مساعده چیست؟ نکات و موارد کلیدی در رابطه با آن

مساعده چیست؟ 

مساعده شامل بخشی از حقوق کارمندان و یا پرسنل یک سازمان، اداره و یا مجموعه است که پیش از فرا رسیدن موعد پرداخت حقوق، به آنان پرداخت می شود. البته مبلغ آن تنها در صورت درخواست کارمندان، به آنان پرداخت می شود. بنابراین لازم است مبلغی را که تحت همین عنوان در طول هر ماه پرداخت می نمایند در پایان ماه و در زمان محاسبه حقوق از مبلغ حقوق افراد کسر کنند. حقوق بگیران ممکن است به دلایل مختلفی پیش از موعد دریافت حقوق خود به مبلغ آن نیاز پیدا کنند. در این صورت کارفرما موظف است با توجه به شرایط پرسنل درخواست کننده بخشی از حقوق آن ها را پیش از زمان مقرر به آن ها پرداخت کند.

جالب است اگر بدانید که مساعده یک نوع مزایا می باشد که حقوق بگیران برای خود در نظر می گیرند. همچنین آن را به‌ عنوان نوعی بدهی نیروی کار به کارفرما یا مجموعه معرفی می نمایند. زیرا مبلغ آن حتما در پایان همان ماه از حقوق افراد کسر خواهد شد. نکته حائز اهمیت در خصوص این موضوع آن است که بازپرداخت آن را نمی توان به ماه های بعد موکول کرد. بنابراین بر اساس قانون مبلغ آن بدون هیچ شرطی و به‌ صورت پیش‌ فرض از حقوق همان ماه جاری حقوق بگیران کسر خواهد شد.

شرایط پرداخت مساعده

پیش از هر چیز باید گفت که بسیاری از سازمان ها و مجموعه های تجاری و مالی برای پرداخت مساعده به کارمندان و پرسنل شرایط مختص به خود را دارند. با این حال شرایط کلی دریافت مبلغ مذکور به شرح ذیل می باشد.

• شرکت ها بین ۳۰ تا ۵۰ درصد را به عنوان مبلغ ذکر شده در اختیار پرسنل خود قرار می دهند. دلیل چنین تصمیمی آن است که ممکن است کارگر پس از دریافت مبلغ شرکت را ترک کند.
• وام یا سایر کسورات مثل بیمه و مالیات نیز از حقوق کارگر یا کارمند کسر می شود. دلیل این کار آن است که اگر رقم کمک یاد شده بالا باشد خالص پرداختی او منفی خواهد شد و این موضوع قطعا باعث بروز مشکلاتی خواهد شد.
• زمان ارائه این درخواست یکی دیگر از شرایط دریافت مبلغ کمک کننده است. ازمان درخواست بهتر است از دهم الی بیستم ماه باشد. البته نمی‌توان این مسئله را به‌ عنوان یکی از شرط اصلی پرداخت معرفی کرد. با این وجود یکی از شروط متداول بوده و بهتر است آن را مد نظر قرار داد.

مبلغ مساعده چقدر است؟

مبلغ مساعده حقوق بر اساس قوانین و ضوابط حاکم بر شرکت یا مجموعه تعیین می شود. البته باید توجه داشت که مبلغ مورد نظر نباید بالاتر از حقوق دریافتی یا میزان طلب کارمندان و یا کارگران باشد. زیرا در صورت ترک کار پرسنل یا کارگر سازمان یا کارفرما به شدت متضرر می شود.

در رابطه با شرکت های خصوصی هیچ گونه قانون و یا مصوبه ای در رابطه با این مسئله وجود ندارد. از این رو این مدیریت و یا کارفرما است که مسئولیت تعیین مبلغ چنین امکانی را برعهده دارد. در حقیقت مبلغ پرداختی یکی از مهم‌ ترین موارد و نکات در همین رابطه است. بنابراین لازم است کارگران و کارمندان و مدیران و کارفرمایان آن را مورد توجه قرار دهند.

قانون پرداخت مساعده

به طور کلی در هر شرکت و مجموعه‌ مالی و تجاری و یا خدماتی، قوانین مشخصی در رابطه با مبلغ مساعده در نظر گرفته می شود. با این وجود عدم عبور مبلغ آن از سقف معین بسیار حائز اهمیت است. در بسیاری موقعیت ها ۳۰ یا ۵۰ درصد از حقوق نیروی کار را تحت عنوان مبلغ کمک کننده در نظر می گیرند.

