حسابداری دوبل چیست؟
تعریف حسابداری دوبل
متداول ترین و رایج ترین روش حسابداری برای ثبت تراکنش های مالی، حسابداری دوبل است. در حسابداری دوطرفه، هر تراکنش به عنوان یک ورودی ثبت می شود که حداقل دو حساب را تحت تاثیر قرار می دهد، که یکی از آن ها بدهکار و دیگری بستانکار می شود.
برای درک این مفهوم، به آخرین باری که برای خرید مواد غذایی در سوپرمارکت پرداخت کردید، فکر کنید. به احتمال زیاد، شما با استفاده از پول نقد یا کارت پرداخت کرده اید و سپس محصول را دریافت کرده اید. برای سوپرمارکت، این خرید باعث دو تغییر می شود. پول نقد آن ها افزایش می یابد و موجودی آن ها (مواد غذایی) کاهش می یابد. در حسابداری دوطرفه، این به عنوان یک دفتر حسابی ثبت می شود که در آن حساب نقدی بدهکار و حساب موجودی اعتبار می شود.
به عبارت ساده تر، حسابداری دو طرفه یک روش حسابداری است که در آن هر تراکنش در 2 یا چند حساب با استفاده از بدهی و اعتبار ثبت می شود. بدهی حداقل در یک حساب و اعتبار در حداقل یک حساب دیگر انجام می شود. مجموع بدهی ها و اعتبارات باید تعادل داشته باشند (مساوی یکدیگر) .در ادامه به جزئیات بیشتر در مورد انواع مختلف حساب ها و نحوه عملکرد بدهی و اعتبار خواهیم پرداخت.
اما ابتدا، بیایید توضیح دهیم که چه کسانی از حسابداری دو طرفه استفاده می کنند و چه زمانی استفاده از حساب یک طرفه مناسب است.
چه کسی از حسابداری دوبل استفاده می کند؟
دو روش اصلی حسابداری وجود دارد که مشاغل می توانند از بین آن ها انتخاب کنند: یک طرفه و دوطرفه. با حسابداری تک ورودی، مشاغل از مبنای نقدی حسابداری پیروی می کنند. در حالی که با ورود دوگانه، مشاغل باید از مبنای تعهدی حسابداری پیروی کنند.
بنابراین چه کسب و کارهایی به حسابداری دوبل نیاز دارند؟ شرکت های دولتی و مشاغل دارای موجودی، موظف به استفاده از مبنای تعهدی حسابداری هستند که مستلزم ثبت دوبار حسابداری است. علاوه بر این، مشاغلی که بیش از 5 میلیون دلار درآمد سالانه تولید می کنند، باید حسابداری دوطرفه انجام دهند.
در مورد سایر مشاغل کوچک، آن ها آزادند که بین مبنای نقدی و تعهدی یکی را انتخاب کنند، به شرطی که تصویر روشنی از درآمد و هزینه آن ها نشان دهد. با این اوصاف، حسابداری دو طرفه هنوز دقیق ترین راه برای پیگیری امور مالی یک کسب و کار، صرف نظر از اندازه شرکت است.
حسابداری دو طرفه در برابر حسابداری یک طرفه
همانطور که از نام آن پیداست، حسابداری تک ورودی معاملات را تنها با یک ورودی ثبت می کند. به طور خاص، یک ورودی شامل تاریخ، توضیحات و ارزش مثبت یا منفی تراکنش به همراه موجودی نقدی باقی مانده حساب بانکی کسب و کار است.
اگر موجودی ندارید، محصولات را به صورت اعتباری نمی فروشید، فقط تعداد انگشت شماری کارمند دارید و همه معاملات را به صورت نقدی انجام می دهید. حسابداری تک ورودی راه حلی سریع و ساده است. اما فقط مزایای یک ورود را خلاصه می کند.
