انباردار کیست؟
قبل از اینکه به بررسی وظایف انباردار بپردازیم بهتر است در رابطه با خود این شخص صحبت کنیم. در نظر داشته باشید وجود انباردار در هر انباری الزامی است و اهمیت بسیار زیادی دارد. انباردار وظیفه نگهداری و دریافت محصولات موجود در انبار را بر عهده دارد. باید این کالا ها را به بهترین نحو ممکن و به صورت درست تحویل دهد. انباردار شخصی است که در این جایگاه شغلی قرار می گیرد و باید بتواند عملیات و فعالیت های روزمره انبار را به خوبی رصد کند. این فعالیت ها و عملیات ها شامل تحویل و دریافت کالا ها می باشند. همچنین ثبت تراکنش های انبار، بازرسی انبار، نگهداری بهینه از کالا های موجود در انبار و … جزو وظایف و امور انباردار محسوب می شوند.
انباردار باید بتواند این وظایف را به خوبی انجام دهد. انباردار باید به طور پیوسته در انبار حضور داشته باشد و بتواند از کیفیت و کمیت محصولات ورودی به انبار اطمینان حاصل نماید. همچنین باید بتواند نظارت لازم را برای دریافت و یا ارائه کالا ها انجام دهد. انباردار باید بتواند یک لیست کامل از کالا های موجود در انبار را تهیه کرده و ویژگی هر کدام از این کالا ها را به صورت دقیق بداند. حال با ما همراه باشید تا اطلاعات دقیقی در این زمینه به شما ارائه دهیم.
بررسی کامل وظایف انباردار
در نظر داشته باشید که وظایف انباردار بسیار متنوع می باشد. سازمان ها معمولاً برای نظارت بر روی محصولات خود در انبار ها از یک انبار کمک می گیرند. کارگران درون انبار باید زیر نظر انباردار فعالیت کرده و تمام دستورات او را به صورت دقیق اجرا کنند. انباردار باید بتواند مدیریت انبار را به بهترین نحو ممکن انجام دهد و از ورود و خروج تمام کالا ها اطلاع داشته باشد. در نظر داشته باشید که انبارداری یک کار تخصصی می باشد. هر کسی نمی تواند از عهده این کار بر بیاید. پس باید در زمان استخدام انباردار تمام نکات مهم را رعایت کنید تا بتوانید یک فرد حاذق و با تجربه را استخدام کنید. در نظر داشته باشید که ۵ عملیات اصلی در انبارداری وجود دارند. به دلیل این عملیات سازمان ها اقدام به استخدام انباردار می کنند. در ادامه به بررسی این ۵ دسته خواهیم پرداخت.
می توان گفت دسته بندی یکی از مهمترین وظایف انباردار محسوب می شود. انباردار باید بتواند کالا هایی را که به او تحویل می دهند به صورت دقیق و بر اساس پارامتر های موجود دسته بندی کرده و هر کالا را در جای دقیق خود قرار دهد. در نظر داشته باشید بر اساس فاکتور هایی مانند شرایط نگهداری، اندازه، نوع کالا و میزان گردش کالا در انبار این دسته بندی انجام می شود و کالا ها بر اساس هر کدام از این ویژگی ها در جای مخصوص قرار می گیرند. ترتیب بندی کالا ها که توسط انباردار انجام می شود اهمیت بسیار زیادی دارد. دسته بندی درست سبب می شود تا افراد بتوانند به صورت سریع کالای مورد نظر خود را پیدا کرده و بدون صرف وقت زیادی آن کالا را تحویل بگیرند. از وظایف انباردار می توان به تمیزکاری اشاره نمود.
در نظر داشته باشید که تمیز کردن انبار نیز یک کار بسیار مهم تلقی می شود. انباردار باید بتواند بر روی یک برنامه منظم تمیز کاری انبار را انجام دهد تا همیشه فضای مناسب و کافی برای دپو کردن محصولات و کالا های مختلف وجود داشته باشد. هر چقدر این تمیزکاری به صورت اصولی انجام شود از گوشه و کنار انبار می توان استفاده بهینه تری انجام داد. از دیگر وظایف انبار سرویس کردن منظم و اصولی ماشین آلات و دستگاه های موجود در انبار می باشد. این وظیفه نیز جزو وظایف مهم انباردار محسوب می شود. انباردار باید بتواند این وسایل را سرویس کرده و یا از افراد کاربلد کمک بگیرد تا مشکل جدی برای وسایل موجود در انبار پیش نیاید.
بررسی وظایف دیگر انباردار
در مطالب بالا تا حدودی به بررسی وظایف انباردار پرداختیم. حال می خواهیم به وظایف دیگر این شخص بپردازیم تا شما بهتر و بیشتر با وظایف انباردار آشنا شوید. استاندارد سازی یکی دیگر از وظایف انباردار محسوب می شود. انباردار باید بتواند برچسب گذاری هر کالا را به صورت درست و اصولی انجام دهد. زمانی که کالا وارد انبار می شود انباردار باید بتواند این برچسب ها را که حاوی اطلاعات دقیقی هستند بر روی محصولات وارد شده قرار داده و بارکد هر کدام را به صورت درست در جای خود قرار دهد.
