آشنایی با وظایف ناظر مالی

رشته حسابداری یکی از رشته‌های بسیار گسترده در حوزه مالی محسوب می‌شود. مشاغلی که مرتبط با این رشته هستند در تمامی کشورهای دنیا یکی از پردرآمدترین و پرتقاضاترین مشاغل محسوب خواهند شد. بنابراین هر شرکت و کسب و کاری به افراد متخصصی نیازمند می‌باشد تا بتواند در امور حسابداری و مالی به آنها یاری نماید. به همین خاطر یکی از مشاغل مرتبط با رشته حسابداری و مالی که از مشاغل ممتاز نیز به حساب می‌آید ناظر مالی یا کنترل کننده می‌باشد. در ادامه قصد داریم درباره وظایف، اهمیت و همینطور ویژگی‌های یک ناظر مالی موفق بپردازیم.

اگر شما یک حسابدار با تجربه هستید می‌توانید در حوزه نظارت مالی و آینده شغلی خود بیشتر امیدوار باشید. زیرا یک ناظر مالی به راحتی می‌تواند مهارت و دانش خود را ارتقا دهد و در پیشبرد اهداف و موفقیت سازمان و شرکت خود سهم بسیار بالایی داشته باشد.

ناظر مالی کیست و فعالیت‌های آن شامل چه مواردی می‌باشد؟

کنترل کننده یا ناظر مالی به یک مدیر مالی گفته می‌شود که اکثراً با مدیر ارشد مالی شرکت یا سازمان در ارتباط بوده و بر کارکنان حسابداری نظارت و همکاری خواهد کرد. ناظر برای برنامه‌ریزی آینده مالی شرکت کمک شایانی خواهد نمود. اغلب این افراد تمامی عملیات حسابداری یا بیشتر این عملیات را از جمله عملیات پرداخت، حقوق و دستمزد و بودجه‌بندی قسمت‌های مختلف را مدیریت خواهند کرد. از طرفی هم این افراد سابقه بسیار طولانی در حوزه مالی و حسابداری و حسابرسی را خواهند داشت.

از جمله مهم‌ترین وظایف یک ناظر مالی می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• مدیریت انطباق مالیاتی
• نظارت بر کارکنان واحد حسابداری
• پشتیبانی و نگهداری سوابق حسابداری
• سررسیدها و فاکتورها را تایید کرده و پیگیری نمودن حساب‌های سررسیده گذشته.
• گزارش هزینه ترازنامه
• گزارش درآمد
• صورت گزارش سوابق مالی
• حساب‌های دوره‌ای را نیز رهبری و هدایت خواهد کرد.
• مدیریت فرایند حقوق و دستمزد
• به مدیر ارشد مالی گزارش ارسال کرده و با این شخص مشاوره خواهد نمود.
• ترسیم خط مشی‌ها و سیاست های مالی آتی شرکت.
• مدیریت بر حسابرسی و ممیزی داخلی
• استخدام کارمندان واحد مالی و آموزش آنان
• تجزیه و تحلیل عملکرد مالی سازمان و شرکت‌ها
• شناسایی روندهای مالی و توصیه‌های ارائه شده
• ارزیابی بودجه‌ها و تعیین روش‌های کاهش هزینه‌ها.

در کنار تمامی این وظایف موسسات و کسب و کارهایی که بیشتر تمایل به استخدام ناظر مالی خواهند داشت عبارتند از:

1. بانک‌ها و موسسات مالی و اعتباری
2. دانشگاه‌ها و مراکز آموزش
3. بیمارستان‌ها
4. شرکت‌ها و صندوق‌های سرمایه‌گذاری
5. کارخانه‌ها و تولید کنندگان
6. سازمان بورس

تفاوت بین مدیر مالی و ناظر مالی

وظایف ناظر مالی انطباق و ثبت سوابق، متمرکز بر روی تاکتیک‌ها می‌باشد. از طرفی مدیر مالی برنامه‌ریزی و عملکرد آتی شرکت و استراتژی متمرکز را بر عهده خواهد داشت.

درآمد ناظران مالی چه میزان می‌باشد؟

با توجه به سطح تحصیلات و تجربه کاری ناظران مالی و موقعیت جغرافیایی شرکت و همینطور اندازه شرکت، میزان درآمد آنها کاملاً متغیر می‌باشد. با توجه به اهمیت داشتن این شغل با رشد ۱۵ درصدی آن در کشور شاهد هستیم. البته افرادی که در این شغل سمت دارند می‌توانند در سمت‌هایی چون مدیر ارشد و مالی یا دیگر سمت‌های مدیریت مالی سطح بالا سطح ارتقا داشته باشند.