حسابداری تک ورودی هیچ یک از دارایی ها یا بدهی های شما را ثبت نمی کند و نمی توانید از آن برای ایجاد ترازنامه در پایان سال مالی استفاده کنید. در عین حال، این روش مستعد خطا است و اطلاعات زیادی در مورد سلامت مالی کسب و کار شما ارائه نمی دهد.
از طرفی با حسابداری دوبل هر تغییری که در حساب ها اتفاق می افتد بلافاصله ثبت می شود تا تصویر کاملی از وضعیت مالی خود داشته باشید. این داده ها به شما امکان می دهد صورت های مالی مهمی را ایجاد کنید که برای گرفتن وام و جذب سرمایه گذار ضروری هستند.
چرا حسابداری دوبل مهم است؟
فقط فریلنسرها و مشاغل بسیار کوچک با موجودی کم یا بدون موجودی می توانند نیازهای حسابداری خود را با حسابداری تک ورودی برآورده کنند. اما اگر کسب و کار شما پیچیده تر از این است، ما به دلایل متعدد، توصیه می کنیم که به سمت حسابداری دوطرفه بروید:
مناسب برای همه مشاغل
بر خلاف حسابداری یک ورودی، حسابداری دوبل یک رویکرد مناسب برای همه مشاغل، صرف نظر از اندازه، صنعت یا هدف آن ها است. این روش حسابداری توسط GAAP (اصول حسابداری پذیرفته شده عمومی) هدایت می شود و کاملا مورد اعتماد موسسات مالی و مقامات دولتی است.
تصویر مالی کامل را ارائه می دهد
حسابداری دوطرفه ورود به شما یک نمای 360 درجه از پول نقدی که در داخل و خارج از کسب و کار کوچک جریان دارد به شما می دهد. از طریق یک تکنیک سیستماتیک که هر جنبه از معامله را ردیابی می کند، همه چیز به صورت زمانی ثبت می شود.
با استفاده از این اطلاعات مالی، می توانید تمام صورت های مالی اصلی مانند صورت سود و زیان، ترازنامه، صورت جریان وجوه نقد و صورت حقوق صاحبان سهام را ایجاد کنید. سپس، از این گزارش ها، می توانید هر گونه مطالبات یا بدهی های معوق را پیگیری کنید و همچنین سود و زیان دقیق ایجاد شده در پایان سال مالی را به راحتی شناسایی کنید.
تصمیمات مالی بهتری بگیرید
گزارش های مالی در تسهیل تصمیم گیری های مالی و دستیابی به سود بالاتر واقعا مفید است. با حسابداری دوبل می توانید اطلاعاتی در مورد اینکه چه محصولاتی خوب می فروشند، چه بخش هایی در حال رشد هستند و کدام ها ممکن است نیاز به سرمایه گذاری مجدد بیشتری داشته باشند، به دست آورید. در عین حال، می توانید با تجزیه و تحلیل درآمد و فروش، بودجه ها را پیش بینی کنید تا هزینه ها را در یک راستا نگه دارید.
خطاهای حسابداری را به حداقل می رساند
با حسابداری دوبل، خطاهای حسابداری که بر تراز آزمایشی تاثیر می گذارند به راحتی قابل شناسایی هستند و می توانند در همان لحظه رفع شوند. در واقع، اگر از نرم افزار حسابداری استفاده می کنید، لازم نیست در وهله اول نگران ردیابی اشتباهات باشید.
ترجیح سهامداران و سایر اشخاص ثالث
اگر می خواهید کسب و کار شما توسط ذی نفعان جدی گرفته شود، باید از حسابداری دوطرفه به عنوان یک روش حسابداری استفاده کنید. این گزارش های مالی دقیق و شفاف لایه ای از مسئولیت پذیری را به کسب و کار شما اضافه می کند. همچنین مشتریان شما را قابل اعتمادتر می بینند و بانک ها تمایل بیشتری به اعطای وام خواهند داشت.
