صورت سرمایه در حسابداری
صورت سرمایه چیست؟
حساب سرمایه یک منبع مالی کلی است که توسط صاحبان مشاغل به صورت دارایی یا پول سرمایه گذاری می شود. سرمایه برای انجام عملیات تجاری و ایجاد درآمد استفاده می شود. صورت سرمایه در یک کسب و کار نیز به معنای اندازه گیری حقوق مالکیت همه صاحبان مشاغل است.
سرمایه در حسابداری منعکس کننده ارزش خالص یک کسب و کار در یک زمان خاص است و این حساب دفتر کل، در ترازنامه واحد تجاری ظاهر می شود.
نقش صورت سرمایه:
سرمایه در حسابداری یک حساب مالی است که کمک های یک صاحب کسب و کار را در قالب دارایی یا پول اندازه گیری می کند. همچنین به عنوان حقوق صاحبان سهام نیز شناخته می شود و نحوه سود اقتصادی هر یک از شرکا برای یک تجارت خاص را دنبال می کند.
همانطور که یک تجارت با گذشت زمان شکوفا می شود، صورت سرمایه آن نیز به طور متناسب رشد می کند. در صورت انحلال کسب و کار، این صورت سرمایه مبلغی را نشان می دهد که هر شریک تجاری پس از پرداخت بدهی ها باید دریافت کند.
صورت سرمایه یک کارآفرین بر اساس نوع کسب و کاری که در آن سرمایه گذاری می کند طبقه بندی می شود.
نحوه عملکرد صورت سرمایه:
کلیه مشارکت های سهامداران به صورت سرمایه آن ها واریز می شود. کمک ها می توانند همان مشارکت های اولیه ای باشند که در زمان تاسیس شرکت انجام شده است. این حتی کمک های انجام شده بعداً مطابق با الزامات تجاری را ثبت می کند. حساب های سرمایه پس از پایان هر سال مالی بر اساس نسبت سود و زیان تعدیل می شود.
انواع حساب های سرمایه:
- تک مالکی: همانطور که از نام آن پیداست، مالکان انفرادی به افرادی گفته می شود که به طور کامل صاحب یک تجارت هستند. حساب های سرمایه این گونه مشاغل در صورت مالی به عنوان “نام مالک و پس از آن صورت سرمایه” منعکس می شود.
- مشارکت / LLC: هنگامی که تعداد زیادی اعضا و شرکا با یک سازمان تجاری مرتبط هستند، به آن شرکت شراکتی گفته می شود. در این سناریو، همه افراد از سرمایه خود استفاده می کنند و برای دستیابی به اهداف تجاری یکسان سرمایه گذاری می کنند. سهم سود یا زیان هر یک از شرکا بر اساس قرارداد عملیات/توافقنامه LLC یا اساسنامه شرکت بسته به حقوق صاحبان سهام ارزیابی می شود.
- سهامداران: سهامداران، سهام یک کسب و کار را خریداری می کنند و بسته به تعداد کل سهامی که خریداری کرده اند، سود سهام دریافت می کنند. به نحوی که درصد مشخصی از مالکیت را به اشتراک می گذارند. این سهامداران سود هایی را که به دست آورده اند در صورت سرمایه ترازنامه تجاری دنبال می کنند. علاوه بر این، آن ها دارای حق رای هستند و درصد قدرت آن ها نیز بر اساس تعداد سهام آن ها است.
اهمیت صورت سرمایه:
- تسهیل پرداخت مالیات و ثبت اظهارنامه: برای یک شرکت تجاری خصوصی، مالکان باید مالیات بر سودی را که در یک سال مالی به دست آورده اند، متحمل شوند. صاحبان مشاغل باید سود و زیان را در صورت سرمایه خود ثبت کنند تا از کل مبلغی که باید به عنوان مالیات پرداخت کنند مطلع شوند. هنگامی که یک صورت سرمایه وجود دارد، صاحبان کسب و کار می دانند مقدار دقیقی که به دست آورده اند. این امر پرداخت مالیات و تشکیل پرونده را آسان تر می کند.
