حسابداری تعهدی چیست؟
حسابداری تعهدی چیست؟
اصل حسابداری تعهدی بیان می کند که درآمد زمانی شناسایی می شود که فروش کامل شود، صرف نظر از اینکه فروش نقدی یا نسیه باشد. هزینه ها بدون توجه به زمان پرداخت هزینه، همزمان با درآمد مربوطه تطبیق و شناسایی می شوند.
انواع مختلفی از معاملات تعهدی را می توان یافت. اما با توجه به مبانی حسابداری تعهدی، آن ها تحت اقلام تعهدی هزینه یا اقلام تعهدی درآمد قرار می گیرند. حسابداری بر مبنای تعهدی یک نمای کلی مالی مناسب از شرکت را ارائه می دهد و تصویری دقیق از مطالبات و پرداختنی ها در زمان واقعی ارائه می دهد.
حسابداری تعهدی روشی از حسابداری است که در آن درآمد و یا هزینه ها هنگام انجام معامله یا پرداخت ثبت می شوند. رایج ترین نمونه های حسابداری تعهدی عبارتند از فروش نسیه، خرید نسیه، اجاره پرداخت شده، هزینه برق، استهلاک، حق الزحمه حسابرسی و غیره.
حسابداری تعهدی برای ارائه تصویری واضح با نشان دادن اتفاقات بی درنگ کسب و کار استفاده می شود. همچنین به سرمایه گذاران کمک می کند تا در مورد حال و آینده شرکت تصمیم گیری کنند.
مبنای تعهدی تحت هر دو اصول پذیرفته شده حسابداری (GAAP) و استانداردهای بین المللی گزارشگری مالی (IFRS) مورد حمایت قرار می گیرد. هر دوی این چارچوب های حسابداری راهنمایی در مورد نحوه حسابداری معاملات درآمد و هزینه در صورت عدم وجود دریافت ها یا پرداخت های نقدی ارائه می دهند که باعث ثبت تراکنش بر اساس مبنای نقدی حسابداری می شود.
حسابداری تعهدی چگونه کار می کند؟
اقلام تعهدی در حسابداری هزینه ها یا درآمد هایی هستند که توسط شرکت ثبتشده اما هنوز محقق نشدهاند. دلیل اصلی استفاده از حسابداری تعهدی بدست آوردنِ تصویری منصفانه و دقیق از شرکت در هر مرحله است. به عنوان یکی از سهامداران کلیدی شرکت، کسی می خواهد بداند که یک شرکت در هر مقطع زمانی در کجا قرار دارد. آن ها می خواهند بدانند که یک شرکت در حال حاضر چگونه است، نه اینکه یک شرکت در آینده نزدیک چه چیزی را دریافت خواهد کرد. اگر شرکتی از مبنای تعهدی استفاده می کند، به عنوان یک سرمایه گذار می توان مطمئن بود که امور جاری شرکت دقیق ترین است.
روش حسابداری تعهدی دقیقا آنچه را که در شرکت اتفاق میافتد را نشان می دهد، نه آنچه را که یک شرکت به زودی به دست خواهد آورد. به عنوان مثال، اگر شرکتی محصولات را به صورت نسیه فروختهباشد، حتی اگر هنوز پول دریافت نشدهباشد، همان فروش را نشان می دهد.
علاوه بر این، یک نکته حیاتی که باید به آن توجه داشت این است که برای مشاغل نسبتا متوسط تا بزرگ که درآمد قابل توجهی دارند قابل استفاده است.
فواید حسابداری تعهدی
روش حسابداری تعهدی دارای مزایا و معایب خاص خود در کاربرد، حسابداری و ارتباط است. حسابداری تعهدی برخلاف حسابداری نقدی یک سیستم جامع است. تحت سیستم تعهدی، ما می توانیم تمام امور مالی شرکت را ثبت کنیم.
