آشنایی با فیش حقوقی و نحوه محاسبه حقوق

آشنایی با فیش حقوقی و نحوه محاسبه حقوق

فیش حقوقی که به آن فیش دستمزد نیز گفته می‌شود، سندی است که توسط کارفرمای شما صادر می‌شود و جزئیات مربوط به پرداخت قبل از مالیات و همچنین هرگونه کسور را فهرست می‌کند.

فیش شما درآمدی را که در طول دوره پرداخت و حقوق و دستمزدی را که از ابتدا تا انتهای ماه به دست آورده اید را مشخص می کند. همچنین باید مالیات و سایر کسوراتی را که از درآمد شما برداشته شده است را نشان دهد. در نهایت، باید مبلغی را که در واقع دریافت می‌کنید (با نام مستعار خالص پرداخت شما) نشان دهد.

فیش حقوقی شما همچنین به عنوان مدرکی برای اثبات درآمد یا اشتغال است که اغلب هنگام درخواست وام یا نوع اعتبار مورد نیاز نیست. با بررسی منظم فیش حقوقی خود، می توانید مطمئن شوید که به درستی دستمزد گرفته اید و درک بهتری از کسورات خود دارید. جزئیات زیادی در فیش حقوقی گنجانده شده است که به شما کمک می کند تا پرداخت ها و کسورات را پیگیری کنید.

به طور کلی، موارد مندرج در فیش حقوقی را می توان به سه بخش تقسیم کرد:

1. پایه حقوق
2. مالیات ها، کسورات و مشارکت ها
3. پرداخت خالص

جزئیات کلیدی که باید در فیش خود پیدا کنم چیست؟

طبق قانون، فیش حقوقی باید حاوی اطلاعات زیر باشد:

• دستمزد ناخالص شما
• مبالغ کسورات متغیری که از دستمزد ناخالص شما گرفته می شود و این کسورات برای چیست. این موارد شامل مالیات و بیمه است.
• کل مبلغ هر کسر ثابتی که از دستمزد ناخالص شما گرفته می شود.
• کل مبلغ پرداختی که پس از کسر به خانه می برید (حقوق خالص شما).

فیش پرداخت چه چیزی باید داشته باشد و چگونه آن را بخوانیم؟

فیش حقوقی حاوی اطلاعات مهمی در مورد اجزای حقوق ماهانه است و شامل میزان حق بیمه تامین اجتماعی و بیمه درمانی است که کسر می شود.

به عبارت دیگر فیش حقوق خلاصه‌ای از مهم‌ترین اطلاعات مربوط به اجزای حقوق یک کارمند است، مانند هر گونه مشارکت کسر شده از حقوق و هرگونه کسر مالیات یا ترجیحات اعمال شده. فیش حقوقی به کارمند اطلاع می دهد که تفاوت بین حقوق ناخالص و خالص ماهانه چقدر است.

فیش چه چیزی باید داشته باشد و چگونه آن را بخوانیم؟

فیش حقوقی، به هر شکلی که باشد، حاوی تعدادی آیتم است که نحوه محاسبه حقوق خالص یک کارمند را نشان می دهد. تعداد اقلام تحت تأثیر نحوه توزیع فیش حقوقی (فیش الکترونیکی یا کاغذ) نیست، بلکه تحت تأثیر کسورات اعمال شده، اولویت های مالیاتی، روش محاسبه، زمان کار، مساعده، اضافه کاری و غیره است.

با این حال، هر فیش حقوقی حاوی موارد کلیدی است که عبارتند از:

• اطلاعات شرکت
• داده های کارکنان
• تاریخ تکمیل و دوره ای که پرداخت انجام شده است،
• درآمد ناخالص: درآمد ناخالص مبلغی است که بیمه، مالیات و سایر کسورات باید از آن کسر شود.
• کمک هزینه ها
• کسورات کارکنان: پیش پرداخت مالیات بر درآمد، مشارکت و بیمه که از حقوق کارمند کسر می شود.
• کمک های کارفرما: تعداد کمک های محاسبه شده که هزینه های یک کارفرما است،
• غیبت: غیبت هایی که در لیست حقوق و دستمزد یک کارمند محاسبه می شود (مرخصی تعطیلات با حقوق و بدون حقوق).
• درآمد خالص: میزان مبلغی است که پس از کسر کسورات به کارمند داده می شود.

