ثبت حقوق و دستمزد در حسابداری صنعتی
ثبت حقوق و دستمزد در حسابداری صنعتی
یکی از عوامل کلیدی و مؤثر در محاسبه قیمت تمام شده کالا و خدمات، حقوق و دستمزد در حسابداری صنعتی است. این موضوع به عنوان یکی از حساس ترین مباحث در آموزش حسابداری صنعتی شناخته می شود. حسابداران بخش بهای تمام شده باید توانایی انجام محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد را بر اساس قوانین کار داشته باشند و تأثیر این محاسبات را روی قیمت تمام شده شناسایی کنند.
محاسبه حقوق و دستمزد در حسابداری صنعتی
همان طور که اشاره شد، دستمزدهای مستقیم و غیر مستقیم تأثیر زیادی بر روی بهای تمام شده دارند. بنابراین، در حسابداری صنعتی لازم است اطلاعات لازم برای محاسبه و پرداخت حقوق کارکنان تولید به سرعت جمع آوری شود و کسورات و مبلغ خالص دریافتی کارکنان محاسبه گردد.
به عنوان مثال، اگر یک کارگر نیمی از روز را روی یک دستگاه و نیمی دیگر را روی دستگاه دیگری کار کند، باید دستمزد مستقیم او را بر اساس مدت زمانی که در هر دستگاه صرف کرده، محاسبه کرد تا قیمت تمام شده به واقعیت نزدیک تر باشد.
اهمیت سند حسابداری حقوق و دستمزد
ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد یکی از مهم ترین رویدادهای مالی در حسابداری صنعتی است که معمولاً در پایان ماه ثبت می شود. در حسابداری بازرگانی و خدماتی، سند حقوق و دستمزد به عنوان یک سند هزینه شناخته می شود و عمدتاً به هزینه های پرسنلی تخصیص می یابد که به طور مستقیم به حساب هزینه منتقل می شود.
اما در حسابداری صنعتی، حقوق و مزایای سالن تولید باید به طور مستقیم به حساب قیمت تمام شده یا کار در حال انجام ثبت شود. در این زمینه، از ثبت مستقیم این سند در حساب هزینه باید اجتناب شود.
دستمزد در حسابداری صنعتی به دو نوع مستقیم و غیر مستقیم تقسیم می شود که هر یک نقش متفاوتی در هزینه های تولید و بهای تمام شده کالا دارند.
۱) دستمزد مستقیم
این نوع دستمزد، شامل حقوق و مزایای پرسنلی است که به طور مستقیم در فرآیند تولید یک محصول فعالیت دارند. هزینه های مربوط به دستمزد مستقیم به عنوان بخشی از بهای کالای در جریان ساخت به شمار می روند. مثال هایی از دستمزد مستقیم عبارت اند از:
- حقوق و مزایای کارگران خط تولید
- حقوق مدیر تولید
- حقوق مهندس ناظر
۲) دستمزد غیر مستقیم
دستمزد غیر مستقیم شامل حقوق و مزایای پرسنلی است که به صورت غیر مستقیم در خط تولید و تولید محصولات نقش دارند. این هزینه ها جزء هزینه های سربار ساخت محسوب می شوند. به عنوان مثال:
- حقوق و مزایای نگهبان سوله
- حقوق آشپزخانه کارخانه
- ثبت های حسابداری حقوق و دستمزد
ثبت های حسابداری صنعتی در این بخش به صورت زیر انجام می شود:
ثبت بدهکار سند حقوق و دستمزد در حسابداری صنعتی
در این مرحله، هزینه های مختلف مانند:
- حقوق کارکرد
- حق مسکن
- حق اولاد
- اضافه کار
- حق بیمه سهم کارفرما
- جمعه کاری
- نوبت کاری
به تفکیک مراکز هزینه و پروژه ها در حساب های مربوطه ثبت می شود. این هزینه ها در نهایت به قیمت تمام شده محصول افزوده می شوند.
