حسابداری در اکسل چگونه است؟

حسابداری در اکسل

حسابداری با اکسل دارای اهمیت بسیار زیادی است. اما این اهمیت زمانی مشخص می‌ شود که بدانید اکسل چه نرم افزار قدرتمند و همه فن حرفی است. نرم افزار اکسل یکی از مهم‎ ترین و پرکاربردترین نرم افزارهای حسابداری حال حاضر دنیاست. که کاربردهای مختلف و بی‌ شماری در زمینه های مختلف دارد. از طرف دیگر یکی از اصلی‌ ترین مشاغلی که تا حد بسیار زیادی به نرم افزار اکسل و کاربرد های آن وابسته است، حسابداری است.

 به طوری که اگر یک حسابدار در حد معقولی بر این نرم افزار مسلط باشد، شانس خود را برای پیدا کردن یک شغل مناسب چندین برابر می‌کند. شرکت ها و مشاغل مختلف هم بدون شک برای مدیریت کردن مسائل مالی خود تا حد زیادی به این نرم افزار احتیاج دارند. به همین دلیل حسابداری با اکسل اهمیت بسیار زیادی پیدا می‌ کند.

همچنین ضروری است که شما در جایگاه یک حسابدار، پیمانکار، کارفرما، مدیر و هر فردی که با مباحث مالی و مدیریت آن سر و کار دارد، با این نرم افزار و کاربردهای آن آشنا شده و حتی بر آن مسلط شوید. در ادامه مبحث حسابداری در اکسل و اهمیت آن را در کسب و کارها بررسی می‌ کنیم و یکی از جامع ترین و بهترین روش های یادگیری اکسل را به شما معرفی خواهیم کرد، پس تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید.

چرا یادگیری اکسل در حسابداری مهم است؟

قطعا می‌ دانید که در حال حاضر تمام حسابداران و افرادی که به هر نحوی با مباحث مالی ارتباط دارند، طرز کار کردن با اکسل را به شکلی حرفه ای می‌ دانند. این افراد از اکسل برای راحت تر کردن کارها و همچنین مدیریت منابع مالی پروژه ها و شرکت ها استفاده می‌ کنند.

 جالب است بدانید که در شرایط یکسان، حسابدارانی که مهارت و تجربه کافی در استفاده از اکسل را دارند، نسبت به حسابدارانی که آشنایی چندانی با این نرم افزار و کاربردهای آن ندارند، شانس بسیار بیشتری برای انتخاب شدن و دعوت به همکاری را دارند.

در واقع باید صادقانه گفت که بدون داشتن توانایی کافی و شناخت خوبی از نرم افزار اکسل، جایی در محیط کار امروزی نخواهید داشت. به این دلیل که بخش زیادی از کار شما وابسته به ابزار، توابع و قابلیت های این نرم افزار قدرتمند است. پس بدون شک شما برای پیش بردن کارهایتان هم که شده، نیاز دارید که بر اکسل مسلط شوید.

اصلی ترین قابلیت های اکسل در حسابداری

• تهیه لیست از رویدادهای مالی به شکل فایل‌ های جداگانه
• امکان طبقه‌ بندی کردن و مرتب کردن داده‌ های مورد نظر با عناوین مختلف و دلخواه
• تنظیم انواع گزارش های مالی از جمله ترازنامه، جریان وجوه نقد، سود و زیان و …
• امکان تهیه و رسم جداول مختلفی از جمله لیست حقوق، دستمزد و استهلاک و …
• استفاده از توابع مختلف و قدرتمند اکسل که فرمول‌ های مهمی را برای محاسبات ساده تا پیچیده فراهم کرده
• تنظیم و تهیه کاربرگ‌ حسابرسی
• شمارش موجودی کالا و نیز کنترل انبار
• امکان انجام محاسبات ساده و شخصی مانند محاسبه‌ ماهیانه‌ شارژ شرکت، ساختمان مسکونی و غیره
• دارای تنوع در ابزار های ویژه گزارش گیری
• ایجاد گزارش‌ های تحلیلی و مقایسه‌ ای و مدیریت آن ها
• محاسبه‌ هزینه‌ ها و منابع مالی و همچنین نحوه‌ تخصیص آن‌ ها
• ارائه گزارش دقیق از وضعیت پیشرفت پروژه، منابع و …
• ایجاد نمودارها و گراف‌ های متنوع بر اساس داده‌ های ورودی شما

توابع کاربردی اکسل در حسابداری

نرم‌ افزار اکسل به دلیل وجود توابع متنوع و کاربردی، یکی از ابزارهای اصلی حسابداران به شمار می ‌رود. این توابع به حسابداران کمک می ‌کنند تا محاسبات مالی را به سادگی و دقت انجام دهند. در زیر به معرفی و تشریح برخی از توابع پرکاربرد اکسل در حسابداری می ‌پردازیم:

