حسابداری شرکت ها چیست؟
حسابداری شرکت ها
حسابداری شرکت ها یک بحث مهم در انواع شرکت های خصوصی و عام می باشد که به مدیران کمک می نماید، گزارش های دقیق مالی را در اختیار داشته باشند. اگر شما نیز به عنوان مدیر شرکت نیاز دارید تا از تمام خرید و فروش ها، معاملات و حساب و کتاب های بانکی اطلاعات مدون داشته باشید، لازم است تا حتما یک حسابدار شرکتی استخدام نمایید. در این مبحث قصد داریم بررسی نماییم یک حسابداری شرکتی چه وظایفی دارد؟ و چگونه می توان یک حسابدار موفق شد.
هر آنچه که باید در خصوص حسابداری شرکت ها بدانید
تمام شرکت هایی که در حال حاضر فعالیت می نمایند، از هر نوعی که باشند، هدف اصلی آن ها افزایش سود در معاملات خود است. از همین رو نیاز است تا گزارش های مالی و میزان گردش سرمایه در آن ها به صورت شفاف مشخص شود. در حسابداری شرکتی تلاش می شود تا اطلاعات کامل و مدون از این گردش های مالی ارائه شود، تا مدیران عملیاتی بهتر تصمیم گیری نمایند.
در گذشته شرکت های تجاری بسیار محدود بودند و میزان گردش های مالی نیز کمتر بوده است. همین مورد موجب می گردید تا حسابدارهای شرکتی کار زیادی نداشته باشند. اما امروزه حسابداری شرکت ها بحث گسترده ای است و افراد حسابدار باید حتما دانش و مهارت لازم را در این خصوص داشته باشند.
در واقع می توان بیان داشت که بدون حسابداری نمی توان گزارش های مالی دقیقی داشت. لذا نیاز است تا مدیران سازمانی حتما حسابدارهای حرفه ای را برای این مورد استخدام نمایند.
در شرکت های مختلف حسابدار چه وظیفه ای دارد؟
اگر برای شما نیز این سوال به وجود آمده است که این نوع حسابداری چگونه انجام می شود، این مقاله را از دست ندهید. به عنوان حسابدار باید به تمام اسناد مالی شرکت دسترسی داشته باشید تا بتوانید گزارش های مالی را ارائه دهید. اما دقت نمایید که بسیار مهم است تا ابتدا نوع شرکت و فعالیت آن را بشناسید. امروزه اغلب شرکت هایی که در ایران فعالیت می نمایند از نوع سهامی، بازرگانی، تولیدی و پیمانکاری می باشند. اصول حسابداری در هر یک از این شرکت ها متفاوت می باشد.
پس از آن که ماهیت یک شرکت را شناختید، لازم است تا برای حسابداری شرکت ها، تمام اطلاعات مالی و گزارش های عملکردی را در داخل نرم افزار های مالی وارد نمایید. به کمک این نرم افزارها قادر خواهید بود تا اطلاعات کامل و جامعی به دست آورید. از سوی دیگر دقت عملکردی شما به مراتب بیشتر خواهد شد. در ادامه به نوع فعالیت حسابدارها در حسابداری شرکت های مختلف توضیح داده می شود.
شرکت های خدماتی
حسابداری در این شرکت ها تا حد پراکنده می باشد. در واقع اینگونه شرکت ها فعالیت های متفاوتی پیرامون ارائه خدمات به مشتریان خود انجام می دهند. درآمد آنها بر اساس پولی است که از مشتریان خود دریافت می نمایند. حسابداری در این شرکت ها را اغلب ساده ترین حالت حسابداری می گویند. برای اینکه شما بتوانید فعالیت های فوق را به درستی انجام دهید لازم است تا با مفاهیم درآمد و هزینه به خوبی آشنایی داشته باشد.
