صندوق فروشگاهی چیست؟
صندوق فروشگاهی چیست؟
صندوق فروشگاهی، که اغلب به عنوان POS شناخته می شود، یک رایانه کوچک است که نرم افزار حسابداری فروشگاهی بر روی آن نصب می شود. این دستگاه به شما اجازه می دهد همه اطلاعات مربوط به خرید و فروش روزانه، موجودی کالاها و محاسبه سود و زیان را در فروشگاه ها، مراکز خرید و رستوران ها ثبت و مدیریت کنید. علاوه بر خود صندوق، تجهیزاتی مانند کشوی پول، چاپگر فیش و بارکدخوان معمولا به آن اضافه می شود تا روند ثبت اطلاعات به صورت خودکار انجام شود. در ادامه، با بررسی انواع مختلف صندوق های فروشگاهی، کاربردها و مزایای آن ها، به شما کمک می کنیم تا تصمیم بهتری درباره استفاده از این ابزار کارآمد بگیرید.
انواع صندوق فروشگاهی
صندوق های فروشگاهی در اشکال و انواع مختلفی وجود دارند. برای انتخاب بهترین صندوق، باید نوع کسب و کار و نیازهای روزانه آن را در نظر بگیرید. در ادامه برخی از انواع صندوق های فروشگاهی معرفی می شوند:
صندوق فروشگاهی مکانیکی: ابتدایی ترین نوع صندوق ها
این نوع صندوق ها شامل فضایی برای نگهداری پول و یک ماشین حساب بزرگ هستند. ثبت و محاسبه اطلاعات به صورت دستی انجام می شود و به همین دلیل امکانات محدودی دارند. هرچند امروزه این نوع صندوق ها چندان مورد استفاده نیستند، هنوز برخی فروشگاه های سنتی از آن ها بهره می برند.
صندوق فروشگاهی الکترونیکی : ترکیب ماشین حساب و نرم افزار حسابداری
صندوق های الکترونیکی به عنوان ماشین حساب هایی با نرم افزار فروشگاهی تعریف می شوند که قابلیت تغییر یا ارتقاء ندارند. این صندوق ها به بارکدخوان متصل می شوند و برای فروشگاه های کوچک که به سیستم های پیچیده نیاز ندارند، مناسب هستند.
صندوق فروشگاهی (pos) : بهترین گزینه با قابلیت ارتقا
صندوق های POS به دلیل دوام و قابلیت چندکاربره بودن، گزینه ای عالی محسوب می شوند. این سیستم نرم افزار فروشگاهی قابل تنظیم دارد و ارتقاء آن به راحتی انجام می شود. با اضافه کردن تجهیزاتی مانند بارکدخوان و فیش پرینتر، امکان توسعه و ارتقاء سیستم وجود دارد. با استفاده از نرم افزار فروشگاهی در این سیستم، محاسبه و کنترل آمار خرید و فروش به راحتی انجام می شود که کمک زیادی به تهیه گزارش های مالی می کند. با در نظر گرفتن نوع فعالیت فروشگاه و نیازهای خاص آن، می توانید بهترین انتخاب را برای صندوق فروشگاهی خود داشته باشید.
صندوق فروشگاهی POS Touch؛ جدیدترین نسل صندوق های فروشگاهی
صندوق فروشگاهی POS Touch یا صندوق لمسی، به سیستمی اطلاق می شود که دارای یک نمایشگر لمسی است و تمام عملیات از طریق این نمایشگر انجام می شود. در این نوع صندوق ها، نیازی به کیبورد یا ماوس نیست و تمامی فرآیندها به وسیله مانیتور لمسی انجام می شود. کیس این صندوق ها درون مانیتور جاسازی شده است که ظاهر شیک و کاربرپسندی دارد و فضای کمی را اشغال می کند.
صندوق فروشگاهی POS مناسب برای فروشگاه هایی چون کیف و کفش، لباس، کتابفروشی، فروشگاه های مواد غذایی، داروخانه ها، سوپرمارکت ها، قنادی ها، آجیل و خشکبار، رستوران ها و اغذیه فروشی ها است. صاحبان این فروشگاه ها باید به قوانین مربوط به پایانه های فروشگاهی نیز آگاهی کاملی داشته باشند.