• SUM: جمع مقادیر دو یا چند سلول را محاسبه و در سلول هدف ذخیره می ‌کند.
• SUMIF: برای جمع ‌آوری مقادیر سلول‌ ها بر اساس یک شرط خاص استفاده می‌ شود.
• VLOOKUP: برای جستجوی یک مقدار در یک ستون و بازگرداندن مقدار مربوطه از ستونی دیگر.
• HLOOKUP : مشابه VLOOKUP، اما برای جستجوی سطرها به کار می ‌رود.
• SLN: محاسبه هزینه استهلاک به روش خط مستقیم.
• PMT: محاسبه اقساط وام با پرداخت دوره ‌ای ثابت و نرخ مشخص.
• PPMT: محاسبه اقساط اصل وام.
• IPMT: محاسبه اقساط مربوط به بهره وام.
• RATE: محاسبه نرخ بهره برای پرداخت کامل وام.
• SYD: محاسبه هزینه استهلاک به شیوه مجموع سنوات.
• DB: محاسبه هزینه استهلاک نزولی در یک دوره معین.
• FV: محاسبه ارزش آینده یک سرمایه‌ گذاری با نرخ پرداخت ثابت.
• PV: محاسبه ارزش فعلی سرمایه ‌گذاری.
• NPV: محاسبه ارزش خالص فعلی سرمایه‌ گذاری.
• XNPV: مشابه NPV، اما برای سرمایه‌ گذاری ‌هایی با پرداخت‌ ها و دریافت‌ های غیر دوره ‌ای.
• NPER: محاسبه تعداد دوره‌های مورد نیاز برای سرمایه ‌گذاری.
• IRR: محاسبه نرخ بازده داخلی برای پروژه ‌ها.
• XIRR: محاسبه نرخ بازده داخلی برای تراکنش‌های مالی در زمان‌ های مختلف.
• MIRR: محاسبه نرخ داخلی کارکرد سرمایه با فرض صفر بودن NPV.
• ACCRINT: محاسبه بهره متعلقه اوراق قرضه از زمان صدور تا بازخرید.

این توابع به حسابداران کمک می ‌کنند تا محاسبات پیچیده مالی را به سادگی انجام دهند و تصمیمات بهتری در زمینه مدیریت مالی اتخاذ کنند.

آموزش کامل و جامع اکسل حسابداری

 امروزه دیگر حسابداری سنتی چندان معنایی ندارد و بدون شک استفاده از کامپیوتر و نرم افزارهای قدرتمند در زمینه حسابداری ضروری است. یکی از این نرم افزارها اکسل است. حتی می‌ توان گفت که اصلی‌ ترین و مناسب ترین نرم افزار مربوط به رشته حسابداری و حسابرسی اکسل است و تسلط بر آن ضروری است.

همانطور که بالاتر هم اشاره شد در سال های اخیر، نرم افزار اکسل یک جز‌‌ء جدایی ناپذیر از دنیای حسابداری و مباحث مالی شده و انجام بسیاری از محاسبات آسان تا پیچیده را به راحتی برای ما ممکن کرده است.

پس اگر شما هم می‌خواهید که فرصت های شغلی را به راحتی درو کنید و در کارتان بهترین باشید، اولین کاری که نیاز است انجام دهید، یادگیری این نرم افزار است.

اگر شما هم به دنبال دوره ای هستید که بتوانید اکسل را از صفر و به شکلی کاملاً حرفه ای یاد بگیرید و از آن در زمینه های مختلف از جمله حسابداری وحسابرسی استفاده کنید، ما به شما شرکت در دوره عالی رشد حسابداری تدبیر اصفهان را پیشنهاد می‌کنیم. این دوره شامل 5 سرفصل هست، که یکی از این سرفصل ها آموزش صفر تا صد اکسل است.

شما برای شرکت در این دوره به پیش نیاز خاصی نیاز ندارید، چون این دوره تمامی اطلاعات مورد نیازتان برای حرفه ای شدن در اکسل را در اختیارتان قرار خواهد داد.

از طرف دیگر هم در پروسه یادگیری اکسل در حسابداری مطالب آموزشی به شکلی پیشرفته و حرفه ای به شما عزیزان آموزش داده می‌ شود. و شما را برای ورود به بازار کار و قبول پروژه های حرفه ای به بهترین شکل ممکن آماده می‌ کند.

جمع بندی

اکسل یک نرم‌افزار پایه برای تهیه‌ گزارشات و انجام انواع عملیات حسابداری است و از طرفی هم ظاهری تقریباً مشابه تمام نرم افزارهای دیگر شرکت آفیس دارد. در نتیجه به راحتی می‌توان با تسلط بر اکسل، سایر نرم افزار ها از جمله ورد، پاورپوینت یا اپابلیشر را هم یاد گرفت. اگر قصد یادگیری حسابداری از طریق اکسل را از سطح پایه تا پیشرفته را دارید، دوره های آموزشی ما کاملاً مناسب شما هستند.

با شرکت در دوره جامع عالی رشد صفر تا صد اکسل ویژه بازار کار، تمامی روش ها و مهارت‌های مهمی که برای ورود به بازار کار ضروری هستند را بصورت یک جا در اختیار شما قرار می‌دهیم. برای شرکت در این دوره، با کلیک بر روی لینک بالا سرفصل های دوره و همچنین شرایط شرکت در آن را مشاهده کنید.