شرکت های پیمانکاری
حسابداری شرکت های پیمانکاری دارای پیچیدگی های خاص خود است. این مورد برای حسابدار ها از ارزش بالایی نیز برخوردار است. شرکت های پیمانکاری می توانند با افراد حقیقی و شرکت های حقوقی قرارداد تنظیم نمایند. لذا مبلغی را به عنوان بیعانه و مبلغی را به عنوان وجه کامل در انتهای فعالیت اخذ می نمایند. همین مورد نیز موجب می شود تا پیچیدگی های خاص خود ایجاد شود. مدت زمان پروژه، هزینه ها و … در ایجاد گزارش های مالی و ترازنامه ها نقش اساسی دارند. کوچک ترین اشتباه حسابدار در اینگونه شرکت ها باعث می شود، تا شرکت متحمل ضررهای هنگفتی شود.
شرکت های تولیدی
این نوع شرکت ها از جمله شرکت های مهمی می باشند که در هر کشوری فعالیت می نمایند. حسابداری شرکت های تولیدی نیز دارای اهمیت زیادی است زیرا تداوم فعالیت آن ها باعث بهبود و رونق وضع اقتصادی می شود. شرکت های مذکور می توانند هر نوع کالا و جنسی را تولید نمایند. پروسه تحویل کالا به مشتری در اینگونه شرکت ها دارای اهمیت زیادی است. این موضوع می تواند بر روی گزارش های مالی زیادی بگذارد. زیرا باعث به وجود آمدن هزینه های پنهان زیادی می شود.
در اینجا لازم است تا شما هزینه های مربوط به تولید محصول از مواد خام، هزینه اولیه مواد خام، حمل و نقل و … را در نظر بگیرید. لذا اطلاعاتی که در گزارش های مالی ثبت می شوند بسیار گسترده می باشند.
شرکت های عام و خاص
شرکت های سهامی همانگونه که از نام آنها نیز مشخص است، بر اساس میزان سهام، مسئولیت های شرکا مشخص شده است. این شرکت ها خود در دو دسته شرکت های سهامی عام و شرکت های سهامی خاص تقسیم بندی می شوند. اگر شرکت از نوع سهامی عام باشد، لازم است تا بیش از نیمی از میزان سهام در اختیار افراد عموم باشد. اما در شرکت های سهامی خاص، میزان سهام در اختیار تعداد افراد محدودی قرار گرفته است. یکی از سخت ترین انواع حسابداری شرکتی، نوع سهامی عام هستند. زیرا تعداد ذی نفعان در آن ها بسیار زیاد است. عموما در اینگونه شرکت ها تعداد حسابداران بیشتر می باشد.
با توجه به مواردی که در بالا بیان شد لازم است ابتدا نوع شرکت و حوزه فعالیت آن را بشناسید. زیرا در این صورت می توانید گزارش های مالی دقیقی ارائه دهید. از سوی دیگر استفاده از نرم افزار های حسابداری به شما کمک می نمایند تا دقت و کنترل بیشتری بر روی هزینه ها و گزارش های خود داشته باشید.
شرکت های بازرگانی
این نوع شرکت ها از طریق خرید و فروش کالاها و اجناس درآمد کسب می کنند. آن ها با اعمال درصدی سود بر روی کالاهای خریداری شده، آن ها را به فروش می رسانند. بنابراین، حسابداران این شرکت ها باید علاوه بر تسلط بر حسابداری بازرگانی، با حسابداری خدماتی نیز آشنا باشند.
شرکت های بازرگانی خارجی
شرکت های بازرگانی خارجی با کشورهای دیگر در زمینه خرید و فروش کالاها فعالیت دارند. حسابداران این شرکت ها باید قادر باشند تا مبالغ واریزی به شرکت های خارجی را ثبت کرده و قیمت تمام شده کالاهای وارداتی را محاسبه کنند. همان طور که مشاهده می شود، هر یک از این شرکت ها در زمینه های متفاوتی فعالیت میکنند و حسابداران آن ها باید در آن زمینه تخصص کافی داشته باشند.
به عنوان مثال، حسابداری که در یک شرکت پیمانکاری کار می کند، به سختی می تواند فعالیت های مالی یک شرکت بازرگانی را مدیریت کند. بنابراین، حسابداران باید با توجه به تخصص خود در این شرکت ها مشغول به کار شوند.
تفاوت حسابداری شرکت های دولتی و غیر دولتی
تفاوت در صورت های مالی و نوع حساب ها:
در شرکت های دولتی به جای حساب سرمایه که حقوق و منافع افراد را مشخص می کند، از حساب مازاد استفاده می شود که نشان دهنده تفاوت میان دارایی ها و بدهی های این شرکت ها است.
