راهنمای کامل دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی؛ مراحل، مدارک و جریمه‌ها

کد کارگاهی تامین اجتماعی، اولین قدمی است که هر کارفرما برای بیمه کارکنان خود برمی‌دارد. بدون دریافت کد کارگاهی بیمه، امکان بیمه کارکنان و نیروی انسانی وجود ندارد، همین امر باعث جریمه و پیگرد قانونی برای کارفرما می‌شود. در این مقاله قصد داریم به بررسی و چگونگی دریافت این کد بپردازیم.

کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی چیست؟

یک کد 10 رقمی می‌باشد. این کد از طرف سازمان بیمه تامین اجتماعی در اختیار شرکت‌ها و کارگاه‌ها قرار می‌گیرد. سه رقم ابتدای کد شماره شعبه تامین اجتماعی می‌باشد، سه رقم دوم نوع فعالیت آن کسب و کار را نشان می‌دهد و چهار رقم آخر شماره پرونده است.

شرایط گرفتن کد کارگاهی بیمه چیست؟

گرفتن کد کارگاهی بیمه قوانینی مخصوص خود دارد، که برخی از آنها رابررسی نمودیم:

• اگر تا کنون کد دریافت نکرده‌اید و برای اولین بار است که می‌خواهید این کد را دریافت کنید، باید مدارک شناسایی تمامی کارکنان خود را ارائه دهید؛ تا برای همه‌ی آن‌ها کد بیمه‌ای منحصر بفرد دریافت کنید.
• پس از تشکیل پرونده باید بازرس به شرکت یا کارگاه شما مراجعه نماید. بازرس بررسی‌های لازم را انجام می‌دهد و در صورت تایید تا ۳۰ روز کد کارگاهی برای شما ثبت خواهد شد.
• اگر نیروهای شما در شرکت دیگری قبلا بیمه شده و شماره بیمه دارند، نیازی نیست دوباره برای آن‌ها شماره بیمه دریافت کنید.
• کد کارگاهی بیمه و شناسه حقوقی کارگاه، بعد از ثبت شرکت یکی از مدارک مورد نیاز برای ادامه کار شما است، که به شرح آن و مدارک برای دریافت می‌پردازیم.

مدارک لازم کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی

برای دریافت کد کارگاه از سازمان تامین اجتماعی، باید مدارک مشخصی را بر اساس نوع کارفرما (حقیقی، حقوقی، بدون مجوز یا پیمانکار) آماده و ارائه کنید. آشنایی با این مدارک به شما کمک می‌کند تا در زمان صرفه‌جویی کرده و فرآیند تشکیل پرونده را سریع‌تر طی کنید. در ادامه این مدارک را بررسی می‌کنیم.

مدارک عمومی برای دریافت کد کارگاهی

این مدارک برای همه کارفرمایان ضروری است:

• کارت ملی و شناسنامه کارفرما (حقیقی یا نماینده حقوقی)
• فرم درخواست کد کارگاهی
• سند مالکیت یا اجاره‌نامه محل فعالیت
• مدرک تأیید کد پستی (مانند قبض برق، گاز یا آب)
• مجوز فعالیت (مانند جواز کسب یا پروانه بهره‌برداری)
• تشکیل پرونده در شعبه تامین اجتماعی
• نامه رسمی برای درخواست صدور کد کارگاه

مدارک لازم برای کارفرمایان حقوقی

اگر شرکت ثبت شده دارید (شخص حقوقی)، مدارک زیر را نیز نیاز دارید:

• اساس‌نامه شرکت
• روزنامه رسمی ثبت شرکت
• کپی روزنامه رسمی آخرین تغییرات (در صورت وجود)
• کارت ملی و شناسنامه اعضای هیئت‌مدیره
• سند یا اجاره‌نامه محل شرکت
• پروانه تاسیس یا موافقت اصولی
• شماره حساب بانکی شرکت
• درخواست رسمی دریافت کد کارگاهی (روی سربرگ شرکت)
• دفترچه بیمه مدیرعامل و اعضای هیئت‌مدیره (در صورت وجود)

