وظایف یک حسابدار و نقش آن

وظایف یک حسابدار

در نگاه اول، بعضی افراد تصور می کنند که وظایف یک حسابدار، کار با اعداد و فرمول و محاسبات ریاضی است. ولی حسابداری فقط کار با داده‌های مالی نیست، بلکه فراتر از این تعریف است. در ادامه به توضیح حسابداری و حیطه وظایف یک حسابدار خواهیم پرداخت.

وظایف یک حسابدار

حسابداری چیست؟ به چه کسی حسابدار می گویند؟

حرفه و فرآیندی که در آن مبادلات مالی، ثبت، طبقه بندی و گزارش‌شده و اطلاعات مالی، تجزیه و تحلیل و خلاصه می شوند را حسابداری می گویند. بررسی و تجزیه و تحلیل داده ها و اطلاعات مالی، و نظارت و ثبت جریان پول براساس استانداردهای حسابداری، به نمایندگی از یک سازمان و گزارش آن به مدیریت، از وظایف یک حسابدار است. برای آشنایی با اهمیت و جایگاه حسابدار مقاله نقش حسابدار را بخوانید.

مهارت های مورد نیاز حسابداران

تمامی حسابداران برای انجام وظایف خود در سازمان و هر کسب و کاری باید مهارت های مختلفی، از جمله توجه به جزییات، ذکاوت در تجارت، سواد رایانه ای، مهارت های تحلیلی و ارتباطی، مهارت های ریاضی، مدیریت زمان و ورود داده‌ها، ابتکار عمل، آگاهی از روند کسب و کار و مهارت های گزارشگری داشته‌باشند.

حسابداران باید به جزییات توجه کرده و اطلاعات را دقیق نگهداری کنند. توجه به جزییات باعث می شود که حسابداران در تجزیه و تحلیل داده ها با مشکلات بزرگی مواجه نشوند.

حسابداران باید اطلاعات مالی به روز شده‌ای داشته‌باشند تا بتوانند داده‌های مالی را به درستی تحلیل کنند.

حسابداران برای اینکه حرفه ای و به روز باشند، باید با توجه به پیشرفت تکنولوژی بتوانند با نرم افزارهای حسابداری کار کنند و به کامپیوتر نیز تسلط داشته باشند.

بهترین آموزشگاه حسابداری در اصفهان، با برگزاری دوره های حسابداری در اصفهان و اعطای مدرک حسابداری به هنرجویان، باعث ارتقای سطح مهارت حسابداران می شود.

از جمله وظایف یک حسابداری این است که بتوانند با دیگران به خوبی ارتباط برقرار کنند، تا داده‌ها را از مشتریان و سهامداران به دست آورده، تجزیه و تحلیل کرده و گزارش های آن را به مدیران ارائه دهند.

تا چند سال قبل تصور براین بود که حسابداران باید برای تجزیه و تحلیل، مقایسه و تفسیر داده‌ها، مهارت های پیچیده ریاضی داشته‌باشند. این در حالیست که امروزه نرم افزارهای حسابداری زیادی این کار را انجام می دهند.

حسابداران به دلیل اطلاع از جزئی ترین هزینه های شرکت و سهام داران، باید قابل اعتماد و رازدار باشند.

وظایف کلی حسابداران چیست؟

• یک حسابدار موظف است، از صحت اسناد مالی اطمینان یابد و گزارش های مهم مالی را تهیه و نگهداری کند.
• علاوه بر این یک حسابدار وظیفه دارد، با ارزیابی عملیات مالی و شناسایی مسائل، برای عملکرد کارآمد سازمان، بهترین روش ها و راهکارها را توصیه و ارائه دهد.
• یکی از اصلی ترین وظایف یک حسابدار، به روز رسانی داده‌ها و اطلاعات مالی شرکت ها به صورت روزانه، هفتگی یا ماهانه است. این به روز رسانی در زمینه نرم افزاری اهمیت بیشتری پیدا می کند که حسابدار باید اطلاعات فروش، دریافتی ها و پرداختی و هزینه ها را در سیستم، توسط نرم افزار ثبت کند. تأخیر در ثبت این اطلاعات باعث ایجاد خطا در خروجی های مالی می شود.
• از دیگر وظایف یک حسابدار، انجام واریزی های حقوق کارکنان و خرید کالاهای ضروری و پیگیری دریافتی ها است.
• تمامی این موارد در نرم افزارهای مربوطه ثبت می شوند.
• ثبت ورودی و خروجی انبار در اسناد مالی و به روز رسانی سوابق موجودی کالاهای انبار، از دیگر وظایف حسابداران است.
• داده‌های مالی هر سازمان، به عنوان سرمایه های آن مجموعه محسوب می شوند. دقت کنید که از بین رفتنِ این داده‌ها، شرکت را با مشکلات زیادی مواجه می سازد. از دیگر وظایف یک حسابدار، تهیه نسخه پشتیبان از داده‌های مالی است. موسسات حسابداری در اصفهان، بهترین نرم افزارهای تهیه نسخه پشتیبان را به حسابداران پیشنهاد می دهد.
• همچنین بررسی سود و زیان هر مجموعه به ویژه سازمان های سهامی عام که سود و زیان خود را به سازمان بورس گزارش می دهند، به عهده یک حسابدار است.
• رسیدگی به لیست حقوق و دستمزد کارکنان، در نظر گرفتنِ مرخصی های بدون حقوق و اضافه کاری به صورت هفتگی از دیگر وظایف حسابداران می باشد.
• یکی از مهم ترین وظایف یک حسابدار بررسی و رسیدگی به گزارشات تعدیل حساب برای کشف تقلب مالی در اسناد است.
• بررسی صورت های مالی شرکت ها، از جمله صورت های سود و زیان، و صورت وجوه نقد و ترازنامه نیز از وظایف حسابداران است.

سخن پایانی

حسابداران نقش مهمی را در موفقیت هر شرکت و کسب و کار خاص ایفا می کنند. برای اینکه وظایف حسابداری بهتر و با بالاترین سطح کیفیت انجام شود، موسسات حسابداری در اصفهان، دوره های آموزشی مناسبی ارائه داده‌اند. با ثبت نام در بهترین آموزشگاه حسابداری در اصفهان، می توانید به سطح بالای مهارت ها دست پیدا کنید.

برای ثبت نام در دوره های کامل آموزش حسابداری در کارگاه عملی صفر تا صد حسابداری تدبیر اصفهان کلیک کنید.