اظهارنامه مالیاتی عدم فعالیت؛ آموزش کامل ثبت، استعلام، جریمهها و نمونه نامه رسمی
اظهارنامه مالیاتی عدم فعالیت یکی از مهمترین موضوعات مالیاتی است که بسیاری از اشخاص حقیقی و حقوقی باید با آن آشنا باشند. این اظهارنامه زمانی ارائه میشود که مودی در یک دوره مالی مشخص هیچگونه فعالیت اقتصادی، مالی، یا تراکنش بانکی نداشته باشد. در این مقاله با تمام نکات مربوط به اظهارنامه عدم فعالیت شرکت، استعلام عدم فعالیت شرکت، سامانه ثبت عدم فعالیت اشخاص حقیقی، و همچنین نحوه تنظیم متن نامه عدم فعالیت شرکت و هزینههای مرتبط با آن آشنا خواهید شد.
اظهارنامه عدم فعالیت یعنی چه؟
اظهارنامه عدم فعالیت به معنای ارائه گزارشی به سازمان امور مالیاتی است که نشان میدهد در دوره مالی مورد نظر هیچ فعالیت اقتصادی از قبیل خرید، فروش، ارائه خدمات، تراکنش بانکی یا پرداخت حقوق و هزینههای جاری انجام نشده است. به عبارت دیگر، شرکت یا شخص حقیقی، “عدم فعالیت” خود را بهصورت رسمی اعلام میکند تا از جریمههای مالیاتی و مشکلات احتمالی جلوگیری کند.
موارد مشمول اظهارنامه عدم فعالیت شرکت
برای اینکه بتوانید اظهارنامه عدم فعالیت شرکت را ارائه دهید، باید شرایط زیر را داشته باشید:
- عدم وجود تراکنش بانکی: هیچ گردش مالی در حسابهای بانکی شرکت ثبت نشده باشد.
- عدم ثبت معاملات فصلی: نام شرکت در گزارشهای خرید و فروش طرفهای تجاری درج نشده باشد.
- عدم وقوع هرگونه رویداد مالی: هیچ فعالیت اقتصادی، پرداخت حقوق، خرید یا فروش در دوره مالی مربوطه انجام نشده باشد.
- دفاتر قانونی سفید: هیچ ثبت حسابداری در دفاتر قانونی شرکت وجود نداشته باشد.
آموزش اظهارنامه عدم فعالیت
- ثبت نام و ورود به سامانه مودیان: برای ارسال اظهارنامه عدم فعالیت، ابتدا باید در سامانه الکترونیکی مودیان به آدرس tax.gov.ir ثبت نام کنید و کد کاربری و رمز عبور دریافت نمایید.
- ورود به حساب کاربری: پس از ورود، از منوی سمت راست گزینه “اظهارنامهها” را انتخاب کنید.
- انتخاب اظهارنامه عدم فعالیت: فرم اظهارنامه عدم فعالیت را انتخاب کرده و با دقت اطلاعات خواسته شده مانند مشخصات شرکت، سال مالی و دلایل عدم فعالیت را وارد کنید.
- تکمیل اطلاعات حسابهای بانکی: حتماً اطلاعات حساب بانکی را با مقدار صفر کامل پر کنید. این بخش برای جلوگیری از خطا بسیار اهمیت دارد.
- تکمیل سایر بخشها: در بخش صورت سود و زیان و ترازنامه، برخی اقلام را غیر صفر وارد کنید (طبق الزامات قانونی) درصد سهام در جدول سرمایه باید مجموعا ۱۰۰٪ باشد.
- ارسال و دریافت تأییدیه: اظهارنامه را نهایی کرده و ارسال کنید. پس از تأیید، رسید الکترونیکی دریافت خواهید کرد.
برای نحوه ورود به سامانه اظهارنامه مالیاتی بخوانید.
سامانه ثبت عدم فعالیت شرکت ها و اشخاص حقیقی
شرکتها برای ثبت عدم فعالیت خود باید از طریق سامانه مودیان اقدام کنند و اطلاعات مربوط به وضعیت فعالیت و حساب بانکی خود را بهصورت دقیق اعلام نمایند. افراد حقیقی که کسبوکار یا فعالیت اقتصادی ندارند نیز باید مراحل مشابه شرکتها را طی کرده و اظهارنامه عدم فعالیت خود را در این سامانه ثبت کنند.
نحوه نوشتن متن نامه عدم فعالیت شرکت
نامه عدم فعالیت شرکت در سربرگ رسمی شرکت نوشته میشود و باید شامل موارد زیر باشد:
- تاریخ و شماره نامه
- عنوان نامه (اعلام عدم فعالیت شرکت)
- نام و شماره ثبت شرکت
- شرح عدم فعالیت اقتصادی در دوره مالی مربوطه
- درخواست بررسی و تأیید سازمان امور مالیاتی
- امضا و مهر رسمی شرکت
نمونه کوتاه متن نامه:
به نام خدا
تاریخ: …………
شماره: ………..