صندوق فروشگاهی موبایلی (Mpos)؛ قابلیت حمل آسان
یکی از جدیدترین و کاربردی ترین انواع صندوق های فروشگاهی، صندوق موبایلی یا Mpos است. این دستگاه شبیه به دستگاه های کارتخوان بوده و به دلیل اندازه کوچک و وزن سبک، به راحتی قابل حمل است. قیمت صندوق های Mpos نسبت به دستگاه های بزرگ و پیشرفته، به صرفه تر خواهد بود.
چه تجهیزاتی شامل صندوق مکانیزه فروش می شود؟
صندوق های مکانیزه فروش انواع مختلفی دارند و هر یک با تجهیزات الکترونیکی متفاوتی تجهیز شده اند. از جمله تجهیزات موجود در انواع صندوق های فروشگاهی می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- مانیتور لمسی
- دستگاه کارتخوان
- کشوی پول
- چاپگر صدور فیش و رسید خرید
- بارکدخوان (Tag Scanner)
- چاپگر لیبل قیمت و بارکد
صندوق های فروشگاهی که به دستگاه کارتخوان متصل می شوند، فرآیند محاسبه مالیات بر اساس آمار خرید و فروش را به شدت ساده تر می کنند. با انتخاب تجهیزات مناسب برای صندوق فروشگاهی خود، می توانید فرآیند فروش را به طرز چشمگیری بهبود دهید.
مزایا و کاربردهای صندوق فروشگاهی
صندوق فروشگاهی به دلیل قابلیت های نرم افزاری خود، در مدیریت و ارزیابی مسائل مالی فروشگاه ها بسیار موثر است. در زیر به برخی از مزایا و کاربردهای این دستگاه اشاره می شود:
ثبت اطلاعات فروش و گزارش گیری
- صندوق های فروشگاهی توانایی تولید گزارش های دقیق و به روز از نتایج فروش را دارند. این گزارش ها می توانند به صورت ساعتی یا روزانه ارائه شوند و ابزار مفیدی برای تحلیل روندهای فروش در طول زمان به شمار می آیند.
صرفه جویی در زمان
- با استفاده از صندوق فروشگاهی، فرایندهای مختلف مانند محاسبات، ثبت اطلاعات مشتریان، بررسی موجودی و ثبت برگشت از فروش بهراحتی و با چند کلیک انجام می شود. این موضوع به مدیریت بهتر فروشگاه و صرفه جویی در زمان کمک می کند.
مدیریت موجودی
- موجودی یک فروشگاه در خرده فروشی ها بسیار حائز اهمیت است. صندوق فروشگاهی باکیفیت می تواند علاوه بر ثبت فروش، به شما درباره نیاز به سفارش مجدد کالاها یا مشکلات موجودی اطلاع دهد و در زمان مناسب، نقص ها را مشخص کند.
کاهش نرخ خطا در محاسبات
- استفاده از صندوق فروشگاهی به معنای کاهش خطاهای محاسباتی است. با خودکار شدن این فرایندها از طریق نرم افزارهای نصب شده، خطاهای انسانی در ثبت و محاسبه به حداقل ممکن می رسد.
بهبود رابطه با مشتریان
- با ذخیره سازی اطلاعات مشتریان و سوابق خرید آن ها، می توانید تجربه خرید را شخصی سازی کنید. این اطلاعات به شما کمک می کند تا تبلیغات هدفمندتری ترتیب دهید و از اشتباهات در رابطه با مشتری جلوگیری کنید.
مدیریت کارکنان
- برای فروشگاه های بزرگ، امکان دسترسی به عملکرد هر یک از کارکنان از طریق صندوق فروشگاهی وجود دارد. این امکان به شما کمک می کند تا بازدهی کارکنان را ارزیابی کرده و برنامه ریزی های مناسب برای بهبود عملکرد آنان داشته باشید.
ارائه کارت هدیه و مدیریت باشگاه مشتریان
- صندوق های فروشگاهی پیشرفته این قابلیت را دارند که باشگاه مشتریان راه اندازی کرده و کارت های هدیه به مشتریان ارائه دهند. این اقدامات می توانند به افزایش نرخ خرید و وفاداری مشتریان منجر شوند، که نهایتا به سودآوری بیشتر فروشگاه کمک می کند.
با بهره گیری از این قابلیت ها، صندوق فروشگاهی می تواند به یک ابزار ارزشمند در بهینه سازی مدیریت مالی، افزایش فروش و ایجاد روابط سالم با مشتریان تبدیل شود.