- به راحتی از وام استفاده کنید: وام دهندگان صورت سرمایه صاحبان مشاغل را مورد بررسی قرار می دهند تا بدانند آیا آن ها نیاز به استقراض وجه از یک موسسه مالی دارند یا خیر. این امر به آن ها کمک می کند تا وضعیت مالی و پتانسیل بازپرداخت خود را درک کنند.
- پیگیری مشارکت ها: سرمایه در حسابداری نیز در راه اندازی یک تجارت به صورت مشارکتی کمک می کند. این حساب به ردیابی تعداد مشارکت های هر مالک کمک می کند. این نه تنها شفافیت را تسهیل می کند، بلکه تداوم طولانی مدت کسب و کار را نیز تضمین می کند.
نکاتی برای نگهداری صورت سرمایه:
- پرداخت به موقع به ارائه دهندگان: یکی از راه های موثر برای مدیریت صورت سرمایه، شروع به موقع پرداخت است. تسویه پرداخت ها به تأمین کنندگان، ایده روشنی از درآمد انباشته در دسترس مالکان می دهد. جزئیات دقیق سود انباشته احتمال تاخیر در پرداخت را کاهش می دهد. علاوه بر این، صاحبان مشاغل را از گنجاندن پولی که به فروشندگان بدهی دارند در درآمد انباشته خود نیز باز می دارد.
- سوابق مناسب نگه دارید: راه دیگری که مالکان می توانند از مدیریت صحیح صورت سرمایه اطمینان حاصل کنند، نگهداری سوابق مناسب از تمام هزینه ها و سود یک تجارت است. ثبت این موارد ضروری است زیرا به داشتن گزارش دقیق از درآمد های تجاری، سود سهام پرداختی و هزینه های پرداخت شده کمک می کند. حفظ گزارش های دقیق همچنین محاسبه مانده صورت سرمایه را تسهیل می کند.
- تکیه بر نرم افزار: استفاده از نرم افزار حسابداری یکی از ساده ترین و موثر ترین راه ها برای نگهداری صورت سرمایه است. نرم افزار حسابداری محاسبات و قالب بندی را انجام می دهد و در نتیجه در زمان و تلاش صرفه جویی می کند. حتی شخص می تواند سایر خصوصیات تجاری مانند پیگیری هزینه ها، ارسال فاکتور و غیره را از طریق این نرم افزار انجام دهد.
انواع مختلف سرمایه ای که صاحبان مشاغل در هنگام تاسیس می توانند بیاوردند:
انواع مختلفی از سرمایه ای که صاحبان مشاغل برای ایجاد سرمایه گذاری خود سرمایه گذاری می کنند عبارتند از سرمایه مالی، سرمایه اجتماعی، سرمایه تجربی، سرمایه اقتصادی، سرمایه تولیدی و غیره.
آیا محدودیتی در میزان برداشت از صورت سرمایه یک تجارت وجود دارد؟
بله، محدودیت هایی در میزان برداشت مالکان از صورت سرمایه و زمان برداشت آن ها وجود دارد. این امر بستگی به اسناد شرکت دارد که شامل قرارداد های عملیاتی LLC، قرارداد های مشارکت و غیره است. با این حال، در مورد شرکت های انحصاری، صاحبان مشاغل می توانند در هر زمان وام بگیرند.
چگونه صورت سرمایه می تواند در طول زمان تغییر کند؟
زمانی که موجودی صورت سرمایه می تواند تغییر کند، ممکن است سناریو های زیادی وجود داشته باشد. به عنوان مثال، اگر یک کسب و کار ضرر کند، موجودی حساب های سرمایه کاهش می یابد. در صورت کسب سود، صورت سرمایه رشد خواهد کرد.
درباره سرمایه در گردش بخوانید.
