نحوه تکمیل رزومه کاری حسابداری

هدف از نوشتن یک رزومه کاری حسابداری، جلب توجه مسئولین استخدام است. پس باید واضح و روشن و مجاب کننده این روزمه را تهیه کنید. اطلاعات اصلی باید در این روزمه قرار داده شود. بند اول این رزومه حاوی اطلاعات اساسی است. برای مثال مهم ترین سابقه کاری شما، میزان تحصیلات و تخصص شما باید در این بند قرار داده شود. در این صورت مسئول اصلی نسبت به قرائت بقیه رزومه ترغیب خواهد شد. محدودیت زمانی مسئول استخدام سبب می شود که فقط نکات اصلی رزومه شما دیده شود. در نتیجه اگر سوابق چشمگیری نداشته باشید به راحتی نادیده گرفته خواهید شد.

یک متن بلند بالا و بی اساس نمی تواند جذابیت چندان زیادی داشته باشد. بهترین متن رزومه همراه با عکس است. گزارش ها حاکی از این مسئله است که متن های بدون عکس و مدرک معمولا به خوبی بازدید نمی شوند.

بخش اطلاعات فردی در رزومه کاری‌حسابداری

رزومه کاری حسابداری شامل: نام و نام خانوادگی، اطلاعات مربوط به سن و تاریخ تولد، میزان تحصیلات و… است. از بین این موارد سن و میزان تحصیلات برای برخی مشاغل بسیار مهم خواهد بود. برخی از ادارات دارای محدودیت سنی استخدام حسابدار هستند. بهتر است این بخش ها را با دقت تکمیل کنید.

 آدرس ایمیل معتبر مرتبط با نام و نام خانوادگی نیز از دیگر بخش های اساسی رزومه کاری حسابداری است. وب سایت حرفه ای و تحقیقات علمی شما در این زمینه نیز باید در این بخش ذکر شود. داشتن یک وب سایت معتبر علمی در زمینه حسابداری می تواند یک برگ برنده برای شما باشد.

بخش درباره من در رزومه؛ مجهول ترین بخش رزومه کاری، درباره من

مجهولیت این بخش سبب می شود که معمولا در رزومه ها نادیده گرفته شود. جالب است بدانید که همین موضوع سبب رد شدن بیشتر رزومه های حسابداری می شود.

یک رزومه حرفه ای حسابداری باید شامل معرفی نامه شخصی افراد نیز باشد.

بهتر است شما خود را در یک یا دو پاراگراف به صورت کامل معرفی کنید. این پاراگراف ها نباید طولانی و دارای کلمات منفی باشد. یک متن هماهنگ و مودبانه و رسمی برای این کار باید بنویسید. اطلاعات مورد اشاره در این بخش باید متناسب با فضای کاری مورد نظر باشد. برای مثال به نمونه زیر دقت کنید.

رزومه کاری حسابداری آقای ذوالفقاری: من 8 سال در زمینه حسابداری سابقه دارم. معدل من در دانشگاه 18 بوده است. دو فرزند دارم و متاهل هستم. ساکن منطقه شهرک غرب بوده و به بازی های کامپیوتری علاقه مندم.

آقای ذوالفقاری در مصاحبه رد شده است. دلیل رد شدن او ذکر نکات غیر لازم و ناکارآمد در رزومه کاری است. این فرد می توانست با اصلاح این رزومه در مصاحبه قبول شود.

 برای مثال

رزومه صحیح: بنده با داشتن 8 سال سابقه کاری فعالیت در شرکت های بین المللی نفت و گاز، کالاهای مصرفی خوراکی در زمینه حسابداری مالیاتی، حسابداری فروش و انبار و راه اندازی سیستم متخصص هستم. در اجرای نرم افزار هلو به صورت کامل تخصص دارم و با نرم افزار اکسل کاملا آشنا هستم.

نمونه دوم به عنوان بهترین شکل نوشتن رزومه کاری حسابداری شناخته می شود. داشتن دانش و به روز بودن فرد متقاضی نیز تاثیر بسزایی در نتیجه مصاحبه کاری دارد. حتی دوره های آموزشی برتر بهتر است در رزومه شما ثبت شوند.

تجربه های کاری نیز به عنوان بهترین بخش، در رزومه طبقه بندی خواهد شد. در این صورت یک رزومه استاندارد ساخته می شود. آخرین سابقه کاری شما باید در این رزومه کامل قید گردد.

 حتی کارآموزی و سابقه کارهای داوطلبانه مربوط به حسابداری باید در رزومه استاندارد حسابداری ذکر شود.

قسمت مهارت ها در رزومه کاری حسابداری

قسمت مهارت ها باید با اطلاعات مربوط به مهارت های مورد نیاز شغل مربوطه پر شود. در این صورت یک لیست از مهارت های اساسی داوطلبان تهیه می شود. مهارت های طبقه بندی شما همراه با عکس مدارک، بیشتر دیده می شود. بهتر است گواهی دوره های گذرانده شده مربوط به این مهارت ها را نیز کاملا طبقه بندی کنید. دقت و توجه به جزئیات کامل سبب بارور شدن مهارت های شما در محیط کاری می شود. اگر این دقت را در تهیه رزومه نشان دهید، به عنوان برترین فرد مصاحبه شناخته خواهید شد. کافی است تمامی بخش های مهم رزومه شما کاملا منظم و طبقه بندی شده در رزومه قید شود.

جوایز و گواهینامه ها و موفقیت های مرتبط با رزومه حسابداری

اگر جایزه و لوح تقدیر و گواهینامه های مربوط به شما کاملا در رزومه قید شود، تاثیر مطلوبی بر بالا رفتن شانس شما دارد. البته مسئول کارگزینی فقط به دنبال این نوع موفقیت ها نیست. موفقیت ها و جوایز شما به نوعی بازتاب مهارت های کاری زیاد شما است. در این حالت مسئولین ثبت نام شما را در لیست نهایی قرار می دهند.

