حسابداری نقدی چیست؟
آشنایی با حسابداری نوع نقدی
بدون شک یکی از مهم ترین بخش های هر کسب و کار و یا شرکتی، بخش حسابداری آن است. افراد در تلاش هستند تا از بهترین و مناسب ترین روش حسابداری برای محاسبه میزان درآمدها و هزینه ها خود استفاده کنند تا چشم انداز روشنی برای موفقیت و پیشبرد اهدافشان داشته باشند. اما زمانی که تصمیم گیری درباره نحوه گزارش درآمد و یا هزینه به میان می آید، می توان از حسابداری نقدی استفاده کرد. این مدل از حسابداری دارای مزایا و معایبی بوده که در ادامه قصد داریم به صورت کامل در خصوص آن صحبت کنیم.
یکی از روش هایی حسابداری که امروزه بسیار مورد توجه کسب و کارهای نوپا قرار گرفته است، حسابداری بر مبنای وجه نقد است. این مدل از حسابداری همان طور که از نام آن نیز پیدا است، درآمدها و هزینه ها را در زمانی به ثبت می رساند که وجه نقد واقعا دریافت و یا پرداخت شده باشد. برای مثال در زمانی که مبلغ چک به حساب شرکت واریز می شود و یا تسویه حساب صورت می گیرد و یا اینکه وجه نقد از طرف مشتری به شرکت پرداخت می شود.
ازاینرو تاریخ های دریافت و یا پرداخت وجه نقد نیز می توانند با تاریخ ها و زمانی که شرکت و یا سازمان خدمات خود را ارائه می کنند، متفاوت باشند. با این حال این روش حسابداری به دلیل مزایایی که دارد، توسط شرکت های مختلفی مورد استفاده قرار می گیرد. هر چند که امروزه استفاده از روش حسابداری تعهدی، به عنوان گزینه ای دیگر در نظر گرفتهمیشود. اما حسابداری بر مبنای وجه نقد نیز طرفداران خاص خودش را دارد.
نمونه ای از حسابداری بر مبنای نقدی
تصور کنید که شرکت الف در ماه مهر، 5 عدد جنس را از شرکت ب خریداری می کند و مبلغ آن را در ماه دی پرداخت می کند. بر اساس این مدل از حسابداری، شرکت الف در دی ماه، یعنی در زمان پرداخت وجه و شرکت ب نیز در همین ماه، با دریافت وجه رسیدهای حسابداری خودشان را ثبت می کنند. از این رو حتی بعد از تحویل اجناس از شرکت ب به شرکت الف، باز هم هیچ کسب درآمدی در این شرکت اتفاق نخواهد افتاد. درآمد در زمانی ثبت خواهد شد که شرکت الف، هزینه اجناس را به شرکت ب، پرداخت کند.
ارکان حسابداری نقدی
کلیدهای اصلی این نوع حسابداری به صورت زیر مطرح می شوند:
– ثبت سیستم درآمدها هنگام دریافت پول نقد: تمامی درآمدها بایستی در لحظه دریافت وجه نقد شناسایی و ضبط شوند.
– ثبت هزینه ها هنگام پرداخت نقدی: هر هزینه ای که پرداخت می گردد، باید بلافاصله در ثبت های مالی درج شود.
– تمرکز بر جریان واقعی وجه نقد: عمدتا بر حرکت واقعی پول داخل و خارج شرکت تمرکز داریم تا وضعیت مالی واقعی را نشان دهد.
حسابداری نقدی مناسب چه کسانی است؟
همان طور که اشاره شد، این روش حسابداری برای افراد خود اشتغال و صاحبان مشاغل کوچک حسابداری، می تواند بسیار مفید باشد. شاید بپرسید که دلیل این حرف چه چیزی است؟ باید اشاره کرد که این مدل حسابداری در مقایسه با سایر روش ها، بسیار ساده تر و قابل درک تر خواهد بود. از سوی دیگر، حسابداری نقدی می تواند سریعا مقدار پولی که در حال حاضر در اختیار شرکت است را مشخص می کند. خود این امر می تواند چشم انداز مناسبی از وضعیت اقتصادی شرکت را ارائه کند.
در حالی که بسیاری از شرکت ها و کسب و کارهای جوان تر و نوپا از این مدل حسابداری استفاده می کنند. اما باید بدانید که شاید نتوان از آن برای همه سازمان بهره برد. شرکت هایی که موجودی تجهیزات خود را در انبار نگهداری کرده و یا شرکت هایی که خدمات خود را به صورت اعتباری ارائه میکنند، بهتر است از حسابداری تعهدی استفاده کنند.
