معرفی سامانه ثامن

مزایای استفاده از سامانه ثامن

سامانه ثامن برای جلوگیری از قاچاق محصولات نفتی و پتروشیمی توسط افراد سودجو؛ از سوی ستاد مبارزه با قاچاق کالا و ارز راه اندازی شده است. با توجه به این سامانه به راحتی می‌ توان ثبت و پیگیری تمامی معاملاتی که از فرآورده ‌ها و مشتقات نفتی و پتروشیمی صورت می گیرد را انجام داد. حال امکان ثبت و پیگیری را چه از مبدا تولید چه زمان صادرات برای کاربران فراهم شده است.

طراحی و راه ‌اندازی سامانه ثامن توسط ستاد مبارزه با قاچاق کالا و ارز به تنهایی انجام نشده است. این ستاد با همکاری سازمان امور مالیاتی، سازمان گمرک ایران، سازمان بورس و اوراق بهادار توانسته با بررسی نمودن اطلاعات کسب شده از تمامی ارگان ‌ها و سازمان‌ ها، آن را راه اندازی کند.

نحوه ورود به سامانه ثامن

برای ورود به سامانه ثامن بایستی به نشانه اینترنتی oil169.ir  مراجعه نموده و وارد سامانه شوید. افرادی که نام کاربری و رمز عبور را داشته باشند به راحتی می ‌توانند از خدمات ثامن بهره ‌مند شوند. این نام کاربری و رمز عبور در واقع همان نام کاربری و رمز عبور برای ورود به سازمان امور مالیاتی کشور است.  اگر دارای نام کاربری و رمز عبور نبودید می ‌توانید ابتدا وارد سامانه صورت معاملات فصلی شوید. سپس در آن بخش ثبت نام خود را تکمیل کنید.

پس از اینکه نام کاربری و رمز عبور را در قسمت مربوطه وارد کردید؛ می‌ توانید به سامانه اصلی ثامن وارد شوید. برای ورود می‌ توانید گزینه ورود به سامانه را کلیک کنید.

پس از این مرحله، صفحه اصلی سامانه نمایان می شود و مواردی که نیاز است در سامانه پیگیری کنید را مشاهده خواهید کرد.

امکانات سامانه ثامن

تولیدات، پیش فاکتور برای صادرات، فاکتور فروش، اعلام واردات، فاکتور خرید و خدمات انبار از امکانات سامانه ثامن می‌باشد.

همانطور که اشاره کردیم؛ سامانه ثامن برای راحتی و اطمینان از کالای وارداتی و صادراتی راه اندازی شده است. این سامانه می ‌تواند خدمات غیر حضوری را برای افراد ارائه دهد. از این رو امور مربوط به ثبت برخط معاملات فرآورده های نفتی و پتروشیمی را برای کاربران فراهم نموده است. به همین خاطر افرادی که دارای نام کاربری و رمز عبور برای ورود به سامانه هستند به راحتی می ‌توانند از خدمات و امکاناتی که این سامانه ارائه کرده، استفاده نمایند.

شما پس از اینکه به پنل کاربری وارد شدید به راحتی می ‌توانید به تمامی خدماتی که اشاره کردیم دسترسی داشته باشید. از جمله آنها در رابطه با خدمات انبار بود که به راحتی  کاربران می ‌توانند به لیست کالاها و موجودی انبار دسترسی داشته باشند.

 خدمات تولیدات

کاربران می ‌توانند با افزودن موجودی جدید در این بخش کالا و تولیدات جدید را اضافه کنند. همین امر  موجب افزوده شدن به لیست کالاهای داخل انبار خواهد شد.

 بخش فاکتور فروش

افراد می ‌توانند فاکتور های فروش خود را ایجاد کنند. در نتیجه به صورت اینترنتی با استفاده از همین بخش، فاکتور را برای خریدار نیز ارسال نمایند.

 بخش فاکتور خرید

نیز کاربران می ‌توانند فاکتورهایی که از سمت فروشنده برای آنها ارسال شده است را مشاهده کنند. بنابراین خریدار بایستی از این طریق فاکتور را تایید نماید.