ثبت بستانکار سند حقوق و دستمزد در حسابداری صنعتی
در این بخش، مطالبات کارمندان به مبلغ حقوق و دستمزد در سرفصل کل حساب های دریافتنی با عناوین مختلف ثبت می شود:
مطالبات کارمندان: جاری کارکنان به مبلغ حقوق قابل پرداخت بستانکار می شود.
بستانکاران غیر تجاری: شامل کسورات مالیاتی و حق بیمه که به ادارات مربوطه ثبت می شود. به عنوان مثال:
- مالیات بر درآمد به اندازه کسورات مالیاتی بستانکار می شود.
- حق بیمه سهم کارفرما و کارمند به صورت مجموع ۳۰ درصد بستانکار خواهد شد.
این ثبت ها برای شفافیت و ایجاد یک مدارک دقیق از هزینه های حقوق و دستمزد در حسابداری صنعتی بسیار حائز اهمیت هستند و باعث می شود که هزینه ها به درستی شناسایی و ثبت شوند تا تأثیر آن ها بر قیمت تمام شده کالا به درستی محاسبه گردد. در ضمن عدم پرداخت حق بیمه توسط کارفرما شامل جرایم سنگینی خواهد بود.
جرائم و خسارات
تأثیر جرائم و خسارات ناشی از عملکرد کارکنان بر محاسبات حقوق و دستمزد یکی از موضوعات مهم در حسابداری حقوق و دستمزد است. در زیر نکات اصلی درباره تأثیر این موارد و نحوه ثبت و محاسبه آن ها آورده شده است:
جرائم و خسارات: این هزینه ها به دلیل عملکرد نامطلوب کارکنان ایجاد می شوند و طبق قانون به عنوان هزینه های شرکت ثبت نمی شوند. به عبارتی، کارفرما مسئول پرداخت این جرائم نیست.
نحوه ثبت: جرائم باید از هزینه های حقوق کسر گردد یا به عنوان بستانکار در یک سرفصل مجزا ثبت شوند. این کار برای جلوگیری از دو بار ثبت بدهی کارکنان و ایجاد شفافیت در حسابداری ضروری است.
مساعده یا علی الحساب حقوق
تعریف مساعده: مبلغی که به کارگر بهصورت پیش پرداخت داده می شود و این مبلغ تأثیری بر هزینه های حقوقی ایجاد نمی کند. اما از مبلغ قابل پرداخت به کارگر کسر می شود.
- بدهکار: حساب های دریافتنی _ مساعده
- بستانکار: نقد و بانک
زمان تسویه:
مبلغ مساعده از بستانکاری جاری کارکنان کسر می شود تا از دو بار بدهکار شدن کارکنان جلوگیری شود.
ثبت وام کارکنان:
- بدهکار: وام کارکنان
- بستانکار: نقد و بانک
ثبت پرداخت اقساط وام:
- بدهکار: اقساط ماهانه وام
- بستانکار: وام کارکنان
محاسبه حقوق ماهیانه
پایه محاسبه: طبق قانون کار، حقوق کارگران بر اساس ۳۰ روز محاسبه می شود.
برای ماه های ۳۱ روزه:
مبلغ حقوق پایه ماهانه تقسیم بر ۳۰ ضرب در ۳۱ روز
برای ماه های ۲۹ روزه:
مبلغ حقوق پایه ماهانه تقسیم بر ۳۰ ضرب در ۲۹ روز
مزایا: سایر مزایا مانند حق مسکن، خواربار، حق اولاد و غیره طبق مصوبات وزاری کار به این مبلغ اضافه می شوند.
کسورات بیمه و مالیات
کسورات قانونی: ۷ درصد از مجموع حقوق و مزایا به عنوان سهم بیمه کارمند کسر می شود.
مالیات: در صورتی که مجموع حقوق مشمول مالیات باشد، مبلغ مالیات بر اساس اعلامیه سازمان امور مالیاتی از حقوق کارمند کسر می گردد و به سازمان های مربوطه پرداخت می شود.
توجه به جزئیات ثبت و نحوه محاسبه حقوق و دستمزد، از اهمیت بالایی در مدیریت مالی و منابع انسانی برخوردار است. این مسائل نه تنها بر شفافیت حسابداری مؤسسه اثر می گذارد، بلکه بر رضایت و انگیزه کارکنان نیز تأثیر دارد.
