اظهارنامه اشخاص حقوقی و نحوه تکمیل آن

نحوه ارسال اظهارنامه اشخاص حقوقی

بر اساس ماده 110 قانون، تمامی شرکت های حقوقی ملزم به ارسال اظهارنامه اشخاص حقوقی هستند. این اظهارنامه ها باید به اداره مالیاتی ارسال شود. ترازنامه ها با احتساب دقیق سود و زیان نیز به این اداره ارسال خواهند شد. برای برخورداری از شرط معافیت های مالیاتی باید اظهارنامه را به موقع ارسال کرد. معافیت های مالیاتی از انجام دقیق تکالیف مالیاتی جلوگیری می کند. اظهارنامه باید قبل از ارسال به اداره اصلی، به دقت تدوین شود.

زمان بندی دقیق ارسال

تا پایان روز 31 تیر ماه باید اظهارنامه تمامی شرکت ها ارسال شده باشد. معمولا تمدید مهلت اظهارنامه امری رایج است. با این وجود نمی توان در این مورد با قطعیت اظهارنظر کرد.

اظهارنامه اشخاص حقوقی صرفا در زمان بندی دقیقی ارسال می شود. امکان افزایش زمان بندی ارسال این اظهارنامه طبق شواهد موجود وجود دارد. اشخاص حقوقی به مدت 4 ماه برای ارسال اظهارنامه فرصت دارند. در این بازه زمانی وجود هر نوع تاخیر، عواقب مالیاتی به دنبال خواهد داشت. بخشی از مدارک و مستندات ضمیمه اظهارنامه عبارت است از: لیست بیمه و فرم اظهارنامه های مالیاتی.

این مدارک و مستندات باید به همراه اظهارنامه اصلی در مهلت مقرر ارسال گردد.

نرخ

مشوق های مالیاتی اظهارنامه ها را تدوین نموده و به امور مالیاتی تسلیم خواهند کرد. برای ارسال و تدوین این اظهارنامه ها نرخ دقیقی توسط اداره مالیات مشخص شده است. پس از پرداخت مبلغ مورد نظر، مراحل ارسال اظهارنامه ها طی خواهد شد. در صورت ارسال و پرداخت به موقع هزینه اظهارنامه، تخفیفاتی اعمال خواهد شد. در صورت تاخیر در ارسال، جریمه های سنگینی نیز متوجه شخص حقوقی می شود.

مدارک مورد نیاز برای تدوین و ارسال اظهارنامه اشخاص حقوقی

ارسال اظهارنامه اشخاص حقوقی به صورت کلی به مدارک قانونی نیز نیاز دارد. در صورت نیاز به مدارک بیشتر به شما اطلاع رسانی خواهد شد.

رایج ترین مدارک برای دریافت اظهارنامه اشخاص حقوقی عبارت است از:

• مدارک شرکت
• صورت حساب سود و زیان
• کارت بازرگانی و اطلاعات هویتی مربوط به مجوز فعالیت
• مدارک مربوط به میزان درآمد و سود
• مانده سود و زیان و گزارش گردش مالی
• گردش حساب مربوط به مواد اولیه
• اطلاعات و گزارش های مربوط به فروش سال های گذشته
• ترازنامه
• مدارک هویتی افراد دارای حق امضا در شرکت
• مدارک اصلی شرکت مثل اساسنامه، موضوع فعالیت شرکت
• ثبت صورت بهای تمام شده برای شرکت های بازرگانی
• مالیات مربوط به سال های قبل باید ثبت شود.
• تمامی این مدارک باید همراه با فرم اصلی اظهارنامه ارسال گردد.

اشخاص حقیقی باید مدارک ذکر شده را در زمان مقرر به اداره مالیات تحویل دهند.

ثبت اظهارنامه اشخاص حقوقی در 5 مرحله

مرحله اول ورود به مرحله درگاه ملی خدمات مالیاتی است. نام کاربری و رمز عبور در ابتدا وارد شده و فرد در سایت ثبت نام خواهد کرد. در صورتی که عضو سایت هستید، فقط رمز عبور و کاربری را وارد کنید. در ادامه به پروفایل خود وارد شده و اظهارنامه مورد نظر را تکمیل کنید. راهنمای اظهارنامه اشخاص حقوقی و نحوه تکمیل آن در سایت قرار داده شده است.