 اعلام واردات

کاربران می‌ توانند اعلام کالاهایی که وارد شده را به صورت اینترنتی ثبت کنند. از این طریق کالاهایی که وارد شده به لیست بخش انبار اضافه خواهد شد.

در بخش پیش فاکتور صادرات، افرادی که قصد صادر نمودن کالاهایی که در انبار موجود می ‌باشد را داشته باشند از این بخش ثبت پیش فاکتور صادرات را می ‌توانند انجام دهند. ثبت اطلاعات صادرات کالا از این طریق انجام خواهد شد.

مزایای استفاده از سامانه ثامن

 از جمله مزایای استفاده از این سامانه می‌توان به:

• قابلیت و رهگیری و نظارت آن
• استفاده سازمان امور مالیاتی از سامانه ثامن
• جلوگیری از قاچاق محصولات نفتی و پتروشیمی اشاره کرد.

جلوگیری از قاچاق محصولات نفتی و پتروشیمی

 درست است که اکثر معاملات مربوط به فرآورده‌ های نفتی و پتروشیمی از طریق سامانه بورس و سرمایه‌ گذاری انجام می‌ شود؛ اما با این حساب بورس هم به عنوان یکی از تغذیه کنندگان در این سیستم نقش بسیار مهمی در جلوگیری از قاچاق فرآورده‌ های نفتی ایفا می ‌کند.

 به همین خاطر با توجه به این که سامانه ثامن یک سیستم نظارتی بسیار قوی برای محصولات نفتی و پتروشیمی محسوب می شود می توان تمامی اطلاعات از زمان تولید در پالایشگاه و بارگیری آن ها و همینطور نحوه انتقال آن ها را در سامانه ثبت و پیگیری کرد.

قابلیت رهگیری و نظارت

همانطور که اشاره کردیم تمامی مراحل چه از مرحله ابتدا چه تا مرحله بارگیری و صادرات و توزیع آن توسط سامانه، قابلیت رهگیری و نظارت را خواهد داشت. زیرا تمامی این موارد در سامانه ثبت خواهند شد.

کاربرد سامانه

یکی از مزایای استفاده از این سامانه، برای سازمان امور مالیاتی است. وقتی که محصولات پتروشیمی و مشتقات آن به فروش می ‌رسند و به ارزش افزوده بالاتر تبدیل می ‌شوند؛ مالیات بر ارزش افزوده موضوعش چشمگیرتر خواهد شد. از این رو برای حوزه مالیاتی این امر یکی از موارد بسیار مهم تلقی می شود که می ‌تواند از این سامانه بهره‌ برداری نماید.

سازمان امور مالیاتی بعد از اینکه مالیات فرآورده‌ های نفتی و محصولات پتروشیمی فروش رفته را محاسبه کرد بر همین اساس می ‌تواند اطمینان کامل حاصل نماید. زیرا از این طریق امکان فرار مالیاتی برای مودیان، اصلاً وجود نخواهد داشت.

متاسفانه یکی از مواردی که در کشور ایران مورد قاچاق بسیار فراوانی قرار می ‌گیرد؛ انواع کالاهایی چون فرآورده های نفتی و پتروشیمی خواهد بود. این مورد به شدت به اقتصاد کشور ایران ضرر خواهد رساند. به همین منظور یکی از اهداف اصلی این سامانه جلوگیری از قاچاق کالا در کشور ایران است.

نحوه ثبت فاکتور خرید در سامانه

 یکی از خدماتی که در سامانه ارائه می‌ شود امکان ثبت فاکتور خرید و فروش می ‌باشد. کاربران به راحتی می‌ توانند فاکتور فروش خود را در سامانه ثبت و برای فرد خریدار نیز ارسال نمایند. از سویی هم می ‌توانند فاکتور خرید را برای کسانی که برای خرید کالا (فرآورده های نفتی) اقدام کرده باشند قابل رویت و تایید باشد.

