راس گیری چک چیست و چگونه انجام می شود؟
راس گیری چک چیست و چگونه انجام می شود؟
شرکت های تجاری که در معاملات خود به طور گسترده از چک استفاده می کنند، از روشی به نام راس گیری چک برای مدیریت سررسید چک ها بهره می برند. راس گیری یک روش محاسباتی برای یکسان سازی تاریخ سررسید چک های مختلف است. این روش به کسب و کارها کمک می کند تا زمان دقیق تسویه چک ها را به طور میانگین محاسبه کنند و برنامه ریزی مالی دقیق تری داشته باشند.
تعریف ساده راس گیری چک
راس گیری به معنای پیدا کردن میانگین زمانی سررسید چند چک با مبالغ و تاریخ های مختلف است. در شرایطی که چند چک با تاریخ های متفاوت صادر شده باشد، با انجام راس گیری می توان یک تاریخ مشترک برای همه آن ها تعیین کرد. این تاریخ مشترک به عنوان تاریخ واقعی تسویه در نظر گرفته می شود.
مفهوم تاریخ پایه یا تاریخ مبنا در راس گیری
برای محاسبه صحیح راس گیری، ابتدا باید یک تاریخ پایه یا تاریخ مبنا مشخص شود. معمولاً تاریخ سررسید اولین چک به عنوان تاریخ مبنا انتخاب می شود. به عنوان مثال، اگر اولین چک در روز اول ماه صادر شده باشد، باید تمام فاصله زمانی چک های دیگر را نسبت به این تاریخ محاسبه کنید. این محاسبات به شما کمک می کند تا فاصله زمانی هر چک نسبت به تاریخ مبنا به دست آید.
به طور مثال اگر چک دوم در تاریخ بیستم همان ماه صادر شده باشد، فاصله زمانی آن با چک اول ۲۰ روز خواهد بود. همین روند برای چک های دیگر نیز باید تکرار شود تا در نهایت بتوانید محاسبه راس را انجام دهید.
اگر میخواهید درباره حسابداری ثبت چک چیست بدانید مقاله مربوطه را مطالعه نمایید.
نحوه انجام محاسبه راس گیری
برای انجام دقیق راس گیری، بهتر است از حسابداران یا کارشناسان مالی کمک بگیرید. این محاسبه شامل چند مرحله اصلی است:
- فاصله زمانی هر چک نسبت به تاریخ مبنا را محاسبه کنید.
- این فاصله را در مبلغ چک ضرب کنید.
- حاصل ضرب های به دست آمده را با هم جمع کنید.
- عدد نهایی را بر مجموع مبالغ چک ها تقسیم کنید.
عددی که به دست می آید، نشان دهنده فاصله زمانی میانگین از تاریخ مبنا است. حالا با اضافه کردن این عدد به تاریخ مبنا، می توانید تاریخ دقیق راس گیری را به دست آورید.
استفاده از جدول راس گیری چک
در معاملات سنگین و پرتکرار بین شرکت ها، استفاده از جدول راس گیری یک راهکار مفید و کاربردی است. در این جدول اطلاعاتی مانند تعداد چک ها، مبالغ و تاریخ سررسید هر چک به طور منظم ثبت می شود. با داشتن این جدول، حسابداران می توانند به راحتی محاسبات راس را برای هر مشتری انجام دهند.
محاسبه اصل مبلغ پرداختی از طریق راس گیری
در برخی موارد، افراد تمایل دارند همه چک ها را زودتر از موعد تسویه کنند تا از پرداخت بهره یا سود اضافی جلوگیری کنند. در چنین شرایطی، شرکت ها می توانند مبلغ کل چک ها را محاسبه کرده و میزان سود قابل کسر را از آن کم کنند. این روش باعث می شود افراد مبلغ کمتری نسبت به مجموع چک ها پرداخت کنند. برای تعیین تاریخ دقیق این پرداخت نیز باید از راس گیری استفاده شود.
کاربردهای اصلی راس گیری چک
راس گیری کاربردهای زیادی دارد که در ادامه به برخی از آن ها اشاره می کنیم:
- افرادی که می خواهند به جای صادر کردن چند چک، فقط یک چک با تاریخ نهایی پرداخت کنند، از راس گیری استفاده می کنند.
- در تسویه حساب های مدت دار یا پرداخت های قسطی نیز این روش کاربرد دارد.
- راس گیری می تواند به افراد کمک کند تا سود پرداختی را کاهش دهند.
- کسانی که می خواهند چک های دریافتی خود را قبل از موعد نقد کنند، می توانند با استفاده از راس گیری، بهترین زمان و مبلغ مناسب را محاسبه کنند.
دیدگاهتان را بنویسید