آشنایی با خدمات و وظایف مشاور حقوقی شرکت

مشاور حقوقی شرکت

مشاور حقوقی یا وکیل شرکت (Corporate Legal Counsel)، یک حقوق‌دان است که به عنوان عضو داخلی یا خارجی تیم حقوقی یک شرکت مشغول به کار است. وظیفه اصلی وکیل حقوقی، ارائه مشاوره حقوقی به مدیران در رابطه با قوانین و مقررات مربوط به عملکرد و فعالیت‌های شرکت است. مشاور یا وکیل حقوقی باید به تمام جنبه‌های حقوقی فعالیت‌ها و عملکرد یک شرکت آگاه باشد. همچنین از تخصص بالایی در رابطه با تدوین قراردادهای قانونی، حل دعاوی و ارائه مشاوره حقوقی به شرکت ها برخوردار باشد.

مشاوره حقوقی شرکت ها در چه زمینه ای می باشد؟

مشاور حقوقی باید از دانش عمیقی در رابطه با حقوق تجارت و قوانین مربوط به صنعت و فعالیت شرکت برخوردار باشد. وکیل حقوقی کسی است که بتواند اطلاعات لازم را در رابطه با مذاکرات تجاری، مسائل مالی و حقوق کار در اختیار مدیریت شرکت قرار دهد. مشاوره حقوقی شرکت ها در رابطه با موارد زیر می باشد:

حقوق تجارت و قراردادها

مشاور حقوقی شرکت در تنظیم و بررسی انواع قراردادها از جمله قراردادهای فروش و خرید، قراردادهای همکاری، قراردادهای لایسنس و همچنین سایر قراردادهای تجاری به مدیران شرکت‌ها کمک می‌کند.

حقوق مالی و سرمایه‌گذاری

یکی دیگر از مزایای استفاده از مشاور حقوقی، ارائه خدمات در رابطه با مسائل مربوط به تملک سهام، جذب سرمایه، انتشار اوراق بهادار، امور بورس، حقوق سهامداران، مسائل مالی و بانکی، تامین مالی و سایر موارد مربوط به سرمایه‌گذاری می باشد.

حقوق کار و استخدام

مشاور حقوقی در رابطه با مسائل استخدام، قراردادهای کار، حقوق و تعهدات پرسنل، مسائل مربوط به استخدام بین‌المللی، حقوق قانونی کارگران و کارکنان، مشاوره های مورد نیاز را به مدیریت شرکت ارائه می دهد.

حقوق مالکیت فکری

یکی دیگر از خدمات قابل ارائه مشاور حقوقی به شرکت ها در رابطه با مسائل مالکیت فکری از جمله ثبت اختراعات، ثبت نشان‌های تجاری، حقوق ناشی از حق نشر، حقوق کپی رایت نرم‌افزار و سایر موارد مربوط به مالکیت فکری می باشد.

این فهرست تنها نمونه هایی از خدماتی است که توسط مشاور حقوقی به شرکت ها و سازمان های مختلف ارائه  می شود. هر شرکت ممکن است بنا به اهداف حقوقی خاص خود نیاز به استفاده از خدمات مشاوره حقوقی داشته باشد. در این رابطه باید از کمک مشاورانی استفاده کرد که در رابطه با زمینه های مختلف حقوقی از جمله حقوق رقابت، حقوق مالکیت، حقوق مالیاتی و سایر موارد، تجربه های لازم را داشته باشند. مشاوران حقوقی باید در رابطه با مسائل حقوقی شرکت ها، تخصص لازم را داشته باشند.

درباره حسابداری مالیاتی دراین مقاله بخوانید.

مزایای استفاده از خدمات مشاور حقوقی شرکت

در حوزه کسب و کار، قوانین و مقررات حقوقی پیچیده‌ای وجود دارند که شرکت‌ها و سازمان‌ها باید در رابطه با آنها اطلاعات جامعی داشته باشند. عدم آگاهی کافی در رابطه با قوانین حقوقی می‌تواند برای شرکت‌ها و سازمان‌ها عواقب جدی به همراه داشته باشد. به عنوان مثال، تغییرات در قوانین مالیاتی، قوانین کار، قوانین تجارت بین‌المللی و قوانین مربوط به رقابت، می‌توانند تاثیر زیادی بر فعالیت‌ها و استراتژی‌های شرکت ‌ها داشته باشند.