مدارک لازم برای کارفرمایان حقیقی

اگر شخص حقیقی هستید، باید این مدارک را ارائه دهید:

• کارت ملی و شناسنامه
• جواز تاسیس یا پروانه کسب
• فرم نمونه امضا و اثرانگشت از دفترخانه
• سند مالکیت یا اجاره‌نامه محل فعالیت
• تأییدیه صنف مربوطه (در صورت نیاز)

مدارک کارفرمای حقیقی بدون مجوز فعالیت

در صورتی که مجوز رسمی ندارید، باید موارد زیر را ارائه دهید:

• سند مالکیت یا اجاره‌نامه رسمی محل فعالیت
• حکم قضایی برای اثبات مالکیت یا اجاره
• کارت ملی و شناسنامه
• شراکت‌نامه رسمی یا عادی (در صورت وجود شریک)
• وکالت‌نامه بلاعزل (در صورت داشتن وکیل)
• گزارش بازرسی تأیید محل
• قبض آب، برق یا گاز برای تأیید کد پستی
• تأییدیه صنفی (در صورت نیاز)

 مدارک لازم برای پیمانکاران جهت دریافت کد کارگاهی

اگر به‌عنوان پیمانکار فعالیت دارید، باید این مدارک را به تامین اجتماعی ارائه کنید:

• یک نسخه از قرارداد پیمانکاری
• تعهد کتبی کارفرما مبنی بر بیمه‌کردن کلیه نیروها (کارکنان خود و پیمانکار)
• پرداخت مابه‌التفاوت حق بیمه طبق مصوبه شورای عالی تامین اجتماعی
• دریافت مفاصاحساب پایان کار توسط پیمانکار
• کسر ۵٪ از مبلغ ناخالص قرارداد به‌عنوان تضمین پرداخت حق بیمه
• ارائه لیست حقوق و مزایای کارکنان برای مدت زمان قرارداد

گرفتن کدکارگاهی بیمه تامین اجتماعی چه مزیتی دارد؟

همه کسب‌وکارها چه حقیقی و چه حقوقی با دریافت نمودن کد کارگاه بیمه تامین اجتماعی می‌توانند ازمزیت‌های زیر بهره‌مند شوند.

• دریافت بیمه بازنشستگی و استفاده از سوابق بیمه‌ای
• امکان دریافت حق ماموریت و پرداخت مزایای مربوطه
• دریافت حق اولاد برای بیمه‌شدگان
• استفاده از مرخصی‌های قانونی استعلاجی و استحقاقی
• حمایت در هزینه‌های درمانی از طریق بیمه تأمین اجتماعی
• افزایش اعتبار شرکت

نحوه دریافت کدکارگاه تامین اجتماعی

به طور کلی، دریافت کد کارگاه تامین اجتماعی برای اشخاص حقیقی و حقوقی به شرح زیر انجام می‌شود:

• ثبت‌نام در سامانه خدمات غیرحضوری تامین اجتماعی: ابتدا کارفرما باید در سامانه خدمات غیرحضوری تامین اجتماعی ثبت‌نام و احراز هویت کند. برای نحوه پرداخت آنلاین بیمه تامین اجتماعی بیشتر بخوانید.
• مراجعه حضوری به نزدیک‌ترین شعبه تامین اجتماعی: پس از ثبت‌نام آنلاین، کارفرما به صورت حضوری به نزدیک‌ترین شعبه تامین اجتماعی مراجعه می‌کند.
• تکمیل فرم تشکیل پرونده مطالباتی کارگاه: در این مرحله، اطلاعاتی مانند مشخصات کارفرما، نوع فعالیت، آدرس دقیق محل کار و کد پستی باید در فرم مربوطه ثبت شود. فرم مربوطه در پایین همین صفحه در سایت بیدبرگ قابل دسترسی است.
• ارائه مدارک به شعبه تامین اجتماعی محل کارگاه: مدارکی از قبیل کپی مجوز فعالیت (در صورت وجود)، سند مالکیت یا اجاره‌نامه محل کار، شناسنامه و کارت ملی کارفرما باید به شعبه تحویل داده شود.
• بازرسی محل کارگاه توسط بازرس تامین اجتماعی: پس از ثبت درخواست، بازرس سازمان تامین اجتماعی به محل کارگاه مراجعه می‌کند تا صحت اطلاعات و موقعیت فیزیکی کارگاه را بررسی نماید.
• صدور کد کارگاهی: در صورت تایید اطلاعات، کد کارگاهی صادر شده و کارفرما می‌تواند نسبت به ارسال لیست بیمه‌ اقدام کند.

