آشنایی با مبحث حسابداری عمومی
حسابداری عمومی چیست؟
حسابداری عمومی یکی از زیر شاخه های رشته حسابداری می باشد. در این گرایش افراد با مشتریان بسیار، گزارش های مالی، ترازنامه ها و اسناد زیادی سر و کار دارند. می توان بیان نمود که وظیفه یک حسابدار عمومی تهیه صورت های مالی بسیاری است که نشان دهنده وضعیت مالی، بدهی، گردش سرمایه، جریان نقدی و … در شرکت ها است.
عموما این نوع حسابداری تایم کاری مشخصی ندارد. گاها برای ارائه گزارش های مربوطه نیاز به چندین ساعت کار مداوم است. از سوی دیگر این حسابداران با مشتریان مختلف در ارتباط می باشند لذا متناسب با نوع فعالیت آنان می بایست سوالات مناسبی را مطرح کنند تا با کسب و کار و نوع فعالیتشان آشنا شوند. شاید برای شما نیز این سوال به وجود آید که آیا حسابداری عمومی و خصوصی با یکدیگر متفاوت می باشند؟ در پاسخ باید بیان داشت که تفاوت آنها به ماهیت فعالیتشان پس از ورود به بازار کار بستگی دارد. در غیر این صورت حین تحصیل، دروس آنان تقریبا یکسان است.
وظایف حسابدار عمومی چیست؟
حسابداری عمومی در واقع شغلی است که در آن انواع فعالیت های حسابداری و حسابرسی شرکت ها انجام می شود. یک حسابدار عمومی انواع خدمات حسابداری، مالیاتی و … را به مشتریان خود ارائه می دهد. عموم وظیفه های یک حسابدار را می توان به دسته های زیر طبقه بندی نمود:
- ارائه انواع گزارش های مالیاتی برای کاربران و مشتریان
- حسابرسی انواع صورت های مالی
- کمک نمودن به مشتریان با ارائه انواع گزارش های مالی که به حسابداری شرکت ها کمک شایانی می نماید.
باید در نظر داشت که اگر شرکت ها از آمار بخش حسابداری در تصمیمات خود استفاده نمایند، بدون شک می توانند برنامه ریزی بهتری برای فعالیت های خود انجام دهند. در واقع استقلال و قوانین مالیاتی را راحت تر می تواند هندل نماید. از آنجا که وظایف حسابدار عمومی بسیار زیاد و گسترده می باشد، گاها می توان آنها را به زیر مجموعه هایی تقسیم نمود و مجموعه فعالیت های آنان را محدود نمود.
حسابداری عمومی خود به بخش هایی همانند حسابداری بیمه، حسابداری مالیاتی، حسابداری دولتی، حسابداری صنعتی، دفتردار،دستیار حسابدار، حسابداری بانک ها و … تقسیم می شود.
چه تفاوتی بین حسابداری های عمومی و حسابداری های خصوصی وجود دارد؟
وقتی شخصی فعالیت حسابداری عمومی را انجام می دهد، در واقع به صورت انحصاری کارهای مالی مشتری را پشتیبانی می نماید اما در بخش حسابداری خصوصی ماجرا متفاوت است. در بخش حسابداری خصوصی، فعالیت های مالی چندین بخش می شوند. زیرا اطلاعات باید در سیستم ها ثبت شوند و از آنها صورت وضعیت گرفته شود. با این توضیح می توان بیان نمود که حسابداری عمومی در اغلب فعالیت ها می تواند کاربرد داشته باشد. اما حسابداری خصوصی تنها به یک شاخه خاص محدود می شود و دامنه فعالیت حسابداران را محدود می نماید.
در حسابداری عمومی افراد باید در رابطه با حفظ اطلاعات و جلوگیری از افشای اطلاعات مالی و تجاری آموزش های لازم را پشت سر بگذارند. چون این افراد می توانند با شرکت های مختلف کار کنند، لذا با صنایع مختلف آشنا خواهند شد. عموما حسابدار های عمومی مدرک رسمی و آکادمیک دارند. آنها گاها برای انجام کارهای حسابرسی خود مجبور هستند به شعب مختلف در شهر های گوناگون سفر نمایند. اگر در حوزه حسابرسی عمومی فعالیت می نمایید، می توانید چندین شرکت را به صورت همزمان پشتیبانی نمایید.