استفاده از خدمات موسسه حقوقی به مدیران شرکت‌ها کمک می‌کند تا بتوانند از تخصص و تجربه حقوقی وکلای متخصص در زمینه‌های مختلف بهره ببرند. این مشاوره‌ها شامل آموزش و راهنمایی درباره قوانین مربوط به تشکیلات شرکت، تدوین قراردادها، مسائل حقوق بانکی و بورس، مسائل کیفری و مسائل مربوط به مسئولیت مدنی مدیران می‌ باشد.

با داشتن یک مشاور حقوقی مجرب، شرکت‌ها و سازمان‌ها می‌توانند از لحاظ قانونی در مسیر درست حرکت کنند. بدین ترتیب، بسیاری از ریسک‌ها و ابهامات حقوقی شرکت ها در رابطه با مسائل مختلف کم می شود. مدیران شرکت ها می توانند در صورت بروز اختلافات و دعاوی حقوقی به شیوه اصولی، طرح دعوا و شکایت خود را به مراجع ذیصلاح ارائه دهند.

ویژگی های بهترین مشاور حقوقی شرکت چیست؟

 استفاده از خدمات مشاوره حقوقی می تواند مزایای زیادی برای سازمان ها و شرکت ها داشته باشد. از جمله مهم‌ترین ویژگی‌های یک مشاور حقوقی مجرب برای سازمان ها و شرکت ها می توان به موارد زیر اشاره نمود:

• مشاور حقوقی می تواند به سازمان ها و شرکت ها در فهم قوانین و مقررات مربوط به حوزه فعالیتشان کمک نماید. مشاوران حقوقی با تجربه می‌توانند به مدیران سازمان ها و شرکت ها جهت فهم عمیق قوانین مرتبط با حوزه فعالیت تجاری شان کمک نمایند. این امر می تواند به منظور جلوگیری از تخلفات حقوقی شرکت ها یا سازمان ها در رابطه با فعالیت های تجاری شان موثر باشد.
• با مشاوره حقوقی می توان به سازمان ها در رابطه با شناسایی و مدیریت ریسک‌های حقوقی مربوط به فعالیت‌های تجاری شان کمک نمود. همچنین مشاوران حقوقی می‌توانند در رابطه با ارزیابی قراردادها، رفع ابهامات قانونی و تدوین استراتژی‌های حقوقی به منظور حفظ و تداوم فعالیت های یک سازمان نقش مهمی را ایفا نمایند.
• از سوی دیگر، مشاور حقوقی می‌تواند در حل اختلافات حقوقی بین سازمان ها، شرکت ها و سایر افراد یا نهادها نقش مهمی داشته باشد. همچنین با مشاوره حقوقی می‌توان به سازمان ها جهت جلوگیری از بروز تخلفات حقوقی در رابطه با فعالیت های تجاری شان کمک نمود.

شرایط مشاوره حقوقی شرکت ها و سازمان ها به صورت پروژه ای

مشاوره حقوقی به صورت پروژه ای به این معنی است که شرکت ها و سازمان ها برای یک پروژه خاص یا یک سری فعالیت حقوقی مشخص از خدمات مشاور حقوقی استفاده می کنند. در این شرایط، هزینه های مشاوره حقوقی بر اساس پروژه و محدوده کاری تعیین می شود. در ابتدای شروع همکاری، شرکت و دفتر حقوقی قراردادی را در رابطه با شرایط و جزئیات ارائه خدمات مشاوره حقوقی امضا می کنند. این شروط شامل موارد زیر می باشند:

• محدوده کاری: در قرارداد، محدوده کاری و وظایف دفتر حقوقی (تهیه و بررسی قراردادها، تنظیم مستندات حقوقی، مشاوره در رابطه با مسائل مالی و مالیاتی و غیره) به طور کامل مشخص می شود.
• مدت زمان ارائه مشاوره: مدت زمان ارائه مشاوره حقوقی در قرارداد برای پروژه مورد نظر باید مشخص شود. این مدت زمان می تواند برای چند ماه یا چند سال تعیین شود.
• هزینه ها: هزینه های مشاوره حقوقی می تواند بر اساس محدوده کاری و مدت زمان خاص، تعیین شود. این هزینه ها ممکن است به صورت ساعتی، روزانه، ماهانه یا بر اساس پروژه تعیین شوند.
• نحوه پرداخت: در قرارداد، شروط مربوط به پرداخت هزینه ها باید به طور کامل مشخص شوند. ممکن است هزینه ها به صورت پیش پرداخت یا پرداخت های ماهانه در قرارداد تعیین شوند.
• محرمانه بودن اطلاعات: در قرارداد، شرایط مربوط به حفظ محرمانه بودن اطلاعات شرکت باید مشخص شود. با تعیین این بند در قرارداد، مشاور حقوقی موظف است که اطلاعات شرکت را محرمانه نگه دارد و از افشای آن به اشخاص ثالث پرهیز نماید.

