شغل تحلیل گر بودجه

تعریف تحلیل گر

 تحلیل گر بودجه به شخصی گفته می‌شود که بودجه‌های مالی و هزینه‌ای را برای مدیریت یک واحد تجاری تهیه می‌کند. به نوعی تحلیلگر طراح نقشه اصلی یک واحد است. اندازه‌گیری واریانس‌ها به صورت دوره‌ای از وظایف مهم یک تحلیلگر است. ارائه توصیه‌های لازم و مناسب برای کنترل کردن واریانس‌ها می‌تواند مهمترین وظیفه یک تحلیلگر باشد. داشتن سابقه کاری و پیشینه مالی مناسب برای یک تحلیلگر بودجه بسیار الزامی می‌باشد. یک تحلیلگر باید سطح انعطاف پذیری بالایی داشته باشد، تا بتواند روزانه اطلاعات زیادی را دسته‌بندی کند. کار کردن بر روی پایگاه داده و اعداد بزرگ سخت است. تحلیلگر باید توانایی بالایی در این زمینه داشته باشد.

مشاغل مهم مربوط به تحلیل گر

 یک تحلیل گر بودجه معمولاً می‌تواند به مشاغل زیر بپردازد.

تحلیلگر مالی و بودجه و مدیریت مالی حسابرسی، بهای تمام شده برنامه‌ریزی و تحلیل مالی حسابداری بهای تمام شده  و مدیر ام آی اس.

تعریف تحلیل گر بودجه

 شغل تحلیلگر مربوط به آماده سازی چارچوب نظارتی و بازار هدف بر یک واحد تجاری است. عملکرد فعلی یک واحد تجاری توسط یک تحلیلگر به صورت کاملاً دقیقی بررسی خواهد شد. بازار هدف بلند مدت توسط یک تحلیلگر مشخص می‌شود. اصلی‌ترین مسئولیت این شغل تهیه بودجه‌های دوره‌ای برای یک دوره حسابداری می باشد. این تحلیلگر را باید پشتیبان عملکرد حسابداری دانست. تمام شرکت‌های بزرگ به این شغل نیاز دارند. میزان تقاضا و عرضه این شغل حسابداری در بازار زیاد است.

 مدیر مالی

در حقیقت این فرد به عنوان فرد بالا دست تحلیل کننده بودجه فعالیت می‌کند. رهبری گروه بر عهده یک مدیر مالی است. مدیر ارشد مالی تمامی عملکردها و گزارش‌های مالی را بررسی می‌کند. تمامی بودجه‌های شرکت و سناریوهای آینده توسط این مدیر مالی بررسی می‌شود. وظایف تحلیلگر توسط این مدیر به طور کامل بررسی خواهد شد. تمامی شرکت‌های بزرگ به یک مدیر مالی نیاز دارند و میزان عرضه و تقاضای این شغل نسبت به یک تحلیلگر ساده کمتر است. البته این شغل در حال رشد است و میزان ریسک پذیری بیشتری نیاز دارد. ساعت کاری این شغل نسبت به سایر مشاغل شاخه حسابداری بیشتر است.

حسابرسان هزینه

حسابرسی هزینه‌های شرکت توسط این فرد انجام می‌شود. تمام رویه‌های نظارتی و قوانین مربوط به حسابداری باید توسط این فرد بررسی شوند. مسئولیت حسابرسی بهای تمام شده برای همه دفاتر یک واحد تجاری توسط این فرد انجام خواهد شد. عرضه و تقاضای این شغل به دلیل دانش و مهارت‌های تحلیلی بالا بسیار زیاد است. برنامه‌ریزی و تجزیه و تحلیل مالی، تحلیلگر برنامه‌ریز مالی بودجه شرکت را به صورت کلی با پارامترهای مورد نیاز بررسی می‌کند.

 تجزیه و تحلیل عملکرد مالی شرکت بر عهده این فرد است. مدل سازی مالی شرکت و کمک کردن به مدیریت ارشد مالی از وظایف مهم این شغل حسابداری خواهد بود. میزان عرضه و تقاضای این شغل به دلیل داشتن مهارت‌های مدل سازی گسترده نسبت به قبل بسیار بیشتر شده و تقاضای بالایی دارد.

 مدیر ام آی اس

در نظر گرفتن اعداد بودجه به صورت واقعی از واحد تجاری از مهم‌ترین وظایف یک مدیر ام آی اس است. انواع مختلفی از ام آی اس یک سازمان توسط این مدیر تهیه می‌شود. کار بر روی پایگاه‌های داده بزرگ و گزارش‌های مرتبط با یک واحد تجاری درون سازمان از وظایف و نقش‌های اصلی این شغل حسابداری است. شغل حسابداران بهای تمام شده حسابداری کل هزینه‌ها در شرکت و محرک‌های موثر بر روی این حساب‌ها توسط این فرد بررسی می‌شود. مسئولیت دایره حسابداری هزینه به طور کامل بر عهده این فرد است. تعیین

حسابدارهای اصلی بر عهده حسابداران هزینه است. به دلیل داشتن تخصص در زمینه هزینه یابی و مدیریت معمولا میزان عرضه و تقاضای این شغل بالاست.