اهمیت اجرای قانون در حسابداری دولتی
قوانین و مقررات معمولاً محدودیت هایی برای حسابداری دولتی ایجاد می کنند و در صورتی که بین قوانین و اصول حسابداری تناقضی وجود داشته باشد، این شرکت ها ملزم به رعایت قوانین و چشم پوشی از اصول حسابداری خواهند بود.
اهمیت تهیه و اجرای بودجه
تطابق درآمدها با منابع درآمدی پیش بینی شده در بودجه و هزینه ها با اعتبارات مصوب در شرکت های دولتی، امری است که بیشتر در این شرکت ها مشاهده می شود.
تفاوت در ثبت دارایی های ثابت
در شرکت های دولتی، هنگام خرید ماشین آلات و تجهیزات، بهای تمام شده آن ها مستقیماً به حساب هزینه ها منظور می شود.
تفاوت مبانی حسابداری دولتی و غیر دولتی
برخلاف شرکت های دولتی که از مبانی نقدی حسابداری استفاده می کنند، در حسابداری شرکت های غیر دولتی بیشتر از حسابداری تعهدی بهره برداری می شود.
وظایف حسابدار شرکتی
حسابداران نقش بسیار مهمی در شرکت ها ایفا می کنند و وجود یک حسابدار ماهر می تواند تأثیرات مثبتی بر عملکرد کلی شرکت داشته باشد. در صورتی که حسابدار فاقد توانایی های لازم باشد، ممکن است خسارات قابل توجهی به شرکت وارد کند. بنابراین، حسابدار شرکتی از اهمیت بالایی برخوردار است و باید وظایف خود را به دقت انجام دهد. وظایف حسابدار شرکتی عبارتند از:
- بررسی داده ها و اطلاعات مالی شرکت: تحلیل و ارزیابی دقیق اطلاعات مالی برای تصمیم گیری های آگاهانه.
- ارزیابی وضعیت مالی شرکت: بررسی و تحلیل وضعیت مالی به منظور شناسایی نقاط قوت و ضعف.
- رسیدگی به امور مالیاتی شرکت و صورت معاملات فصلی: مدیریت و نظارت بر امور مالیاتی و تهیه گزارش های لازم.
- بررسی بخش های مختلف تولیدی جهت پیدا کردن میزان سود و زیان: تحلیل عملکرد بخش های مختلف برای شناسایی سودآوری یا زیان دهی.
- پیش بینی بودجه: برنامه ریزی مالی و پیش بینی هزینه ها و درآمدها برای دوره های آینده.
- تعیین استراتژی های مالی: توسعه و اجرای استراتژی های مالی به منظور بهبود عملکرد مالی شرکت.
- مشاهده خلاصه پرونده پرسنلی: نظارت بر اطلاعات پرسنلی و مالی کارکنان.
با توجه به انعطاف پذیری شغلی در حسابداری شرکتی، حسابداران می توانند با آرامش بیشتری به کار خود ادامه دهند. امنیت شغلی در این حوزه بالا است و در صورت اخراج، حسابداران به راحتی می توانند در شرکت های دیگر مشغول به کار شوند.
هرچه حسابدار شرکتی از دانش و تجربه بیشتری برخوردار باشد و اصول حسابداری را به خوبی یاد گرفته باشد، بهتر می تواند جایگاه شغلی خود را حفظ کند. همچنین، پاداش های مالی که گاهی توسط مدیران برای حسابداران در نظر گرفته می شود، از دیگر مزایای این شغل به شمار می رود.
جمع بندی
اگر مایلید تا به عنوان حسابدار در یکی از شرکت های فوق فعالیت حسابداری شرکت ها را انجام دهید، توصیه می شود ابتدا دانش و تجربه خود را در این حوزه بالا ببرید و سپس با نحوه اجرای این نوع حسابداری شنا شوید. اگر شما هم در رشته حسابداری فعالیت دارد شاید بخواهید در رابطه با راه اندازی شرکت حسابداری هم اطلاعاتی کسب کنید. ما در مقاله ای به تقصیل در این باره صحبت کردیم.
دیدگاهتان را بنویسید