نکته ای در مورد اعتبار موفقیت های کاری لازم به ذکر است؛ این نکته مربوط به اعتبار موفقیت های موجود در رزومه کاری حسابداری می باشد.

آقای محسنی در رزومه کاری خود این مورد را ثبت کرده است:

بنده در بین کارکنان بخش حسابداری شرکت مهندسی نفت و گاز به عنوان کارمند نمونه و برتر سال شناخته شدم.

آقای بدری نیز در رزومه کاری خود نوشته است:

بنده موفق به کسب رتبه برتر در دوره آموزشی حسابداری صنعتی شدم.

به سادگی قابل تشخیص است که اعتبار جایزه مربوط به کارمند برتر بیشتر از کسب رتبه برتر دوره است. فرد اول به دلیل داشتن تجربه کاری ارزشمند تر، احتمال موفقیت بیشتری در مصاحبه کاری دارد. طولانی بودن بخش افتخارات و جوایز به افزایش اعتبار آن کمکی نخواهد کرد.

نکات کلی در مورد رزومه کاری حسابداری

رزومه اولین معرف متخصص بودن فرد متقاضی است. به نوعی رزومه را شناسه فرد مراجعه کننده می دانند. شناسنامه دارای عکس و مشخصات برتر و واضح شانس موفقیت بیشتری دارد. رزومه کاری حسابداری دارای خلاقیت و ابتکار کافی نیز برتری بیشتری نسبت به سایر گزینه ها خواهد داشت.

برای مثال فرد اول رزومه کاری حسابداری خود را از طریق ایمیل و در 10 خط شکسته و ناقص می نویسد. طبقه بندی مشخصی نیز در رزومه این فرد رعایت نشده است.

فرد دوم رزومه خود را دقیقا در 10 خط کامل و با فعل های هماهنگ و کلمات مناسب می نویسد. در این صورت توجه مسئول کارگزینی بیشتر جلب خواهد داشت.

غیر از متن اصلی رزومه باید سه  پاراگراف برای متن اصلی ایمیل کنار گذاشته شود. در این صورت رزومه شما به سرعت و کاملا صحیح ارسال خواهد شد. در این سه پاراگراف این سه مطلب باید قید شود. پاراگراف اول مربوط به دلیل فرستادن نامه و فرصت شغلی ایجاد شده برای این روزمه است. بهتر است طول این پاراگراف بین 4 تا 5 پاراگراف باشد.

در پاراگراف دوم از دلایل اصلی علاقه خود به این فرصت شغلی صحبت کنید. ذکر دلایل قانع کننده برای مسئول مربوطه یک امتیاز مثبت دارد. در این صورت کارنامه شما درخشان تر خواهد شد.

در پاراگراف سوم از تمایل به داشتن یک مصاحبه حضوری و ارائه توضیحات کافی صحبت کنید.

اطلاعات کامل تماس شما نیز باید به عنوان حسن ختام این متن در آخر رزومه کاری حسابداری قید گردد.

قالب و فونت و رزومه کاری‌حسابداری

یک قالب ساده و به دور از تجملات بهترین انتخاب برای ساخت رزومه کاری است. رزومه باید در دو صفحه نهایتا تهیه شود. برای این تعداد صفحات بهترین طرح، سفید و ساده و بدون نقوش اضافه است. اولویت با رزومه های 2 صفحه ای می باشد. حوصله مسئولین این بخش بسیار کم خواهد بود. در نتیجه رزومه های دو صفحه ای در اولویت دوم قرار می گیرند. تنها در صورت ضرورت می توانید از رزومه کاری حسابداری دو صفحه ای استفاده کنید.

فونت خوانا بیش از هر چیز برای رزومه شما لازم است. نگارش روان رزومه و نبود غلط املایی از امتیازات ویژه رزومه حسابداری استاندارد است. رزومه اصولی در قالب پی دی اف تهیه خواهد شد. این رزومه به شرکت های متقاضی حسابدار ارسال شده و توسط بخش کارگزینی به راحتی بررسی می شود. بهترین فرمت ارسال رزومه همین پی دی اف می باشد. در این حالت متون درشت و خوانا با شفافیت بالایی تعبیه خواهد شد.

بهترین نمونه رزومه

رزومه کاری‌حسابداری برتر ویژگی های زیر را دارد:

• ارسال رزومه تک صفحه ای با سلسله مراتب تاریخی
• بازخوانی مجدد رزومه و اصلاح مشکلات احتمالی
• هدفگذاری صحیح در رزومه، باید هدف جملات ذکر شده در ایمیل مشخص باشد.
• خلاصه و مفید بودن رزومه، ذکر نکات لازم با کمترین جملات ممکن.
• خطا نکردن در نوشتن متن رزومه و تهیه متن با طرح مناسب.
• مشورت کردن با اهل فن برای تصحیح رزومه کاری استاندارد حسابداری.
• ذکر اطلاعات پایه و عمومی در مکان لازم.
• نوشتن لیست مهارت ها به صورت طبقه بندی شده، برای مثال لیست زبان هایی که تسلط دارم.
• ذکر عنوان مهارت اصلی و دوره های طی شده مربوط به حسابداری و امور مالی.

جزئیات لازم در رزومه کاری‌حسابداری

موارد زیر به عنوان جزئیات مهم در رزومه کاری حسابداری شناخته می شود. عنوان شرکت یا مجموعه محل کار، سمت شغلی و تاریخ شروع و پایان کار، آدرس محل کار و حقوق دریافتی و دلایل ترک کار از جزئیات مهم رزومه استاندارد کاری است.