انواع بودجه‌های مورد بررسی یک تحلیل گر بودجه

بررسی جریان نقدی بودجه، هزینه بودجه مالی و بودجه کارکنان و همچنین بودجه انعطاف پذیر از انواع بودجه‌های بررسی شده توسط یک تحلیل گر بودجه می‌باشند. بودجه نقدی به یک تحلیلگر بودجه این امکان را می‌دهد که اجرای روان عملیات تجاری یک نقشه کامل را برای شرکت مشخص کند. به صورت روزانه این فرد می‌تواند بر روی تمام جریان‌های نقدی شرکت و مدیریت لازم تمرکز کند.

 در این صورت تمرکز لازم برای عدم تطابق و تنظیم سریع وجوه مورد نیاز کاملاً برقرار خواهد شد. بودجه هزینه هم برای هزینه یابی یک شرکت بسیار لازم است و مدیریت هزینه‌ها از این طریق مشخص خواهد شد. معمولا بهترین قیمت برای فروش در این بودجه مشخص می‌شود. مدیر مالی به وضعیت مالی کلی شرکت می‌پردازد و تمام هزینه‌های نقدی و غیر نقدی را بررسی می‌کند.

 بودجه کلی شرکت در این بخش مشخص خواهد شد. بودجه کارکنان، میزان قدرت کارمندان و کارایی آنها را این بخش از تحلیل مشخص می‌کند. بر اساس نیاز، کار بودجه کارکنان مشخص می‌شود. انعطاف پذیری بودجه، وظیفه مهمی مثل تعیین میزان انعطاف پذیری شرکت در زمان بحران را بر عهده دارد.

لیست وظایف تحلیلگران

 تهیه کردن پیش نویس برنامه‌های بودجه، حسابرسی و تهیه ممیزی رویه‌های بودجه‌ریزی شرکت، ارزیابی کردن هزینه‌ها و منافع از طریق عملکردهای شرکت، تحقیق کردن در مورد روش‌های تعیین مالی و برآورد کردن نیازهای مالی، نظارت کردن بر مخارج اصلی شرکت، پیشنهاد در خصوص کاهش بودجه، بررسی کردن اطلاعات مالی، بررسی کردن بودجه و تهیه گزارش پیش بینی کردن نتایج مالی بالقوه و در دسترس کردن منابع مالی، ارائه یافته‌های بودجه‌ریزی و بودجه‌بندی به مدیریت، ملاقات کردن با رهبران و مدیران اجرایی شرکت در صورت لازم برای تصمیم گیری مالی و همچنین ایجاد یک برنامه بودجه سازمان یافته.

سطح تحصیلات و آموزش مورد نیاز برای تحلیل گر بودجه

 یک تحلیل گر بودجه حداقل باید مدرک کارشناسی داشته باشد. مدرک کارشناسی در یکی از رشته‌های مرتبط با امور مالی، تجارت، حسابداری، ریاضیات یا اقتصاد برای این رشته شغلی لازم است. همچنین گذراندن دوره‌های زیر برای یک تحلیلگر بسیار الزامی است. برنامه‌ریزی مالی مدیریت پروژه، آمار، دوره حسابداری، دوره‌های مدیریت هزینه‌ها و دوره‌های حسابداری مدیریتی، دوره‌های پیش‌بینی کردن مالی، دوره‌های تحلیل کسب و کار، تمامی این موارد برای یک تحلیلگر مالی و بودجه کاملاً لازم می‌باشد.

 بیشتر تحلیلگران بودجه تحصیلات خود را در رشته‌های مرتبط تا مقطع‌ دکترا و ارشد هم ادامه می‌دهند. این موضوع سبب می‌شود تا کارفرمایان مشاغل و پست‌های بهتری به یک حسابدار ارائه دهند.  با اخذ مدارک خاصی، امکان افزایش میزان درآمد یک تحلیلگر بسیار بیشتر خواهد شد.

 تجربه و سابقه کار مرتبط یک تحلیل گر بودجه یا مالی

 بعضی از کارفرمایان فارغ التحصیلان را برای این مشاغل استخدام می‌کنند. اما بیشتر کارفرمایان افرادی که دارای تجربه مرتبط هستند را به استخدام خود در می‌آورند. داشتن گواهینامه‌های معتبر و تجربه کاری مرتبط با تجارت یا امور مالی می‌توانید مشاغل بهتری را از آن خود سازید. همچنین داشتن تجربه کاری به شما در تجزیه و تحلیل بودجه شرکت‌ها کمک زیادی خواهد کرد. شرکت کردن در دوره‌های کارآموزی و یا پیدا کردن یک شغل سطح پایه به شما در بودجه و بودجه‌ریزی کمک بسیار شایانی می‌کند.