دریافت کد کارگاه بیمه تامین اجتماعی غیرحضوری

برای دریافت کد کارگاه تامین اجتماعی به صورت غیرحضوری، کارفرمایان و بیمه‌شدگان باید ابتدا در سامانه تامین اجتماعی ثبت‌نام کنند و پس از ورود، مراحل زیر را دنبال نمایند:

برای کارفرمایان

• وارد سامانه تامین اجتماعی شوید و از منوی کارفرمایان، گزینه خدمات کارفرمایان را انتخاب کنید.
• روی گزینه کارگاه‌های کارفرما کلیک کنید تا لیست کدهای کارگاهی مربوط به شما نمایش داده شود.
• اگر کارگاه شما در این لیست نبود، از همان منو گزینه درخواست استفاده از خدمات غیرحضوری کارگاه را انتخاب کنید.
• اطلاعات مورد نیاز را وارد کرده و درخواست خود را ثبت کنید تا کارگاه شما اضافه شده و کد کارگاهی صادر شود.

برای بیمه‌شدگان

• برای مشاهده سوابق بیمه تامین اجتماعی با کد ملی پس از ورود به سامانه، از منوی بیمه شدگان، گزینه خدمات سابقه را انتخاب کنید.
• روی گزینه کلیه سوابق کلیک کنید.
• لیستی از کدهای کارگاهی مرتبط با سابقه بیمه‌ای شما نمایش داده خوهد شد.

چرا استعلام کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی را انجام دهیم؟

• تأیید وجود کارگاه
• اطمینان از فعال بودن کارگاه
• بررسی قانونی بودن فعالیت کارگاه
• ارزیابی اعتبار کارگاه
• اطلاع از تاریخ ثبت و نوع فعالیت کارگاه
• کمک به تصمیم‌گیری در زمینه خرید یا همکاری با کارگاه

استعلام کد کارگاهی با کد ملی

یکی از روش‌های استعلام کد کارگاهی با استفاده از کد ملی، مراجعه به وب‌سایت‌ irsherkat.ssaa.ir یا  rooznamehrasmi.ir  است. در این سایت‌ها با وارد کردن شماره ملی و نام شرکت، می‌توانید به شماره ثبت شرکت و اطلاعات مهم دیگر دسترسی پیدا کنید.

نکته مهم

در صورت وارد کردن تنها بخشی از نام کارگاه، تعداد نتایج جستجو زیاد خواهد بود و پیدا کردن کارگاه مورد نظر دشوار می‌شود. بنابراین برای تسریع در فرایند استعلام، حتماً نام کامل و دقیق کارگاه را وارد کنید.

اطلاعاتی که پس از استعلام شماره ثبت کارگاه دریافت می‌کنید:

• مرجع ثبت شخصیت حقوقی یا کارگاه
• شناسه ملی کارگاه
• تاریخ تاسیس کارگاه
• تاریخ آخرین به‌روزرسانی (ثبت آخرین تغییرات)
• نام کامل کارگاه
• نوع کارگاه (مانند سهامی خاص، با مسئولیت محدود، موسسه غیرتجاری)
• شماره ثبت کارگاه
• اداره کل ثبت‌کننده
• واحد ثبتی ثبت‌کننده
• کد پستی کارگاه
• محل اقامت قانونی
• وضعیت کارگاه

استعلام کد کارگاه تامین اجتماعی

برای استعلام کد ثبت کارگاه از طریق سامانه‌های رسمی، داشتن نام کامل کارگاه الزامی است. نام کامل علاوه بر تسریع جستجو، احتمال خطا را نیز کاهش می‌دهد.