البته این مبلغ زمانی در نظر گرفته می شود که قسط وام‌های دریافتی افراد، بیمه، مالیات حقوق و سایر کسورات قانونی آنان محاسبه شده باشد. سپس آنچه که از حقوق آنان باقی می ماند حقوق خالص فرد بوده و مبلغ مزبور را آن پرداخت می کنند. لازم به ذکر است که توجه به این نکته در زمان پرداخت مبلغ مورد درخواست پرسنل بسیار مهم است. زیرا عدم رعایت آن و کسر مبلغ در پایان ماه از کل حقوق ممکن است باعث منفی‌شدن مبلغ پرداختی به پرسنل شود.

نحوه محاسبه مبلغ مساعده

مبلغ مساعده جزو کسورات توافقی به شمار می آید که با ایجاد توافق مابین نیروی کار و کارفرما تعیین می شود. در زمان توافق بر سر حقوق و دستمزد در مورد مبلغ مزبور نیر توافق می نمایند. همانگونه که پیش تر ذکر شد مبلغ این کسورات را می توان نوعی طلب شرکت یا سازمان از پرسنل خود تلقی کرد.

دستورالعمل پرداخت کسورات طلب شرکت از کارگر

پروسه پرداخت مساعده به این نحو است که ابتدا کارگر یا کارمند درخواستی را مبنی بر دریافت مبلغ این نوع کسورات تنظیم می کند. سپس آن را تقدیم مدیریت می نماید. بعد از بررسی درخواست از سوی کارفرما یا بخش مدیریت با درخواست او موافقت می شود. سپس با هماهنگی بخش مالی سازمان یا شرکت و با توجه به آیین نامه ها و قوانین و شرایط شرکت مبلغی به عنوان مبلغ مربوط به او پرداخت می شود.

بر اساس ماده ۴۵ قانون کار کارفرما تنها تحت شرایطی خاص مجاز به کسر مبلغ مساعده از مزد کارگر است. این شرایط زمانی ممکن خواهد شد که کارفرما مبلغی را به عنوان علل حساب حقوق به حساب کارگر واریز کرده باشد.

تایید مساعده به چه معنا است؟

هر درخواست مساعده که از سوی نیروی کار به کارفرما و مدیریت محل کار خود ارائه می شود باید از سوی دو شخص مورد تایید قرار بگیرد. اولین نفر مدیر مالی شرکت یا موسسه است که بر اساس قوانین شرکت، درخواست را مورد بررسی قرار می دهد. در صورتی که درخواست کننده دارای شرایط لازم ‌جهت دریافت مبلغ مزبور باشد، درخواست او تایید می شود. در مرحله دوم و بعد از تایید درخواست از سوی مدیر مالی، مدیر مجموعه نیز باید با درخواست مربوطه موافقت کند. درصورت موافقت با پرداخت مبلغ مورد نظر به کارگر یا کارمند برگه درخواست را امضا می کند. به این ترتیب کارگر می تواند پیش از موعد مقرر جهت دریافت حقوق، مبلغ مورد درخواست خود را دریافت کند.

فرم درخواست مساعده

درخواست دریافت مساعده باید به صورت کتبی و رسمی به بخش امور مالی شرکت، سازمان و یا مجموعه تحویل داده شود. درخواست در اصل یک فرم کاغذی است که درخواست کننده باید آن را پر کند. این فرم از بخش های مختلفی مانند مبلغ درخواستی به عدد و حروف، مشخصات فردی، دلایل درخواست و امضای متقاضی تشکیل شده است.

فرد متقاضی موظف است تمامی بخش های فرم را به طور کامل پر کند. سپس آن را در زمان مناسب به مدیر امور مالی تحویل دهد. البته در فرم مربوطه بخش دیگری وجود دارد که محل امضای مدیر یا رئیس سازمان است. همچنین در همان بخش باید مبلغ پرداختی و زمان واریز توسط مدیر امور مالی قید شود. در آخرین مرحله و بعد از پرداخت مبلغ، متقاضی و همچنین مسئول پرداخت باید فرم را به نشانه اتمام فرایند کار امضا نمایند.