شرایط کاری ناظران مالی

همانطور که می‌دانید برای یک ناظر مالی یک روز کاری معمولی در یک دفتر اداری سپری خواهد شد. اما با توجه به اندازه سازمان یک کنترل کننده ممکن است مستقیماً با مدیر ارشد مالی خود ارتباط برقرار کرده و گزارش ارسال کند. اما در شرکت‌هایی که به نسبت کوچکتر باشند ممکن است کنترل کننده به عنوان یک تحلیلگر مالی ایفای نقش کند. بنابراین برای تفسیر و شناسایی نیازهای مالی شرکت یا سازمان‌ها با سایر اعضای تیم اجرایی و مدیریت مستقیماً همکاری کند. اکثراً مواردی که یک ناظر مالی با آن بیشتر سروکار دارد با توجه به ماهیت سازمان و صنعت و شرکتی که در آن مشغول به فعالیت می‌باشد؛ کاملاً متفاوت است.

ناظران مالی که در سازمان‌های دولتی فعالیت می‌کنند می‌توانند به عنوان یک مدیریت بودجه و مالیات‌های دولت فعالیت می‌کنند. اما اگر در یک شرکت خصوصی یا سازمان تجاری فعالیت ‌کنند؛ بایستی از اهداف تجاری سازمان و حتی نیازهای مالی یک صاحب کسب و کار پشتیبانی و حمایت نمایند.

برای اینکه به یک ناظر مالی تبدیل شوید چه ملزوماتی نیاز خواهید داشت؟

با توجه به اینکه ناظران مالی دارای شغل حساس و نکته سنجی هستند؛ افرادی که در این شغل می‌خواهند موفق شوند می‌بایست مجموعه‌ای از آموزش‌های مرتبط مثل مهارت‌ها، تحصیلات و حتی گواهینامه‌های معتبر داشته باشند. در ادامه به برخی از مهارت‌هایی که ناظران مالی می‌بایست آنها را دارا باشند خواهیم پرداخت.

مهارت رهبری

اگر به عنوان یک ناظر یا کنترل کننده می‌خواهید بخش مالی و حسابداری شرکت و کارکنان را بر عهده داشته باشید بایستی مهارت رهبری خود را ارتقا دهید. بنابراین این مهارت می‌تواند تیم شما را به یک تیم کارآمد تبدیل کند. شما با مهارت رهبری می توانید با اداره کردن تیم خود به اهداف مالی شرکت و کسب و کار برسید.

مهارت‌های تحلیلی

با توجه به این مهارت اصولاً کارفرما از کنترل کننده درخواست تجزیه و تحلیل داده‌های مالی پیچیده را خواهد کرد. به همین خاطر می‌تواند مطمئن شود که شرکت از بهترین روش‌های حسابداری پیروی خواهد کرد.

مهارت سازماندهی

با توجه به این مهارت شما می‌توانید تعداد زیادی از سوابق مالی را به طور موثری نگهداری و پشتیبانی نمایید.

مهارت تفکر انتقادی

این مهارت یکی از مهم‌ترین بخش‌هایی است که ناظران مالی بایستی در جهت گیری مالی آتی شرکت و تصمیم گیری آن مسلط باشند. به همین خاطر توانایی تفکر انتقادی و تصمیم‌گیری می‌تواند در شرایطی که تحت فشار و پراسترسی قرار داشته باشند؛ بتوانند از این مهارت استفاده و در پیشروی اهداف شرکت نقش مهمی ایفا کنند.

مهارت برقراری ارتباط

به عنوان یک ناظر مالی شما می‌توانید از این مهارت برای همکاری با کارمندان خود استفاده کنید و عملکرد آن‌ها را مدیریت نمایید. به همین خاطر مهارت‌های ارتباطی به شما کمک خواهند کرد تا ایده‌ها و دغدغه‌های خود را با مدیران ارشد و سرپرستان در میان بگذارید.

مهارت دانش نرم‌افزاری و حسابداری

ناظران به نرم‌افزارهای حسابداری و مدیریت مالی نیازمند و متکی هستند. بنابراین بخش مهمی که ناظر مالی در طول روز با آن روبرو می شود؛ استفاده نمودن از نرم‌افزارها و ابزارهای مربوطه خواهد بود.

 مهارت بودجه‌بندی

با توجه به این مهارت تهیه نمودن گزارش و پیش‌بینی کردن آنها یکی از پر اهمیت‌ترین وظایف شغلی یک کنترل کننده خواهد بود که نقش بسیار مهمی را هم ایفا خواهد کرد.

به طور کلی با توجه به مهارت‌های اشاره شده یک ناظر مالی بایستی از مفاهیم حسابداری درک عمیقی داشته باشد تا بتواند با توجه به گزارش‌های مالی و معاملاتی که صورت می‌گیرد جهت کنترل کیفیت شرکت بتواند آنها را تجزیه و تحلیل کند. بنابراین مهارت تحلیلی بسیار قوی نیازمند خواهد بود. از طرفی هم بایستی دقیق و جزئی نگر باشد. زیرا یک کنترل کننده بخشی از رهبری یک سازمان را بر عهده خواهد داشت. پس از مهارت‌های نرم هم برای ایجاد انگیزه در تیم خود نیز بایستی بهره‌مند شود. درستکاری، توانایی حل مسئله، صداقت، اعتماد پذیری از دیگر ویژگی‌های یک کنترل کننده محسوب خواهند شد.