پک کامل صندوق فروشگاهی
برای یک فروشگاه دار، تهیه یک پک کامل صندوق فروشگاهی که شامل تمامی تجهیزات ضروری باشد، اهمیت زیادی دارد. پک کامل معمولا شامل موارد زیر است:
- بارکدخوان: برای اسکن و ثبت سریع کالاها.
- فیش پرینتر: برای چاپ فیش های فروش و رسیدها.
- لیبل پرینتر: برای چاپ برچسب های قیمت و بارکد.
- کشوی پول: برای نگهداری وجه نقد.
- ترازو: برای محاسبه وزن کالاهای فروشی.
نرم افزارهای حسابداری مانند نرم افزار دشت به راحتی با این تجهیزات متصل می شوند و پشتیبانی کامل از صندوق های فروشگاهی با صفحه لمسی را ارائه می دهند.
مراحل راه اندازی یک صندوق فروشگاهی
برای راه اندازی صندوق فروشگاهی و نصب نرم افزار، مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:
- جانمایی کنید: مکانی مناسب و ایمن برای قرار دادن صندوق فروشگاهی انتخاب کنید. باید فضایی مسطح باشد و اجازه دسترسی تنها به صندوق دار داده شود. همچنین، فضای کافی برای انتظار مشتریان در نظر بگیرید.
- باتری را نصب کنید: کشو پول، که به برق نیاز دارد، باید با باتری نیز تجهیز شود تا در زمان قطع برق همچنان کار کند. سالی یک بار باتری را تعویض کنید تا عملکرد بهینهای داشته باشید.
- فیش پرینتر را نصب کنید: رول فیش را در فیش پرینتر قرار دهید. برای نصب صحیح، دفترچه راهنمای دستگاه را به طور کامل مطالعه کنید.
- صندوق فروشگاهی را تست کنید: بعد از نصب، صندوق را روشن کرده و از کارکرد درست آن مطمئن شوید.
- تنظیمات صندوق فروشگاهی را اعمال کنید: محصولات خود را در سیستم تعریف کنید، به ویژه کالاهای مشمول و معاف از مالیات. با تهیه نرم افزار دشت، می توانید از مزایای کالاهای از پیش تعریف شده برای صنف خود و محاسبه آسان مالیات بهره مند شوید.
- سخت افزارهای دیگر را متصل کنید: پس از تنظیم اولیه صندوق، تجهیزات اضافی مانند کارتخوان، بارکدخوان و ترازو را به آن متصل کنید. نرم افزار دشت با اغلب سخت افزارهای مورد نیاز سازگار است و این فرآیند را ساده می کند.
نرم افزار صندوق فروشگاهی چیست؟
نرم افزار صندوق فروشگاهی (POS) یک سیستم ترکیبی از نرم افزار و سخت افزار است که به کسب و کارها کمک می کند تا تراکنش های مالی، حسابداری و مدیریت موجودی را به شیوه ای موثر انجام دهند. این نرم افزارها برای انواع مشاغل با اندازه ها و نیازهای مختلف طراحی شده اند، از سوپرمارکت های کوچک تا فروشگاه های زنجیره ای بزرگ.
ویژگی ها
- ثبت اطلاعات مالی و حسابداری: این نرم افزارها میتوانند تمامی اطلاعات مالی و اسناد مربوط به فروش را ثبت کرده و مدیریت کنند. این موضوع به کاهش خطاهای انسانی کمک خواهد کرد.
- گزارش گیری: امکان تولید گزارشهای مختلف از قبیل گزارش های مالی، گزارشات فروش و گردش مالی. این قابلیت به مدیران کمک می کند تا وضعیت کسب وکار خود را بهتر تجزیه و تحلیل کنند.
- مدیریت موجودی: نرم افزارهای پیشرفته به کسب و کارها امکان مدیریت انبارها و پیگیری موجودی کالاها را می دهند.
- تنوع در پلتفرم ها: این نرم افزارها معمولا در قالب های مختلفی مانند ویندوز، اندروید، تحت وب، مک و حتی سرویس های ابری ارائه می شوند تا کاربران بتوانند به راحتی به اطلاعات خود دسترسی پیدا کنند.
- سفارشی سازی و انعطاف پذیری: بسیاری از نرم افزارها امکان سفارشی سازی و تنظیم بر اساس نیازهای خاص کسب و کار را دارند.
