هزینه معوق چیست ؟

هزینه معوق چیست ؟

در علم حسابداری هزینه معوق را نوعی بدهی معرفی کرده اند که دارای ماهیت بستانکاری است. در واقع چنین هزینه ای همیشه سبب ایجاد یک بدهی می شود. این نوع بدهی هزینه ای تحمیل شده می باشد که هنوز برای پرداخت آن اقدامی صورت نگرفته است. گاهی در طول یک دوره مالی افراد متحمل هزینه هایی می شوند که مبلغ آن را پرداخت نمی کنند. دلیل این امر ممکن است مشخص نبودن مبلغ دقیق این هزینه ها باشد. برای روشن شدن هر چه بهتر این موضوع می توان به هزینه بهره اسناد پرداختنی اشاره کرد. زیرا با گذشت زمان هزینه بهره آن افزایش پیدا می‌ کند.

هزینه معوق در چه دوره زمانی به ثبت می رسد؟

هزینه معوق در شرکت ها و مجموعه های مالی اغلب در پایان دوره مالی ثبت می شود و بعد از ثبت این نوع هزینه به صورت هفتگی خودداری می کنند. نحوه ثبت هزینه های معوق به این ترتیب است که ابتدا در پایان دوره مالی یک ثبت تعدیلی را انجام می دهند. سپس حساب‌های هزینه و حساب های بدهی که در ارتباط با آنها هستند را بروز رسانی می کنند. این امر با هدف مشخص کردن مقدار صورت حساب های مالی به صورت دقیق تر انجام می پذیرد.

چه زمانی هزینه های معوق بدهی جاری محسوب می شوند؟

پیش از هر چیز باید عنوان کرد که هزینه معوق اقلام پرداخت نشده ای را در بر می گیرد که در پایان سال ظاهر می شوند. البته برای تعیین تکلیف و پرداخت این نوع هزینه باید طی بازه زمانی کوتاهی بعد از تاریخ ترازنامه اقدام کرد. بنابراین لازم است این نوع هزینه را با عنوان بدهی های جاری دسته بندی کرد. البته در صورتی که افراد از تعیین تکلیف و پرداخت آن پیش از یک دوره مالی و یا پیش از آغاز سال بعد اطمینان داشته باشند، هزینه مربوطه را به عنوان بدهی‌های بلند مدت دسته بندی می‌ نمایند.

اهمیت پیش بینی هزینه معوق

عدم پرداخت برخی هزینه ها تا پایان سال و یا پایان یک دوره مالی آن ها را به هزینه معوق تبدیل می کند. با این حال عدم پرداخت آن باعث بروز مشکلاتی خواهد شد. بنابراین لازم است یک شرکت، مجموعه و سازمان برای رسیدگی به امور مالی و بخصوص این نوع هزینه ها یک حسابدار ماهر استخدام کند. سپس حسابدار به صورت مداوم هزینه های مربوطه را بررسی کند و به طور کامل در جریان آن ها قرار بگیرد. چنین حالتی حتی زمانی که این نوع هزینه ها را در حسابرسی های سود و زیان وارد نکرده باشند ضروری است.

ضمن یادآوری باید عنوان کرد که الزامی در مالی بودن هزینه معوق وجود ندارد. زیرا گاهی ممکن است این نوع هزینه جزو دارایی های مجموعه مالی باشد. به همین دلیل پیش بینی و مشخص کردن هر نوع هزینه در خصوص بدهی های معوقه از اهمیت بالایی برخوردار است.

بروزرسانی هزینه پیش پرداخت یا معوق در حسابداری

بروزرسانی هزینه معوق بسیار حائز اهمیت بوده و جزو خدمات و ضرورت های حسابداری بشمار می آید. تمامی اسناد مالی باید در یک دوره زمانی معین مورد بررسی و رسیدگی کامل قرار بگیرند. همچنین آن ها را از حالت معوق خارج نموده و یا آن ها را تحت عنوان معوقاتی که در آینده وجود خواهند داشت دسته بندی کرد. عدم به روز رسانی هزینه ذکر شده و عدم رسیدگی به آن سبب بروز ضرر و زیان مالی در مجموعه های مالی خواهد شد. بنابراین لازم است هر چند وقت یکبار و با فاصله زمانی کوتاه حساب های مرتبط با این نوع هزینه بروز رسانی شوند.

تفاوت پیش پرداخت هزینه و هزینه معوق چیست؟

هزینه معوق جزو هزینه هایی است که صورت گرفته اند اما برای پرداخت آن ها پولی پرداخت نشده است. با این حال به عنوان بدهی در حساب های مالی شرکت ها و مجموعه های مالی به ثبت می رسند. پیش پرداخت هزینه، به پرداخت هرنوع وجه پیش از قبول هزینه اطلاق می شود که با ایجاد و تقبل هزینه از صورت حساب دارایی ها کم خواهد شد. لازم به ذکر است که پیش پرداخت هزینه نوعی دارایی بشمار می آید.

اصطلاحات مهم درباره حساب های معوق

در علم حسابداری و در بخش های مختلف آن از جمله هزینه معوق اصطلاحات فراوانی وجود دارند. یک حسابدار با تجربه این اصطلاحات را در خاطر خود به ثبت می رساند تا در زمان نیاز از آن ها استفاده کند. برخی از این عناوین و یا اصطلاحات شامل موارد ذیل می باشند.