همچنین می توانیم صورت های مالی مانند صورت سود و زیان و ترازنامه ایجاد کنیم تا دیدی جامع تر از عملکرد یک شرکت داشته باشیم.
تقریبا در این روش هیچ مغایرت یا خطایی وجود ندارد. از آن جایی که تراکنش مالی بلافاصله در صورت وقوع ثبت می شود، عملا هیچ شانسی برای مغایرت یا عدم دقت وجود ندارد. از آنجایی که همه چیز همیشه ثبت می شود، اگر کسی بخواهد حسابرسی انجام دهد، اطلاعات به راحتی در دسترس است.
سطح دقت بالاتر است زیرا برخلاف حسابداری نقدی، حسابداری تعهدی از یک سیستم دو ورودی پیروی می کند. یعنی یک حساب بدهکار شدهاست و حساب دیگری بستانکار می شود. در نتیجه، می توانیم ببینیم که چگونه یک حساب کاهش و یک حساب دیگر افزایش یافتهاست. سطح دقت حسابداری را افزایش می دهد و بعدا در طی حسابرسی کار ها آسان تر می شود.
معایب حسابداری تعهدی
ثبت حسابداری نقدی آسان و نگهداری آسان است. اما ثبت حسابداری تعهدی بسیار پیچیده است. زیرا هر بار که یک تراکنش مالی اتفاق می افتد، باید در دفاتر حسابداری ثبت شود و حفظ کل سیستم حسابداری کار آسانی نیست.
یک شرکت جنبه های مختلفی دارد و اگر یک شرکت بزرگ باشد، در یک روز صد ها و هزاران تراکنش مالی باید تحت این حسابداری ثبت شود. حفظ همه این ها روزانه، روز به روز، برای یک حسابدار کار آسانی نیست.
حسابداری تعهدی مشکلاتی مانند فریب سوابق شرکت را ایجاد می کند زیرا برخی از کسب و کارها از این روش برای پنهان کردن نقاط ضعف خود سوء استفاده می کنند. با این حال، حسابداری تعهدی زمانی سودمند است که به روش صحیح انجام شود.
انواع حسابداری مبتنی بر تعهدی چیست؟
حساب های مختلفی بر اساس تعهدی حسابداری استفاده می شوند که بر اساس حسابداری نقدی استفاده نمی شوند. این حساب ها شامل حساب های دریافتنی، حساب های پرداختنی، درآمد تعهدی و بدهی های تعهدی می شود. حساب های دریافتنی شامل مبالغی است که به مشتریان صورتحساب می شود که هنوز پرداختی برای آن ها دریافت نشده است، در حالی که حساب های پرداختنی توسط تامین کنندگانی که هنوز به آن ها پرداخت نشده اند، صورتحساب می شوند.
حسابدرآمد انباشته حاوی مبالغی است که هنوز برای مشتریان صورت حسابنشده، اما به دست آمدهاند. حساب بدهی های تعهدی حاوی مبالغی است که هنوز توسط تامین کنندگان صورت حساب نشده است، اما کالا ها قبلا تحویل داده شده یا خدمات انجام شده است.
حسابداری نقدی یا تعهدی
حسابداری مبتنی بر تعهدی رویکرد استاندارد برای ثبت معاملات برای تمام مشاغل بزرگ تر است. این مفهوم با مبنای نقدی حسابداری متفاوت است که بر اساس آن درآمدها هنگام دریافت وجه نقد ثبت می شوند و هزینه ها هنگام پرداخت وجه نقد ثبت می شوند. به عنوان مثال شرکتی که بر اساس حسابداری تعهدی فعالیت می کند، به محض صدور فاکتور برای مشتری، یک فروش را ثبت می کند، در حالی که یک شرکت مبتنی بر نقدینگی در عوض منتظر پرداخت قبل از ثبت فروش است. به طور مشابه، یک شرکت مبتنی بر تعهدی هزینه ای را به عنوان هزینه ثبت می کند، در حالی که یک شرکت مبتنی بر نقدی در عوض منتظر است تا قبل از ثبت هزینه، به تامین کننده خود پرداخت کند.
