انواع روش های حسابداری خرده فروشی
انواع روش های حسابداری خرده فروشی
هر کسب و کاری، صرف نظر از اندازه یا نوع آن، نیازمند سیستم حسابداری برای مدیریت اطلاعات مالی و ارزیابی عملکرد مالی خود است. فروشگاه های خرده فروشی کوچک با چالش های خاصی در زمینه نرم افزار حسابداری روبرو هستند. این چالش ها به دلیل پیچیدگی های کسب و کار و محدودیت منابع برای فرآیند حسابداری به وجود می آید. لذا آشنایی با روش های مختلف حسابداری خرده فروشی ضروری است.
در واقع، خرده فروشی برخلاف نامش، دامنه وسیعی را در بر می گیرد. هرچند خرده فروشی یک صنعت بزرگ است، اما تعداد زیادی کسب و کارهای کوچک و متوسط وجود دارند که در این حوزه تاثیر قابل توجهی دارند. با رشد روزافزون فروشگاه های اینترنتی، این نوع کسب و کارها سهم بیشتری از بازار را به خود اختصاص می دهند.
باید گفت که خرده فروشی های بزرگ با سرمایه های زیاد و تجهیزات پیشرفته، نسبت به خرده فروشی های کوچک و محلی مزیت رقابتی بیشتری دارند. این مشاغل با چالش های خاصی مانند مدیریت حسابداری، به ویژه موارد مربوط به انبار و موجودی محصولات، مواجه هستند.
حسابداری خرده فروشی چیست؟
به طور کلی، عبارت “حسابداری خرده فروشی” ممکن است نادرست تلقی شود. این عبارت به یک نوع خاص از سیستم حسابداری اشاره ندارد، بلکه به روشهای ارزیابی موجودی کالاها اشاره دارد که معمولا توسط خرده فروشان استفاده می شود. در ادامه، روش های مختلف حسابداری خرده فروشی را بیشتر توضیح خواهیم داد. اما توجه به اهمیت حسابداری و شیوه های مدیریت هزینه و موجودی در کسب و کار خرده فروشی شما ضروری است.
مدیریت موجودی و هزینه ها: بزرگ ترین چالش خرده فروشی
موجودی کالاها در خرده فروشی، بزرگ ترین دارایی کسب و کار شما به شمار می آید. با این حال، این دارایی ها تنها زمانی هزینه بر خواهند شد که کالاها به فروش برسند. به بیان دیگر، موجودی کالاها به عنوان یک دارایی تلقی می شود و تا زمانیکه آن ها را بفروشید یا به عنوان محصولات مرجوعی یا سرقتی حساب کنید، هزینه ای نخواهند داشت.
تاثیر موجودی کالا بر سودآوری کسب و کار
هزینه های موجودی تاثیر مستقیم و قابل توجهی بر سودآوری کسب و کار شما دارد. این موضوع ضرورت مدیریت موثر موجودی را برای موفقیت در تجارت خرده فروشی افزایش می دهد. با توجه دقیق به حاشیه سود ناخالص، می توانید به طور قابل توجهی بر سودآوری کسب و کارتان تاثیر بگذارید. در واقع، با تنظیم و بهینه سازی حاشیه سود ناخالص، می توانید بدون فشار بر فروش، سود کلی کسب و کار خود را افزایش دهید. برای رسیدن به این هدف، آگاهی از هزینه های موجودی امری حیاتی است، که ما را به روش های ارزیابی موجودی و حسابداری خرده فروشی باز می گرداند.
درباره حسابداری خرید و فروش بخوانید.
