همه آنچه که باید درباره حسابداری مدارس دولتی بدانید
حسابداری مدارس دولتی یکی از زیر مجموعه های علم حسابداری است که بکارگیری آن در مدارس، بخصوص مدارس دولتی از اهمیت بالایی برخوردار می باشد. از آنجا که حسابداری شامل بخش های متعددی می شود. می توان حسابداری مربوط به مدارس دولتی را با توجه به ویژگی های آن جزو حسابداری خدماتی معرفی کرد.
در مدارس دولتی درامد تنها از راه وزارت آموزش و پرورش تامین می شود. در نتیجه ثبت درآمد مدرسه کار پیچیده و شاقی نخواهد بود. جهت انجام این نوع حسابداری باید نکات و موارد متعددی را مد نظر قرار داد که پیش نیاز آن آموزش و یادگیری نحوه انجام این نوع حسابداری می باشد. در ادامه به بررسی کامل حسابداری مدرسه های دولتی و موارد کلیدی در رابطه با آن خواهیم پرداخت.
حسابداری مدارس دولتی چیست؟
همانطور که پیش تر نیز ذکر شد حسابداری مدارس دولتی جزو حسابداری خدماتی می باشد که برای بررسی و ثبت درآمد ها و دارایی های مدرسه و نحوه استفاده از آن ها مورد استفاده قرار می گیرد. برای انجام حسابداری مدرسه دولتی باید دو نوع گزارش را تنظیم و ارائه داد. این دو گزارش عبارتند از:
- صورت سود و زیان:
صورت سود و زیان در حسابداری مدارس دولتی شامل اعداد و ارقامی می باشد که درآمد ناخالص و هزینه ها را مشخص می کند. صورت های سود و زیان مالی توسط شخص حسابدار به بخش مدیریت و به صورت گزارش ارائه می شود. در این صورت های مالی ذکر شده می توان تمام درامد ها و هزینه ها را مدیریت کرد. در واقع گزارش تهیه شده از سود و زیان ها معرف عملکرد کلی و درآمد ناخالص مرکز آموزشی باشد که هزینه ها را از آن کسر کرده اند.
- ترازنامه معرف مقدار دارایی:
در نرم افزار حسابداری مدارس دولتی، ترازنامه معرف مقدار دارایی شامل سرمایه های مدرسه و بدهی های احتمالی می باشد. بنابراین ترازنامه ها دارایی هر نوع بدهی و سرمایه مدرسه را به طور طی گزارشی مفصل نشان می دهد. با بررسی این گزارش می توان حساب بانکی، چک و سفته های دریافتی، میزان نقدینگی مرکز آموزشی ارزش اموال و تجهیزات، دارایی های مدرسه و میزان بدهکاری دانش آموزان به مدرسه را مشخص نمود.
دلایل استفاده از حسابداری مدارس دولتی
بکارگیری علم حسابداری مدارس دولتی جهت حسابرسی به درآمدها، بدهی ها و سایر امور مالی مدرسه صورت می گیرد. در واقع دلیل اصلی استفاده از این نوع حسابداری ممانعت از خودسرانه و سلیقه ای عمل کردن مدیران و مسئولان مدرسه در زمان تنظیم اسناد مالی مدارس می باشد. دلیل دوم نیز ایجاد دستورالعملی مشخص و صحیح در مدارس جهت تنظیم اسناد حسابداری است. در نهایت نیز این کار سبب اموزش مدیران و مسئولان مدرسه برای استفاده از یک سیستم دقیق و منظم جهت انجام امور مالی مدرسه می شود.
نرم افزارهای مناسب جهت استفاده در حسابداری مدارس
استفاده از حسابداری مدارس دولتی نیازمند یک نرم افزار پیشرفته و کارآمد است. به همین دلیل آموزش و پرورش کشور نرم افزارهایی را جهت استفاده مدارس دولتی معرفی کرده که مهم ترین آن ها نرم افزار schoolaccounting است. نرم افزار مزبور توسط شرکت سامانه پرداز وستا طراحی شده و در اختیار مدارس دولتی قرار داده شده است. مهم ترین ویژگی این نرم افزار پردازش اعداد و ارقام به ساده ترین روش ممکن می باشد.
یکی دیگر از نرم افزار های رایج و معتبر در حسابداری مدارس دولتی نرم افزارهای همکلاسی، اکسان و نابو هستند که آن ها نیز همانند نرم افزار schoolaccounting مورد تائید وزارت آموزش و پرورش کشور قرار گرفته اند. در میان این نرم افزار ها، نرم افزار همکلاسی ساده ترین نوع بوده که مورد توجه بسیاری از کاربران قرار گرفته است. زیرا در عین سادگی می توان به کمک آن تراز مالی را در هر زمان به حالت یک گزارش کامل از دریافت کرد. علاوه بر آن با استفاده در این نرم افزار می توان نسبت به حذف و ویرایش رکوردهای ثبت شده اقدام کرد. همچنین گزارش حسابرسی به امور را در چارچوب pdf دریافت نمود.
ویژگی های نرم افزار حسابداری مدارس دولتی
نرم افزار حسابداری مدارس دولتی، نرم افزاری است که مخصوص استفاده جهت رفع نیاز های سیستم آموزشی طراحی شده است. بنابراین دارای یک سری ویژگی های مثبتی بوده که شامل موارد ذیل می باشند.
- نرم افزار حسابداری مدارس دولتی دارای محیط مدیریتی ساده ای است.
- دارای پنل مجزا برای هر حسابدار است.
- امکان دریافت تراز مالی در هر بازه زمانی از طریق آن امکان پذیر است.
