BOM چیست؟
BOM یا صورتحساب مواد فهرستی ساختاریافته و جامع از مواد، اجزا و قطعات مورد نیاز برای ساخت یا تعمیر یک محصول، و همچنین مقادیری که مواد مورد نیاز است و نام، توضیحات و هزینه های آنها است.
BOM همچنین شامل دستورالعمل هایی برای تهیه و استفاده از این مواد است. به دلیل وسعت و عمق داده‌هایی که جمع‌آوری می‌کند، یک صورتحساب مواد به عنوان یک رکورد مرکزی از مواد، اجزا و فرآیندهای مورد استفاده برای ساخت یک محصول عمل می کند.
در ادامه بیشتر با صورتحساب مواد یا BOM آشنا می شویم.
توضیح BOM
صورتحساب مواد اساسا طرحی برای تولید یک محصول است. این شامل مواد، اجزا و مراحل مورد نیاز برای ایجاد آیتم است.
اکثر BOM ها در یک سلسله مراتب ساختار یافته اند. در بالا محصول تکمیل شده، بعدی زیر مجموعه ها و در زیر آن اجزا و موادی هستند که برای ساخت محصول استفاده می شوند. این شامل جزئیاتی مانند نام قطعات، اعداد، توضیحات و مقادیر مورد نیاز است.
در حالی که مفهوم صورتحساب مواد ساده است، ایجاد و مدیریت آن می تواند پیچیده شود، به خصوص برای محصولاتی که از صدها یا هزاران قطعه تشکیل شده اند. به عنوان مثال، اگر نیاز به تغییر یک مؤلفه باشد زیرا تامین‌کننده نمی تواند مهلت های تحویل خود را برآورده کند، این تغییر باید در سراسر BOM هر کجا که آن مولفه استفاده می شود تکرار شود. برخی از قطعات اصلی، مانند چسب ها، ممکن است در مناطق مختلف مورد استفاده قرار گیرند.
چرا از BOM استفاده کنیم؟
BOM در حسابداری صنعتی ساخت کارآمد و دقیق را تسهیل می کنند. با شناسایی و قیمت گذاری تمام مواد و اجزای مورد نیاز برای ساخت یک محصول – قبل از شروع تولید – یک سازمان تعیین می کند که آیا همه چیز مورد نیاز برای حرکت به جلو را با حداقل خطر تاخیر در اختیار دارد یا خیر. این امر احتمال کمبود و افزایش بیش از حد مواد یا قطعات را کاهش می دهد. با کمک به اطمینان از اینکه قطعات و مواد مناسب در زمان مناسب و در مقادیر مناسب در دسترس هستند، BOM به تولیدکنندگان کمک می کند تا در بودجه و برنامه ریزی خود باقی بمانند.
شرکت هایی که با سازندگان قرارداد کار می کنند و صورتحساب مواد را به تولید کننده ارائه می دهند، مطمئن تر هستند که محصول نهایی با مشخصات آن ها مطابقت دارد. برعکس، ادامه بدون این لیست احتمال اشتباهات پرهزینه و وقت گیر را افزایش می دهد. این موارد شامل کمبود یا افزایش بیش از حد مواد، توقف تولید در حین مونتاژ مواد و هزینه های تسریع اضافی برای جبران تاخیرهای قبلی است.
چه کسی صورتحساب مواد را تهیه می کند؟ و چه کسی از آن استفاده می کند؟
با توجه به گستره اطلاعات موجود در صورتحساب مواد، ایجاد آن اغلب نیاز به ورودی از بخش عملکردهای شرکت دارد. این شامل طراحی، مهندسی، خرید، مدیریت مواد و ساخت می شود.
به طور مشابه، مناطق مختلف در یک شرکت می توانند کاربران اصلی انواع مختلف صورتحساب مواد باشند. به عنوان مثال، مهندسی و/یا طراحی معمولا از یک BOM مهندسی استفاده می کند. تولید به طور کلی از صورتحساب های تولیدی استفاده می کند.