مراحل روش خرده فروشی موجودی کالا
برای برآورد ارزش موجودی کالا به روش خرده فروشی، باید مراحل زیر را دنبال کنید:
۱. محاسبه نسبت هزینه به خرده فروشی
در ابتدا، باید نسبت هزینه به خرده فروشی را محاسبه کنید. این نسبت نشان دهنده این است که چه درصدی از قیمت خرده فروشی کالاها به هزینه واقعی آن ها مربوط می شود. فرمول محاسبه این نسبت به شکل زیر است:
۲. محاسبه هزینه کالای موجود برای فروش
در این مرحله، باید هزینه کل کالاهای موجود برای فروش را محاسبه کنید. این شامل موجودی ابتدایی دوره و خریدهای اضافی در طول دوره گزارش است. فرمول مورد استفاده در این مرحله به شکل زیر است:
هزینه کالای موجود برای فروش = موجودی ابتدایی + هزینه خریدها
۳. تعیین موجودی پایان دوره به قیمت خرده فروشی
در این مرحله، ارزش کل موجودی کالا در پایان دوره مالی به قیمت خرده فروشی محاسبه می شود. این شامل موجودی کالاهای موجود در انبار و کالاهایی است که هنوز به فروش نرسیده اند. فرمول این مرحله به صورت زیر است:
موجودی پایان دوره به قیمت خرده فروشی=کالای آماده برای فروش به قیمت خرده فروشی−فروش خالص
- کالای آماده برای فروش به قیمت خرده فروشی: مجموع ارزش کالاهایی که برای فروش در دسترس بوده اند، شامل موجودی ابتدای دوره و خریدهای جدید.
- فروش خالص: میزان فروش کالاها طی دوره که از قیمت خرده فروشی محاسبه شده است.
۴. محاسبه نسبت بهای تمام شده به قیمت خرده فروشی
این مرحله شامل محاسبه نسبت بهای تمام شده به قیمت خرده فروشی است. این نسبت نشان می دهد که چقدر از ارزش خرده فروشی کالاها در حقیقت بهای تمام شده آن ها است. فرمول محاسبه این نسبت به شکل زیر است:
- کالای آماده برای فروش به بهای تمام شده: شامل بهای تمام شده کالاهای موجود در انبار به اضافه خریدهای انجامشده در طول دوره است.
این مراحل به شما کمک می کند تا به طور دقیق و موثر، ارزش موجودی کالاهای خود را با استفاده از روش خرده فروشی محاسبه کنید.
روش های محاسبه بهای تمام شده موجودی کالا
برای محاسبه هزینه یا ارزش موجودی کالاهای یک کسب و کار، پنج روش اصلی وجود دارد. هیچ یک از این روش ها به طور مطلق نادرست نیستند، اما انتخاب بهترین روش برای ارزیابی موجودی به اندازه و نوع کسب و کار و میزان فروش آن بستگی دارد.
۱. روش شناسایی ویژه
این روش برای محاسبه بهای تمام شده کالاهایی به کار می رود که قادر به شناسایی قیمت هر واحد به طور جداگانه هستید. این روش معمولا در مواردی استفاده می شود که اقلام دارای ارزش بالایی هستند، مانند اتومبیل. خرده فروشانی که از این روش استفاده می کنند، معمولا تعداد کمتری کالا در انبار دارند و در غیر این صورت مدیریت موجودی برای آن ها دشوار خواهد بود.
۲. روش FIFO اولین ورودی، اولین خروجی
روش FIFO فرض می کند که اولین کالاهایی که وارد انبار می شوند، اولین کالاهایی هستند که به فروش می رسند. این روش بهخصوص در کالاهای دارای تاریخ انقضا، مانند مواد غذایی، مفید است. در این روش، موجودی پایانی شما شامل کالاهایی است که در آخرین خریدها قرار دارند.
۳. روش LIFO آخرین ورودی، اولین خروجی
روش LIFO به صورت معکوس FIFO عمل می کند. در این روش فرض می شود جدیدترین کالاهایی که به موجودی اضافه می شوند، اولین کالاهایی هستند که به فروش می رسند. این روش معمولا در صنایعی مثل مصالح ساختمانی که تشخیص واحد کالا دشوار است، به کار می رود.