در مجموعه فعالیت های حسابدار عمومی چه اقداماتی انجام می شود؟
با توجه به گستردگی فعالیت های حسابداری لازم است که بدانید یک حسابدار عمومی در حوزه خود چه فعالیت هایی را باید انجام دهد. این فعالیت ها را می توان به صورت زیر دسته بندی نمود:
- آماده نمودن صورتحساب های مالی، بازبینی و حسابرسی آنها
- انجام تمام فعالیت های حسابداری با توجه به نوع شرکت
- نظارت بر اسناد مالی و فعالیت واحد های مالی
- راه اندازی و استفاده از نرم افزارهای حسابداری برای پشتیبانی نمودن از گزارش های مالی
- ارائه اظهارنامه های مالیاتی و برنامه های مالیاتی
- دریافت گواهینامه های ارزش افزوده
- ارائه مشاوره در خصوص حسابرسی داخلی و مالیاتی
- انجام امور مربوط به بیمه
- انجام فعالیت های مرتبط با کارگزینی و پرسنلی
- ارائه مشاوره های تخصصی در خصوص مسائل مالی، سیستم های حسابداری، درآمد ها و …
حسابداری خصوصی چیست؟
حسابداری خصوصی به استخدام یک حسابدار توسط یک شرکت اشاره دارد تا به انجام امور مالی و حسابداری داخلی آن سازمان بپردازد. این نوع از حسابداری به منظور مدیریت مالی، تهیه گزارش های مالی و تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی درون سازمانی انجام می شود. این نوع حسابداری با حسابداری عمومی که به ارائه خدمات حسابداری به مشتریان مختلف می پردازد، متفاوت است.
وظایف حسابداران خصوصی عموما مرتبط با مسائل داخلی و مالی شرکت است و شامل ثبت تراکنش های مالی و تنظیم اطلاعات حسابداری داخلی می شود. اطلاعات جمع آوری شده به عنوان مبنایی برای تهیه صورت های مالی و گزارش های مالی شرکت به کار می رود.
حسابدار خصوصی به طور خاص برای خدمت رسانی به یک سازمان استخدام می شود و فعالیت های وی در راستای تحقق اهداف و نیازهای مالی آن شرکت است. این حسابدار ممکن است بخشی از صورت های مالی را تنظیم کند که در مرحله بعد توسط حسابداران عمومی یا شرکت های حسابداری مستقل مورد ارزیابی قرار می گیرد. این ارزیابی مستقل برای اطمینان از رعایت استانداردهای حسابداری داخلی صورت می گیرد و به اعتبار و صحت صورت های مالی کمک می کند.
تفاوت حسابداری عمومی و خصوصی
تفاوت های زیادی بین حسابداری عمومی و خصوصی وجود دارد که برخی از آن ها شامل محیط کار، تخصص و مسیر شغلی این دو حوزه است.
حسابداران عمومی به توسعه مجموعه ای از مهارت ها می پردازند که می تواند شامل تحلیل سیستم های حسابداری و اعتبارسنجی اطلاعات مالی باشد. آشنایی با استانداردهای حسابداری نظیر GAAP یا IFRS برای آن ها ضروری است. چرا که این استانداردها در تهیه صورت های مالی به کار می رود. همچنین، به دلیل کار با مجموعه ای از شرکت ها، حسابداران عمومی تجربه زیادی در صنایع مختلف کسب می کنند.
در مقابل، حسابداران خصوصی بیشتر بر روی ثبت تراکنش های مالی تمرکز می کنند و ممکن است دانش آن ها به زمینه های خاصی در حسابداری محدود باشد.
همچنین، حسابداران عمومی معمولا موظف به کسب مدارک یا گواهینامه هایی همچون CPA هستند، در حالی که این الزام برای حسابداران خصوصی وجود ندارد. با این حال، حسابداران خصوصی نیز می توانند برای تقویت مسیر حرفه ای خود، به کسب مدارک تخصصی دیگر روی آورند.
محیط کاری این دو حوزه نیز متفاوت است. حسابداران عمومی ممکن است به سفرهای مکرر و بازدید از شرکت های مختلف نیاز داشته باشند. در حالی که حسابداران خصوصی معمولً در شرایط ثابت تر و با سفرهای کمتری کار می کنند.
عناوین شغلی برای حسابداران عمومی
حسابداران عمومی با توجه به تخصص، تجربیات و مهارت های خود می توانند در موقعیت های مختلفی در صنایع گوناگون مشغول به فعالیت شوند. این افراد علاوه بر انجام وظایف حسابداری، امکان ایفای نقش در مشاغل مدیریتی، مشاوره ای و ممیزی را نیز دارند. در ادامه به برخی از عناوین شغلی مرتبط با حسابداران عمومی می پردازیم:
- حسابدار مالی: این حسابداران مسئول تهیه و بررسی صورت های مالی، تحلیل داده ها و ارائه گزارش های مالی به مدیران و صاحبان کسب و کار هستند.
