چگونه شرکت حسابداری راه اندازی کنیم؟

نحوه تاسیس شرکت حسابداری

راه اندازی یک شرکت حسابداری به چه صورت است؟ اصلا چرا باید چنین شرکتی راه اندازی کرد؟ آیا واقعا برای ارائه خدمات حسابداری، تاسیس یک شرکت الزامی است؟ برای راه اندازی چنین شرکتی چه شرایطی لازم است؟ اگر فارغ التحصیل رشته حسابداری هستید و یا به این رشته علاقه خاصی دارید، حتما درباره اینکه آیا می ­توانید یک شرکت برای خود راه اندازی کنید یا نه، کنجکاو هستید. خوب، برای همین اینجا هستیم. در این مقاله قرار است به خیلی از سوالات شما درباره راه اندازی یک شرکت حسابداری پاسخ دهیم، پس همراهی ما را از دست ندهید.

چرا باید یک شرکت حسابداری بزنیم؟

شرکت حسابداری و دریافت خدمات حسابداری و مالیاتی چرا باید صاحبان تجارت و کسب و کار اهمیت داشته باشد؟ اولین کاری که باید انجام دهید، این است که مشخص کنید چرا تاسیس یک شرکت در زمینه حسابداری اهمیت دارد؟ یا به عبارتی، چرا کسب و کارها باید به سراغ یک شرکت‌حسابداری بروند؟ این مهم ترین و اولین سوالی است که باید جواب آن را پیدا کنید. هدف تاسیس شرکت جواب این پرسش قرار دارد.

حسابداری و امور مالی برای خیلی از کسب و کارها امری دست و پا گیر است. به عبارتی برای خیلی از کارآفرینان، حسابداری می­ تواند وحشتناک به نظر برسد. شما با ایجاد شرکت خود می­ توانید به فریاد آن ها برسید. چگونه؟ به موارد زیر توجه کنید: (موارد زیر، دلیل اهمیت تاسیس یک شرکت در زمینه حسابداری برای سایر کسب و کارها محسوب می ­شوند.)

• پیگیری درآمد و هزینه های کسب و کار (حقوق و دستمزد کارکنان، سهام، بودجه و …)
• داشتن یک سیستم حسابداری خودکار و سازمان یافته
• برطرف کردن نگرانی های مربوط به مالیات
• صرفه جویی در وقت و هزینه ها
• از بین بردن ریسک های مالی
• یافتن بهترین ساختار تجاری
• دریافت مشاوره تخصصی
• کاهش خطاهای حسابداری
• رشد کسب و کار

در یک شرکت حسابداری چه کاری انجام می­دهند؟

این شرکت می ­تواند خدمات مختلفی را به صاحبان مشاغل ارائه دهد. از کمک به سازماندهی مالی گرفته تا پیگیری مالیات و آمادگی برای رشد کسب و کارها همگی از جمله وظایف یک کمپانی حسابداری به حساب می­ آیند. خدماتی که یک شرکت متخصص در زمینه حسابداری ارائه می­ دهد، در همین جا خلاصه نمی­شود. برای آشنایی بیشتر با آنچه شرکت های متخصص حسابداری انجام می ­دهند، با ما همراه باشید.

1. توسعه کسب و کار و ارزش گذاری

شرکت حسابداری زمانی که یک تجارت به دنبال یک سرمایه گذار خصوصی برای دریافت وام و بودجه است، معامله را به صورت دقیق و قانونی ارزش گذاری می­ کند. به عبارتی، کمپانی حسابداری با بررسی دقیق درآمدهای سال گذشته و الگوهای رشد کسب و کار، ارزش واقعی و معقول شرکت را برای سرمایه گذاران تعیین می ­کند.