افرادی که قصد ثبت فاکتور خرید در سامانه هستند، می‌ بایست حتماً دارای نام کاربری و همینطور رمز عبور برای ورود به سامانه و پنل کاربری باشند. به همین خاطر با استفاده از خدمات بخش ثبت فاکتور خرید می ‌توانند در آن بخش، مورد خود را ثبت نمایند.

مورد دیگر‌ی که در ثبت فاکتور خرید می ‌بایست آن را رعایت کرد این است که حتماً برای ثبت فاکتور جدید تمامی اطلاعات فاکتور و تصویر آن در بخش فاکتور قید شود. در تصویر زیر شما می ‌توانید اطلاعات مربوط به ثبت فاکتور جدید خرید را مشاهده نمایید. از جمله این اطلاعات می ‌توان به شماره فاکتور، مبلغ کل، تاریخ فاکتور و غیره اشاره کرد. شما در هنگام ثبت فاکتور خرید در فرم مربوطه می ‌بایست به ثبت فاکتور جدید اقدام نمایید.

در ادامه می‌توان مراحل را به صورت خلاصه مشاهده کنید.

• ابتدا مراجعه به سایت سامانه ثامن.
• دومین مرحله وارد کردن نام کاربری و رمز عبور.
• سومین مرحله بخش ثبت فاکتور جدید.
• چهارمین مرحله ثبت اطلاعات فاکتور
• و پنجمین مرحله ثبت فاکتور خرید می ‌باشد.

صدور صورتحساب

 همانطور که می‌ دانید این سامانه برای ارائه خدمات الکترونیکی مالیاتی طبق ماده ۹۵ و ۱۶۹ قانون مالیات‌ های مستقیم ایجاد شده است. به همین خاطر مودیان اطلاعات فروش خود را پس از ثبت و صدور صورتحساب الکترونیکی قادر هستند نسبت به صدور صورتحساب و ارسال اطلاعات فروش خود از این طریق به سازمان امور مالیاتی اقدام نمایند. از این طریق خریداران با توجه به اطلاعات می ‌توانند با مراجعه به این نوع سامانه و تایید صورت حساب‌ های صادره برای انجام تکالیف قانونی خود اقدام نمایند. به همین دلیل نیازی به ثبت مجدد این اطلاعات در سامانه ارسال صورت معاملات سازمان مالیاتی نخواهند بود.

قابل ذکر است مودیانی که صورتحساب را از طریق این سامانه انجام می‌دهند با ارائه صورتحساب نوع اولی که پیش از این تکلیف صادر می‌کردند؛ جلوگیری نمایند. همینطور خریداران پس از اینکه صورت حساب‌ هایی که ثبت شده را بررسی دقیق نموده، می‌ توانند در این سامانه تایید کنند. برای ثبت فروش هم سه روش وجود دارد که هر کدام از مودیان با توجه به نیاز خود می ‌توانند یکی از آنها را استفاده کنند.

کلام آخر

یکی دیگر از سامانه هایی که دولت برای تجارت آسان تر طراحی کرده است،سامانه تجارت می باشد. سامانه تجارت آنلاین یک سامانه یکپارچه سازی می باشد که به منظور کنترل عملیات در بازرگانی مورد استفاده قرار می‌ گیرد.

سوالات متداول

فاکتور خرید کالا که در زمینه مشتقات نفتی باشد از طریق چه سایتی صورت می ‌گیرد؟

به طور کلی می ‌توان گفت ثبت فاکتور خرید این نوع از کالاها را می ‌توان از سایت ثامن انجام داد که به صورت کامل و راهنمای تصویری این ثبت برای کاربران ارائه خواهد شد.

برای اطمینان از خرید و فروش کالاهای نفتی چه سامانه ای مورد اطمینان است؟

بایستی در سامانه ثامن ثبت نام کرد. همانطور که اشاره کردیم برای جلوگیری از قاچاق انواع کالاهایی چون نفت فرآورده‌ های نفتی و مشتقات آن کاربران می ‌بایست از این طریق اقدام به ثبت نام نموده و خرید و فروش خود را انجام دهند.