همه چیز درباره حساب t در حسابداری

حساب t در حسابداری یکی از رایج ‌ترین روش ها در رسیدگی به امور مالی است که از آن برای ثبت و نشان دادن اطلاعات حساب استفاده می شود. در واقع حساب t اغلب برای آموزش دادن و حل مسائل حسابداری مورد استفاده قرار می گیرد. در خصوص تشکیل این نوع حساب باید گفت که از قرار گرفتن دو خط عمودی و افقی بر روی هم به وجود می آید. البته از این دو خط به صورت مجزا برای ثبت اطلاعات استفاده می شود. لازم به ذکر است که حساب T در ستون های متنوع و شکل های متفاوت انجام می گیرد. استفاده از این حساب در رسیدگی به فرآیند حسابرسی از اهمیت بالایی برخوردار است.

در ادامه باید گفت که حساب t در حسابداری از قابلیت های بسیاری برخوردار است. بنابراین می توان از این قابلیت ها در انجام کسب و کارهای گسترده و رسیدگی به امور مالیاتی آن ها استفاده کرد. زیرا مشاغل و کسب و کارهای بزرگ از فرایند ثبت اطلاعات مالی پیچیده‌ برخوردارهستند. در ادامه این نوع حساب را به خوبی مورد بررسی قرار می دهیم.

حساب t در حسابداری چیست؟

حساب t درحسابداری شامل فرایندی است که از آن برای ثبت وضعیت پروسه ها و رویدادهای حسابداری و تغییرات مربوطه استفاده می شود. در اصول حسابداری این نوع حساب را یک فرم ابتدایی معرفی کرده اند. همچنین حسابداران از آن برای تجزیه و تحلیل مسائل حسابداری استفاده می کنند. حساب مورد نظر دارای انواع مختلفی بوده و در اشکال مختلف ستون بندی می شود. نباید فراموش کرد که این حساب از جمله حساب های ساده و سریع جهت ثبت و بررسی اثر مبادلات است.

تغییرات حساب t در حسابداری

تغییرات حساب t درحسابداری را در دو کارت مجزا به ثبت می رسانند. گفتنی است که هر حساب از دو طرف و یک عنوان تشکیل شده که یکی بدهکار و دیگری بستانکار است. عنوان حساب همان بخشی است که مشخص کننده صاحب حساب است. به این معنی که مشخص می کند حساب متعلق به چه اقلام دارایی مانند هزینه و حقوق صاحبان سرمایه، بدهی و درآمد است.

طرف راست حساب t درحسابداری با عنوان طرف بدهکار شناخته می شود. همچنین طرف چپ حساب نیز به عنوان بستانکار معرفی می‌شود. بر همین اساس می توان گفت که هر زمان در طرف چپ یک حساب به ثبت برسد آن حساب بستانکار است و هر گاه در طرف راست یک حساب ثبت شود، آن حساب بدهکار خواهد بود.

مشخصات حساب t در حسابداری

حساب t درحسابداری شامل دو مشخصه بارز است که با در نظر گرفتن این ویژگی ها می توان یک حساب را حساب T نامید.

• طرف راست حساب t در مورد همه حساب ها به صورت قراردادی بدهکار نامیده می شود.
• طرف چپ حساب t در مورد همه حسابها به صورت قراردادی بستانکار نامیده می شود.

بخش های مختلف حساب t در حسابداری

پیش تر نیز ذکر شد که ستون بندی حساب t درحسابداری و بخش های مختلف آن در انواع و اشکال مختلفی انجام می شود. این نوع حساب که یکی از ساده ترین حساب ها می باشد، یک راه بسیار مناسب برای ثبت و مشخص کردن اثر مبادلات حساب بشمار می آید. از حساب T در اکثر مواقع برای آموزش و حل مسائل حسابداری استفاده می شود. خط عمودی موجود حساب‌ها را به دو قسمت چپ و راست تقسیم می کند. بنابراین می توان گفت که حساب T به چهار بخش تقسیم می شود که عبارتند از:

• عنوان حساب که شامل یکی از اقلام تشکیل دهنده دارایی، بدهی، سرمایه، درآمد و هزینه می باشد.
• سمت راست حساب که در امور حسابداری آن را با عنوان بدهکار معرفی می کنند.
• سمت چپ حساب که آن را بستانکار می‌ نامند.
• مانده حساب که مبلغ آن را از تفاضل جمع ستون بدهکار و بستانکار به دست می آورند.

لزوم استفاده از حساب t در حسابداری

لزوم استفاده از حساب t درحسابداری زمانی مشخص می شود که حسابداران برای انجام سیستم حسابداری دوبل از آن استفاده کنند. استفاده از این حساب با هدف ذکر شده می تواند منجر به مدیریت بسیار راحت سیستم حسابداری دوبل شود. استفاده از سیستم حسابداری دوبل تنها برای حسابدارانی که به صورت رسمی کار می کنند مجاز است. زیرا این سیستم دارای یک سیستم فوق العاده پیچیده می باشد. از این سیستم برای درک بهتر اطلاعات به ثبت رسیده از حساب T مورد استفاده قرار می گیرد. کاربرد اصلی سیستم حسابداری دوبل برای مشخص شدن کامل بدهکار و بستانکار در حساب t است.