شرایط مشاوره حقوقی به صورت پروژه ای به اهداف شرکت و سازمان مورد نظر بستگی دارد. بهتر است قبل از شروع هر پروژه با مشاور حقوقی مورد نظر خود در رابطه با جزئیات و شرایط مشاوره به صورت پروژه ای صحبت نمایید.

شرایط مشاوره حقوقی شرکت ها و سازمان ها به صورت سالانه و غیر حضوری

برخی از شرکت ها جهت بستن قرارداد با مشاور حقوقی به صورت غیر حضوری با حق المشاوره ثابت تمایل زیادی دارند. شرایط مشاوره حقوقی شرکت ها با مبلغ حق المشاوره ثابت و به صورت سالیانه و غیر حضوری به نحو زیر می باشد:

• در قرارداد، شرایط خدمات مشاوره حقوقی که در طول سال ارائه خواهد شد، مشخص می شود. این شرایط شامل خدماتی می باشد که مشاور حقوقی در رابطه با مواردی نظیر: تهیه و بررسی قراردادها، مشاوره در مسائل قانونی، تنظیم سند‌های حقوقی و… به شرکت ها و سازمان ها ارائه می دهد.
• مدت زمان قرارداد بر طبق این شرایط به صورت سالانه می باشد. این قرارداد را می توان هر ساله تنظیم نمود، مگر در مواردی که یکی از طرفین تمایل به لغو قرارداد داشته باشد.
• در این نوع قرارداد، مبلغ حق المشاوره به صورت ثابت تعیین می شود. این مبلغ ممکن است بر اساس یک مبلغ ماهانه باشد و یا به صورت پیش پرداخت برای کل سال تعیین شود. در این رابطه حتما باید تمام جزئیات مربوط به مبلغ و تاریخ های پرداخت در قرارداد مشخص شوند.
• شرایط مربوط به محرمانه بودن اطلاعات شرکت توسط مشاور حقوقی باید در قرارداد لحاظ شود. این شرایط شامل تعهدات مشاور و وکیل حقوقی جهت حفظ محرمانه بودن اطلاعات شرکت و عدم افشای آن به اشخاص ثالث می باشد.
• شرایط مربوط به ختم قرارداد نیز باید به طور کامل مشخص شود. در رابطه با شرایط لغو قرارداد توسط هر یک از طرفین، تمدید خودکار قرارداد و هر گونه پیش شرط یا تعهدی جهت تمدید مجدد قرارداد باید به طور کامل صحبت شود.

شرایط بستن قرارداد با مشاور حقوقی شرکت یا سازمان به صورت نفر ساعت

شرکت‌ها و سازمان‌ها ممکن است تمایل داشته باشند فقط برای یک موضوع خاص یا یک فقره قرارداد، خدمات مشاوره از یک دفتر حقوقی دریافت کنند. در این حالت، مشاور حقوقی بر اساس حوزه فعالیت و تخصص خود، به صورت نفر ساعت، خدمات مشاوره حقوقی به شرکت یا سازمان ارائه می‌دهد. به عبارت دیگر، شرکت‌ها با دفتر حقوقی قرارداد می‌بندند تا از خدمات مشاوره حقوقی در زمینه‌های خاص از جمله قراردادها، مسائل قانونی و غیره، استفاده کنند. مشاور حقوقی به محل مورد نظر می‌رود و به مدت زمانی که نیاز است به شرکت، خدمات مشاوره حقوقی ارائه می‌دهد. مبلغی که شرکت باید پرداخت کند، بر اساس تعداد ساعاتی است که مشاور حقوقی باید وقت خود را جهت ارائه خدمات صرف نماید.