10 عنصر کلیدی یک صورتحساب مواد (BOM)
چه چیزی در صورتحساب مواد گنجانده شده است؟ بیشتر صورتحساب های مواد شامل عناصر زیر می شوند:
-
سطح BOM
این یک عدد منحصربه‌فرد است که نشان می‌دهد هر قطعه یا مونتاژ کجا در سلسله مراتب صورتحساب مواد قرار می‌گیرد. یک BOM برای یک وسیله نقلیه در نظر بگیرید. هر جزء اصلی، مانند موتور، درها و پیشرانه، یک سطح خواهد بود. آن ها بیشتر به اجزا و مواد تقسیم می شوند، مانند پیستون ها و میل لنگ که بخشی از موتور هستند. پیستون ها و میل لنگ هر کدام یک تراز هستند. سپس به قسمت های تشکیل دهنده خود شکسته می شوند. یک مثال می تواند حلقه های پیستون باشد که بخشی از پیستون ها هستند.
-
شماره قطعه
این شماره منحصر به فرد یک ماده یا جزء را مشخص می کند. شماره قطعه به هر کسی که در فرایند تولید دخالت دارد این امکان را می دهد تا آن را به سرعت شناسایی کند. شماره‌های قطعه هوشمند هستند. به این معنا که شامل توضیحاتی در مورد قطعه می‌شوند. به عنوان مثال، یک عدد هوشمند برای سیم ممکن است “WIRE-001” باشد.
اعداد هوشمند تشخیص هر قسمت را آسان تر می کنند. با این حال، شخصی که طرح شماره‌گذاری را توسعه می‌دهد، باید قبل از تخصیص اعداد، هر قسمت را با جزئیاتی بداند. شماره قطعات غیر هوشمند شامل هیچ توضیحی نمی شود. به طور کلی تولید آن ها آسان تر است و احتمالا برای مدت طولانی تری دقیق باقی می مانند. برای اکثر سازمان ها، هر یک از سیستم های شماره گذاری کار می کند. نکته کلیدی این است که سازگار باشید.
-
نام قطعه
نام قطعه همچنین یک شناسه منحصر به فرد برای هر قطعه یا مجموعه است. مانند شماره قطعه، به کاربران کمک می کند تا قطعه را به سرعت شناسایی کنند.
-
فاز
فاز مرحله چرخه عمر هر قسمت را نشان می دهد. مثال ها عبارتند از «در حال تولید» یا «در طراحی».
-
شرح
همچنین برای هر قطعه یا جزء منحصر به فرد، توضیحات BOM جزئیات بیشتری نسبت به نام یا شماره قطعه ارائه می دهد. وقتی لازم است بین قسمت هایی که شبیه به نظر می رسند تمایز قائل شویم، توضیحات مفید هستند. به عنوان مثال، “پیچ ها” می توانند شامل پیچ های ماشینی 1/2 و 5/8 اینچی باشند.
-
تعداد
مقدار در صورتحساب مواد نشان می دهد که چه تعداد از هر قطعه در یک مجموعه یا زیر مجموعه استفاده می شود. یک مثال دو حلقه پیستون در هر سیلندر پیستون است.
-
اندازه گیری واحد
این در صورتحساب مواد مشخص می کند که یک قطعه در چه واحد اندازه گیری تهیه یا استفاده می شود. تعیین اندازه به اطمینان از سفارش مقادیر مناسب کمک می کند. برای برخی از قطعات یا اجزاء، استفاده از واحد اندازه گیری منطقی تر است. به عنوان مثال، سیم کشی و الوار به طور کلی توسط پا خریداری می شود. قطعات کوچک و ارزان قیمتی که شمارش آن ها دشوار است، مانند میخ یا پیچ، ممکن است با وزن یا جعبه خریداری شوند.
-
نوع تدارکات
این نشان می دهد که چگونه قطعه یا جزء به دست می آید. انتخاب ها معمولا شامل خرید قطعه، تولید داخلی یا ساخت آن توسط پیمانکاران فرعی است.
-
تعیین کننده مرجع
هنگامی که محصولات حاوی مجموعه های مدار چاپی هستند، تعیین کننده مرجع در BOM به کار می رود. تعیین کننده مرجع محل هر قسمت را در مجموعه برد مدار مشخص می کند.