تفاوت اصلی
تفاوت اصلی بین روش ها این است که صورت های مالی تولید شده توسط یک شرکت که بر مبنای نقدی فعالیت می کند، می تواند نتایج گمراه کننده ای به همراه داشته باشد. این به این دلیل است که شرکت می تواند پرداخت به تامین کنندگان خود را تا پایان دوره گزارش به تعویق بیندازد و در نتیجه موجودی نقدی بیشتری (و سلامت مالی بیشتر) نسبت به آنچه واقعا وجود دارد نشان دهد. این به این معنی است که ممکن است کسی به این نتیجه برسد که امور مالی سازمان قوی است، در حالی که واقعا اینطور نیست.
وضعیت معکوس نیز می تواند رخ دهد، جایی که یک شرکت فروش را ثبت نمی کند. زیرا هنوز پول نقد مربوط به آن ها را دریافت نکردهاست و در نتیجه فروش و سود گزارششده کمتری دارد. این تصور را ایجاد می کند که شرکت ضعیف عمل می کند، در حالی که در واقع ممکن است سودآور باشد.
تفاوت دیگر بین روش ها این است که مبنای نقدی حسابداری آسان تر است. این نیازی به اقلام تعهدی ندارد، بنابراین می توان با دانش کم حسابداری کار کرد. برعکس، مبنای تعهدی حسابداری مستلزم دانش معقول از اصول حسابداری است.
چه زمانی شرکت ها هزینه ها و درآمد های تجاری را به دست می آورند؟
شرکت هایی که از روش حسابداری تعهدی برای گزارش مالیات بر درآمد خود در سالی که درآمد را شناسایی می کنند، صرف نظر از زمان دریافت وجه استفاده می کنند. علاوه بر این، آن ها هزینه های خود را در سال مالیاتی که متحمل شدهاند، صرف نظر از زمان پرداخت می نویسند.
بهترین شیوه های مبتنی بر تعهدی
هنگام ثبت معاملات با استفاده از مبنای تعهدی، مطمئن شوید که دلیل هر ثبت تعدیل انجامشده را به طور کامل مستند کنید. این مورد نیاز است تا کسی که دلیل ورود را در دوره های بعدی مرور می کند، بهتر درک کند که چرا ایجاد شده است. این امر به ویژه زمانی مهم است که طرف بررسی، حسابرس خارجی یک شرکت باشد.
حسابداری تعهدی اصلاح شده چیست؟
حسابداری تعهدی اصلاحشده برخی از عناصر حسابداری مبنای نقدی و تعهدی را ترکیب می کند. هدف آن نشان دادنِ جریان منابع مالی جاری در صورت های مالی دولت است. این رویکرد توسط هیئت استانداردهای حسابداری دولتی اعلام شدهاست. دو ویژگی اصلی برای حسابداری تعهدی اصلاحشده وجود دارد.
اولا درآمد ها تنها زمانی شناسایی می شوند که در دسترس و قابل اندازه گیری باشند. در دسترس بودن درآمد زمانی اتفاق می افتد که درآمد برای تامین هزینه های جاری در دسترس باشد تا ظرف 60 روز آینده پرداخت شود، در حالی که زمانی قابل اندازه گیری است که جریان های نقدی مرتبط با آن را بتوان به طور منطقی تخمین زد.
دوما مخارج فقط زمانی شناسایی می شوند که بدهی ها متحمل شدهباشند. این مشابه حسابداری تعهدی است، با این تفاوت که موجودی کالا و اقلام پیش پرداخت بلافاصله هنگام خرید به عنوان مخارج شناسایی می شوند و دارایی ها هنگام خرید به عنوان هزینه منظور می شوند. (هیچ هزینه استهلاکی وجود ندارد)
دیدگاهتان را بنویسید