مبانی حسابداری دوطرفه
معادله حسابداری
معادله حسابداری فرمول پایه برای حسابداری دوطرفه است. از سه عنصر اصلی یک تجارت تشکیل شده است: دارایی ها، بدهی ها و حقوق صاحبان سهام.
دارایی ها نشان دهنده تمام منابعی است که یک کسب و کار در اختیار دارد، بدهی ها تعهداتی هستند که به طلبکاران بدهکار هستند، در حالی که حقوق صاحبان سهام، سهمی است که مالک از دارایی ها دارد.
در حال حاضر، هر معامله اثر دوگانه بر معادله حسابداری دارد. به عنوان مثال، فرض کنید که یک بدهی را بازپرداخت می کنید، مانند اجاره دفتر بدهکار. این باعث کاهش پول نقد شما می شود که یک حساب دارایی است.
در حسابداری دوطرفه، این تغییرات در حساب بدهی و دارایی به عنوان ورودی بدهکار و بستانکار ثبت می شود .
بدهی ها و اعتبارات
بدهی ها و اعتبارات، ورودی هایی هستند که شما در حسابهای خود انجام میدهید، اما با یکدیگر مخالف هستند. به عنوان مثال، اگر یک حساب را 300 دلار بدهی کنید، یک ورودی اعتباری 300 دلاری در حساب دیگری وجود خواهد داشت.
بدهی ها همیشه در سمت راست ورودی و اعتبارات در سمت چپ ثبت می شوند. به خاطر داشته باشید: خوشبختی یک حسابدار زمانی است که اعتبارات مساوی را بدهی کند. اگر در نهایت برابر نیستند، دوباره بررسی کنید تا ببینید آیا در طول مسیر اشتباه کرده اید یا خیر.
حال، آنچه تعیین می کند که آیا ورودی بدهی یا اعتباری وجود دارد، انواع مختلف حساب های کسب و کار است.
انواع حساب ها در حسابداری دوبل
5 نوع از رایج ترین حساب ها عبارتند از:
- دارایی ها نشان دهنده هر چیزی است که کسب و کار بدهکار است، مانند تجهیزات، پول نقد، حساب های دریافتنی و غیره.
- هزینه ها شامل پول نقدی است که کسب و کار برای اجاره، بیمه و سایر خدمات خرج می کند.
- بدهی ها چیزی است که یک کسب و کار بدهکار است و شامل حساب های پرداختنی، یادداشت های پرداختنی، دستمزدهای پرداختنی و غیره می شود.
- حقوق صاحبان سهام سرمایه گذاری مالک در کسب و کار است.
- درآمد نشان دهنده وجه نقد حاصل از فروش است.
بدهی ها و اعتبارات بر هر یک از این حساب ها تاثیر متفاوتی می گذارد.
اعتبار، حقوق صاحبان سهام، بدهی ها و درآمد مالک را هنگام اعتبار افزایش می دهد و در صورت بدهکار آن را کاهش می دهد. از سوی دیگر، بدهی، دارایی ها و هزینه ها را هنگام بدهکار افزایش و در صورت اعتبار کاهش میدهد.
آیا حسابداری دو طرفه سخت است؟
یادگیری دستی نحوه انجام حسابداری دوبل یک فرآیند پیچیده برای درک و پیاده سازی است. با این حال، ما در عصر حسابداری مدرن هستیم، جایی که نرم افزار حسابداری وجود دارد که کل فرایند را برای شما خودکار می کند. تنها کاری که باید انجام دهید این است که جزئیات تراکنش را وارد کنید و ورودی های بدهکار و اعتبار مناسب به طور خودکار در دفتر ثبت می شوند.
معایب حسابداری دو طرفه چیست؟
درک حسابداری دوطرفه می تواند پیچیده باشد و برای نگهداری دستی به زمان و تلاش زیادی نیاز دارد. اگر از نرم افزار حسابداری استفاده می کنید، برای استفاده از آن به عنوان روش حسابداری خود به دانش تخصصی نیاز دارید.
دیدگاهتان را بنویسید