اشخاص حقوقی پرونده های درآمد را انتخاب می کنند. نماینده شرکت وارد بخش اظهارنامه اشخاص حقوقی شده و گزینه ایجاد اظهارنامه جدید را انتخاب می کند.

مرحله سوم مربوط به ورود اطلاعات لازم در این بخش و ورود به سامانه توسط فرد کاربلد و آگاه است. مدارک و کالاهای لازم را در این بخش باید وارد کرده و اطلاعات اصلی را ثبت نمایید. پس از ثبت اطلاعات و مستندات مورد نیاز، نوبت به تایید نهایی این مدارک می رسد.

مرحله چهارم مربوط به محاسبه مالیات بر درآمد اشخاص حقوقی به صورت خودکار است.

پس از صدور قبض مالیات نوبت نهایی کردن اطلاعات اظهارنامه است. در این بخش مرحله پنجم از صدور اظهارنامه اشخاص حقوقی را طی می کنیم.

پس از گذراندن این 5 مرحله مالیات شما به صورت صحیح محاسبه شده و باید به صندوق اداره مالیات پرداخت گردد. وارد کردن اطلاعات به صورت اصولی و صحیح می تواند اساسی ترین راهکار برای جلوگیری از پرداخت مالیات سنگین باشد. مالیات های سنگین و بسیار غیر منطقی توسط این روش محاسباتی کنترل خواهد شد.

ویرایش اطلاعات

اظهارنامه اشخاص حقوقی پس از ارسال باید مورد بازبینی و ویرایش قرار گیرد. وارد کردن اطلاعات دقیق و صحیح بهترین راهکار برای تسریع فرایند کار است. امکان ویرایش اطلاعات مالی پس از گذراندن یک ماه از ورود اطلاعات وجود دارد. مهلت ویرایش و ثبت مجدد اظهارنامه تا 31 مرداد ماه امسال است. پس از این مهلت امکان ایجاد تغییر در مفاد این اظهارنامه وجود نخواهد داشت. درگاه مالیاتی برای ویرایش نهایی اظهارنامه اشخاص حقوقی زمان بندی دقیق و اصلاحیه های لازم را فراهم کرده است. این مزایا برای جلوگیری از هر نوع تضییع حقوق افراد حقوقی و حقیقی قرار داده شده است. دردسرهای ثبت مجدد اطلاعات، افراد را مجاب می کند تا در ابتدا با دقت بیشتری مدارک را وارد کنند.

سوالات رایج در مورد اظهارنامه اشخاص حقوقی

آخرین مهلت برای ارسال اظهارنامه اشخاص حقوقی تا چه زمانی است؟

بیشترین زمان برای ارسال اظهارنامه 4 ماه پس از پایان سال مالی است. ثبت و تکمیل اظهارنامه مالیاتی و ارسال لیست بیمه باید در همین 4  ماه انجام شود. تمامی این مراحل طبق زمان بندی اعلام شده باید طی شود. در مورد این زمان بندی می توان مثالی ذکر کرد. به عنوان مثال پایان سال شرکتی اواخر اسفند 1401 بوده است. در این حالت باید تا آخر شهریور ماه این شرکت اظهارنامه را ارسال کرده باشد.

منظور از سال مالی شرکت ها دقیقا چیست؟

منظور از سال مالی دقیقا یک سال کامل شمسی می باشد. پس از گذراندن یک سال کامل شمسی، یک شرکت در واقع سال مالی کاملی را طی می کند. البته لزوما سال مالی همه شرکت ها از ابتدای فروردین گذشته تا سال آینده شروع نمی شود. برای مثال برخی شرکت ها از ابتدای اسفند تا اسفند آینده یک سال مالی کامل را طی می کنند.

 اظهارنامه اشخاص حقوقی یک فرم کامل و جامع دارد. سال مالی اداره مالیات از فروردین یک سال تا سال بعد خواهد بود. ثبت تمامی اظهارنامه های مالیاتی دقیقا در این بازه انجام خواهد شد.