نحوه محاسبه انواع اضافه کاری
اضافه کاری
اضافه کاری به عنوان حاصل ضرب ساعات اضافه کار در ۱۴۰ درصد و تقسیم بر حقوق پایه، با احتساب ۲۲۰ ساعت محاسبه می شود. طبق ماده ۵۹ قانون کار، اضافه کاری تنها با رضایت کارگر و پرداخت ۴۰ درصد بیشتر از مزد هر ساعت کار عادی مجاز است.
تعطیل کاری
برای محاسبه تعطیلی، باید ساعات تعطیل شده را در ۱۴۰ درصد ضرب کرده و بر حقوق پایه تقسیم کرد که این نیز با احتساب ۲۲۰ ساعت انجام می شود. براساس ماده ۶۲ قانون کار، روز جمعه به عنوان روز تعطیلات کارگران، مشمول پرداخت مزد می باشد.
شب کاری
ساعات شب کاری با نرخ ۱۳۵ درصد محاسبه می شود و مطابق ماده ۵۸ قانون کار، فقط به کارگران غیر نوبتی، ۳۵ درصد اضافه بر حقوق عادی در شب پرداخت می شود.
کارهای نوبت کاری
برای نوبت کاری که بین صبح و عصر قرار دارد، حقوق محاسبه شده به این صورت است:
- ساعات نوبت کاری ضرب شده در ۱۱۰ درصد و تقسیم بر حقوق پایه.
- نوبتکاری بین صبح و شب یا عصر و شب، شامل ۱۱۵ درصد محاسبه می شود.
- ساعات شب کاری که از ساعت ۲۲ تا ۶ صبح است، با ۱۲۲.۵ درصد محاسبه خواهد شد.
مزایای پایان خدمت و عیدی
محاسبه سنوات به صورت تعداد روزهای کارکرد تقسیم بر ۳۶۵ و ضرب در حقوق پایه انجام میگیرد.
عیدی به میزان دو برابر حقوق پایه است و باید توجه کرد که این مبلغ نباید از یک سوم حقوق سال جاری بیشتر باشد. در شرایطی که کمتر از این مقدار باشد، عیدی به صورت دو برابر حقوق پایه محاسبه می شود. در غیر این صورت با فرمول زیر محاسبه خواهد شد.
آموزش حسابداری مالیات حقوق
حق مأموریت شامل پرسنلی است که برای مأموریت به مسافتی بیشتر از ۵۰ کیلومتر سفر کرده و حداقل یک شب در محل مأموریت اقامت داشته باشند. این حق با حداقل حقوق یک روز پرسنل برابر خواهد بود.
محاسبه حق اولاد:
این پرداخت به افرادی تعلق می گیرد که حداقل ۷۲۰ روز سابقه بیمه داشته باشند و برای حداکثر دو فرزند قابل پرداخت است. حق اولاد به ازای هر فرزند، برابر با سه برابر حقوق روزانه محاسبه می شود.
گروه ها و دایره های مرتبط با محاسبات حقوق و دستمزد در حسابداری صنعتی
دایره کارگزینی:
این دایره مسئول تهیه دستورالعمل ها و آیین نامه های استخدامی با استناد به قوانین مرتبط است و وظایفی مانند آموزش، مرخصی، شرح وظایف و انتقال پرسنل را بر عهده دارد.
دایره ثبت ورود و خروج:
مسئولیت ثبت و نگهداری اطلاعات مربوط به ساعات کار، حضور و غیاب پرسنل توسط این دایره انجام می شود.
دایره حسابداری:
وظیفه این دایره شامل تهیه و تنظیم فهرست حقوق و دستمزد، تعیین میزان حقوق خالص و ناخالص و محاسبه دستمزد قابل پرداخت می باشد. همچنین، تمام اسناد و مدارک مرتبط با حقوق و دستمزد در این دایره نگهداری می شود.
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
1 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
حقوق مدیر تولید جزء دستمزد غیر مستقیم هست