• درآمد

 به وجه نقدی که یک مجموعه یا شرکت به وسیله فروش کالا یا ارائه خدمات از مشتریان خود دریافت می‌ نماید درآمد گفته می شود. زمان ثبت وجه نقد با عنوان درامد زمانی خواهد بود که خدمات به متقاضیان ارائه شده و کالا تحویل داده شده باشد.

• هزینه

هزینه شامل وجه نقدی است که جهت تولید کالا و محصول یا ارائه خدمات به مشتریان صرف می‌شود. در واقع پولی که یک تولید کننده برای خرید مواد اولیه صرف می کند هزینه نام دارد.

• سرمایه

هر چیز با ارزشی اعم از پول، تجهیزات، ساختمان، ماشین آلات و غیره در یک واحد اقتصادی وجود داشته باشد سرمایه نام دارد. سرمایه همان چیزی است که مالک یا مالکان یک شرکت برای کنترل داشته و نسبت به آن از حق مالکیت برخوردار هستند. علاوه بر آن به هرنوع وجه نقد و غیرنقدی که توسط سهامداران به مجموعه تزریق می شود نیز سرمایه گفته می شود.

• برداشت

 برداشت یکی دیگر از اصطلاحات رایج درباره هزینه معوق است که صاحبان و شرکای شرکت برای انجام امور شخصی خود از حساب شرکت پول برداشت می کنند. به دلیل احتمال بازگرداندن مبلغ برداشت شده به حساب شرکت، آن را در بخش برداشت اسناد ثبت می‌ کنند.

• دارایی

دارایی شامل کل منابع مالی واحد تجاری می باشد که تمام امور شرکت و تصمیمات مالی آن بر اساس مقدار و اندازه آن اتخاذ می شوند. دارایی‌ را صاحبان واحد های اقتصادی از طریق فرایند های مالی، انجام معاملات و آورده‌های شرکا و سهامداران به شرکت وارد می کنند.

• بدهی

بدهی در هر شرکت و مجموعه ای متفاوت است. بدهی ممکن است به صورت بدهی های ثابت یا بلند مدت، بدهی های جاری یا کوتاه مدت و یا حساب های معوق باشد. لازم به ذکر است که تمامی موسسات تجاری به دلیل تعاملاتی که با سایر موسسات دیگر دارند تعهداتی پیدا می کنند. این تعهدات را اغلب به صورت ارائه خدمات و یا پرداخت وجه نقد جبران می نمایند.

ارتباط هزینه های سرمایه ای و جاری با هزینه معوق چیست؟

در رابطه با ارتباط میان هزینه معوق و هزینه های جاری باید گفت هزینه های جاری در مواقع بسیار خاص و ناب قابلیت همپوشانی با هزینه هایی تحت عنوان معوق را دارند. دلیل این امر هم آن است که هزینه های جاری، دقیقا در همان لحظه پدید آمدن نیاز، پرداخت خواهند شد. به عنوان مثال می توان به هزینه گاز یک واحد تجاری اشاره کرد که هم جزو هزینه های جاری و هم جزو هزینه هایی تحت عنوان بدهی معوق قرار دارد.

در خصوص ارتباط هزینه معوق با هزینه سرمایه ای نیز باید خاطر نشان کرد. در مواقعی یک مجموعه مالی جهت تاسیس خط تولید جدید و یا خرید تجهیزات به هزینه های نیاز پیدا می کند. حال هزینه های صرف شده برای انجام این امور تاثیر مثبتی بر دارایی های مجموعه می گذارند. با این وجود تا زمان پرداخت معوق خواهند بود.

منظور از ‌هزینه یا بدهی معوق در ترازنامه چیست؟

هزینه معوق در لیست دارایی های بلند مدت قرار دارند. بنابراین زمانی یک مجموعه پول نقدی را برای پرداخت قبوض خود در نظر می گیرد که مصرف بلافاصله صورت نگرفته باشد. همچنین در طول یک سال آینده برنامه ای برای ان ریخته نشده است. بک حساب تحت عنوان بدهی معوق ایجاد می شود. این حساب با هدف نگهداری در ترازنامه و با عنوان یک دارایی غیر جاری صورت می گیرد. لازم به ذکر است که گاهی مصرف تمام و کمال چنین هزینه ای مدت ها بعد از خرید اولیه صورت خواهد گرفت. گفتنی است که هر نوع دارایی‌ یا بدهی‌ در یک ترازنامه، معمولا اقلام خود را میان دارایی های جاری و بلند مدت تقسیم می‌ نمایند.

جمع بندی

با توجه به توضیحات ارائه شده در متن فوق، هزینه معوق، نوعی هزینه متحمل شده می باشد که هنوز پولی برای آن پرداخت نشده است. دلایل خودداری از پرداخت این نوع بدهی متعدد هستند اما مهم ترین دلیل عدم مشخص شدن مبلغ آن می باشد. معمولا بعد از اتمام هر دوره مالی اقدام به ثبت این نوع هزینه ها می نماید. سپس هزینه های بدهی و حساب های هزینه مرتبط با بدهی معوق را بروزرسانی کرده تا در زمان نیاز آن ها را پرداخت نمایند.