کارگران و انباردار می توانند با اسکن کردن بارکد هر محصول، اطلاعات بسیار دقیق و اصولی در رابطه با نوع کالا به دست بیاورند. این کار می تواند به جلوگیری از هدر رفتن وقت و انرژی کارگران و انباردار کمک کرده و انبارداری را به یک کار بهینه تبدیل کند. در نظر داشته باشید تمام وظایف انباردار باید به صورت پیوسته و مطابق با برنامه ریزی های انجام گرفته شده انجام شود. انبارداری یک کار پیوسته و پایدار است. شخصی که این وظیفه را بر عهده دارد باید بتواند در تمام کار های خود از یک استمرار پیروی کند. پایداری در کار انبارداری اهمیت بسیار زیادی دارد.
بررسی مهارت های انباردار
در نظر داشته باشید که یک انباردار باید از مهارت های ضروری برخوردار باشد تا بتواند وظایف خود را به بهترین نحو ممکن انجام دهد. در صورت نداشتن هر کدام از این مهارت ها نمی تواند به وظایف انبارداری خود عمل کرده و کار خود را به نحو احسن به پایان برساند. مهمترین مهارت یک انباردار داشتن مهارت ارتباطی قوی می باشد. انباردار به طور پیوسته با کارگران و کارفرمایان در ارتباط است و باید بتواند ارتباط قوی با افراد مختلف برقرار کند. همچنین انباردار باید بتواند از مهارت های زبانی و نوشتاری برخوردار بوده و کار های انبارداری را به بهترین نحو ممکن انجام دهد. داشتن مهارت ارتباط قوی سبب می شود تا انباردار بتواند وظایف انبارداری را انجام داده و تمام کار ها را به نحو احسن به اتمام برساند.
ادامه
مهارت در کار تیمی نیز جزو مهارت های مهم انباردار محسوب می شود. انباردار باید بتواند با اعضای تیم ارتباط خوبی برقرار کرده و هماهنگی بسیار بالایی را بین اعضای مختلف مخصوصاً کارگران ایجاد کند. مهارت حل مسئله نیز جزو مهارت های مهمی می باشد که نباید به هیچ عنوان دست کم گرفته شود. انبارداری شغلی پر از چالش و با مسائل جدید است. انباردار باید بتواند در صورت به وجود آمدن مشکل در سریع ترین زمان ممکن راه حل مسئله را تشخیص داده و آن مشکل را به بهترین شکل برطرف کند. به این صورت نیز می تواند وظایف انبارداری خود را به پایان رسانده و کارفرمایان را از خود راضی نگه دارد.
انباردار باید فردی انعطاف پذیر باشد تا بتواند وظایف انبارداری را به بهترین نحو انجام دهد. همچنین باید در برعهده گرفتن کار ها مسئولیت پذیر بوده و در روز های تعطیل نیز آماده خدمت رسانی باشد. انباردار باید بتواند چندین کار را به صورت همزمان انجام داده و مسائل پیچیده را نیز با یکدیگر حل کند. از نظر کارفرمایان مهم ترین مهارتی که یک انباردار باید داشته باشد تا بتواند به یک انباردار مفید و بسیار عالی تبدیل شود مهارت در سازماندهی می باشد. انباردار باید فردی دقیق و منظم باشد. همچنین برای زمان کاری خود برنامه ریزی داشته باشد. در نظر داشته باشید وجود کوچکترین بی نظمی می تواند در وظایف او اخلال ایجاد کرده و مشکلات زیادی را به وجود بیاورد.
جمع بندی
امروزه بسیاری از مشاغل دارای انبار می باشند. به همین دلیل وجود انباردار بیشتر از گذشته احساس می شود. انباردار باید بتواند تمام مهارت هایی که در بالا گفته شد را داشته باشد تا وظایف انبارداری خود را به بهترین نحو ممکن انجام دهد. شما در هنگام استخدام انباردار باید بتوانید وظایف انبارداری را به او گوشزد کرده و فردی با تجربه و ماهر را استخدام کنید. امین بودن نیز یکی از ویژگی های مهم انباردار محسوب می شود. به دلیل اینکه انباردار شخصی است که کلید انبار را در دست دارد و به تمام محصولات و کالا های موجود در انبار دسترسی دارد پس این فرد باید بتواند مسئولیت پذیر بوده و بسیار امین باشد.
در این مورد بسیار دقت نمایید. بسیاری از افراد بودند که در هنگام استخدام انباردار به مهارت ها و امین بودن فرد دقت نکردند و در آینده مشکلات بسیار زیادی برایشان به وجود آمده است. با کمی تحقیق و صرف وقت می توانید یک انباردار بسیار عالی استخدام نمایید. این انباردار می تواند وظایف انبارداری را به بهترین نحو ممکن انجام داده و نیاز های شما را برطرف کند. با استخدام یک انباردار با تجربه و امین دیگر هیچگونه نگرانی در رابطه با محصولات موجود در انبار خود نخواهید داشت.
داشتن اطلاعات کامل و کافی در رابطه با وظایف انباردار و همچنین مهارت هایی که انباردار باید داشته باشد سبب می شود تا شما بتوانید فردی کارآمد را استخدام کنید. در نظر داشته باشید که انبار نقش بسیار مهمی در کسب و کار شما دارد. انباردار باید بتواند با مهارت های بالایی که دارد وظایف خود را به بهترین نحو ممکن انجام داده و کالا ها را به صورت درست تحویل گرفته و به همان صورت نیز تحویل دهد. پس در این مورد نیز دقت کرده و فردی مسئولیت پذیر را استخدام کنید. شما باید به این فرد اطمینان کامل داشته و کلید انبار را به او بسپارید. انباردار نیز باید با مسئولیت پذیری خود از کالا های شما مانند دارایی خود محافظت کرده و در صورت نیاز کالا ها را به صورت سلامت و درست تحویل دهد.