کاربرد حساب t در حسابداری چیست؟

کاربرد حساب t درحسابداری برای حساب هایی است که برای انجام آن ها از سیستم دوبل استفاده می شود. زبرا تنها به کمک این نوع حساب است که می توان میان بدهکار و بستانکار مرزی حائل کرد. امروزه استفاده از حساب T در حسابداری به اوج خود رسیده است. زیرا به کمک ان می توان با مقایسه کردن دارایی ها و بدهی ها و یا درآمد و هزینه های سال جاری با سال قبل برنامه های مالی مشخص و کاملی تنظیم کرد.

نکته مهم درباره حساب t

همان گونه که در اصول حسابداری امده است، انجام امور حسابداری با رسم نمودن ترازنامه انجام می‌ شود. ترازنامه نوعی معادله‌ با دو جهت است. در جهت راست آن دارایی و در جهت چپ آن بدهی و سرمایه قرار داده می شود که در حالت کلی معادله زیر به دست می آید.

بدهی + سرمایه = دارایی

اساس حساب‌هایی که دربخش راست قرار دارند بدهکار بوده که شامل موجودی کالا و دارایی ثابت، نقدینگی، بهای تمام شده و موجودی بانک می‌ شود. از طرفی دیگر اساس حساب هایی که در سمت چپ معادله مزبور قرار دارند بستانکار است. حساب های بستانکار از سرمایه تسهیلات و درآمد فروش و حساب های پرداختی تشکیل شده اند.

چالش های استفاده از حساب t در حسابداری

همانطور که می دانید حساب t درحسابداری تنها برای حساب هایی بکار برده می شود که از سیستم دوبل استفاده می کنند. هر چند استفاده از این نوع حساب با مزایای بسیاری همراه است، اما استفاده از آن نیز خالی از ایراد نمی باشد. برخی از مشکلات و چالش های استفاده از حساب T شامل موارد ذیل می باشند.

طبقه بندی معاملات به طور نامحسوس

طبقه بندی به صورت نامحسوس در رابطه با معاملات یکی از متداول ترین اشتباهات حسابداری است. استفاده از حساب t در انجام امور حسابداری باعث بروز چنین معضلی خواهد شد. در نتیجه امکان بروز اشتباه از سوی حسابداران به شدت بالا می رود. این در حالی است که امکان پیگیری مجدد این اشتباهات به وسیله سیستم حسابداری دوبل وجود ندارد.

عدم ثبت مرتب اطلاعات در دفاتر حسابداری

عدم ثبت اطلاعات به‌صورت مرتب یکی از مشکلات عمده استفاده از حساب t درحسابداری است. زیرا استفاده از آن می تواند سبب ایجاد اختلال در تراز شرکت ها و موسسات مالی شود. البته در صورتی که حسابدار بعد از ورود هر حساب به دفتر، اقدام به بررسی اعداد و ارقام نماید، می تواند به راحتی اختلالات و مشکلات را شناسایی کند.

زمان مصرف و هزینه

به کار بردن حساب T جهت انجام امور حسابداری شرکت ها و ثبت و نگهداری از حساب ها امری زمان بر و پرهزینه خواهد بود. بنابراین ممکن است استفاده از آن برای شرکت ها با صرف هزینه های بالا همراه باشد.

وجود اشتباهات کامل

سیستم حسابداری دوبل از قابلیت شناسایی معاملات ثبت نشده برخوردار نیست. در نتیجه ممکن است اشتباهات و خطاها به راحتی شناسایی نشوند. در این صورت خطاها تبدیل به اشتباهات کامل شده و سبب بروز مشکلات بزرگی در سیستم مالی واحد های اقتصادی می شوند.

حساب T در حسابداری چگونه محاسبه می‌شود؟

برای محاسبه حساب t درحسابداری، حسابداران ابتدا کلیه بدهکاری ها و بستانکاری ها را به صورت دقیق بررسی و محاسبه می کنند. سپس بدهی‌ ها را در بخش چپ و بستانکاری‌ ها را در بخش راست دفاتر حسابداری به ثبت می رسانند. بعد از ثبت بدهی ها و بستانکاری ها در دفاتر، اقدام به بررسی تراز مالی می کنند.

جمع بندی

هر چند استفاده از حساب t در حسابداری امری زمان بر و شاید اندکی پرهزینه باشد اما استفاده از آن در تمامی مشاغل و حرفه ها ضروری است. به همین دلیل در حال حاضر در بسیاری از دانشگاه ها و واحد های اقتصادی از حساب‌ T استفاده می شود. دلیل استفاده بالا از این نوع حساب آن است که پروسه حسابرسی را در سیستم حسابداری دوبل در حد قابل توجهی آسان می کند. از طرفی با استفاده از این حساب می‌ توان با مقایسه دارایی ها و بدهی های سال جاری با سال قبل، اقدام به یک برنامه‌ ریزی‌ مالی منظم و مشخص کرد.