همه چیز درباره میثاق های حسابداری

همه چیز درباره میثاق های حسابداری

میثاق ‌های حسابداری مفاهیمی هستند که آن‌ها جزو اصول محدود کننده بشمار می آورند. این مفاهیم کلی بوده و به طور مستقیم بر روی اصول حسابداری و مفروضات اثر می گذارند. نکته حائز اهمیت در خصوص این مفاهیم آن است که جهت روشن نمودن استراتژی حسابداری کسب‌ و کارهای مشاغل مختلف مورد استفاده قرار می گیرند. در واقع این اصول بیان گر محدودیت ها در علم حسابداری بوده و در کنار مفروضات حسابداری به شفاف سازی و ثبت و گزارشگری مالی کمک می کنند.

میثاق های حسابداری به نسبت مفروضات و اصول، از کاربرد بیشتری در فرایند حسابداری برخوردار هستند. همچنین این محدود کننده ها از خاصیت محدود کردن مفروضات و اصول حسابداری را در چارچوب خاص بهره مند می باشد. انواع مختلف میثاق ها در علم حسابداری بر امور حسابرسی و گزارش های مالی اثر تعدیل کننده‌ دارد.

انواع میثاق های چهارگانه حسابداری کدامند؟

حال که با مفهوم میثاق‌های حسابداری آشنا شدیم لازم است انواع مختلف این محدود کننده ها را نیز معرفی نماییم. فزونی منافع به مخارج، اهمیت، محافظه کاری و خصوصیات صنعت میثاق های چهارگانه در حسابداری هستند.

میثاق های حسابداری فزونی منافع به مخارج

فزونی منافع به مخارج یکی از انواع میثاق های حسابداری است که بر اساس آن تهیه و تنظیم گزارش مالی باید دارای توجیه خاصی باشد. همچنین تهیه این نوع گزارش نباید هزینه‌ ای بالاتر از منافع ناشی از آن داشته باشد. اصل یا میثاق فزونی منافع بر مخارج را در اصطلاح کارایی هزینه می نامند. این اصل یک اصل گسترده و فراگیر در کل چارچوب بشمار می آید.

ذکر این موضوع لازم است که بدانید واحد های و مجموعه های اقتصادی جهت تهیه گزارشات مالی خود مجبور به صرف زمان و هزینه بالا هستند. این را هم باید اضافه کرد که خروجی مورد توجه و دقت در تهیه گزارشات به قابلیت ها و اهداف واحد ها بستگی دارد. زیرا مطابق با اهداف شرکت ها و مجموعه های مالی فرایند تهیه گزارشات شامل موارد متعددی مانند جمع آوری اطلاعات، پردازش و تجزیه و تحلیل آنها می باشد. از این رو شرکت ها از اصل فزونی منافع به مخارج که یکی از میثاق‌های حسابداری است استفاده می نمایند. در واقع آنان با استفاده از این محدود کننده به دنبال کاهش مخارج تهیه اطلاعات حسابداری به نسبت منافع آن می باشند.

میثاق های حسابداری و لزوم پیروی از اصل منافع به مخارج

مدیران و سرمایه گذاران مجموعه های مالی و شرکت ها به دنبال کسب اطلاع از گزارشات و صورت های مالی مجموعه خود هستند. به همین دلیل از اصل منافع به مخارج در میثاق های حسابداری استفاده می کنند. با توجه به موارد ذکر شده در متن فوق محدودیت هزینه ها در تهیه گزارشات مشکلاتی را به دنبال خواهد داشت. علاوه بر آن ممکن است گزارشات و تجزیه‌ و تحلیل آن‌ها برای صاحبان و شرکای شرکت سودمند نباشد. در نتیجه بار مالی اضافه ای بر دوش شرکت بگذارد.

به همین دلیل لازم است شرکت فاکتورها و محدودیت‌های هزینه‌ خود را مورد بررسی قرار دهد. حال با توجه به فاکتورهای مالی مجموعه، گزارشات مالی به دست آمده از اصل منافع به مخارج میثاق‌های حسابداری، گزارشات تنها باید حاوی موارد مهم و ضروری باشند. در واقع هدف از تهیه گزارش مالی تهیه اطلاعات لازم جهت تصمیم‌ گیری مدیران می باشد. با این وجود هزینه تهیه گزارشات نباید بیشتر از منافع آن ها باشد. به عبارتی جمع آوری اطلاعات حسابداری باید برای شرکت بار مالی اضافی به دنبال نداشته باشد.

نکته مهم

لازم به ذکر است که تعیین منافع و مخارج تهیه اطلاعات و گزارشات مالی به سادگی امکان پذیر نخواهد بود. زیرا تا حد زیادی ذهنی می باشد. بنابراین براساس اصل فزونی منافع بر مخارج، هزینه های جمع آوری اطلاعات و گزارشات حسابداری نباید بر منافع آن افزایش پیدا کند.

اصل اهمیت در میثاق های چهارگانه حسابداری

اصل اهمیت یکی از اصول میثاق های حسابداری است. بر اساس این اصل حسابداران می‌توانند از روش های کم هزینه تری برای تهیه گزارش مالی استفاده کنند. در واقع حسابداران برای مبادلات و اقلامی که دارای ارزش پایین تری نسبت به گردش مالی کل کسب و کار هستند از روش حسابداری استاندارد استفاده نمی کنند. بلکه از روش های کم هزینه تر و مقرون به صرفه تری برای این کار استفاده می نمایند. گفتنی است که یکی از مهم ترین مسائل در تنظیم گزارشات مالی، مد نظر قرار دادن میزان اهمیت اطلاعات جمع‌آوری شده است.