ریاست محترم اداره امور مالیاتی (نام اداره یا بخش مربوطه)
موضوع: اعلام عدم فعالیت شرکت
احتراما بدین وسیله به استحضار میرساند شرکت ……………….به شماره ثبت …………..و شناسه ملی ……………، در سال مالی ………………….هیچگونه فعالیت اقتصادی، مالی، خرید و فروش، یا تراکنش بانکی نداشته است.
لذا خواهشمند است نسبت به بررسی و تأیید عدم فعالیت این شرکت در سال مالی مذکور اقدام فرمایید.
با احترام،
نام و سمت مسئول یا مدیرعامل
امضا و مهر رسمی شرکت
استعلام عدم فعالیت شرکت
برای اطمینان از وضعیت فعالیت یا عدم فعالیت شرکت، میتوانید از سامانههای رسمی مالیاتی استعلام بگیرید. یکی از راهها مراجعه به سایت ilenc.ssaa.ir برای بررسی وضعیت شناسه ملی شرکت است که فعال یا غیرفعال بودن شرکت را نشان میدهد.
هزینه عدم فعالیت شرکت و جریمهها
اظهارنامه عدم فعالیت به معنای معافیت کامل از مالیات نیست، اما در صورت ارائه به موقع، از جریمههای سنگین جلوگیری میکند. در غیر این صورت جریمههای زیر اعمال میشود:
- جریمه عدم ارسال اظهارنامه: ۳۰٪ مالیات متعلقه برای اشخاص حقوقی
- مالیات علیالرأس: سازمان مالیاتی ممکن است مالیات را بر اساس برآورد خود تعیین کند.
- محرومیت از معافیتها، جریمه تأخیر در پرداخت: ۲.۵٪ به ازای هر ماه تاخیر، بنابراین هزینه عدم ارسال اظهارنامه یا تأخیر در آن بسیار بیشتر از هزینه و زمان صرف شده برای تنظیم آن است.
نکات کلیدی در خصوص اظهارنامه عدم فعالیت
- عدم فعالیت برای سال مالی گذشته قابل اعلام است و نمیتوان برای آینده اظهارنامه عدم فعالیت ارائه داد.
- حتی اگر شرکت در حال حاضر فعالیتی ندارد، دفاتر قانونی باید پلمب شود.
- خرید و فروش شخصی با حساب شرکت به منزله فعالیت شرکت محسوب میشود و امکان ارائه اظهارنامه عدم فعالیت را از بین میبرد.
- هر سال مالی باید بهصورت جداگانه اظهارنامه عدم فعالیت ثبت شود و این اعلام یکبار برای همیشه کافی نیست.
سخن پایانی
اظهارنامه عدم فعالیت یکی از ابزارهای مهم سازمان امور مالیاتی برای ثبت وضعیت مالی و فعالیت مودیان است. ارائه صحیح و به موقع این اظهارنامه باعث میشود که شرکتها و افراد حقیقی از جریمههای مالیاتی جلوگیری کنند و وضعیت خود را به صورت قانونی شفاف نمایند. اگر شرکت یا کسبوکار شما در یک دوره مالی فعالیتی نداشته است، نسبت به تهیه و ارسال اظهارنامه عدم فعالیت شرکت اقدام کنید. همچنین با استفاده از سامانه ثبت عدم فعالیت اشخاص حقیقی و امکانات استعلام وضعیت فعالیت شرکتها، میتوانید از بروز مشکلات مالیاتی جلوگیری نمایید.
درباره اظهارنامه اصلاحی دراین مقاله بخوانید.
سوالات متداول درباره اظهارنامه مالیاتی عدم فعالیت
- اظهارنامه عدم فعالیت چیست و چه زمانی باید ارائه شود؟
اظهارنامه عدم فعالیت گزارشی است که نشان میدهد در یک دوره مالی مشخص، هیچ فعالیت اقتصادی یا تراکنش بانکی انجام نشده و برای جلوگیری از جریمههای مالیاتی باید به موقع ارائه شود.
- چه کسانی مشمول ارائه اظهارنامه عدم فعالیت هستند؟
تمامی شرکتها و اشخاص حقیقی که در دوره مالی فعالیت اقتصادی نداشتهاند، موظف به ثبت اظهارنامه عدم فعالیت در سامانه مودیان هستند.
- چگونه اظهارنامه عدم فعالیت را ثبت کنیم؟
اظهارنامه باید از طریق سامانه مودیان به آدرس my.tax.gov.ir ثبت شود؛ پس از ثبتنام و ورود، فرم اظهارنامه را تکمیل و ارسال کنید.
- جریمه عدم ارسال به موقع اظهارنامه عدم فعالیت چیست؟
عدم ارسال به موقع ممکن است منجر به جریمه ۳۰٪ مالیات متعلقه، مالیات علیالرأس و جریمه تأخیر ماهانه ۲.۵٪ شود.
دیدگاهتان را بنویسید