- حسابدار مالیاتی: این متخصصان در حوزه مالیات و قوانین مربوط به آن فعالیت می کنند و وظیفه تهیه و تنظیم اظهارنامه های مالیاتی و سازگاری آن ها با مقررات مالیاتی را برعهده دارند.
- مشاور مالی: حسابدارانی که به کسب و کارها و مشتریان مشاوره های مالی ارائه می دهند. این مشاوره ها می تواند شامل مواردی مانند بودجه بندی، مدیریت مالی، سرمایه گذاری و بهینه سازی منابع مالی باشد.
- حسابرس: افرادی که به بازرسی و ممیزی صورت های مالی پرداخته و گزارش هایی درباره وضعیت مالی سازمان ها تهیه می کنند.
- مدیر مالی: عنوانی برای حسابدارانی که به سطوح مدیریتی رسیدند و مسئولیت مدیریت کلی امور مالی یک سازمان را برعهده دارند.
- حسابدار مدیریتی: افرادی متخصص در مدیریت دقیق داده های مالی، پیش بینی های مالی و کنترل هزینه ها.
- حسابداری مالیاتی بین المللی: حسابدارانی که در زمینه مالیات های بینالمللی و روابط مالیاتی میان کشورها تخصص دارند و به مدیریت مسائل مالیاتی کشورهای مختلف می پردازند.
- حسابدار سیستم های اطلاعاتی مالی: این حسابداران با بهره گیری از فناوری اطلاعات، در تحلیل و مدیریت اطلاعات مالی سازمان ها کمک می کنند.
ارتباط حسابداران عمومی با موسسات مالی
حسابداری عمومی رابطه نزدیکی با موسسات خدمات مالی و حسابداری دارد. این موسسات خدمات خود را به طیف وسیعی از مشتریان شامل خرده فروشان، تولیدکنندگان، شرکت های خدماتی، اشخاص حقیقی و حقوقی، سازمان های غیر انتفاعی و نهادهای دولتی ارائه می دهند.
این موسسات می توانند در مقیاس های مختلف، از محلی تا جهانی، فعالیت کنند و ممکن است دارای شبکه ای از شرکت های بین المللی و صدها یا حتی هزاران حسابدار رسمی باشند. حسابداران مشغول در این موسسات، افرادی با صلاحیت هستند که به عنوان حسابداران رسمی شناسایی می شوند و ممکن است پس از کسب تجربه، به عنوان حسابدار خصوصی در سازمان های دیگر مشغول به کار شوند.
این حسابداران معمولا با عناوینی مانند حسابدار خصوصی، حسابدار شرکتی یا حسابدار داخلی شناخته می شوند و تجربه و تخصص وسیعی در زمینه امور مالی و حسابداری دارند.
نکات و دانستنی های مربوط به حسابداری های عمومی
با توجه به مواردی که در بالا بیان شد می توان عنوان نمود که حسابداری عمومی توسط اغلب شرکت ها و موسسات انجام می شود. در واقع هر مجموعه ای که خدمات یا کالا به مشتریان خود ارائه می دهد، لازم است تا سیستم حسابداری داشته باشد که نسبت به انجام امور مالی و سرمایه گذاری آگاهانه عمل نماید. مشتریان می توانند افراد عادی، سرمایه گذار ها، فروشنده های کلان یا حتی خرد باشند.
باید در نظر داشت که فعالیت های حسابداری می تواند بسیار متنوع باشد. لذا گاها نیاز است تا این خدمات را از ابعاد مختلف بررسی نمود. گاها حسابداری در حد یک شرکت بوده و در برخی موارد در سطح بین الملل می باشد. اگر مایلید تا در این حوزه فعالیت نمایید، لازم است تا خدمات مشاوره ای خوبی به مشتریان خود ارائه دهید. این مشاوره ها باید پیرامون برنامه ریزی مالی، پیاده سازی سیستم های حسابداری و ارائه طرح های مدیریتی باشد. در این صورت مشتریان راحت تر می توانند به شما اعتماد نمایند.
جمع بندی
حسابداری عمومی گزارش ها و امور مختلفی را به شرکت ها و مشتریان خود ارائه می دهند. برخی از افراد به دلیل انجام امور مالیاتی، برخی دیگر برای انجام فعالیت های اداری و حسابداری و گروهی نیز برای کارهای ارزی خود از دانش حسابداران استفاده می نمایند. به صورت کلی شرکت ها را از این حیث می توان به سازمان های دولتی، غیرانتفاعی و آموزشی تقسیم بندی نمود که انجام فعالیت های حسابداری در آنها نیاز به دانش و تخصص دارد.
دیدگاهتان را بنویسید