مهم ترین اطلاعات مندرج در فیش حقوقی البته میزان خالص حقوق حاصل از محاسبه است. کارمند می تواند بر این اساس بررسی کند که آیا مبلغ مندرج در فیش حقوقی با میزان حق الزحمه واریز شده به حساب بانکی مطابقت دارد یا خیر.

اضافه کاری

اضافه کاری به ساعات کاری خارج از برنامه کاری استاندارد اشاره دارد. نرخ اضافه کاری بین شرکت ها و بر اساس ویژگی های اضافه کاری، مانند تعداد ساعات اضافه کاری متفاوت است.

برای محاسبه نرخ اضافه کاری ساعتی، نرخ عادی پرداخت را در نرخ اضافه کاری شرکت ضرب کنید. برای یافتن کل دستمزد اضافه کاری، کافی است مقدار ساعات اضافه کاری را در نرخ محاسبه شده اضافه کاری ضرب کنید.

مساعده

مساعده یکی از مبالغی است که در صورتحساب حقوق آورده می شود. این مبلغ جزو حقوق و دستمزد می باشد که کارگر قبل از موعد مقرر آن را دریافت می کند. مساعده هنگام پرداخت حقوق از حقوق و دستمزد کارگر کسر می شود.

مالیات

مالیات بر حقوق میزان مبلغی است که هر ماه از حقوق کارگران کسر می شود و نرخ آن بین 10 تا 30 درصد است.

حق بیمه

حق بیمه مبلغی است که جهت استفاده از مزیت های بیمه هر ماه از حقوق کارگر کسر شده و به اداره تامین اجتماعی پرداخت می شود. نرخ بیمه 30 درصد است که 7 درصد آن متعلق به خود کارگر و 23 درصد آن متعلق به کارفرما می باشد.

پایه سنوات

به کارگرانی که بیشتر از 1 سال در یک شرکت مشغول به کار هستند، هر ماه مبلغی تعلق می گیرد که به آن پایه سنوات گفته می شود. هرچه میزان همکاری کارگر با سازمان بیشتر شود مبلغ پایه سنوات نیز به همان اندازه افزایش پیدا می کند.

حق اولاد

به کارگرانی که صاحب فرزند باشند حق اولاد تعلق می گیرد.

کسورات

اجزایی که بخشی از قسمت کسورات صورتحساب حقوق را تشکیل می دهند عبارتند از:

1. مالیات
2. حق بیمه

فیش حقوقی الکترونیکی

شکی نیست که آینده متعلق به فیش های حقوقی الکترونیکی است. برگه های الکترونیکی که به صورت آنلاین در دسترس هستند، روز به روز محبوب تر می شوند و بیشتر کارمندان این شکل را برای دریافت اطلاعات در مورد محاسبه حقوق ماهانه خود ترجیح می دهند.

فیش های الکترونیکی حقوق دقیقاً حاوی اطلاعات مشابه کاغذهای سنتی خود هستند، تنها با این تفاوت که توزیع آن ها بسیار ساده تر و در عین حال زیست محیطی است. علاوه بر این، خود فیش پرداخت در برابر دسترسی اشخاص ثالث بهتر محافظت می شود، زیرا ویژگی های امنیتی مانند رمزگذاری داده ها و گواهی های امنیتی استاندارد هستند.

از مزایای فیش های پرداخت الکترونیکی می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• امنیت: به حداقل رساندن خطر عمومی شدن داده های حساس (رمزگذاری قوی، گزینه امضای الکترونیکی، حذف واسطه ها)
• سرعت: توزیع سریع، ارزان و کاربر پسند است.
• بایگانی: دسترسی به تمام داده ها در چند لحظه.
• کاهش هزینه ها: کاهش هزینه ها با جایگزینی چاپ های سنتی با اسناد الکترونیکی.
• دسترسی راحت: کارکنان از طریق پلتفرم منابع انسانی و حقوق و دستمزد به برگه‌های الکترونیکی (همچنین به موارد بایگانی‌شده) دسترسی سریع پیدا می‌کنند.