کسب تجربه و آموزش

اگر می‌خواهید در این حرفه به موفقیت برسید و بتوانید به یک کنترل کننده حرفه‌ای تبدیل شوید بایستی از یک تحلیلگر مالی شروع کنید. بنابراین به عنوان یک تحلیلگر مالی تازه کار یا به عنوان یک کارآموز برای شما این امکان فراهم می‌شود تا بتوانید در این نوع کسب و کار تجربه بیشتری به دست بیاورید.

 به همین خاطر اگر می‌خواهید به یک ناظر مالی حرفه‌ای تبدیل شوید؛ می‌توانید از مشاغلی چون متصدی وام و یا حتی کارمند حسابداری خط مشی خود را آغاز نمایید.

سطح تحصیلات

 ناظران مالی حداقل بایستی دارای مدرک کارشناسی در یکی از رشته‌های مرتبط با امور مالی حسابداری و یا تجارت باشند. البته ممکن است کارشناسی ارشد این مدارک لزوم خاصی نداشته باشد. اما می‌تواند روی رزومه شما تاثیر بسزایی بگذارد. اما با این حال مدرک ارشد شما را به یک گزینه مناسب و بهتر برای استخدام تبدیل می کند. مدرک ارشد می‌تواند در یکی از حوزه‌های اقتصاد، امور مالی و یا مدیریت بازرگانی باشد.‌

چطور می‌توانم یک ناظر مالی شوم؟

 معمولا ناظران مالی افرادی هستند که تخصص مالیاتی دارند و سال‌ها تجربه در امور مالی و حسابداری خواهند داشت که کاملاً ماهر و با تجربه می‌باشند. بنابراین اکثر شرکت‌ها به دنبال افرادی هستند که دارای مدارک تحصیلی یا اینکه در رشته‌های حسابداری و مالی یا مرتبط آن کاملاً حرفه‌ای و با تجربه باشند. بنابراین علاوه بر تحصیلات و تجربه کاری، افرادی که مهارت حسابداری و ریاضی قوی داشته باشند؛ می‌توانند در این شغل موفق تر شوند. زیرا مدیران اکثر شرکت‌ها به دنبال این افراد هستند تا بتوانند تیم مالی شرکت را رهبری کرده و تصمیمات تجاری خود را به این افراد بسپارند.

 بنابراین برای اینکه بتواند یک ناظر مالی شوید بایستی مراحل زیر را طی نمایید.

مدرک معتبر دریافت کنید

اکثر شرکت‌هایی که به این سمت شغلی نیاز دارند به دنبال افرادی هستند که حداقل مدرک کارشناسی در یکی از رشته‌های بازرگانی، اقتصاد، حسابداری مالی و یا رشته‌هایی که مرتبط با این حوزه هستند؛ می‌باشند. بنابراین اخذ مدرک کارشناسی ارشد در یکی از رشته‌هایی که نام بردیم می‌تواند برای شما یک امتیاز بزرگ محسوب شود. اخذ مدرک می‌تواند شما را صاحب صلاحیت در یکی از پست‌های مدیریتی در بخش مالی و حسابداری نماید.

اخذ گواهینامه‌های حرفه ای

با توجه به این مورد سعی کنید در زمینه رشته‌هایی که در بالا ذکر کردیم گواهینامه‌هایی را اخذ کنید تا دانش خود را ارتقا دهید و بتوانید صلاحیت خود را به دیگران اثبات کنید. بنابراین گواهینامه‌های حرفه‌ای و اضافی برای اکثر شرکت‌ها و سازمان‌ها بسیار پر اهمیت خواهد بود.

کسب تجربه

اکثر کارفرمایان، ناظران مالی را استخدام خواهند کرد که دارای ۵ تا ۷ سال تجربه مالی و حسابداری باشند. به همین خاطر اگر می‌خواهید در این شغل مشغول به کار شوید سعی کنید به عنوان یک تحلیلگر مالی یا یک حسابدار مالی یا حسابرس حرفه ای کار خود را شروع کنید. زیرا اکثر شرکت‌ها ترجیح میدهند دو یا چند سال در این پست سابقه و تجربه داشته باشید تا بتوانید مدیریت و رهبر تیم موفقی را بر عهده بگیرید. به همین خاطر توقع مدیریت و رهبری تیم مالی را از شما خواهند داشت. بنابراین شما می‌توانید این فرصت را حتی پیدا کنید که به عنوان یک دستیار ناظر مالی نیز مشغول به کار شوید تا از این طریق تجربه‌های لازم را کسب نموده و بعد به عنوان یک ناظر مالی استخدام شوید.