شرکت‌ها و سازمان ها بر اساس اصل اهمیت میثاق‌های حسابداری اقدام به بررسی اطلاعات کرده و داده های مهم را شناسایی می کنند. سپس اقدام به جمع آوری اطلاعات لازم کرده و از اطلاعات کم اهمیت به سادگی عبور می نمایند. تمامی کسب و کارها جهت پایین آوردن هزینه‌ های اضافی و نامتعارف باید به کمک روش‌های عملی، کم هزینه و آسان تر اطلاعات مهم و حائز اهمیت را مورد بررسی قرار دهند.

هدف از پیروی از اصل اهمیت و میثاق های چهارگانه

به موجب اصل اهمیت که یکی از کاربردی ترین اصول میثاق های حسابداری می باشد حسابداران باید از بررسی دقیق مبلغ و اقلام ناچیز چشم پوشی کنند. به این معنی که برای بررسی این گونه اقلام از انجام دقیق اصول حسابداری پرهیز کنند. با در نظر گرفتن اصل اهمیت خودداری از اعمال دقیق حسابداری برای این گونه اقلام بلامانع است. البته باید توجه داشت که این اصل هرگز به معنی عدم ثبت اقلام جزئی و کم اهمیت نمی باشد.

محافظه کاری و میثاق های چهارگانه حسابداری

اساس اصل محافظه کاری یکی دیگر از کاربردی ترین میثاق های حسابداری است. بر اساس این اصل در تهیه گزارش های مالی و هنگام وجود ابهام در هزینه تمام‌ شده، حسابداران موظفند بیشترین هزینه و کمترین درآمد ممکن را به ثبت برسانند.

نکته حائز اهمیت در اصل محافظه کاری این است که مجموعه های مالی از روش‌هایی خاص برای ثبت گزارشات استفاده می کنند. به این معنی که تحت هیچ شرایطی از روش هایی که درآمدها و دارایی‌ ها را بیشتر از واقعیت نشان می دهند استفاده نکنند. همچنین از بکارگیری روش هایی که میزان هزینه‌ها و بدهی‌ها را نیز کم تر از واقعیت نشان دهند خودداری نمایند. به طور کلی حسابداران پیش از هر چیز معاملات را برآورد کرده و بعد درباره ثبت یا رد آن تصمیم گیری می کنند. در واقع انجام این فرایند مطابق با قضاوت آن‌ها خواهد بود.

دلایل اهمیت اصل محافظه کاری در میثاق ها

اصل اهمیت در میثاق های حسابداری برای حسابداران بسیار مفید است. اهمیت ان از این جهت است که به آنان کمک می‌ کند تا از میان دو انتخاب مشابه پیش روی خود گزینه با میزان خوش‌ بینی پایین تر را انتخاب نمایند. بنابراین حسابداران موظف خواهند بود تا شرایط پیش آمده را برای مدیران و شرکای شرکت کاملا محرز نمایند. البته باید این موضوع را نیز مد نظر قرار دهند که اصل محافظه‌ کاری از محدودیت کمتری برخوردار است. به این معنی که واحد های اقتصادی در زمان ارائه گزارش صورت‌ های مالی، بهتر است بیشتر بر روی اخبار منفی تمرکز کنند.

علاوه بر ان موسسات مالی و شرکت‌ها هنگام روبرو شدن با مسائل حسابداری باید از روش های مناسب استفاده کنند. به عبارتی دیگر از روشی که دارای کمترین احتمال کاهش بیش از حد دارایی و درآمد را داشته باشد استفاده کنند. بنابراین می توان اصل محافظه کاری را این گونه تعریف کرد که در وضعیت غیر محرز، قضاوت به منظور برآورد باید به نحوی باشد که درآمد‌های بیشتر از واقع و هزینه‌ها یا بدهی‌ها کمتر از واقع نشان داده نشوند.

خصوصیات اصل صنعت و میثاق های چهارگانه

بر اساس اصل صنعت و میثاق های حسابداری، حسابداران می‌توانند با در نظر گرفتن مشخصه های صنعت از روش‌هایی با هزینه مناسب استفاده کنند. بهره گیری از این روش ها علاوه بر صرفه‌جویی در هزینه ها، گزارش‌های مالی کاربردی و مفید تری را به مدیران و شرکا ارائه می دهد. ویژگی ها و دستورالعمل های اصل صنعت در صنایع مختلف با یکدیگر متفاوت است. این دستورالعمل ها تاثیر مستقیمی بر روی نحوه استفاده از اصول و رویه‌های حسابداری دارد.

هر صنعت با در نظر گرفتن صنایع آن از یک دستورالعمل خاص حسابداری پیروی می کند. یک صنعت تنها در شرایط خاص مجاز به استفاده از روشی مغایر با اصول میثاق های حسابداری خواهد بود. این شرایط هنگامی فراهم می شود که روش جدید بتواند اطلاعات و داده های مفید تری نسبت به روش های قبلی به کاربران ارائه دهد.

جمع بندی

از میثاق‌های حسابداری برای محرز کردن استراتژی های حسابداری در مشاغل مختلف استفاده می شود. میثاق ها مفاهیمی محدود کننده هستند که مستقیما اصول حسابداری را تحت تاثیر قرار می دهند. به عبارت ساده تر می توان میثاق های چهار گانه را اصولی برای بیان محدودیت ها در فرایند حسابداری و حسابرسی دانست.