مزایا و معایب استفاده از حسابداری نقدی
در قسمت های قبل به این نکته اشاره کردیم که این مدل از حسابداری دارای مزایا و معایبی است. یعنی استفاده از آن برای همه واحدهای تجاری و شرکت ها، مناسب نیست. شاید تا بدین جا برای شما هم سوال شده باشد که منظور از مزایا و معایب حسابداری نقدی چیست. اجازه دهید تا تمامی این موارد را در این قسمت بازگو کنیم.
مزایا
اولین و شاید مهم ترین مزیت حسابداری مبتنی بر وجه نقد، سادگی آن برای مشاغل و کسب و کارهای کوچک و نوپا باشد. یادگیری این روش حسابداری بسیار ساده بوده و افرادی که در بخش حسابداری فعالیت می کنند، می توانند در کمترین زمان ممکن آن را فراگرفته و از آن استفاده کنند. این روش همچنین در مقایسه با حسابداری تعهدی نیازی به نگهداری اسناد و مدارک نخواهد داشت. اما همچنان می تواند اطلاعات کافی و موردنیاز را در اختیار افراد قرار دهد.
به کمک این روش، صاحبان مشاغل کوچک می توانند به صورت کاملا منطقی عملکرد واحد حسابداری خود را پیگیری کرده و به آن نظارت داشته باشند. همچنین از آن جایی که در این روش حسابداری درآمد و پرداخت های آتی در نظر گرفته نمی شود، دید واضح و مشخصی از میزان پول نقد موجود در شرکت ارائه خواهد کرد.
معایب
از سوی دیگر، از آن جایی که حسابداری نقدی، هزینه ها را با درآمدی که به تولید آن کمک می کند، مطابقت نمی دهد، نمی تواند تصویر درستی از عملکرد کسب و کار را ارائه دهد. برای مثال تصور کنید که یک شرکت، در تیرماه اجناسی را به قیمت 500 هزار تومان می خرد و در شهریورماه به قیمت 700 هزار تومان به فروش می رساند.
بر اساس حسابداری مبتنی بر وجه نقد و با فرض اینکه شرکت هیچ درآمد دیگری نداشتهباشد، در ماه تیر شرکت 500 هزار تومان ضرر کرده و در شهریور 700 هزار تومان سود. از این رو هیچ کدام از این دو عدد، به تنهایی عملکرد دقیق کسب و کار را نشان نخواهند داد.
یکی دیگر از معایبی که در این روش حسابداری وجود دارد این است که امکان دست کاری نتایج مالی کسب و کارها، افزایش پیدا خواهد کرد. دلیل این امر نیز عدم ثبت رسید نقدی برای شناسایی منبع درآمد و تامینکننده است. که شناسایی هزینه ها را به تعویق خواهد انداخت.
تفاوت بین حسابداری نقدی و تعهدی
حسابداری بر مبنای وجه نقد، عموما ساده تر و مدیریت آن آسان تر است و زمان بیشتری را برای اجرا استراتژی های کسب و کارها در اختیار آن ها قرار می دهد. استفاده از این روش حسابداری برای شرکت های کوچک، استارت آپ ها و… مناسب خواهدبود. اما همان طور که کسب و کارها رشد می کنند و پیچیده تر می شوند، حسابداری تعهدی اولویت بیشتری پیدا خواهد کرد.
این روش حسابداری اجازه می دهد تا درآمد و هزینه ها در دوره هایی که متحمل شدهاید را ثبتکرده و به آن ها دسترسی داشتهباشید. از سوی دیگر می توانید تصویر روشن تر و مناسب تری از وضعیت بخش مالی پیدا کنید که در مشخص کردنِ استراتژی های آینده تاثیرگذار است. اما حسابداری تعهدی معمولا زمان گیرتر و درک آن سخت تر خواهد بود.
نتیجه گیری
>>یکی از انواع مدل های حسابداری که می تواند گزینه ای بسیار مناسب برای کسب و کارهای تازه تاسیس و یا خود اشتغال با پرسنل کم مورد استفاده قرار بگیرد، حسابداری نقدی است. در این روش، درآمد و هزینه ها زمانی به ثبت خواهند رسید که واقعا پرداختشده و وجه نقدی از سوی شرکت دریافت و یا دادهشود. این روش حسابداری جز ساده ترین و آسان ترین روش ها است. اما استفاده کردن از آن برای شرکت های بزرگ تر با گردش مالی بیشتر، توصیه نمی شود.
دیدگاهتان را بنویسید