۴. روش میانگین موزون
این روش زمانی استفاده می شود که موجودی کالا نیاز به فروش سریع ندارد. اما کالاها همچنان قابل ترکیب یا گردش هستند. به عنوان مثال، اگر سبدی از توپ های پلاستیکی وجود داشته باشد که بعضی به قیمت ۱۰ هزار تومان و برخی دیگر به قیمت ۱۲ هزار تومان خریداری شده اند، بدون اینکه بتوان مشخص کرد هر توپ با چه قیمتی خریداری شده، از میانگین موزون برای محاسبه استفاده می شود.
۵. روش خرده فروشی
این روش به ویژه در خرده فروشی ها به کار می رود که تعیین فیزیکی موجودی کالا دشوار است. ارزیابی موجودی در این روش در سه مرحله انجام میشود:
- تعیین موجودی پایانی کالا به قیمت خرده فروشی.
- محاسبه نسبت بهای تمام شده به قیمت خرده فروشی.
- برآورد بهای تمام شده موجودی پایانی با استفاده از نسبت بهای تمام شده به قیمت خرده فروشی.
این روش به کسب و کارها کمک می کند تا ارزش موجودی خود را برای گزارش دهی به طور موثری تخمین بزنند.
بررسی معایب و مزایای روش خرده فروشی در مدیریت موجودی
مزایای روش خرده فروشی:
یکی از بزرگ ترین مزایای این روش، آسان بودن محاسبات است. برای دانستن هزینه موجودی خود، فقط به چند عدد نیاز دارید و نیازی به شمارش فیزیکی موجودی ندارید. این امر به شما امکان می دهد تا به سرعت و با سهولت نسبت به ارزش نهایی موجودی خود ارزیابی کنید.
معایب روش خرده فروشی:
- نیاز به شفافیت در قیمت گذاری: روش حسابداری خرده فروشی تنها در شرایطی موثر است که تمامی اقلام به طور واضح برچسبگذاری شده باشند. بسیاری از خرده فروشان کالاها را با درصدهای مختلف قیمتی عرضه میکنند. در مواردی که برچسب گذاری میانگین مورد استفاده قرار می گیرد، برآوردها ممکن است غیرقابلاعتماد شوند.
- تخمین زنی: اگرچه این روش می تواند در دوره های زمانی خاص، نمای کلی از ارزش موجودی بدهد، اما برای داشتن ارزیابی دقیق تری باید حداقل سالی یک بار شمارش فیزیکی موجودی انجام شود.
- تغییر در درصدهای برچسب گذاری: در صورتی که کسب و کار شما درصدهای نشانه گذاری را تغییر دهد، محاسبات قبلی شما ممکن است دقیق نباشد. به عبارت دیگر، اگر پس از انجام آخرین شمارش فیزیکی، اقدام به فروش کنید، نمی توانید تنها به درصدهای برچسب برای محاسبه ارزش موجودی کنونی اعتماد کنید.
جمع بندی
روش حسابداری خرده فروشی می تواند به عنوان ابزاری برای بدست آوردن ارزش تقریبی موجودی کالاها مورد استفاده قرار گیرد، اما تنها روش موجود نیست. بیشتر نرم افزارهای حسابداری خرده فروشی، مانند نرم افزار پارمیس، امکان مدیریت موجودی و هزینه ها را به کاربران می دهند. با چند کلیک میت وانید گزارشی از ارزش فعلی موجودی خود دریافت کنید.
صرف نظر از روشی که برای محاسبه ارزش موجودی خود انتخاب می کنید، حتما باید یک بار در سال موجودی کالاهای خود را به صورت فیزیکی بررسی کنید. این کار به شما این امکان را می دهد که از کاهش ارزش موجودی آگاه شوید و اطلاعات دقیقی از مقدار موجودی واقعی خود داشته باشید.
در کسب و کار خرده فروشی، موجودی کالاها یکی از با ارزش ترین دارایی ها به شمار می رود. استفاده از نرم افزار حسابداری خرده فروشی و مشاوره با یک حسابدار مجرب می تواند به شما در مدیریت بهینه موجودی کمک شایانی بکند، تا شما بتوانید وقت خود را بر روی توسعه کسب و کار متمرکز کنید.
دیدگاهتان را بنویسید