قیمت صندوق فروشگاهی و نرم افزار آن
برای تهیه یک صندوق فروشگاهی مناسب برای سوپرمارکت یا فروشگاه، حداقل هزینه ای برابر با 10 میلیون تومان برآورد شده است. با افزایش امکاناتی چون صفحه لمسی، دو مانیتوره بودن و تجهیزات جانبی، این هزینه ممکن است بالاتر برود.
قیمت نرم افزار فروشگاهی معمولا در بازه ای بین ۱ تا ۳ میلیون تومان (متناسب با سال ۱۴۰۳) قرار دارد. این نرم افزارها با توجه به قابلیت ها و پشتیبانی ارائه شده، ممکن است قیمت های متفاوتی داشته باشند.
عوامل موثر در انتخاب نرم افزار صندوق فروشگاهی
- کاربری آسان: نرم افزار باید رابط کاربری ساده و قابل فهمی داشته باشد که برای کارکنان راحت باشد.
- پشتیبانی و خدمات: داشتن پشتیبانی فنی موثر و امکانات آموزشی، از دیگر عوامل مهم در انتخاب نرم افزار است.
- انعطاف پذیری: نرم افزار باید قابلیت تطبیق با نیازهای مختص هر کسب و کار را داشته باشد.
- گزارش گیری کامل و دقیق: داشتن سیستم گزارش گیری جامع و مفصل می تواند به تصمیم گیری بهتر کمک کند.
گروه های مشاغل مشمول استفاده از صندوق فروشگاهی
استفاده از صندوق های فروشگاهی به ویژه با هدف ثبت فروش و روشن سازی وضعیت مالیاتی کسب و کارها در ایران، از سوی سازمان امور مالیاتی به طور رسمی برای گروه های مختلف مشاغل اجباری شده است. در زیر به سه گروه اصلی مشاغل که مشمول استفاده از این سیستم شده اند اشاره می شود:
اولین گروه مشاغل (از سال ۱۳۹۲)
- سازندگان و فروشندگان طلا و جواهرات
- فروشندگان آهن آلات
- فروشندگان لوازم صوتی و تصویری
- فروشندگان رایانه و تجهیزات اداری
- فروشندگان ماشین آلات اداری
- فروشندگان لوازم خانگی
- هتل ها و هتل آپارتمان ها
- تالارهای پذیرایی، رستوران ها، غذا فروشی ها و فست فودها
- مشاوران املاک و مستغلات
- داروخانه ها
دومین گروه مشاغل (از سال ۱۳۹۳)
- فروشندگان لوازم یدکی خودروهای سبک و سنگین و ماشین آلات راهسازی، کشاورزی و ساختمانی
- دارندگان تعمیرگاه های مجاز وسایل نقلیه
- فروشندگان لوازم بهداشتی (حمام و سرویس های بهداشتی و شیرآلات)
- فروشندگان تزئینات ساختمان (پرده، کفپوش، شومینه و غیره)
- فروشندگان تلفن و تجهیزات مربوطه
- تولیدکنندگان و فروشندگان وسایل چوبی و مبلمان
- فروشندگان تاسیسات برودتی و سرمایی (شوفاژ، کولر)
- فروشندگان فرش (دستی و ماشینی)
- فروشندگان لوازم آرایشی و بهداشتی، طبی و تجهیزات دندانپزشکی
سومین گروه مشاغل (از سال ۱۳۹۴)
- فروشندگان لاستیک
- نمایشگاه ها و فروشندگان اتومبیل
- فروشندگان مصالح ساختمانی
- فروشندگان تاسیسات الکتریکی و مکانیکی
- فروشندگان انواع رنگ
- فروشندگان مواد شیمیایی
- نمایندگی های فروش شرکت های توزیع یا تجاری و صنعتی (داخلی و خارجی)
- فروشندگان یخچال ها و ویترین های صنعتی
- بارفروشان میوه و تره بار
نتیجه گیری
استفاده از صندوق فروشگاهی به مشاغل کمک می کند تا فرآیندهای مالی خود را سازماندهی کنند و به پیگیری دقیق مالیات و اسناد مرتبط با کسب و کار بپردازند. این اقدام در نهایت به کاهش تخلفات و افزایش شفافیت در معاملات تجاری کمک می کند.
دیدگاهتان را بنویسید