- از قابلیت پشتیبانی انواع گزارشات مالی برخوردار می باشد.
- برخلاف نرم افزارهای دیگر انجام فعالیت با آن بسیار ساده می باشد.
- نرم افزار حسابداری مدارس دولتی از قابلیت مدیریت آسان چک ها، شهریه و حقوق کارکنان برخوردار است.
- ثبت اسناد از طریق آن به سرعت انجام میشود و از قابلیت ویرایش و حذف رکوردهای هر سند برخوردار است.
- قابل دسترسی با گوشی های هوشمند و اندروید، تبلت، لب تاپ و کامپیوتر می باشد.
انواع دارایی های قابل محاسبه مدارس با استفاده از حسابداری مدارس دولتی
انواع دارایی های قابل محاسبه مدارس با استفاده از حسابداری مدارس دولتی
به کمک حسابداری مدارس دولتی می توان به سه نوع دارایی رسیدگی کرد. این دارایی ها شامل موارد ذیل می باشند.
- دارایی های جاری:
این دسته از دارایی ها شامل اموال قابل تبدیل به وجه نقد در یک سال مالی و همچنین پول نقد می باشد. حساب بانکی، تنخواه گردان، حساب دریافتی و اسناد دریافتی و صندوق از جمله این دارایی ها بشمار می آیند.
- دارایی های نامشهود:
دارایی های نامشهود شامل دارایی هایی می شوند که قابل لمس و دیدن نیستند. اما وجود دارند و جزو دارایی بشمار می آیند. مانند امتیاز آب، برق، گاز و تلفن.
- دارایی های ثابت:
هر چیزی که مربوط به مدرسه باشد اعم از میز و صندلی، تجهیزات، تاسیسات، وسایل نقلیه و حتی ساختمان مدرسه در صورت غیر اجاره ای بودن جزو دارایی های ثابت بشمار می آیند.
معرفی بخش مالیاتی حسابداری مدارس
بخش مالیاتی یکی از اصلی ترین قسمت های حسابداری مدارسدولتی است. زیرا تنظیم و ارسال آن امری الزامی است که معمولا در هر دوره مالی تا ۴ ماه بعد باید نسبت به ارسال آن اقدام شود. این در حالی است که بر اساس ماده ۱۳۴ قانون مالیات های مستقیم درآمد تمامی مدارس دولتی اعم از ابتدایی، راهنمایی، متوسطه، دانشگاه ها و مراکز آموزش عالی غیر انتفاعی کشور که دارای مجوز از وزارت آموزش و پرورش هستند از پرداخت مالیات معاف می باشند. با این وجود تنظیم و ارسال اظهارنامه مالیاتی از سوی این مراکز ضروری است.
انواع هزینه های ثبت شده با استفاده از حسابداری مدارسدولتی
هزینه های مدارس با استفاده از امکان حسابداری مدارسدولتی به ثبت می رسند. این هزبنه ها معمولا شامل موارد ذیل می باشند.
- هزینه های آموزشی که شامل هزینه خرید لوازم التحریر، پرینتر، چاپ برگه و … می شود.
- هزینه های خرید لوازم بهداشتی مثل شوینده ها، دستمال کاغذی و غیره …
- هزینه های مربوط به مصرف آب، برق، تلفن، گاز و هزینه های ایاب و ذهاب جهت ارسال بسته های و سفارشات مربوط به مدرسه یا ماموریت های مربوط به خارج از مدرسه
- هزینه هایی که شامل هزینه های غیر روتین و اتفاقی برای مدرسه می باشند.
- هزینه های مربوط به تعمیرات اعم از هزینه هایی که ممکن است برای تعمیر ساختمان مدرسه یا دستگاه های موجود در مدرسه به وجود بیاید.
- هزینه های حقوق معلمین شامل حقوق ثابت و اضافه کاری و سایر
- هزینه های مربوط به خرید لوازم ورزشی
- هزینه های پذیرایی و آبدارخانه که شامل میان وعده پذیرایی از معلمین و همین طور ابزارآلات آشپزخانه می باشد.
انواع حساب ها در حسابداریمدارس دولتی
تمامی واحد های آموزشی دارای حساب های متعددی هستند که آگاهی از آن ها در حسابداری مدارس دولتی از اهمیت بسیاری برخوردار است. علاوه بر آن لازم است مدیریت مدارس در جریان فعالیت ها و امور مالی مدرسه ای که در آن فعالیت می کنند قرار بگیرند. انواع حساب هایی که به کمک حسابداری مدیران در جریان آن ها قرار می گیرند عبارتند از:
- حساب هزینه ها
- حساب بانکی
- حساب چک ها
- حساب سرانه.
نکته قابل توجه درباره این حساب ها آن است که در جریان قرار گرفتن مدیران مدارس از نحوه حسابرسی به این حساب ها باعث نظارت بالای آنان بر انجام امور مالی مدرسه می شود.
جمع بندی
حسابداری مدارس دولتی از جهاتی با حسابداری مدارس غیر دولتی متفاوت است. به همین دلیل بهتر است با چگونگی استفاده از حسابداری مدرسه های وابسته به دولت آشنا شد. نوع و مقدار هزینه ها از جمله تفاوت های موجود میان حسابداری مراکز آموزشی دولتی و غیر دولتی است. زیرا در مدارس غیر دولتی هزینه هایی صرف می شوند که در مدارس دولتی اعمال نخواهند شد. البته باید گفت که اصول و فرایند حسابرسی در هر دو نوع مدرسه یکی است اما محاسبات مالی و پیچیدگی کار متفاوت است.
دیدگاهتان را بنویسید