-
یادداشت های BOM
بخش یادداشت ها فرصتی برای گنجاندن سایر اطلاعات مفید برای هر کسی که به صورتحساب مواد مراجعه می کند ارائه می دهد. ممکن است شامل فهرستی از تامین کنندگان جایگزین یا مشخصاتی باشد که یک ماده، مانند یک چسب، باید رعایت کند.
مزایا و ارزش BOM
چرا صورتحساب مواد مهم است؟ با ارائه یک رکورد واحد از مواد، اجزا و مجموعه‌هایی که وارد محصول می‌شوند، صورتحساب مواد تضمین می‌کند که این اقلام در صورت نیاز و در مقادیر مورد نیاز در طول تولید هستند. این امر عدم دقت موجودی و تاخیر تولید را به حداقل می رساند که هر دو هزینه و زمان دارند.
قبض مواد نیز یکنواختی را تضمین می کند. وقتی هر دوره تولید از همان BOM پیروی می کند، خود محصولات ثابت می مانند. این کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که آن ها انتظارات مشتری را برآورده می کنند و زمانی که محصولات باید استانداردهای ایمنی یا سایر استانداردها را رعایت کنند بسیار مهم است.
اطلاعات موجود در BOM ها نیز در مواقعی که ردیابی خرابی های محصول ضروری می شود، کلیدی است. با استفاده از این سند، می توان قطعات، مواد و اجزای مورد استفاده را شناسایی کرد و منابع احتمالی خرابی را به صفر رساند. آماده سازی و مدیریت دستی صورتحساب ها می تواند به سرعت سخت و مستعد خطا شود. نرم افزارهایی مانند زنجیره تامین و راه حل مدیریت موجودی به خودکارسازی فرایند توسعه کمک می کنند.
دو ساختار BOM
BOM ها ممکن است به یکی از دو روش زیر ساختار شوند:
صورت حساب مواد تک سطحی
در یک صورتحساب مواد تک سطحی، هر بخشی که محصول یا دارایی را تشکیل می دهد، یک بار همراه با مقدار مورد نیاز نشان داده می شود. این شبیه به لیست خرید است.
در حالی که BOM های تک سطحی به راحتی ایجاد می شوند، آن ها روابط بین مجموعه ها، مجموعه های فرعی و اجزای مورد استفاده برای ساخت یک محصول را نشان نمی دهند. اگر محصولی خراب شود، ممکن است تعیین دقیق اینکه کدام جزء نیاز به تعمیر یا تعویض دارد، مشکل باشد.
به عنوان مثال، فرض کنید یک BOM برای یک وسیله نقلیه در یک قالب تک سطحی ساخته شده است. بعدا مشخص می شود که دستگیره در خودرو معیوب است. صورتحساب مواد تک سطحی بین قطعات وارد شده به دسته و قطعات مورد استفاده در سایر قطعات خودرو تمایز قائل نمی شود. به همین دلیل، صورتحساب های تک سطحی معمولا با مجموعه های ساده تر استفاده می شوند.
صورت حساب مواد چند سطحی
بر خلاف صورتحساب مواد تک سطحی، یک BOM چند سطحی رابطه (که گاهی اوقات والد-فرزند نامیده می شود) بین اجزا، مجموعه های فرعی و مجموعه ها را نشان می دهد. اغلب این کار را با فرورفتگی مواد یا زیر مجموعه هایی که قسمت یا مجموعه سطح بالاتر را تشکیل می دهند انجام می دهد. به همین دلیل، صورتحساب های مواد چند سطحی گاهی اوقات به عنوان BOM های تورفتگی شناخته می شوند.
یک مجموعه فرعی ممکن است به نوبه خود شامل چندین جزء باشد. وقتی تغییراتی در اسمبلی (یا والد) ایجاد می‌شود، به زیر مجموعه (یا فرزند) سرازیر می‌شوند. از آنجا که آن ها این روابط را نشان می دهند، اکثر محصولات پیچیده از صورتحساب های مواد چند سطحی استفاده می کنند.