابداری ارائه اطلاعات مالی به سرمایه گذاران، وام دهندگان، طلبکاران، مشارکت کنندگان و دیگران است که در تصمیم گیری در مورد تأمین منابع به واحد تجاری مفید است.
قلم، کاغذ و ماشین حساب
قلم، کاغذ و ماشین حساب از جمله ابزارهای حسابداری است که همواره مورد استفاده حسابداران بوده است. البته در دنیای امروز با پیشرفت فناوری و حرکت به سمت الکترونیک شدن منجر شده که کمتر از قلم و کاغذ و ماشین حساب به صورت دستی بهره برده شود و کامپیوتر، لپ تاپ جایگزین خوبی شدهاست و سرعت و دقت به طرز چشمگیر و قابل توجهی بالا بردهاست. بدین صورت که به راحتی می توان تمام فعالیت های مربووطه را از این طریق انجام داد.
این یک حقیقت غیر قابل انکار است که امروزه با توجه به پیچیدگی های محاسبات مالی استفاده صرف از قلم و کاغذ و ماشین حساب نمی تواند پاسخگوی نیاز و محاسبات به طور منظم و دقیق باشد. به طوری که نمی توان سرعت عمل بالایی را داشت و احتمال خطای محاسباتی از این طریق بسیار است. به همین خاطر رایانه ها ابزار مناسبتری هستند که جایگزین قلم، کاغذ و ماشین حساب شده است.
برای آشنایی بیشتر با نحوه استفاده از ماشین حساب حسابداری و کاربردهای آن در فرآیندهای حسابداری، مقاله” آموزش کار با ماشین حساب حسابداری ” را مطالعه نمایید.
مجموعه ابزارهای آفیس
آفیس نیز از جمله ابزاهای حسابداری مناسب و مورد توجه حسابداران است. برای اینکه به خوبی بتوان از این ابزار استفاده کرد، بایستی ابزارهای آفیس را به خوبی بشناسیم تا هرچه بهتر در روند انجام کار از آن بهره ببریم.
در حسابداری word و Excel و Access بسیار پر کاربرد است. اکسل سرعت عمل در انجام محاسبات و دقت را بالا میبرد. علاوه بر این پروژه های انجامشده را می توانید در اکسس ذخیره کنید.
اگرچه آفیس ابزار شناختهشده و از جمله ابزارهای حسابداری قابل قبولی در بین حسابداران است. اما گاهی ممکن است موجب پراکندگی اطلاعات شود، و در زمان لازم به راحتی نتوانیم به دادهها دسترسی پیدا کنید. همچنین این مسأله نیز وجود دارد که فردی که از آفیس در انجام امور بهره می برد از قبل آموزش های لازم را دیدهباشد و تسلط کافی داشتهباشد. نکته مهم تر اینکه کسی که اطلاعات را در آفیس وارد می کند، باید بتواند از فایلها نسخه پشتیبان یا بک آپ بگیرد تا در صورتی که به هر دلیل غیر قابل پیش بینی اطلاعات حذف شد، یک نسخه پشتیبان از قبل داشته باشید.
پایگاه های داده ابری
این پایگاه قابلیت آن را دارد که از طریق آن می توانید دادهها را در فضای وب ذخیره و در موقع نیاز از آن استفاده کنید. همچنین چنانچه برای دستگاه شما مشکلی پیش بیاید، دادههای شما در محیطی امن ذخیره شدهاند و از بین نمی رود.
در این مورد نیز امکان پراکندگی داده ها همچنان مسأله است و صرفاً با این ابزار نمی توان از امکانات کافی برای محاسبات مالی بهره ببرید و آنچه به بهبود کار شما کمک می کند، استفاده از نرم افزارهای حسابداری است.
نرم افزارهای حسابداری مهم ترین ابزارهای حسابداری
بهترین روش برای محاسبات مالی با در نظر گرفتنِ سرعت، نظم و دقت، با کمترین خطا استفاده از نرم افزارهای حسابداری است. نرم افزارهای حسابداری مانند نرم افزار هلو و نرم افزار پارسیان به عنوان ابزارهایی کارآمد امروزه مورد توجه است. چون در این نرم افزارهای مشکلاتی را که در موارد بالا ذکر شد حل شدهاست. همچنین این قابلیت را دارد که از افزونه های مختلف با توجه به نیاز کاری در نرم افزار خود استفاده کنید.
نرم افزارهای حسابداری به مدیران، حسابدران و بسیاری از شغل ها و تخصص ها کمک می کند. با استفاده از نرم افزارهای حسابداری شما به راحتی می توانید چند پروژه را با هم پیش ببرید و بر میزان درآمد خود اضافه کنید و صاحب کسب و کار خودتان باشید.
اگرچه گاهی کاربران حسابدار دارای تجربه کافی نیستند، اما یک خبر خوب اینکه نرم افزارهایی وجود دارد که برنامه شان را طوری طراحی کرده اند که هر کاربری از مبتدی تا پیشرفته می تواند از آن بهره ببرد.
جمع بندی
شناخت ابزارهای حسابداری به شما که قصد انجام محاسبات مالی را دارید، دید روشنی میدهد، تا برای دستیابی به اهدافتان روش مناسب و دقیقتری را انتخاب کنید و تصمیم گیری صحیح تری نسبت به انتخاب ابزار مورد نظر داشته باشید و در کسب و کارتان موفق باشید و بتوانید یک سیستم حسابداری مطابق نیاز خود داشته باشید.
شما با انتخاب ابزارهای حسابداری مورد نظرتان در واقع بر روی ابزار سرمایه گذاری می کنید که در آینده روش کسب و کار شما را نشان می دهد و می توانید سال ها طبق برنامه با ابزار مناسب کارتان را پیش ببرید.
همچنین امروزه تعداد زیادی اپلیکیشن در بازار وجود دارد که برای کمک به صاحبان مشاغل کوچک در مدیریت کسب و کارشان طراحی شدهاند. این برنامه ها برای صورتحساب، ردیابی زمان، پرداخت قبض و حتی برنامه هایی برای پرداخت کارمندان قابل استفاده است.
دیدگاهتان را بنویسید