ثبت دقیق اظهارنامه اشخاص حقوقی

اظهارنامه اشخاص حقوقی نیاز شدیدی به ثبت اطلاعات واقعی و دقیق دارد. تدوین و ارسال اظهارنامه با ثبت دقیق اطلاعات یکی از اساسی ترین مراحل برای ثبت اظهارنامه است. شرکت های تخصصی در این زمینه به اطلاعات دست اول نیاز دارند. اطلاعات اساسی شرکت ها در صورت ثبت نشدن دقیق، سبب دیر ارائه شدن اظهارنامه می شود.

مراحل مربوط به ثبت نهایی اظهارنامه 

پس از ثبت این اظهارنامه در سایت نوبت به تکمیل فرم اطلاعات بانکی است. ثبت اظهارنامه اشخاص حقوقی به لیست کارکنان اصلی و مدیر عامل نیز نیاز دارد.  جدول 3 باید مجوزهای مربوط به فعالیت اقتصادی را وارد کنید. در جدول 4 و 5 جزئیات مربوط به سهم را باید ذکر کرد.  جدول های 7 و 8 سایر اطلاعات مالی و مدارک مورد نیاز ثبت خواهد شد. دکمه ذخیره و ادامه را باید برای پایان کار بفشارید. جدول 9 تا 11 مربوط به اطلاعات فروش است. درآمد ناخالص و ناخالصی های مربوط به این مراحل باید به دقت در این سایت ثبت شود. پس از تکمیل این فرم ها نوبت به ثبت نهایی این اظهارنامه ها می رسد. تایید نهایی اطلاعات و پیش نمایش بخش مهم دیگری از مراحل ثبت اظهارنامه ها هستند.

بخشی از مراحل ثبت نام برای اظهارنامه اشخاص حقوقی این موارد است:

 مشخصات تهیه کننده اظهارنامه و لیست اصلاحات مورد نیاز برای اظهارنامه.

تهیه کننده های اظهارنامه شامل: مدیر امور حسابداری و امور مالی است. تایید نهایی و پیش نمایش بخشی از اطلاعات مربوط به اظهارنامه های امروزی هستند. تایید نهایی اطلاعات و پیش نمایش بخش مهمی از اطلاعات و مراحل مربوط به اظهارنامه است. پس از طی تمامی مراحل بالا نوبت به محاسبه نهایی مالیات می رسد. درآمدهای مالیاتی طی یک مرحله کلی از ثبت اظهارنامه محاسبه می شوند.

نکاتی در مورد اظهارنامه اشخاص حقوقی و نحوه تکمیل آن

در زمینه تکمیل اظهارنامه آموزش های رایگان و غیر رایگان زیادی ارائه می شود. مراحل اصلی تکمیل اظهارنامه که در دوره ها به آن اشاره می شود، عبارتند از:

• پیش ثبت نام شماره اقتصادی
• دریافت کد رهگیری
• تایید اطلاعات پیش ثبت نام
• ثبت نام تکمیلی شماره اقتصادی
• تایید اطلاعات ثبت نام
• دریافت و تکمیل کردن اظهارنامه
• دریافت و پرداخت قبوض
• ارسال اظهارنامه و دریافت کد رهگیری

تمامی مشمولان و مودیان وظیفه پرداخت مالیات بر درآمد را بر عهده دارند.  دفاتری برای ثبت اموال منقول و منقول مورد استفاده قرار می گیرد.

تمام فعالیت های اقتصادی به ترتیب بر اساس این مراحل باید طی شود. تاریخ وقوع، مبلغ و طرف معامله و سایر جزئیات اقتصادی باید به دقت طی شوند.

تبصره ماده 100 قانون مالیاتهای مستقیم چیست؟

ماده 100 مالیات های مستقیم فعالیت های اقتصادی را در یک سال مورد ارزیابی قرار می دهد. مالیات بر درآمد و ارزش افزوده با یکدیگر محاسبه نمی شوند. مالیات بر درآمد در دسته مالیات های مستقیم قرار می گیرند.

مبلغ مشخصی بر اساس این قانون باید به سازمان امور مالیاتی پرداخت شود. فرم اظهارنامه های مربوط به این تبصره باید به صورت کامل تکمیل شده و آن را در سایت ثبت نمایند.