اهمیت

فیش حقوقی مدرک قانونی درآمد برای یک کارمند است. همچنین این فیش به عنوان مدرک اشتغال عمل می کند. از سوی دیگر به ارائه اظهارنامه مالیات بر درآمد و درخواست وام مسکن و مذاکره برای افزایش حقوق در هنگام درخواست شغل جدید کمک می کند. درک فیش‌های حقوق و اجزای آن بسیار مهم است، زیرا می‌تواند به کارکنان کمک کند تا از موقعیت‌های اطراف خود استفاده کنند:

1. انتخاب هوشمندانه شغل بعدی:

فیش حقوق به انتخاب هوشمندانه مشاغل از شرکت های مختلف در حین تغییر شغل کمک می کند. همچنین به عنوان یک نماینده مذاکره کننده برای افزایش حقوق و در عین حال تغییر مشاغل جدید عمل می کند.

2. برنامه ریزی مالیاتی:

داشتن آگاهی از فیش های حقوق و اجزای آن می تواند به کارمند کمک کند تا از کسر مالیات موجود استفاده کند و از این رو به آن ها اجازه می دهد مالیات های خود را به طور موثر برنامه ریزی کنند.

3. درک بهتر:

فیش حقوق دارای اجزایی است که پس انداز اجباری است مانند EPF و ESI. کارمندان گزینه ای برای انصراف از برخی از این پس انداز های اجباری دارند. آن ها می توانند در عوض همان سرمایه گذاری را در سرمایه گذاری های با بازده بالا انجام دهند.

درآمد بخشی از فیش

اجزایی که بخشی از درآمد صورتحساب حقوق و دستمزد را تشکیل می دهند عبارتند از:

1. حقوق پایه: حقوق پایه مبلغی است که کارمند قبل از اضافه شدن یا کسر پرداخت ها دریافت می کند. پاداش، اضافه کاری یا هر غرامت دیگری از سوی کارفرما را شامل نمی شود.
2. حق مسکن: حق مسکن کمک هزینه ای است که توسط کارفرما به عنوان بخشی از حقوق کارمند به وی پرداخت می شود. این مبلغ اساساً به افرادی داده می‌شود که در خانه‌های اجاره‌ای زندگی می‌کنند تا بتوانند هزینه‌های اقامت را برایشان آسان‌تر کند.
3. کمک هزینه پزشکی: این کمک هزینه ای است که توسط کارفرما در مواقعی که کارمند یا هر یک از اعضای خانواده او بیمار می شوند برای هزینه ای که برای درمان آن ها متحمل می شود، ارائه می دهد.

چگونه صورت حساب حقوق به صرفه جویی در مالیات بر درآمد کمک می کند؟

فیش حقوقی ماهانه شامل چندین مؤلفه مانند کمک هزینه اجاره خانه، کمک هزینه پزشکی و غیره است که به کارمند امکان می دهد مالیات بر درآمد را در هر سال مالی پس انداز کند. سازمان‌های مالیاتی سازمان‌ها را قادر می‌سازند تا حقوق کارمندان خود را به گونه‌ای تنظیم کنند که آن ها را قادر می‌سازد از طریق چندین کمک هزینه که در درآمد آن ها لحاظ می‌شود، مالیات پس انداز کنند.

آیا کارفرما از نظر قانونی موظف به ارائه فیش حقوقی است؟

بله! قانون پرداخت دستمزد به همه کارکنان حق دریافت فیش حقوقی را می دهد.

نتیجه گیری

فیش حقوقی سندی است که هر ماه توسط کارفرما برای کارکنانش صادر می شود. این فیش شامل خلاصه ای دقیق از حقوق و کسورات یک کارمند برای یک دوره معین است. این برگه خاص می تواند یک نسخه چاپی باشد یا از طریق ایمیل برای کارکنان ارسال شود. توجه به این نکته ضروری است که یک شرکت از نظر قانونی موظف است به صورت دوره ای فیش حقوقی را به عنوان اثبات پرداخت حقوق به کارکنان خود صادر کند.