برای استعلام:

• وارد سایت  tamin.ir شوید.
• نام کامل کارگاه را در فیلد نام شخصیت وارد کنید. منظور همان شخصیت حقوقی یا کارگاه است.
• روی دکمه جستجو کلیک کنید تا اطلاعات کلی مربوط به کارگاه، از جمله شماره ثبت آن نمایش داده شود.
• با توجه به قوانین ثبت شرکت‌ها و دارا بودن مجوز فعالیت رسمی، امور ثبتی به سرعت و با ارائه مدارک مورد نیاز انجام می‌شود.

استعلام کد کارگاهی با شناسه ملی

به‌طور مستقیم از طریق شناسه ملی امکان‌پذیر نیست. اگر قصد دارید کد کارگاهی یک شرکت خاص را استعلام کنید، می‌توانید از کارفرما یا کارکنان آن درخواست کنید کد کارگاهی را در اختیار شما قرار دهند. همچنین، اگر خودتان کارفرما یا بیمه‌شده هستید، می‌توانید از طریق سامانه  eservices.tamin.ir    تامین اجتماعی و با استفاده از کد ملی خود، کد کارگاهی شرکت خود را استعلام کنید.

جریمه و مجازات عدم دریافت کد کارگاهی

اگر کارفرما کد کارگاهی دریافت نکرده و کارکنان خود را بیمه نکرده باشد، مطابق ماده 183 قانون کار، علاوه بر پرداخت کلیه حقوق و مزایای قانونی به کارکنان، مشمول جریمه نقدی سنگینی خواهد شد. میزان این جریمه از دو برابر تا ده برابر حق بیمه پرداخت نشده متغیر است و در حکم جرم تلقی می‌شود. دریافت کدکارگاهی و بیمه کارکنان علاوه بر رعایت قانون، از تحمیل هزینه‌های سنگین جلوگیری می‌کند. برای نحوه ی پیگیری عدم پرداخت بیمه تامین اجتماعی توسط کارفرما مقاله مورد نظر را مطالعه نمایید.

کلام آخر درمورد کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی

کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی، پایه و اساس بیمه‌کردن نیروی کار در هر کسب‌وکار است و دریافت آن نه تنها یک الزام قانونی بلکه تضمینی برای رعایت حقوق کارکنان و جلوگیری از جریمه‌های سنگین است. با داشتن این کد، کارفرمایان می‌توانند به‌راحتی از مزایای بیمه‌ای بهره‌مند شوند و امنیت شغلی پرسنل خود را تضمین کنند. در آخر، هر کسب‌وکاری که به دنبال رشد پایدار و فعالیت قانونی است، باید دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی را در اولویت قرار دهد.

سوالات متداول درباره کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی

1. کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی چیست و چه کاربردی دارد؟

یک شناسه 10رقمی است که به هر کارگاه یا شرکت توسط سازمان تامین اجتماعی اختصاص می‌یابد و برای بیمه‌کردن کارکنان و ثبت سوابق بیمه‌ای آن‌ها استفاده می‌شود.

2. برای دریافت کد کارگاهی چه مدارکی لازم است؟

مدارک کلی شامل کارت ملی و شناسنامه کارفرما، مجوز فعالیت، سند مالکیت یا اجاره‌نامه محل کار، و فرم درخواست است. مدارک دقیق بستگی به نوع کارفرما (حقیقی یا حقوقی) دارد.

3. آیا می‌توان کد کارگاهی را به صورت غیرحضوری دریافت کرد؟

بله، کارفرمایان می‌توانند با ثبت‌نام و احراز هویت در سامانه خدمات غیرحضوری تامین اجتماعی، درخواست صدور کد کارگاهی را به صورت آنلاین ثبت کنند.

4. اگر کد کارگاهی نداشته باشم چه جریمه‌ای دارد؟

عدم دریافت کد کارگاهی و بیمه نکردن کارکنان موجب جریمه نقدی از دو تا ده برابر حق بیمه پرداخت نشده و پیگرد قانونی طبق ماده 183 قانون کار خواهد شد.