 گواهینامه‌های لازم برای یک تحلیل گر بودجه

 گواهینامه‌هایی که در ادامه به آنها اشاره می‌شود به صورت بین‌المللی اعتبار دارند و برای یک تحلیل گر بودجه بسیار لازم هستند. گواهینامه‌ها به یک تحلیلگر کمک می‌کند که بتواند مهارت‌ها و صلاحیت‌های خود را بهتر نشان دهد، به شرح زیر هستند:

 حسابدار رسمی cpi ، متخصص بودجه رسمی cbs، بودجه رسمی سی بی آی حسابدار رسمی از معتبرترین مدارک بین‌المللی است. این مدرک در تفسیر و تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی کمک زیادی به شما می‌کند. با گذراندن این امتحان و گرفتن این مدرک شما می‌توانید یک تحلیل گر بودجه بسیار عالی باشید.

مدارک تحلیلگر بودجه

برای داشتن مدرک متخصص بودجه رسمی شما باید مدرک کارشناسی داشته و ۲ سال تجربه در این زمینه کسب کرده باشید. حداقل ۲۵ ساعت آموزش در زمینه مدیریت بودجه شرکت کنید. این گواهینامه اصول اخلاق مالی و تمامی مبانی بودجه‌بندی را به شما آموزش می‌دهد. در آزمون این گواهینامه موارد ذکر شده بسیار اهمیت دارد. بعد از گرفتن این گواهینامه شما می‌توانید خود را به یک نهاد تجاری در این زمینه بیشتر اثبات کنید. مدرک تحلیل گر بودجه رسمی نیاز به ۵ سال تجربه در این زمینه دارد. با گرفتن این مدرک شما می‌توانید اثبات کنید که به انواع تکنیک‌های بودجه‌بندی تخصصی تسلط دارید.

 مهارت‌های لازم برای یک تحلیل گر بودجه

مهارت های لازم برای تحلیلگر،داشتن توانایی تحلیل داده‌ها، داشتن پایه ریاضیات قوی و تفکر انتقادی و داشتن برقراری ارتباط بسیار گسترده است. همچنین تسلط داشتن به انواع نرم‌افزارهای حسابداری می‌تواند یکی از مزیت‌ها و مهارت‌های فوق حرفه‌ای یک تحلیلگر باشد. بخش مهمی از کار یک تحلیلگر، کار کردن با نرم‌افزارهای بودجه‌بندی است. پس تسلط داشتن به این بخش و توانایی درک ویژگی نرم‌افزارها برای یک حسابدار بسیار مهم است.

 تحلیل داده‌های مربوط به آمارها و تفسیر آنها همچنین تجربه کردن و تحلیل داده‌ها از نکات مهم کار یک تحلیلگر است. برای متعادل کردن بودجه باید محاسبات زیادی انجام شود و ریاضیات ذهنی این افراد باید بسیار سریع و محاسبات آنها دقیق باشد. تفکر انتقادی برای بررسی کردن انواع انتخاب‌ها و تحلیل نتایج احتمالی یک امر لازم است. به کارگیری استراتژی‌ها برای بهبود بودجه شرکت از وظایف مهم یک تحلیلگر است.

 یک تحلیل گر بودجه باید بتواند مدیران شرکت را در مورد برنامه‌های بودجه متقاعد کند. بر همین اساس باید مهارت‌های ارتباطی قوی و امکان سخنرانی عمومی در یک تحلیلگر وجود داشته باشد. متقاعد کردن مدیران در مورد انواع هزینه‌های عملیاتی و انواع اهداف بلند مدت کاری زمانبر و سخت است. معمولا افرادی که دارای ارتباطات اجتماعی گسترده و اعتماد به نفس بالایی هستند برای این سمت صلاحیت بالاتری دارند.

 ابزارهای مهم کاری یک تحلیل گر بودجه

داشتن این ابزارها برای تحلیلگر کاملاً لازم است. یک کامپیوتر رومیزی، یک پرینتر لیزری، کامپیوترهای نوت بوک و کامپیوترهای شخصی، تماماً از مواردی هستند که یک تحلیلگر باید به آنها دسترسی داشته باشد. می‌توان تسلط داشتن به انواع نرم‌افزارهای حسابداری و داشتن بهترین نرم‌افزارها را مهم‌ترین ابزار آنها دانست. به نوعی نرم‌افزار حسابداری اصلی‌ترین سلاح یک تحلیلگر برای جنگیدن با بحران‌های اقتصادی مرتبط با یک شرکت است. همچنین تسلط داشتن به انواع نرم‌افزارهای تحلیلی یا علمی نرم‌افزارهای هوش تجاری و تجزیه و تحلیل داده‌ها، نرم‌افزارهای مرتبط با گزارش پایگاه داده، نرم‌افزارهای مرتبط با رابط کاربری پایگاه داده و نرم‌افزارهای پرس و جو از ابزارهای اصلی کار یک تحلیل گر بودجه حرفه‌ای است.