سه منبع اصلی سرمایه تجاری کدامند؟
سرمایه تجاری به سه دسته تقسیم می شود، یعنی سرمایه در گردش، سرمایه سهام و سرمایه بدهی. حسابی که برای انجام عملیات روزانه شرکت مورد استفاده قرار می گیرد، به آن حساب سرمایه در گردش گفته می شود. سرمایه با انتشار سهام به وجود می آید و به گسترش تجارت کمک می کند. سرمایه بدهی صندوق قرض گرفته شده یک تجارت است.
شرکت سهامی خاص:
متعلق به سازمان های غیردولتی یا تعداد نسبتاً کمی از سهامداران یا اعضای یک شرکت است.
شرکت سهامی عام:
سهامداران آن ادعایی نسبت به بخشی از دارایی و سود شرکت دارند.
مالکیت یک شرکت سهامی عام از طریق تجارت آزاد سهام در بورس ها یا بازارهای خارج از بورس (OTC) بین سهامداران عمومی توزیع می شود.
یک شرکت سهامی عام موظف است اطلاعات مالی و تجاری خود را به طور منظم در اختیار عموم قرار دهد.
همچنین باید معاملات اوراق بهادار خود را در بورس های عمومی گزارش دهد.
یک شرکت سهامی عام موظف است علاوه بر معاملات اوراق بهادار خود در بورس های عمومی، اطلاعات مالی و تجاری خود را به طور منظم برای عموم افشا کند.
دارایی های مشهود:
دارایی های مشهود اقلامی با شکل فیزیکی واقعی هستند که ممکن است در طول زمان ارزش آن ها کاهش یابد. این نوع دارایی ها به عنوان دارایی بلندمدت در ترازنامه قرار می گیرند.
عمدتا دارایی های مشهود ارزش واقعی بیشتری دارند اما با هزینه ها یا خطرات بالقوه بالاتری مانند ذخیره سازی، بیمه و منسوخ شدن نیز همراه هستند.
نمونه هایی از دارایی های مشهود شامل زمین، ساختمان، ماشین آلات یا موجودی کالا می باشد.
دارایی نامشهود:
دارایی نامشهود دارایی است که ماهیت فیزیکی ندارد. از آنجایی که دارایی های نامشهود هیچ شکلی ندارند، نمی توان آن ها را نگه داشت یا دستکاری کرد. انواع متداول دارایی های نامشهود شامل برندها، سرقفلی و مالکیت معنوی است.
چرخه تبدیل پول نقد:
چرخه تبدیل نقدی (CCC) معیاری است که مدت زمانی را که شرکت (بر حسب روز) طول می کشد تا سهام و سایر منابع یا دارایی های مالی خود را به جریان های نقدی فروش تبدیل کند، اندازه گیری می کند.
نتیجه گیری:
صورت سرمایه از چهار جزء تشکیل شده است و شامل دارایی ها، بدهی ها، درآمد ها و هزینه ها می باشد.
درآمد شامل درآمد مشمول مالیات، درآمد معاف از مالیات، سود سرمایه، هدایا و ارث است.
دارایی + مخارج = بدهی + درآمد
درآمد ها و بدهی ها (یعنی شما پول قرض می کنید و بنابراین آن را دریافت می کنید) جریان های نقدی ورودی را نشان می دهد، در حالی که دارایی ها (یعنی پول را برای خرید دارایی خرج می کنید) و هزینه ها نشان دهنده جریان های نقدی خروجی هستند.
هر صاحب شرکت یک صورت سرمایه دارد که به عنوان حساب حقوق صاحبان سهام در ترازنامه نمایش داده می شود. حقوق صاحبان سهام به معنی مالکیت می باشد. این صورت سرمایه به موارد زیر اضافه یا کم می شود:
- مشارکت های مالک به حساب اضافه می شود. این می تواند کمک های اولیه در هنگام ورود به شرکت یا پس از آن در صورت نیاز یا توافق مالکان باشد.
- در پایان سال مالی، حساب با سهم سود یا زیان تعدیل می شود.
- همچنین، حساب از هر پرداختی که مالک برای استفاده شخصی خود می گیرد کم می شود.
دیدگاهتان را بنویسید