2. خدمات مالیاتی

صاحبان مشاغل بیشترین درگیری را با امور مالیاتی دارند. این شرکت می ­تواند با انجام برخی عملیات مرتبط کار را برای آن ها ساده کند، مانند:

• تهیه و ارسال اظهارنامه مالیاتی (تحریر دفاتر قانونی)
• ثبت گزارش های فصلی
• تنظیم و ثبت اظهارنامه ارزش افزوده
• دریافت گواهی­نامه ارزش افزوده
• دریافت کد اقتصادی
• تنظیم گزارش مالیات حقوق پرسنل
• تهیه و تنظیم اظهارنامه عملکرد
• رسیدگی به پرونده ها و جرایم مالیاتی

3. امور حسابداری و مالی و اداری

شرکت حسابداری باید بخش زیادی از خدمات خود را به امور حسابداری و مالی اختصاص دهد. از جمله امور مالی و اداری شرکت های حسابداری عبارتند از:

• امور مربوط به صورت های مالی
• بستن حساب ها
• ترازنامه
• نظارت بر امور تصفیه شرکت ها
• طراحی و پیشنهاد سیستم مالی
• نصب و راه اندازی نرم افزارهای حسابداری
• نظارت بر واحد مالی (ثبت، نگهداری و کنترل اسناد حسابداری)
• به روز رسانی حساب های معوق
• تهیه گزارشات مالی میان دوره و سالانه
• نظارت و کنترل مداوم حساب ها
• تهیه پرونده های پرسنلی
• تهیه لیست بیمه
• نصب و پشتیبانی انواع دستگاه های کارت زنی (کنترل ورود و خروج پرسنل)
• انجام امور کارگزینی و استخدام
• پرداخت حقوق، پاداش، اضافه کاری ها و …
• انعقاد قرارداد انواع کارکنان

انواع مختلف شرکت های حسابداری

شرکت حسابداری می ­تواند در یک زمینه خاص یا زمینه های مختلف فعالیت کند. این شرکت ها بسته به نوع فعالیتی که انجام می­ دهند به انواع مختلفی تقسیم می­ شوند.

• مشاوره

شرکت حسابداری گاهی می­ تواند نقش مشاور را برای سایر مشاغل بازی کند. این نوع شرکت ها تنها برای مشاوره دادن در زمینه های مختلف حسابداری تاسیس می­شوند. می­ توان گفت این شرکت ها به کسب و کارهایی که خود دارای تیم حسابداری هستند ولی به نظارت و پیگیری بیشتری نیاز دارند، مشاوره می­دهند.

• نظارت مستمر

این نوع شرکت گاهی خدمات خود را در قالب نظارت مستمر بر امور کسب و کار ارائه می­ دهد. ثبت و کنترل اسناد مالی، پیگیری اظهارنامه های مالیاتی و … از جمله خدمات این نوع شرکت ها می­ باشد.

• قانونی

شرکت حسابداری قانونی در زمینه حل تخلفات مالی (کشف تخلفات مالی و فعالیت های غیرقانونی و پیگیری آن ها) تخصص دارد.

• خدمات کامل

خدمات ارائه شده توسط این نوع شرکت ها تمامی امور مربوط به حسابداری، مالی، مالیاتی و حتی اداری و پرسنلی را شامل می ­شود.

بررسی تفاوت میان شرکت حسابداری و موسسه حسابرسی

موسسه حسابرسی

• فعالیت در زمینه خدمات حسابرسی و حسابداری و بازرسی (فعالیت گسترده)
• نیاز به اخذ مجوز از جامعه حسابداران رسمی ایران
• نیاز به مدرک تحصیلی مرتبط

شرکت حسابداری

• اجازه فعالیت در زمینه خدمات حسابداری (فعالیت محدود)
• عدم نیاز به مجوز
• عدم نیاز به تحصیلات مرتبط

ثبت شرکت حسابداری

شرکت حسابداری را می­ توان به دو صورت سهامی خاص و مسئولیت محدود به ثبت رساند.

شرایط لازم ثبت شرکت به صورت سهامی خاص

• 3 نفر عضو و 2 نفر بازرس
• پرداخت نقدی 35 درصد سرمایه
• حداقل سرمایه 1000000 ریالی

شرایط لازم ثبت شرکت حسابداری به صورت مسئولیت محدود

• حداقل 2 نفر عضو
• حداقل سرمایه 100000 ریالی
• تعهد با پرداخت کل سرمایه

مدارک لازم برای ثبت شرکت حسابداری سهامی خاص و مسئولیت محدود

• کپی مدارک شناسایی تمام اعضا و هیئت مدیره
• تنظیم و امضای اقرارنامه، اساسنامه و اظهارنامه
• ارائه گواهی سوپیشینه
• ارائه مجوز (در صورت نیاز)
• ارائه وکالتنامه (اگر امور تاسیس توسط وکیل انجام می­ شود.)